【正文】 （6）在知道公司的決定可能損害自己的合法利益時，應(yīng)告知公司。（10）督促設(shè)備制造商按合同要求及時提供質(zhì)量合格的設(shè)備，并組織運到現(xiàn)場。（2）協(xié)商解決施工所需的水、電、電訊線路等必備條件。（2）明確勘察設(shè)計的范圍和設(shè)計深度，選擇有信譽和合格資質(zhì)的勘察設(shè)計單位進行勘察、設(shè)計，簽訂合同，并進行合同管理。（5） 協(xié)助總工程師完成竣工決算工作。（4） 協(xié)助總工程師完成土建方面的竣工驗收和竣工決算工作。（7） 辦理管線、電力、通訊等的項目審批手續(xù)。（4） 負責設(shè)立、登記各種費用收支的明細帳。（2） 負責企業(yè)的會計核算工作，按照如實反映企業(yè)經(jīng)營活動成果，向領(lǐng)導提供有關(guān)財務(wù)資料。（2） 助董事選擇好咨詢結(jié)構(gòu)、勘探設(shè)計結(jié)構(gòu)、監(jiān)理機構(gòu)、建造商、物業(yè)管理公司等。（2） 提交以下資料向備案機關(guān)備案。（4） 勘察單位提交《勘察文件質(zhì)量檢查報告》、設(shè)計單位提交《設(shè)計文件質(zhì)量檢查報告》給建設(shè)單位。先到國土局測量隊交費放三個互相通視的基準點，然后請規(guī)劃局測量隊到工地放線，跟進拿到記錄冊，此冊為以后規(guī)劃驗收的依據(jù)之一。（10）更改發(fā)證：單體報建中的修改，如果未批出則可采用換圖的手法處理；如果已批出，則應(yīng)申請更改發(fā)證，向鎮(zhèn)建設(shè)辦提出查檔申請，退回批出文件，重報。如果批復已出，則應(yīng)向鎮(zhèn)建設(shè)辦提出書面查檔申請并蓋章，退回回執(zhí)及批復原件重報。④臨電報裝須與永久用電同時，到供電局（所）領(lǐng)取報裝表（含設(shè)計、施工單位資質(zhì)審核意見書和供電工程設(shè)計、施工委托書），回公司填寫并寫好用電申請，然后去供電局（所）報裝，供電部分（高壓部分）必須委托供用電工程公司設(shè)計施工，受電部分（底壓部分）應(yīng)由有資質(zhì)的單位設(shè)計施工，跟進用電報裝，須拿到《供用電方案協(xié)議》才能進行供電設(shè)計施工。（2） 鉆探：請勘察單位進行鉆探，進行鉆探深度監(jiān)督、巖樣裝箱、現(xiàn)場旁站。⑶ 準確統(tǒng)計指定工作的工程量，得出【指定工作工程量匯總表】。（6） 業(yè)主所指定的工程量，必須有【業(yè)主的書面文字】或【會議紀要】，才能計量簽證。（3） 施工物料質(zhì)量檢討① 參考【物料首次審批報告】、測試報告、【來料檢查表】、及【工程備忘錄】，甲方代表需每月總結(jié)施工物料質(zhì)量表現(xiàn)于【工程總結(jié)分析報告】，于每月【工程聯(lián)席會議】中進行檢討。 施工物料管理（1）制定施工物料規(guī)格總工程師按物業(yè)發(fā)展計劃制定【建造物料規(guī)格】及【工程物料來料檢查表】，規(guī)定建造商按要求選用建筑物料品種，包括：水泥、鋼筋、屋面瓦、塊料、管材及電氣設(shè)備等。④若不符合事項影響整體建筑進度，建造商需修改【施工進度計劃表】，經(jīng)總監(jiān)工程師審核后,交由甲方代表確認。④甲方代表負責對建造商所提交的分項工程之【施工質(zhì)量檢查表】保留存盤，并登記于【施工質(zhì)量檢查總表】中，以此份表格來檢討建造商的施工進度及質(zhì)量情況來對監(jiān)理單位的監(jiān)理工作成果進行考核,當發(fā)現(xiàn)施工進度與質(zhì)量與實際不符時，甲方代表需發(fā)出【工程備忘錄】或【糾正與預防行動記錄】予監(jiān)理單位及建造商，要求作出糾正行動，以消除問題或潛在問題。②甲方代表按工程規(guī)格要求/圖紙，確認計劃表，并通知監(jiān)理機構(gòu)安排建造商按計劃表施工。③以上如有發(fā)現(xiàn)問題，由總工程師決定是否做出跟進。③董事選定合適監(jiān)理機構(gòu)及建造商，并由總工程師書面提供建筑工程要求：工程規(guī)格(例如：圖紙)；完工日期；裝修材料規(guī)格；其它有關(guān)規(guī)格要求(例如：適用之國際/國家規(guī)格、標準、工藝要求、建筑材料要求)。③在設(shè)計過程中，總工程師負責根據(jù)在【物業(yè)發(fā)展計劃】內(nèi)之設(shè)計要求及相應(yīng)之法規(guī)進行評審各設(shè)計項目，在需要時與設(shè)計機構(gòu)直接面談商討設(shè)計質(zhì)量事宜。③董事與總工程師及/或其它由董事指定之主管，參考公司過去相關(guān)物業(yè)發(fā)展經(jīng)驗，商討有關(guān)物業(yè)發(fā)展意念，并由總工程師編訂【物業(yè)發(fā)展計劃】，說明該物業(yè)發(fā)展概念及計劃、主要工作項目、預算執(zhí)行及完成日期。工作項目最少包括：地質(zhì)磡探；物業(yè)概念設(shè)計(單位種類、數(shù)量、配套設(shè)施及其它)；物業(yè)建筑設(shè)計(具體規(guī)格、選料等)；物業(yè)建筑施工圖。④設(shè)計結(jié)果可以是文件(例如：圖則)、相片及/或模型等形式。④董事選定之監(jiān)理機構(gòu)是代表公司對建造商進行施工現(xiàn)場管理，參閱【施工管理程序】。 外發(fā)設(shè)計、監(jiān)理及建造工作（1）甄選地質(zhì)磡探顧問、設(shè)計機構(gòu)、監(jiān)理機構(gòu)及建造商①董事按外發(fā)工作項目性質(zhì)，聯(lián)絡(luò)有關(guān)外間機構(gòu)報價或投標。③當建筑工程要求有所更改(例如：設(shè)計變更)，甲方代表須將設(shè)計變更以【工程備忘錄】形式發(fā)至監(jiān)理單位，監(jiān)理單位再將設(shè)計變更以【備忘錄】形式發(fā)至建造商,說明更改內(nèi)容并附上有關(guān)更改資料，并每次設(shè)計變更內(nèi)容由文控員受控后記錄于【設(shè)計變更目錄】中。( 章) ⑤ 當建造商完成所有建筑施工項目，建造商、監(jiān)理單位、甲方三方需按照有關(guān)規(guī)定、規(guī)范進行驗收，對需現(xiàn)場簽證之工程項目，三方人員共同驗收合格后于【單位工程竣工驗收證明書】上確認。 保存文件及記錄【建造施工進度計劃表】、【監(jiān)理周報】、【監(jiān)理月報】、【施工組織設(shè)計】、【招投標文件】、【監(jiān)理通知】、【工程備忘錄】、【設(shè)計變更目錄】、【每月工程總結(jié)分析報告】、【每月工程聯(lián)席會議記錄】、每周【工作例會記錄】、【施工質(zhì)量檢查總表】及分表、【現(xiàn)場簽證單】、【每周工作例會】 物料管理程序 物料供貨商評估和監(jiān)察（1）供貨商的評估① 新的物料供貨商可通過下列方法由采購員評估：? 評須填寫【供貨商評估問卷】，以提供資料，如：公司背景、質(zhì)量系統(tǒng)、產(chǎn)品種類及級別等；? 采購員/部門主管可要求參觀供貨商的廠房；? 參考過往之工作；? 試單。（2）物料使用① 建造商需按【建造物料規(guī)格】/【認可供貨商名單】選擇合適施工物料進行首次審批，并提供首次【實驗室檢測報告】/供應(yīng)單位的資質(zhì)證/出廠合格證予甲方代表審閱。② 對于裝修物料供貨商的監(jiān)察，、節(jié)。（7） 計量簽證必須是工程質(zhì)量合格才能簽證，如果存在下列問題，應(yīng)分別對待進行處理：① 工程質(zhì)量不合格或存在缺陷，通知承包商進行返工或修補，達到合格后方可簽證； ②對已完成的工程量，工程質(zhì)量不合格，影響結(jié)構(gòu)安全或不符合使用功能要求，承包商又無技術(shù)力量處理的，工程量不得簽證，施工單位還要承擔全部返工的經(jīng)濟損失。此項工作也可由承包商申報，監(jiān)理和甲方駐工地代表共同審核。（3） 方案設(shè)計：請設(shè)計單位進行方案設(shè)計及規(guī)劃消防報建的5 圖1書工作。（5） 總體報建（修建性詳細規(guī)劃送審及辦理總平面規(guī)劃設(shè)計消防審核）。督促設(shè)計院按規(guī)劃要求繼續(xù)完善設(shè)計，出建筑平、立