【正文】 2．3．3各項目公司綜合管理部每月必須報送最新的報表包括《公司通訊錄》、《項目公司通訊錄異動表》和《中燃期刊編輯人員情況表》（若沒更新的編輯名錄則不需提供）等。1．2凡集團總部、各項目公司所發(fā)布的綜合管理文件、制度、條例的內(nèi)容條款與基本原則不相符的，以本文條款為準，如有特殊情況，須報集團總部行政文化部審核批準。2 集團總部檢查 要求集團總部行政文化部及人力資源部，在總部領導統(tǒng)一組織人員對各項目公司的綜合管理部職能工作、業(yè)務規(guī)范、流程工作及考核指標等，按照本體系及規(guī)范進行全面檢查。4．就餐時間：中午就餐時間為：12：0013：00，如開飯時間有變動，仍要保證用餐時間為1個小時。 盡量滿足客人的相關需求。 斟倒茶水，放映公司宣傳片或送交宣傳資料。2 準備工作 行政文化部/綜合管理部向主要接待來訪客人的部門發(fā)放接待申請表，搜集好接待需準備的信息。 任何員工不許在前臺停留做與工作無關的事情。 來訪人員登記后，在前臺等候，由前臺文員通知被訪的部門。在此使用期間，應該由使用人負責安全保管；部門負責人負責管理鑰匙的使用，不得任意復制或允許同仁借予他人使用,否則負連帶賠償責任。因工作需要開通國際、國內(nèi)長途電話的員工應在下班后妥善保管好該電話的撥號器或者鎖好電話。公司電話管理規(guī)定（冀英、王麗萍）公司的電話,主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話。公司辦公用品管理規(guī)定 1 公司行政文化部/綜合管理部指定專人，根據(jù)各部門每季度所報《辦公用品申購審批單》，制定每季度辦公用品計劃及預算，經(jīng)主管領導批準后將辦公用品購回，并根據(jù)所報需求由各部門領用人簽字領取。當資產(chǎn)在部門內(nèi)或部門間發(fā)生轉(zhuǎn)移時，移交者和接收者都需到綜合管理部進行資產(chǎn)移交登記。代字為CL，不設二級類別。6 編碼的方法：一級類別代字+（二級類別代字）+流水碼。申購行政資產(chǎn)的報告經(jīng)部門負責人、副總經(jīng)理（副總裁）或總經(jīng)理（總裁）同意后，由綜合管理部統(tǒng)一購置。3 行政資產(chǎn)的分類。4 印章的使用 使用印章，一律實行審批制度。4 責任與處罰 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 使公司秘密被不應知悉者知悉的； 使公司秘密超出所限接觸范圍，且不能證明未被不應知悉者知悉的。．2絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受特別嚴重的損害；．3 機密是重要的公司秘密，泄露會使公司權利和利益遭受到嚴重的損害；．4秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權利和利益遭受損害。 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。 文件的跟蹤。 接待工作，熱情接待領導的來訪客人。因工作需要翻印、復制時，應填寫申請經(jīng)領導本人批準后辦理。，認真填寫《收發(fā)文登記表》，并將所收文件及附件進行分類整理、歸檔保存或根據(jù)指示銷毀文件。，圍繞領導所需政策、理論進行研究，為領導提供政策參謀?？偛啃姓幕?綜合管理部 2 秘書處的組織架構秘 書 處副總裁秘書副總裁秘書執(zhí)行總裁秘書副總裁秘書副總裁秘書總裁秘書3 秘書任職條件 秘書處的秘書任職者，應具有大學?？?含?？?以上畢業(yè)文憑，從事大型企業(yè)相關工作三年以上，經(jīng)行政文化部專業(yè)培訓并考核合格者方可任職。6經(jīng)主管領導或主要領導審批后交承辦項目公司或部門，承辦項目公司或部門應在規(guī)定的時限內(nèi)完成所承辦的工作，部門督辦人員把每天待處理或者已于當日督辦解決問題的情況及意見進行匯總，于次日報行政文化部/綜合管理部因涉及公司機密或工作需要，由公司各單位自行處理的文件，不適用于本章的公文辦理規(guī)定。 編號：所有公司對內(nèi)、對外的發(fā)文由綜合管理部統(tǒng)一編排發(fā)文字號。 結構層次序數(shù)，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）”。對不屬于本單位職權范圍或者不適宜由本單位辦理的應當迅速退回交辦的文件處理部門并說明理由。收文辦理流程包括登記、分送、批辦、承辦、催辦、歸檔等程序；發(fā)文辦理流程包括擬稿、審核、簽發(fā)、編號、蓋章、分發(fā)、歸檔等程序。公文如有附件，應在正文之后，發(fā)文單位之前注明附件順序和名稱。3 公文格式 公文格式一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。通報。 請示。 公文（亦稱：文件）是公司對外聯(lián)絡、對內(nèi)實施管理的重要工具，是傳達貫徹上級部門和公司的方針、政策，發(fā)布規(guī)章制度，指導、部署、商洽工作，報告情況，請示、答復問題的重要途徑，是公司進行正常工作和活動的必要手段。、招待所管理和員工宿舍管理工作。 貫徹執(zhí)行中國燃氣綜合管理體系的程序文件。 負責制定、完善行政部的各類工作計劃、制度和考核辦法，并組織學習和實施，并對實施結果進行評估。負責96707服務平臺的管理工作。二、主要職責：負責公司各項行政管理事務的綜合協(xié)調(diào)和督促檢查。負責企業(yè)文化建設的策劃、組織、實施。1負責公司非生產(chǎn)設施、設備的管理工作。 公文處理應當堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準確、安全。適用于經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項。適用于不相隸屬單位之間相互商洽工作，詢問和答復問題，向有關主管部門請示批準等。聯(lián)合行文，只標明主辦單位發(fā)文字號。；發(fā)為公文的主要受理人或部門；抄指除主要受理單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位或領導，應當使用全稱或規(guī)范化簡稱。 批辦：各部門領導根據(jù)呈報的公文內(nèi)容進行分析、決策，在《文件批閱單》上批注處理意見。草擬公文要求做到： 符合國家的法律、法規(guī)及公司有關規(guī)定。發(fā)文單位在發(fā)文首頁附上《發(fā)文審批單》，填寫相關項目后，交綜合管理部進行復審。公司對外的發(fā)文需要加蓋公章的，需在印章保管部門申請蓋章后，方可發(fā)出。5 督查督辦程序。運用督查通知書、電話電郵詢問、實地督查、與有關部門聯(lián)合督查等多種形式，推進公司工作的組織實施。，對重要文件、對外發(fā)送的文件進行審核并糾正錯字、別字、錯句等及違反法律和法規(guī)、違背公司章程、違背領導意圖的觀點。各秘書應及時、定期整理領導辦公室，將文件歸類擺放。 ，各秘書將整理好的文件定期交往行政文化部檔案室統(tǒng)一存檔保存（每季度一次）。 做好承上啟下，上傳下達工作。 公司高層領導文件編號：以高層領導姓氏的漢語拼音為第一序號一序號－年份－月份－0001 例如：劉明輝總裁在2006年一月份第一個文件編號為：LIU－2006－010001項目公司領導文件編號按照集團總部原則制定。 公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。 其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應采取下列保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件； 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。公章、合同章、分公司公章由綜合管理部指定專人保管；財務專用章由財務總監(jiān)或財務經(jīng)理負責保管；法人章由法人授權保管； 印章保管須有記錄，注明印章名稱、保管人、批準人、圖樣等信息； 印章保管必須安全可靠，須加鎖保存； 禁止任何員工攜帶各種印章外出辦事。8 對違反印章管理規(guī)定的人員,公司將視情節(jié)、后果追究行政責任和經(jīng)濟責任。 行政運輸車輛是指服務于集團行政活動的非生產(chǎn)性的運輸車輛。對于部門內(nèi)公用的資產(chǎn)，部門負責人為第一責任人。代字為DZ，二級類別可設電腦（A），復印機（B），傳真機（C）等。7 綜合管理部要對資產(chǎn)進行編碼，標簽貼于資產(chǎn)顯著位置，標簽的內(nèi)容設置資產(chǎn)編碼、物品名稱、品牌規(guī)格、責任部門、責任人、購買