【正文】 二是會計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展，會計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化；而對于我國電算化會計(jì)現(xiàn)狀，我國的會計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的人員，要加大對會計(jì)人員的管理力度，廢除會計(jì)法規(guī)中的一些不符合會計(jì)電算化的制度，會計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。會計(jì)電算化的發(fā)展方向是會計(jì)決策支持系統(tǒng)和會計(jì)專家系統(tǒng)。向會計(jì)決策支持系統(tǒng)和會計(jì)專家系統(tǒng)方向發(fā)展加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。目前,我國很多地方對會計(jì)電算化工作的安全性、保密性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多隱患。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。這種認(rèn)識對會計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。會計(jì)軟件是會計(jì)電算化發(fā)展的重要前提，軟件的發(fā)展和使用決定著企業(yè)、公司的會計(jì)工作能否繼續(xù)和深入。近年來，隨著會計(jì)電算化的發(fā)展，會計(jì)工作對會計(jì)人員提出了更高的要求。電算化會計(jì)依據(jù)初始化系統(tǒng)管理及基礎(chǔ)設(shè)置，明細(xì)的余額、憑證的統(tǒng)計(jì)，啟動UFO表、設(shè)計(jì)表樣、設(shè)置關(guān)鍵字、在表格中設(shè)置公式、檢查公式、最后生成報(bào)表、保存報(bào)表（資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表）。只有具備這五種功能，才達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)。手工會計(jì)杜絕在賬簿、憑證上做手腳。 通過在實(shí)訓(xùn)操作中發(fā)現(xiàn)電算化會計(jì)與手工會計(jì)既有不同點(diǎn)，也有相同點(diǎn)。而且一個月只能結(jié)一次賬。最后老師給我們找到解決方法的快捷鍵，在顯示的窗口中取消“記賬”，依次還需要取消“審核”，再更正憑證。在我們登記特殊明細(xì)賬填寫金額的時候必須同時登記數(shù)量，單價(jià)，方便在最后結(jié)算合計(jì)。電算化完全打破了手工會計(jì)下各種賬簿的不同處理方式和核對方法，它實(shí)現(xiàn)了從憑證上來獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)共享(同時產(chǎn)生現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表等等)。對于電算化會計(jì)與手工會計(jì)的區(qū)別，電算化會計(jì)改變了手工操作下填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表等一套賬務(wù)處理流程，實(shí)現(xiàn)會計(jì)數(shù)據(jù)的自動化、電算化。3．規(guī)范性會計(jì)信息處理具有一整套系統(tǒng)、完整的程序和方法，必須遵循“企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則”、“企業(yè)財(cái)務(wù)通則”以及行業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定，會計(jì)信息的收集、處理、交換均必須以有形的實(shí)物為載體，如出庫單、發(fā)票等原始憑證，活頁式、訂本式的賬簿，具有一定格式的會計(jì)報(bào)表等，對于每一環(huán)節(jié)的處理結(jié)果都具有可驗(yàn)證性，并可追溯其來龍去脈，提供清晰的審計(jì)線索。手工會計(jì)是一種以人工處理為主的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，在手工會計(jì)信息系統(tǒng)階段，財(cái)會人員用紙、筆、算盤、計(jì)算器等工具，對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄、計(jì)算、分類、匯總，并編制會計(jì)報(bào)表。因此，相對于手工系統(tǒng)而言，電算化會計(jì)系統(tǒng)的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低。 ，在處理會計(jì)信息時，要求會計(jì)人員學(xué)習(xí)和掌握更多的新知識，簡單的操作能力必須具備。會計(jì)電算化是現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物，它不僅是會計(jì)數(shù)據(jù)處理手段的變革，而且必將對會計(jì)理論和實(shí)務(wù)產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計(jì)電算系統(tǒng)將會成為整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其功能也會進(jìn)一步得到發(fā)揮。我國會計(jì)電算化的出現(xiàn)對于企事業(yè)的管理模式及水平都有較大的幫助，如今我國會計(jì)電算化事業(yè)已有了一定的基礎(chǔ),取得了可喜的成績,但由于種種原因還存在一定的問題,制約著其發(fā)展, 所以，本人選擇了這個問題進(jìn)行探討，本文首先闡述了相關(guān)概念，而后對我國的會計(jì)電算化現(xiàn)狀進(jìn)行分析并提出存在的問題,最后針對這些問題提出了一些改進(jìn)的措施。在會計(jì)核算領(lǐng)域，電子會計(jì)將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計(jì)發(fā)展史上的一個重要的里程碑。它實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?jì)信息系統(tǒng)。、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度，提高工作效率。信息存儲的集中，在電算化條件下，系統(tǒng)信息是集中連續(xù)存儲的，只要計(jì)算機(jī)有存貯空間，可跨年度儲存和利用會計(jì)信息。此外，由于系統(tǒng)接收（或調(diào)用）了大量非貨幣形態(tài)的相關(guān)信息，便于系統(tǒng)運(yùn)用有關(guān)數(shù)學(xué)模型和方法，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測和決策。2．有序性會計(jì)系統(tǒng)對經(jīng)濟(jì)活動的反映與監(jiān)督是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序連續(xù)不斷地進(jìn)行的，即根據(jù)主體每一經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)發(fā)生的時間先后順序，填制和審核會計(jì)憑證，設(shè)置和登記會計(jì)賬簿，試算和編制會計(jì)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析。貨幣計(jì)量的單一，會計(jì)系統(tǒng)只收集、處理和交換能夠用貨幣描述的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息，而不包括非貨幣計(jì)量的信息，如企業(yè)人力資源的投資與更新、企業(yè)環(huán)境綠化與“三廢”治理的信息。手工會計(jì)中規(guī)定日記賬，總分類賬要用訂本式賬簿，明細(xì)賬可以用活頁賬冊。電算化系統(tǒng)的工作組織體制是以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)作為依據(jù)劃分為：信息收集組（以原始憑證手工系統(tǒng)的工作組織體制主要是以會計(jì)事務(wù)所的不同性質(zhì)制定為：材料組、為原始數(shù)據(jù)，處工作組、成本組、資金組、固定資產(chǎn)組、綜合財(cái)務(wù)組，他們之間通過信息資料、互相往來、相互稽核、以及分別各自做自己的工作，使整個銜接很通暢）；憑證編號組（按事先規(guī)定的編碼原則或者需要數(shù)據(jù)處理的其他文件進(jìn)行編碼）；數(shù)據(jù)處理組（包括數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出）；系統(tǒng)組（就是對系統(tǒng)軟件的維護(hù)，保證數(shù)據(jù)安全正常運(yùn)行）以上的異同，明顯的可以看出電算化將手工數(shù)據(jù)的分散收集、分散處理、重復(fù)記錄操作方式改造成電子計(jì)算機(jī)的集中收集、統(tǒng)一處理、數(shù)據(jù)共享的操作方式。只要憑證是正確、輸入無誤，以此生產(chǎn)的數(shù)據(jù)和形式都是正確的。應(yīng)采取劃線法或紅字更正法，賬頁中的空行、空頁要用紅線消。結(jié)賬前，要將每個賬戶經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬。手工會計(jì)或電算化會計(jì)要達(dá)到系統(tǒng)目標(biāo)，都必須經(jīng)過數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和傳輸，從價(jià)值方面入手來控制經(jīng)濟(jì)活動，努力實(shí)現(xiàn)以盡量少的投入，達(dá)到盡量大的產(chǎn)出。每一個程序、步驟都得以會計(jì)制度為前提、為基礎(chǔ)。這些系統(tǒng)資料必須同手工會計(jì)系統(tǒng)一樣。第2章 我國電算化會計(jì)的現(xiàn)狀與不足隨著電子計(jì)算機(jī)在社會各個領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，人類的生活在向更高效、更優(yōu)質(zhì)的方向邁進(jìn)。在我國，會計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速，從單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到建立較為完