【正文】 主 界 面 運(yùn) 行 如 下 ： （ 圖 3）北 京 理 工 大 學(xué) 現(xiàn) 代 遠(yuǎn) 程 教 育 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) (論 文 )第 27 頁整 個(gè) 主 界 面 直 觀 的 顯 示 了 財(cái) 務(wù) 記 錄 的 基 本 信 息 。H80000008 = amp。 功 能 設(shè) 計(jì) 包 括 輸 入 設(shè) 計(jì) 、 查 詢 等 設(shè) 計(jì) 。檔 案 系 統(tǒng) 包 括 檔 案 名 稱 、 檔 案 說 明 、 檔 案 類 型 等 。 Visual Basic、 Access北 京 理 工 大 學(xué) 現(xiàn) 代 遠(yuǎn) 程 教 育 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) (論 文 )第 20 頁以 及 其 他 微 軟 的 軟 件 產(chǎn) 品 都 是 通 過 共 用 JET 數(shù) 據(jù) 庫 引 擎 ， 從 而 給 用 戶 提 供 了 豐富 的 數(shù) 據(jù) 類 型 。 實(shí) 現(xiàn) 關(guān) 系 型 數(shù) 據(jù) 庫 實(shí) 現(xiàn)Access2022 就 是 關(guān) 系 數(shù) 據(jù) 庫 開 發(fā) 工 具 ， 數(shù) 據(jù) 庫 能 匯 集 各 種 信 息 以 供 查 詢 、存 儲(chǔ) 和 檢 索 。 一 個(gè) 連 接 是指 一 種 虛 擬 的 表 ， 這 種 表 是 在 當(dāng) 用 戶 要 求 從 相 互 關(guān) 聯(lián) 的 各 個(gè) 不 同 的 表 中 獲 取 信息 時(shí) 建 立 的 ， 關(guān) 鍵 字 段 用 于 在 相 互 連 接 的 不 同 表 中 查 找 匹 配 的 記 錄 。 計(jì) 算 機(jī) 的 數(shù) 據(jù) 庫 可 以 分 為 兩類 ： 非 關(guān) 系 數(shù) 據(jù) 庫 （ flatfile） 和 關(guān) 系 數(shù) 據(jù) 庫 （ relational） 。 例 如 ， 如 果 我 們 將 合 同 號(hào) 定 義 為 主 關(guān) 鍵 字(其 它 數(shù) 據(jù) 元 素 中 的 記 錄 數(shù) 據(jù) 都 有 可 能 重 名 ， 故 不 能 作 為 主 關(guān) 鍵 字 )， 故 只 要知 道 了 一 個(gè) 合 同 記 錄 的 合 同 號(hào) ， 就 可 以 唯 一 地 在 同 一 行 中 找 到 該 合 同 的 任 何 一項(xiàng) 具 體 信 息 。 在 對(duì) 表 的 形 式 進(jìn) 行 了 規(guī) 范 化 定 義 后 ， 數(shù) 據(jù) 結(jié) 構(gòu) 還 有 五 種 規(guī) 范 化 定 義 ， 定 名為 規(guī) 范 化 模 式 ， 稱 為 范 式 。 但 如 果 直接 按 照 這 種 方 式 建 庫 顯 然 還 不 能 算 最 佳 。 數(shù) 據(jù) 資 源 安 全 保 密 屬 性一 般 DBMS 都 提 供 給 我 們 自 己 定 義 數(shù) 據(jù) 安 全 保 密 性 的 功 能 。 也 就 是 說 在 這 些 基 本 表 的 各宇 段 中 ， 所 存 儲(chǔ) 的 是 同 一 事 物 不 同 側(cè) 面 的 屬 性 。 存 儲(chǔ) 設(shè) 備 和 存 儲(chǔ) 空 間 組 織確 定 數(shù) 據(jù) 的 存 放 地 點(diǎn) 、 存 儲(chǔ) 路 徑 、 存 儲(chǔ) 設(shè) 備 等 ， 備 份 方 案 ， 對(duì) 多 版 本 如 何保 證 一 致 性 和 數(shù) 據(jù) 的 完 整 性 。 因 此 建 立 一 個(gè) 良 好 的 數(shù) 據(jù) 組 織 結(jié) 構(gòu) 和 數(shù) 據(jù) 庫 ， 使 整 個(gè)系 統(tǒng) 都 可 以 迅 速 、 方 便 、 準(zhǔn) 確 地 調(diào) 用 和 管 理 所 需 的 數(shù) 據(jù) ， 是 衡 量 信 息 系 統(tǒng) 開 發(fā)工 作 好 壞 的 主 要 指 標(biāo) 之 一 。 設(shè) 計(jì) 原 則要 設(shè) 計(jì) 出 一 個(gè) 好 的 信 息 管 理 系 統(tǒng) 數(shù) 據(jù) 庫 ， 除 滿 足 系 統(tǒng) 所 要 求 的 功 能 外 ， 還必 須 遵 守 下 列 原 則 ：1． 基 本 表 的 個(gè) 數(shù) 越 少 越 好 。 MIS 建 設(shè) 要 涉 及 用 戶 、 原 有 工 作 方 式 、 計(jì) 算 機(jī) 軟 硬 件 、 程 序 開 發(fā) 等 許多 因 素 ， 這 不 是 借 助 某 項(xiàng) 具 體 的 、 特 定 的 技 術(shù) 所 能 完 成 的 ， 本 質(zhì) 上 是 一 個(gè) 系 統(tǒng)性 的 問 題 。 這 種 系 統(tǒng) 可 以 直 接 從 組 織 數(shù) 據(jù) 入 手 實(shí) 施 開 發(fā) 。 按 計(jì) 算 機(jī) 的 特 點(diǎn) 組 織 新 的 系 統(tǒng) ， 不 單 單 提 供 了 數(shù) 據(jù) 的 處理 而 且 能 使 工 作 方 式 變 得 規(guī) 范 、 簡(jiǎn) 明 。 原 有 方 式 總 是 按 照 工 作 相 關(guān) 的 程 度 分 為 多 個(gè) 部 門 ， 因 此 ，劃 分 子 系 統(tǒng) 是 方 便 的 ， 關(guān) 鍵 是 要 制 定 描 述 子 系 統(tǒng) 間 聯(lián) 系 的 約 束 規(guī) 范 ， 以 此 保 證各 子 系 統(tǒng) 最 終 能 形 成 一 個(gè) 統(tǒng) 一 的 系 統(tǒng) 。 并 隨 著 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 和 通 訊 技 術(shù) 的 迅 速 發(fā) 展還 會(huì) 出 現(xiàn) 更 多 的 內(nèi) 容 。系 統(tǒng) 是 由 相 互 聯(lián) 系 、 相 互 作 用 的 若 干 要 素 按 一 定 的 法 則 組 成 并 具 有 一 定 功能 的 整 體 。 為 了 企 業(yè) 創(chuàng) 先 進(jìn) 、 爭(zhēng) 一流 ， 為 了 企 業(yè) 的 明 天 ， 許 多 企 業(yè) 的 領(lǐng) 導(dǎo) 已 經(jīng) 或 正 準(zhǔn) 備 投 入 高 額 資 金 ， 建 立 大 規(guī)模 的 計(jì) 算 機(jī) 管 理 信 息 系 統(tǒng) (MIS)。第 一 章 MIS 的 概 念 及 解 釋MIS 是 一 個(gè) 不 斷 發(fā) 展 的 新 型 學(xué) 科 ， MIS 的 定 義 隨 著 計(jì) 算 機(jī) 技 術(shù) 和 通 訊 技 術(shù)的 進(jìn) 步 也 在 不 斷 更 新 ， 在 現(xiàn) 階 段 普 遍 認(rèn) 為 MIS 是 由 人 和 計(jì) 算 機(jī) 設(shè) 備 或 其 他 信息 處 理 手 段 組 成 并 用 于 管 理 信 息 的 系 統(tǒng) 。北 京 理 工 大 學(xué) 現(xiàn) 代 遠(yuǎn) 程 教 育 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) (論 文 )第 1 頁摘 要家 庭 財(cái) 務(wù) 管 理 系 統(tǒng) 是 為 了 適 應(yīng) 目 前 家 庭 理 財(cái) 管 理 的 信 息 化 需 求 而 開 發(fā) 的 軟件 ， 適 用 于 個(gè) 人 和 家 庭 進(jìn) 行 財(cái) 務(wù) 管 理 。 MIS 對(duì) 象信 息 是 經(jīng) 過 加 工 的 數(shù) 據(jù) ， 信 息 是 對(duì) 決 策 者 有 價(jià) 值 的 數(shù) 據(jù) 。就 系 統(tǒng) 開 發(fā) 的 某 一 具 體 問 題 來 說 ， 主 要 是 開 發(fā) 用 于 數(shù) 據(jù) 處 理 的 程 序 ， 一 般是 比 較 容 易 實(shí) 現(xiàn) 的 。 系 統(tǒng) 有 兩 個(gè) 以 上 要 素 ， 各 要 素 和 整 體 之 間 ， 整 體 和 環(huán) 境 之 間 存 在 一定 的 有 機(jī) 聯(lián) 系 。 計(jì) 算 機(jī) 設(shè) 備 并 不 是 MIS 的 必 要 條 件 。 全 面 評(píng) 估對(duì) 于 各 子 系 統(tǒng) ， 全 面 評(píng) 估 系 統(tǒng) 開 發(fā) 的 目 的 、 內(nèi) 容 、 效 果 、 條 件 相 運(yùn) 行 后 的北 京 理 工 大 學(xué) 現(xiàn) 代 遠(yuǎn) 程 教 育 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) (論 文 )第 9 頁維 護(hù) 擴(kuò) 展 等 因 素 ， 這 些 因 素 關(guān) 系 到 系 統(tǒng) 建 設(shè) 的 成 敗 ， 應(yīng) 從 實(shí) 際 需 要 和 可 能 出 發(fā) ，要 從 大 局 著 眼 進(jìn) 行 認(rèn) 真 的 分 析 。 因 此 ， MIS 的 開 發(fā) 不 是 在 模 擬 原 有 的 方式 ， 而 是 根 據(jù) 計(jì) 算 機(jī) 的 特 點(diǎn) 重 新 設(shè) 計(jì) 出 一 種 新 的 工 作 模 式 。 而 對(duì) 于 目 標(biāo) 及 所包 含 的 數(shù) 據(jù) 內(nèi) 容 隱 蔽 的 系 統(tǒng) ， 如 電 廠 的 設(shè) 備 管 理 系 統(tǒng) ， 首 先 要 面 對(duì) 的 是 用 戶 及其 所 使 用 的 比 較 模 糊 的 工 作 方 式 ， 對(duì) 此 開 發(fā) 人 員 在 短 期 內(nèi) 完 全 掌 握 是 不 可 能 的 。 第 二 章 數(shù) 據(jù) 庫 理 論成 功 的 信 息 管 理 系 統(tǒng) ， 是 建 立 在 許 多 條 件 之 上 的 ， 而 數(shù) 據(jù) 庫 是 其 中 一 個(gè) 非北 京 理 工 大 學(xué) 現(xiàn) 代 遠(yuǎn) 程 教 育 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) (論 文 )第 11 頁常 重 要 的 條 件 和 關(guān) 鍵 技 術(shù) 。2． 主 鍵 的 個(gè) 數(shù) 越 少 越 好 。 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì)數(shù) 據(jù) 庫 設(shè) 計(jì) 主 要 是 進(jìn) 行 數(shù) 據(jù) 庫 的 邏 輯 設(shè) 計(jì) ， 即 將 數(shù) 據(jù) 按 一 定 的 分 類 、 分 組系 統(tǒng) 和 邏 輯 層 次 組 織 起 來 ， 是 面 向 用 戶 的 。數(shù) 據(jù) 使 用 權(quán) 限 設(shè) 置 ： 針 對(duì) 用 戶 的 不 同 使 用 要 求 ， 確 定 數(shù) 據(jù) 的 用 戶 使 用 權(quán) 限 ，確 保 數(shù) 據(jù) 安 全 。 那 么 計(jì) 算 機(jī) 系 統(tǒng) 如 何 能 知 道 哪些 表 中 的 哪 些 記 錄 應(yīng) 與 其 它 表 中 的 哪 些 記 錄 相 對(duì) 應(yīng) ， 它 們 表 示 的 是 同 一 個(gè) 事 物呢 ?這 就 需 要 在 設(shè) 計(jì) 數(shù) 據(jù) 結(jié) 構(gòu) 時(shí) 將 這 種 各 表 之 間 的 數(shù) 據(jù) 記 錄 關(guān) 系 確 定 下 來 。 系 統(tǒng) 所 提 供 的 安全 保 密 功 能 一 般 有 8 個(gè) 等 級(jí) (07 級(jí) )， 4 種 不 同 方 式 (只 讀 、 只 寫 、 刪 除 、 修 改 )，而 且 允 許 用 戶 利 用 這 8 個(gè) 等 級(jí) 的 4 種 方 式 對(duì) 每 一 個(gè) 表 自 由 地 進(jìn) 行 定 義 。 對(duì) 于 指 標(biāo) 體 系 中 數(shù) 據(jù) 的 結(jié) 構(gòu) 在 建 庫 前還 必 須 進(jìn) 行 規(guī) 范 化 的 重 新 組 織 。 在 這 五 種 范 式 中 ， 一 般 只 用 前 三 種 ， 對(duì) 于 常 用 系 統(tǒng)就 足 夠 了 。 通 常 我 們 稱 這 種 關(guān) 系 為 函 數(shù) 依 賴 (functional depEndence)關(guān) 系 。 關(guān) 系 數(shù) 據(jù) 庫中 包 含 了 多 個(gè) 數(shù) 據(jù) 表 的 信 息 ， 數(shù) 據(jù) 庫 含 有 各 個(gè) 不 同 部 分 的 術(shù) 語 ， 象 記 錄 、 域 等 。 一 個(gè) 更 高級(jí) 的 連 接 形 式 稱 為 自 連 接 。 Access 的 優(yōu) 點(diǎn) 在 于 它 能 使 用 數(shù) 據(jù) 表 示 圖 或 自 定 義 窗 體 收 集 信 息 。DATA 控 件 在 數(shù) 據(jù) 庫 中 的 信 息 與 將 信 息 顯 示 給 用 戶 看 的 Visual Basic 程序 之 間 架 起 了 一 座 橋 梁 。北 京 理 工 大 學(xué) 現(xiàn) 代 遠(yuǎn) 程 教 育 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) (論 文 )第 21 頁檔 案 管 理 就 是 將 上 述 信 轉(zhuǎn) 變 為 計(jì) 算 機(jī) 能 接 受 的 數(shù) 據(jù) 送 入 計(jì) 算 機(jī) ， 系 統(tǒng) 包 括學(xué) 生 檔 案 數(shù) 據(jù) 輸 入 、 信 息 查 詢 、 信 息 瀏 覽 及 報(bào) 表 輸 出 等 功 能 。 原 代 碼 見 附 錄 。H80000008 = amp。實(shí) 現(xiàn) 代 碼 :Option ExplicitPublic myyear As StringPrivate Sub MYHELP() 1End SubPrivate Sub visok(test As Boolean) 39。主 界 面 將 常 用 菜 單 項(xiàng) 設(shè) 計(jì) 為 工 具 欄 ， 在 工 具 欄 上 有 輸 入 新 增 、 修 改 、 上 下記 錄 按 鈕 、 刪 除 結(jié) 算 、 幫 助 和 退 出 等 菜 單 。H80000009 = amp。 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 與 實(shí) 現(xiàn)系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 包 括 數(shù) 據(jù) 庫 設(shè) 計(jì) 、 登 陸 界 面 設(shè) 計(jì) 、 主 界 面 設(shè) 計(jì) 、 菜 單 設(shè) 計(jì) 和 功 能設(shè) 計(jì) 。第 五 章 系 統(tǒng) 設(shè) 計(jì) 與 實(shí) 現(xiàn) 系 統(tǒng) 總 體 規(guī) 劃設(shè) 計(jì) 檔 案 系 統(tǒng) ， 需 要 運(yùn) 用 窗 體 和 控 件 、 過 程 代 碼 、 數(shù) 據(jù) 庫 設(shè) 計(jì) 等 許 多 知 識(shí) 。 數(shù) 據(jù) 庫 引 擎在 這 里 ,JET 數(shù) 據(jù) 庫 引 擎 提 供 了 與 數(shù) 據(jù) 庫 打 交 道 的 途 徑 ， 我 們 是 通 過 它 以 及Visual Basic 來 訪 問 數(shù) 據(jù) 庫 并 對(duì) 其 進(jìn) 行 各 種 操 作 。 故 而 ， 實(shí) 現(xiàn) 本 系 統(tǒng)VB 是 一 個(gè) 相 對(duì) 較 好 的 選 擇 。 實(shí) 現(xiàn) 數(shù) 據(jù) 庫 之 間 的 聯(lián) 系數(shù) 據(jù) 庫 之 間 的 關(guān) 系 指 明 兩 個(gè) 庫 之 間 共 享 一 個(gè) 共 同 的 關(guān) 鍵 字 值 。 數(shù) 據(jù) 庫 的 作 用 在 于 組 織和 表 達(dá) 信 息 ， 簡(jiǎn) 而 言 之 ， 數(shù) 據(jù) 庫 就 是 信 息 的 集 合 。 second normal form(2nd NF)指 每 個(gè) 表 必 須 有 一 個(gè) (而 且 僅 一 個(gè) )數(shù) 據(jù) 元 素 為 主 關(guān) 鍵 字 (primary key)，其 它 數(shù) 據(jù) 元 素 與 主 關(guān) 鍵 字 一 一 對(duì) 應(yīng) 。 北 京 理 工 大 學(xué) 現(xiàn) 代 遠(yuǎn) 程 教 育 學(xué) 院 畢 業(yè) 設(shè) 計(jì) (論 文 )第 16 頁 表 中 ， 列 的 順 序 無 關(guān) 緊 要 ， 但 不 能 重 復(fù) (如 圖 中 合 同 號(hào) 和 合 同 名 誰 先誰 后 都 沒 關(guān) 系 ， 但 二 者 不 可 重 復(fù) 或 同 名 )。 我 們完 全 可 以 認(rèn) 為 所 建 指 標(biāo) 體 系 中 的 一 個(gè) 指 標(biāo) 類 就 是 關(guān) 系 數(shù) 據(jù) 庫 中 的 一 個(gè) 基 本 表 ，而 這 個(gè) 指 標(biāo) 類 下 面 的 一 個(gè) 個(gè) 具 體 指 標(biāo) 就 是 這 個(gè) 基 本 表 中 的 一 個(gè) 字 段 。 消 除 這 種 M:N 情 況 的 辦 法 也 很 簡(jiǎn) 單 ， 只 需 在 二 表 之 間 增 加 一 個(gè) 表 ， 則 原 來 M:N的 關(guān) 系 就 改 成 了 M:1， 1:N 的 關(guān) 系 了 。 鏈 接 關(guān) 系 的 確 定 在 進(jìn) 行 了 上 述 數(shù) 據(jù) 規(guī) 范 化 重 組 后 ， 已 經(jīng) 可 以 確 保 每 一 個(gè) 基 本 數(shù) 據(jù) 表 (我 們簡(jiǎn) 稱 為 表 )是 規(guī) 范 的 ，