【正文】 項(xiàng)目經(jīng)理： 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人： 物資負(fù)責(zé)人： 制表： 填報(bào)單位： 物資采購計(jì)劃表 表 02 計(jì)劃編號(hào)： 年 月 日 共 頁第 頁 序 號(hào) 物資 名稱 等 級(jí) 品牌、 規(guī)格型號(hào)、 質(zhì)量要求 計(jì)量 單位 數(shù)量 預(yù)計(jì)金額 交貨（數(shù)量）時(shí)間 備 注 單價(jià) 總價(jià) 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 物資負(fù)責(zé)人： 制表： 物資 采購報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)表 表 03 年 月 日 采購計(jì)劃編號(hào)： 物資名稱 規(guī)格、型號(hào) 或質(zhì)量要求 采購數(shù)量 預(yù)算價(jià)格 要求交貨時(shí)間 報(bào)價(jià)比較 一 二 三 供方名稱 供方地址 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 單價(jià) 降價(jià)或其他優(yōu)惠 運(yùn)費(fèi) 總價(jià) 運(yùn)輸方式 付款 方式 貨款 運(yùn)費(fèi) 交貨時(shí)間 對(duì)供方評(píng)價(jià) 對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià) 對(duì)供方信譽(yù)評(píng)價(jià) 采購經(jīng)辦人意見： 簽字： 物資部門負(fù)責(zé)人意見： 簽字： 單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見： 簽字： 甲供（甲指）材料申報(bào)單 表 04 申報(bào)項(xiàng)目名稱： 項(xiàng) 目 經(jīng) 理 部 情 況 說 明 項(xiàng)目經(jīng)理簽字： 材料主管簽字： 日 期： 年 月 日 各 直 屬 公 司 意 見 材料部門主管： 簽字： 年 月 日 主管領(lǐng)導(dǎo)： 簽字： 年 月 日 經(jīng)理： 簽字： 年 月 日 注：后附甲供（甲指）材料明細(xì)表。 五、不準(zhǔn)私自設(shè)立或處理帳外物資。 各級(jí)物資管理部門應(yīng)根據(jù)規(guī)定和要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地編制各種16 報(bào)表，并按規(guī)定上報(bào)，以加強(qiáng)信息的反饋工作。 （二）原始記錄按專業(yè)分工實(shí)行統(tǒng)一管理，按照國家標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位和計(jì)算方法及時(shí)填 制，原始記錄應(yīng)由專人填寫和保管，其他任何人不得干涉及擅自修改。而對(duì)于加收管理費(fèi)的調(diào)撥單價(jià)仍低于材料調(diào)撥時(shí)的市場(chǎng)平均供應(yīng)單價(jià)的，按市場(chǎng)平均供應(yīng)單價(jià)調(diào)撥。 第四十六條 周轉(zhuǎn)材料因使用時(shí)間過長(zhǎng)、變形、或使用存放不當(dāng)而無法修復(fù)使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢， 但 須將全部費(fèi)用一次性攤銷 轉(zhuǎn)入項(xiàng)目成本 。 （三）廢舊物資回收和修舊利廢要求： 建立健全交舊領(lǐng)新制度，特別對(duì)有修復(fù)價(jià)值的物品，不交舊品，不發(fā)新品。 （四）合理使用鋼材、木材等料具，嚴(yán)禁隨意截鋸。 第三十七條 合同金額 5000 萬元以上的工程項(xiàng)目，原則上須配備地中衡，便于有效控制材料的量差。 11 第三十二條 物資盤點(diǎn) （一）各單位的倉庫應(yīng)按期盤點(diǎn)庫存物資，對(duì)動(dòng)態(tài)物資做到隨收發(fā)，隨校對(duì)，日清月結(jié)、減少誤差。 （五） 發(fā)料時(shí)必須認(rèn)真檢查物資品種、規(guī)格、數(shù)量的相符性，復(fù)核后辦理出庫手續(xù)。 對(duì)物資外觀的質(zhì)量驗(yàn)收，可采取抽驗(yàn)的方法進(jìn)行，并 作好抽驗(yàn)檢查記錄。 （三）認(rèn)真核對(duì)訂貨合同或協(xié)議書；供貨單位提供的發(fā)貨單、產(chǎn)品質(zhì)量證明書或合格證、裝箱單、發(fā)貨明細(xì)表、發(fā)票；運(yùn)輸部門提供的貨物到貨通知書、運(yùn)料單、貨運(yùn)單（貨票）及相關(guān)紀(jì)錄等憑證。 第二十四條 對(duì)采購的物資應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，未經(jīng)驗(yàn)收的物資不能辦理正式入庫和結(jié)算手續(xù)。 第二十條 物資采購須選擇三個(gè)以上的合格 供應(yīng)商 ，向其正式詢價(jià)，然后對(duì)報(bào)價(jià)從產(chǎn)品質(zhì)量、性能、價(jià)格水平、交貨期及其它服務(wù)條件加以綜合比較，填寫《物資采購報(bào)價(jià)綜合評(píng)價(jià)表》 (見附表 3)，從中選擇條件優(yōu)良的 供應(yīng)商 。 第十四條 物資計(jì)劃的檔案管理 各級(jí)物資管理部門應(yīng)加強(qiáng)物資計(jì)劃的檔案管理，要做到分類建檔，經(jīng)常檢查，落實(shí)計(jì)劃的執(zhí)行情況，分析計(jì)劃與實(shí)際供應(yīng)、計(jì)劃與倉儲(chǔ)之間的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。如因工程量變更或施工組織計(jì)劃發(fā)生變化，使物資超出（或低于）已批準(zhǔn)的計(jì)劃數(shù)量時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做出詳細(xì)說明，并提供相關(guān)的依據(jù)性文件，報(bào) 各 直屬 單位 審核。 1積極協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)甲供（甲指）材料供應(yīng)的市場(chǎng)信息收集工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，并負(fù)責(zé)辦理向 上一級(jí) 單位 的申報(bào)手續(xù)。加強(qiáng)物資采購的合同管理和檔案管理。 1定期對(duì)項(xiàng)目的材料主管、采購員、賬物統(tǒng)計(jì)員進(jìn)行考核，并建立人員檔案庫。 定期編報(bào)物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，搞好物資動(dòng)態(tài)分析，準(zhǔn)確反映業(yè)務(wù)活動(dòng)情況，組織所屬項(xiàng)目經(jīng)理部的物資年終清查工作。 審核項(xiàng)目經(jīng)理部上報(bào)的項(xiàng)目《物資總需用量計(jì)劃》（見附表 1），在充分考慮內(nèi)部調(diào)劑和利用庫存后，調(diào)整項(xiàng)目《物資總需用量計(jì)劃》。 廣泛收集物資的質(zhì)量、價(jià)格以及供應(yīng)商資格、信譽(yù)等市場(chǎng)信息，積極開展物資信息傳遞工作，組織內(nèi)部信息交流。 (三 )積極推行現(xiàn)代化物資管理方法，全面加強(qiáng)物資管理，提高管理水平，逐步實(shí)現(xiàn)物資管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。 （四）培訓(xùn)物資工作人員，提高思想、文化、業(yè)務(wù)素質(zhì)，以適應(yīng)物資管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的需要。 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的 資料收集、 資格評(píng)審 和管理 工作，建立合格供應(yīng)商信息庫，并 不斷完善。編制物資采購及用款計(jì)劃。 會(huì)同財(cái)會(huì) 部門制定本單位所屬工程項(xiàng)目的儲(chǔ)備資金和流動(dòng)資金 計(jì)劃。 (三 )、項(xiàng)目經(jīng)理部物資部門職責(zé)： 貫徹執(zhí)行上級(jí)物資管理部門下發(fā)的各項(xiàng)物資管理規(guī)章制度，并根據(jù)本項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)際情況，制定詳細(xì)的實(shí)施細(xì)則。 加強(qiáng)物資的倉儲(chǔ)管理和現(xiàn)場(chǎng)管理工作，完善出入庫手續(xù)，做好庫存材料的保管和安全管理工作，認(rèn)真做好庫存物資的清倉盤點(diǎn)工作，做到賬目清楚、賬賬相符、賬物相符。 第三章 物資計(jì)劃管理 第七條 物資計(jì)劃管理是物資管理工作的前提和基礎(chǔ)。 6 第十一條 項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)施工進(jìn)度的安排，以項(xiàng)目物資總需用量計(jì)劃為依據(jù)，適時(shí)編制《物資采購計(jì)劃》 (附表 2)。 第四章 物資采購管理 第十五條 物資采購應(yīng)以批準(zhǔn)的物資采購計(jì)劃為依據(jù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得辦理采購業(yè)務(wù)。 物資采購應(yīng)遵循“同等產(chǎn)品比價(jià)格，同等價(jià)格比質(zhì)量，同等質(zhì)量比信譽(yù)”的原則。驗(yàn)收過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量和數(shù)量問題，應(yīng)收集好證據(jù)，及時(shí)通知供方退貨 、換 貨 和補(bǔ)足數(shù)量，必要時(shí)提出索賠。 （四）對(duì)實(shí)物進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量檢驗(yàn)。 10 對(duì)需要進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)的物資質(zhì)量驗(yàn)收，由技術(shù)部門事先或事后進(jìn)行檢驗(yàn)，但必須在合同規(guī)定期限內(nèi)檢驗(yàn)完畢，并作好檢驗(yàn)記錄。到庫物資在未得出檢驗(yàn)結(jié)論之前，不得辦理發(fā)料 第三十條 加強(qiáng)物資的收發(fā)計(jì)量工作，完善計(jì)量設(shè)備。 （二）物資盤點(diǎn)常用的方法有：動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法、循環(huán)盤點(diǎn)法、重點(diǎn)盤點(diǎn)法、全面盤點(diǎn)法。 第三十八條 施工班組應(yīng)設(shè)有兼職材料員，負(fù)責(zé)班組所需物資的領(lǐng)12 用、保管、清理、監(jiān)督使用、消耗、退送回庫。 （五）及時(shí)回收施工現(xiàn)場(chǎng)剩余材料及包裝容器，并妥善保管及時(shí)清退。 各種廢舊物品、邊角余料等應(yīng)進(jìn)行綜合利用，做到物盡其用，剩余物品交材料部門統(tǒng)一處理 。報(bào)廢的周轉(zhuǎn)材料應(yīng)盡量改制利用，不能利用的應(yīng)及時(shí)出售處理，其收入沖減周轉(zhuǎn)材料的遺留費(fèi)用。 第五十二條 調(diào)撥單開具后必須在 10 天內(nèi)轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部門，以便財(cái)務(wù)部門在與分包隊(duì)伍結(jié)算工程款時(shí)及時(shí)扣除。 第五十七條 物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表，應(yīng)統(tǒng)一由物資部門填報(bào)，各有關(guān)部門密切配合。 第五十八條 物資計(jì)價(jià)為方便核算， 主要材料采用標(biāo)后預(yù)算材料單價(jià)作為計(jì)劃單價(jià)。 六、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自將本單位的物資借出 或出租。 甲供（甲指）材料明細(xì)表 表 05 序號(hào) 材料 名稱 規(guī) 格 型 號(hào) 計(jì)量單位 供應(yīng)廠商名稱 供應(yīng) 單價(jià) （元） 市場(chǎng)調(diào)查單價(jià) （元） 供 應(yīng) 數(shù) 量 多（ +）少（ — ）支 付 金 額