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需求規(guī)約-進(jìn)銷存管理系統(tǒng)概述-免費(fèi)閱讀

2024-07-24 06:20 上一頁面

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【正文】 (2)信用銷售退貨由兩個(gè)程序完成,分別是信用銷售退貨程序和信用銷售退款程序:①信用銷售退貨程序的活動圖如圖所示。根據(jù)查詢條件顯示商品信用銷售退貨的應(yīng)付票據(jù)(退款單)。信用銷售用戶進(jìn)行打印銷售退貨的應(yīng)付票據(jù)。信用銷售用戶可以應(yīng)用信用銷售退貨程序?qū)崿F(xiàn)退貨操作。前臺銷售用戶恢復(fù)商品銷售退貨單。銷售退貨分為兩個(gè)部分:一部分是前臺銷售退貨;另一部分是信用銷售退貨。銷售現(xiàn)金管理用戶打印應(yīng)收票據(jù)。當(dāng)用戶進(jìn)行電子簽名時(shí),系統(tǒng)自動生成會計(jì)分錄。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開信用銷售管理窗口。前臺銷售用戶進(jìn)行商品的銷售、收款和打印銷售單操作。 銷售模塊活動分析 特價(jià)商品查詢管理需求描述功 能 需 求功能名稱特價(jià)商品查詢管理優(yōu)先級低業(yè)務(wù)背景所有登錄用戶都可以查看特價(jià)商品的信息。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開商品有效期查詢窗口。庫存警告管理用戶可以設(shè)置商品庫存的最大、最小數(shù)和顯示已經(jīng)到達(dá)警告數(shù)量的商品。查詢各個(gè)倉庫的商品數(shù)量和金額約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對庫存商品進(jìn)行查詢。說明:庫存盤點(diǎn)核查用戶可以應(yīng)用庫存盤點(diǎn)核查窗口查看相同和不相同的盤點(diǎn)記錄,然后查找?guī)齑鏀?shù)與盤點(diǎn)數(shù)不相同原因,如盜竊或者自然損耗導(dǎo)致商品損失。根據(jù)查詢條件顯示庫存盤點(diǎn)盈收單。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開庫存盤點(diǎn)損失單管理窗口。庫存盤點(diǎn)計(jì)數(shù)用戶對盤點(diǎn)單進(jìn)行創(chuàng)建操作。數(shù)據(jù)描述商品信息名稱描述是否必添商品條形碼是商品名稱是商品售價(jià)是 庫存盤點(diǎn)管理需求描述功 能 需 求功能名稱庫存盤點(diǎn)管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景將實(shí)際盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,形成電子文檔,但是不修改庫存。(2)商品驗(yàn)收程序的活動圖如圖所示。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開商品驗(yàn)收窗口。功能說明商品調(diào)出程序商品驗(yàn)收程序約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能進(jìn)行商品調(diào)撥管理。相關(guān)查詢查詢進(jìn)貨會計(jì)分錄列表:可以按照查詢條件(關(guān)聯(lián)標(biāo)識、記賬用戶、審核用戶、完成狀態(tài)、記賬日期)分別對(應(yīng)付帳款、存貨、現(xiàn)金、所有科目)進(jìn)行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪(1)審核進(jìn)貨會計(jì)分錄程序的活動圖如圖所示。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開編寫會計(jì)分錄窗口。進(jìn)貨會計(jì)處理分為3 個(gè)程序?qū)崿F(xiàn),分別是審核進(jìn)貨會計(jì)分錄程序、編寫進(jìn)貨會計(jì)分錄程序和查詢進(jìn)貨會計(jì)分錄程序。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對進(jìn)貨單進(jìn)行查詢。說明:現(xiàn)金管理員檢查供應(yīng)商提交的退貨單、還款或者應(yīng)付票據(jù),然后進(jìn)行電子簽名,系統(tǒng)自動生成紅字分錄。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開退還貨物窗口。打印兩張退貨單約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能進(jìn)行退貨單填寫管理。相關(guān)查詢查詢現(xiàn)金日記帳列表:可以按照查詢條件(相關(guān)聯(lián)票據(jù)標(biāo)識、記帳用戶、發(fā)生日期)分別進(jìn)行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務(wù)流程描述說明:系統(tǒng)進(jìn)行用戶權(quán)限檢查,如果權(quán)限滿足,打開現(xiàn)金日記賬查看窗口,用戶輸入查詢條件,系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示現(xiàn)金日記賬。現(xiàn)金管理用戶(出納員)只能對未完成的付款單進(jìn)行付款和電子簽名。(3)驗(yàn)收員檢查貨物程序的活動圖如圖所示。驗(yàn)收員根據(jù)進(jìn)貨單驗(yàn)收貨物,如果貨物合格,將貨物入庫,同時(shí)在進(jìn)貨單上進(jìn)行電子簽名,電子簽名后,系統(tǒng)自動生成存貨和應(yīng)付賬款會計(jì)分錄,驗(yàn)收員打印簽名后的進(jìn)貨單和付款單交給供應(yīng)商;驗(yàn)收員一旦簽名,并不能撤消簽名,需要進(jìn)入退貨程序才能撤消相應(yīng)的會計(jì)分錄。其他需求無裁剪說明不可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱審核進(jìn)貨單管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景進(jìn)貨分為3 個(gè)程序?qū)崿F(xiàn):訂購員審核進(jìn)貨單是第二步。進(jìn)貨分為3 個(gè)程序?qū)崿F(xiàn):請購員填寫進(jìn)貨單程序、訂購員審核進(jìn)貨單程序和驗(yàn)收員檢查貨物程序。相關(guān)查詢查詢用戶日志列表:可以按照查詢條件(操作程序名字、操作內(nèi)容、用戶名字、操作時(shí)間、時(shí)間區(qū)間)分別進(jìn)行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務(wù)流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開用戶日志查看窗口。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對報(bào)表進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)描述倉庫數(shù)據(jù)信息名稱描述是否必添倉庫名字是拼音碼是位置是描述是 會計(jì)科目管理需求描述功 能 需 求功能名稱會計(jì)科目管理優(yōu)先級低業(yè)務(wù)背景會計(jì)科目就好比資金帳目的種類,如固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、現(xiàn)金、銀行存款等。在客戶數(shù)據(jù)管理窗口,可以根據(jù)查詢條件查詢信用客戶查詢客戶信用額修改信用額度約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對客戶信用額度進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)描述供應(yīng)商信息名稱描述是否必添供應(yīng)商名字是地區(qū)是拼音碼是簡稱是聯(lián)系電話是聯(lián)系人是手機(jī)是傳真是固定電話是郵編是地址是開戶銀行是銀行賬號是電子郵件是網(wǎng)址是備注是 客戶數(shù)據(jù)管理需求描述功 能 需 求功能名稱客戶數(shù)據(jù)管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景客戶是商品的購買方,進(jìn)行商品的購買。在商品折扣管理窗口可以進(jìn)行查詢商品修改商品折扣約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能設(shè)置折扣。數(shù)據(jù)描述用戶基本信息名稱描述是否必添用戶名 是密碼 是基礎(chǔ)信息模塊的用戶權(quán)限(復(fù)選框)參考下表否進(jìn)貨模塊的用戶權(quán)限(復(fù)選框)參考下表否庫存模塊的用戶權(quán)限(復(fù)選框)參考下表否銷售模塊的用戶權(quán)限(復(fù)選框)參考下表否 商品數(shù)據(jù)管理需求描述功 能 需 求功能名稱商品數(shù)據(jù)管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景商品及商品類別是本系統(tǒng)需要維護(hù)的基本數(shù)據(jù)信息。約束條件無相關(guān)查詢用戶權(quán)限查詢:根據(jù)用戶id查找對應(yīng)用戶的權(quán)限。數(shù)據(jù)描述用戶驗(yàn)證信息名稱描述是否必添用戶名 是密碼 是 修改密碼管理需求描述功 能 需 求功能名稱修改密碼管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景為了安全,密碼要定期的更新。(7)應(yīng)收賬款查詢用戶可以應(yīng)用應(yīng)收賬款查詢程序進(jìn)行應(yīng)收賬款查詢操作。(7)商品有效期查詢用戶可以應(yīng)用商品有效期查詢程序查詢過期的商品。(6)應(yīng)付賬款查詢用戶可以應(yīng)用應(yīng)付賬款查詢程序查詢進(jìn)貨單。(10)會計(jì)科目管理用戶可以應(yīng)用會計(jì)科目管理程序進(jìn)行會計(jì)科目的創(chuàng)建、修改、刪除操作。(2)登錄用戶可以應(yīng)用切換用戶程序、修改密碼程序、用戶權(quán)限查看程序和退出系統(tǒng)程序?;A(chǔ)信息模塊總用戶的用例圖如圖所示。利用SSL技術(shù)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)傳輸安全,利用安全規(guī)則和特權(quán)保證基本信息的安全管理,提供日常操作的審計(jì)功能,并對重要的安全事件提供報(bào)警,對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。進(jìn)貨模塊處理進(jìn)貨過程的各種業(yè)務(wù),如進(jìn)貨、進(jìn)貨付款、退貨、進(jìn)貨會計(jì)分錄處理等。 背景 暫無描述。 電子簽名:將用戶名寫人數(shù)據(jù)表某個(gè)字段的操作稱為電子簽名。l 完全基于瀏覽器的操作模式,安裝簡單、操作方便,具有良好的系統(tǒng)擴(kuò)充能力。 功能性需求 用戶的用例分析系統(tǒng)總用戶包括基礎(chǔ)信息模塊總用戶、進(jìn)貨模塊總用戶、庫存模塊總用戶、銷售模塊總用戶,系統(tǒng)總用戶擁有最大權(quán)限,可以應(yīng)用系統(tǒng)的所有功能。(4) 銷售模塊總用戶可以應(yīng)用銷售模塊的所有功能。(7)客戶數(shù)據(jù)管理用戶可以應(yīng)用客戶數(shù)據(jù)管理程序進(jìn)行客戶的創(chuàng)建、修改、刪除操作。(3)現(xiàn)金管理用戶可以應(yīng)用進(jìn)貨付款程序進(jìn)行付款操作。(4)庫存商品查詢用戶可以應(yīng)用庫存商品查詢程序查詢庫存商品。(4)銷售收款用戶可以應(yīng)用銷售收款程序進(jìn)行收款操作。數(shù)據(jù)描述用戶登錄數(shù)據(jù)信息名稱描述是否必添用戶名 是密碼 是 切換用戶管理需求描述功 能 需 求功能名稱切換用戶管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景已經(jīng)登錄的用戶,如果要使用其他模塊的功能,需要先切換到相應(yīng)模塊指定的操作用戶后,才具有操作該模塊的權(quán)限。數(shù)據(jù)描述用戶密碼修改數(shù)據(jù)信息名稱描述是否必添舊密碼 是新密碼 是確認(rèn)新密碼是 查看用戶權(quán)限需求描述功 能 需 求功能名稱查看用戶權(quán)限優(yōu)先級低業(yè)務(wù)背景為了系統(tǒng)的安全性,每個(gè)模塊甚至每個(gè)機(jī)能都對使用者的權(quán)限有一定的要求。相關(guān)查詢查詢用戶信息列表:可以按照用戶名進(jìn)行查詢(模糊查詢)其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務(wù)流程描述說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開用戶管理窗口。在商品數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行商品和商品類別的添加、修改、刪除操作。在供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)窗口可以進(jìn)行查詢供應(yīng)商添加供應(yīng)商修改供應(yīng)商刪除供應(yīng)商約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對供應(yīng)商數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)描述客戶信息名稱描述是否必添供應(yīng)商名字是地區(qū)是拼音碼是簡稱是聯(lián)系電話是聯(lián)系人是手機(jī)是傳真是固定電話是郵編是地址是開戶銀行是銀行賬號是電子郵件是網(wǎng)址是備注是 客戶信用管理需求描述功 能 需 求功能名稱客戶信用管理優(yōu)先級高業(yè)務(wù)背景購買商品的客戶分為前臺客戶和信用客戶,信用客戶是指被授予了一定信用額度的客戶。在倉庫數(shù)據(jù)管理窗口可以進(jìn)行查詢倉庫數(shù)據(jù)添加倉庫數(shù)據(jù)修改倉庫數(shù)據(jù)刪除倉庫數(shù)據(jù)約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對倉庫數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)描述會計(jì)科目信息名稱描述是否必添會計(jì)科目編號是會計(jì)科目名稱是父索引是 報(bào)表管理需求描述功 能 需 求功能名稱報(bào)表管理優(yōu)先級低業(yè)務(wù)背景對會計(jì)分錄的數(shù)據(jù),使用報(bào)表進(jìn)行匯總。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開用戶日志查看窗口。約束條件用戶已經(jīng)登錄。請購員填寫進(jìn)貨單請購員修改進(jìn)貨單請購員撤銷進(jìn)貨單約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能進(jìn)行進(jìn)貨單填寫管理。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開進(jìn)貨單審核窗口。(2)訂購員審核進(jìn)貨單程序的活動圖如圖所示。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開進(jìn)貨付款窗口。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開現(xiàn)金日記賬查看窗口。需求描述功 能 需 求功能名稱填寫退貨單管理優(yōu)先級中業(yè)務(wù)背景進(jìn)貨退貨分為3 個(gè)程序,訂購員填寫退貨單程序是退貨的第一步。現(xiàn)金管理員只能在退貨未完成時(shí),對退貨單進(jìn)行電子簽名、撤消、恢復(fù)操作。說明:訂購員填寫退貨單,打印兩張退貨單:一聯(lián)退貨單交給供應(yīng)商;一聯(lián)退貨單備份。數(shù)據(jù)描述退貨單信息名稱描述是否必添單據(jù)編號是供應(yīng)商是請購員退貨填寫窗口無此項(xiàng)是訂購員退貨填寫窗口無此項(xiàng)是驗(yàn)收員退貨填寫窗口無此項(xiàng)是現(xiàn)金管理員退貨填寫窗口無此項(xiàng)是退貨地址是倉庫名是退貨單日期否退貨日期否完成狀態(tài)是備注是退貨明細(xì)信息名稱描述是否必添明細(xì)編號是單據(jù)編號是商品條形碼是退貨價(jià)是數(shù)量是金額通過計(jì)算得到是有效期是總價(jià)通過計(jì)算得到是 進(jìn)貨單查詢管理需求描述功 能 需 求功能名稱進(jìn)貨單查詢管理優(yōu)先級中業(yè)務(wù)背景進(jìn)貨單查詢用戶根據(jù)查詢條件查詢進(jìn)貨單。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對應(yīng)付賬款進(jìn)行查詢。根據(jù)查詢條件顯示進(jìn)貨會計(jì)分錄。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開進(jìn)貨會計(jì)分錄查詢窗口。說明:系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果權(quán)限滿足,會計(jì)分錄查詢用戶打開進(jìn)貨會計(jì)分錄查詢窗口,系統(tǒng)根據(jù)查詢條件顯示會計(jì)分錄。商品調(diào)出用戶只能對未完成的(商品驗(yàn)收用戶未簽名)調(diào)出單進(jìn)行修改、撤消和恢復(fù)操作。相關(guān)查詢查詢商品調(diào)入單列表:可以按照查詢條件(單據(jù)編號、商品調(diào)出員、商品驗(yàn)收員、調(diào)出倉庫名、調(diào)入倉庫名、完成狀態(tài)、調(diào)出日期)進(jìn)行查詢。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能對商品價(jià)格進(jìn)行調(diào)價(jià)。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權(quán)限,如果用戶的權(quán)限滿足,系統(tǒng)打開庫存盤點(diǎn)計(jì)數(shù)窗口。庫存盤點(diǎn)核查用戶查看相同和不相同的盤點(diǎn)記錄約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權(quán)限,符合權(quán)限的用戶才能進(jìn)行庫存盤點(diǎn)
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