【正文】 是狼就要練好牙，是羊就要練好腿。：在該年設(shè)計(jì)階段中，設(shè)計(jì)人員從用戶角度整體數(shù)據(jù)及處理要求和約束，產(chǎn)生一個(gè)反映用戶觀點(diǎn)的概念模式，然后再把概念模式轉(zhuǎn)換成邏輯技術(shù)。用戶信息會(huì)涉及分類信息，為了便于擴(kuò)展，應(yīng)將部門信息單獨(dú)用表來存儲(chǔ)。資料室管理人員維護(hù)工作人員和管理人員個(gè)人信息。資料室工作人員有修改資料室借閱者和歸還資料的權(quán)限，所以需對(duì)工作人員登陸模塊更多考慮，在此模塊中資料室工作人員可以為圖書借閱者加入借閱記錄或歸還記錄。上述開發(fā)方式的主要優(yōu)點(diǎn)是方便開發(fā)工作的組織和管理，并且可能大大降低管理信息開發(fā)的復(fù)雜性。必要性在前面系統(tǒng)初步調(diào)查中已經(jīng)做了詳細(xì)的分析，這里不再贅述；可能性主要包括經(jīng)濟(jì)可能性、技術(shù)可能性和運(yùn)行可能性三個(gè)方面。開發(fā)小組的人數(shù)因系統(tǒng)的大小而定，通常包括系統(tǒng)分析員、程序員、數(shù)據(jù)錄入員和硬件、軟件維護(hù)人員。一般來說，單位一把手的的決心是研制管理信息系統(tǒng)的關(guān)鍵所在。盡管有的資料室有計(jì)算機(jī)，但是尚未用于信息管理沒有發(fā)揮它的效益，資料閑置比較突出，這就是管理信息開發(fā)的基本環(huán)境。使計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理控制，不僅提高了工作效率，而且大大提高了其安全性。它的特點(diǎn)是使用數(shù)據(jù)庫和分時(shí)處理系統(tǒng)處理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并充分利用運(yùn)籌學(xué)等數(shù)學(xué)方法，實(shí)現(xiàn)了硬件、軟件和數(shù)據(jù)庫資源的共享。這個(gè)階段的處理方式主要是集中式的批處理。但是隨著社會(huì)化大生產(chǎn)的不斷擴(kuò)大和社會(huì)對(duì)產(chǎn)品多樣化的需求，人們?cè)絹碓街匾曅畔⒃谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)及學(xué)校管理中的作用，并把它當(dāng)作學(xué)校的一種極其重要的資源，人們稱之為“信息資源”，信息資源的處理已經(jīng)成為當(dāng)今世界一項(xiàng)重要的社會(huì)活動(dòng)本世紀(jì)以來，由于社會(huì)生產(chǎn)力的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)，人們進(jìn)行信息交流的深度和廣度不斷增加，管理所需的信息量急劇增長(zhǎng)，同時(shí)對(duì)信息的處理要求及時(shí)、準(zhǔn)確，這導(dǎo)致了傳統(tǒng)的信息處理方法和手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的所需；電子計(jì)算機(jī)的誕生和在信息處理中的應(yīng)用，標(biāo)志這一個(gè)嶄新時(shí)代——“信息時(shí)代”的開始，它使學(xué)校管理現(xiàn)代化成為可能。它的誕生結(jié)束了外國編程語言長(zhǎng)期壟斷中國市場(chǎng)的局面，使中國人終于可以使用自己的母語來編寫各種實(shí)用電腦程序。管理信息系統(tǒng)是一個(gè)不斷發(fā)展的新型科學(xué)，任何一個(gè)單位要生存要發(fā)展，要高效率的把內(nèi)部活動(dòng)有機(jī)的組織起來，就必須建立與自身特點(diǎn)相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。主要完成對(duì)資料管理系統(tǒng)的要求分析、功能模塊劃分，并由此設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和應(yīng)用程序。一般來講，管理通過計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和領(lǐng)導(dǎo)、控制等手段，為組織制定目標(biāo)，應(yīng)用組織的各種要素，以實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。從工業(yè)發(fā)達(dá)國家來看，管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段：第一階段：（1953年至1965年）單項(xiàng)數(shù)據(jù)處理階段，也稱電子數(shù)據(jù)處理（EPD）階段。第三階段：（1970年至今）管理信息系統(tǒng)（MIS）階段。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計(jì)算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個(gè)方面：首先，計(jì)算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動(dòng)；其次，計(jì)算機(jī)可以節(jié)省許多資源；第三，計(jì)算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率；第四，計(jì)算機(jī)可以使敏感文檔更加安全，等等。根據(jù)調(diào)查得知，他們以前對(duì)信息管理的主要方式基于文本、表格等底價(jià)值的手工處理，對(duì)于資料借閱情況（如借閱天數(shù)、超過限定借閱資料時(shí)間的天數(shù)）的統(tǒng)計(jì)核實(shí)等往往采用借書證的人工核查進(jìn)行，對(duì)借閱的借閱級(jí)別及極限、以及借閱天數(shù)等人工計(jì)算，手抄進(jìn)行。第二章 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的初步調(diào)查建立一個(gè)好的管理信息系統(tǒng)，必須要有一個(gè)好的管理基礎(chǔ)。要有足夠的資金保證，才能夠順利完成整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)工作。因此要建立新的資料管理系統(tǒng)就必須對(duì)單位現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)進(jìn)行全面、細(xì)致而充分的調(diào)查和研究。當(dāng)前我們單位信息化技術(shù)已經(jīng)相對(duì)普及，各類操作人員水平都有相當(dāng)?shù)母叨?，所以運(yùn)行上是可行性的。資料借閱者的需求是查詢資料室所存的圖書。借閱者維護(hù)借閱者個(gè)人信息。系統(tǒng)信息中應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶的權(quán)限信息。系統(tǒng)用戶信息：包含用戶名，密碼，姓名，系統(tǒng)用戶管理，系統(tǒng)權(quán)限管理，用戶信息管理，用戶信息瀏覽等。本系統(tǒng)中涉及到的實(shí)體有：借閱信息實(shí)體，資料信息實(shí)體，用戶實(shí)體，部門信息實(shí)體，分類信息實(shí)體和信息用戶信息實(shí)體。能干的人，不在情緒上計(jì)較，只在做事上認(rèn)真；無能的人！不在做事上認(rèn)真，只在情緒上計(jì)較。的帶上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以后，就可以設(shè)計(jì)出能夠滿足需求的各種實(shí)現(xiàn)，以及它們之間的關(guān)系，為后來的邏輯設(shè)計(jì)打下基礎(chǔ)。借閱信息：包含借閱編號(hào)，資料編號(hào)，用戶編號(hào)，借出日期，歸還日期，歸還期限，說明等。通過上述分析，針對(duì)一般資料管理系統(tǒng)的需求總結(jié)出如下的需求信息：借閱信息涉及資料信息和用戶信息。設(shè)計(jì)不同用戶的操作權(quán)限和登陸方法。通過對(duì)系統(tǒng)的調(diào)查和可行性分析，畫出系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，如下圖： 資料表DFD流程圖：資料信息入庫DFD：用戶入庫表DFD：資料借出DFD：資料歸還第三章 系統(tǒng)設(shè)計(jì)：資料管理系統(tǒng)需要滿足來自三個(gè)方面的需求。資料管理系統(tǒng)采用的是易語言開發(fā)語言，調(diào)試相對(duì)簡(jiǎn)單，當(dāng)前的計(jì)算機(jī)硬件配置也完全能滿足需求，因此在技術(shù)上是絕對(duì)可行的。詳細(xì)的現(xiàn)狀調(diào)查目的是為了弄清現(xiàn)行系統(tǒng)的基本功能及信息流程，為新系統(tǒng)邏輯模型提供基礎(chǔ)。（2） 具備一定的資源條件管理信息系統(tǒng)的資源主要包括計(jì)算機(jī)硬件、軟件設(shè)備，不間斷電源（UPS）、空調(diào)等輔助設(shè)備和計(jì)算機(jī)房設(shè)施等，有條件的單位應(yīng)盡量發(fā)掘和利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)設(shè)備。如果對(duì)很長(zhǎng)時(shí)間以前的資料進(jìn)行更改就更加困難了。本系統(tǒng)就是為了管理好資料信息而設(shè)計(jì)的。這又大大的推動(dòng)了學(xué)校的信息化進(jìn)程。如庫存管理系統(tǒng)、生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng)、資料管理系統(tǒng)等。軟件方面，也已從機(jī)器語言、匯編語言、高級(jí)語言發(fā)展到現(xiàn)如今的第四代語言——非結(jié)構(gòu)化、面向?qū)ο?、可視化的語言。該系統(tǒng)力求易于使用，具有較高的擴(kuò)展性和可維護(hù)性。后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易于使用等特點(diǎn)。對(duì)于前者要求建立起數(shù)據(jù)庫一致性和完整性強(qiáng)，數(shù)據(jù)庫安全性好的庫。不足的地方是當(dāng)數(shù)據(jù)庫訪問量大時(shí)，將導(dǎo)致性能的下降，且不利于數(shù)據(jù)庫有效共享，在以后改進(jìn)中應(yīng)考慮ＳＱＬ SERVER作為數(shù)據(jù)庫，解決訪問速度及數(shù)據(jù)共享的問題。硬件方面，自1946年第一臺(tái)電子計(jì)算機(jī)誕生以來，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展可謂日新月異，從龐大的只能在實(shí)驗(yàn)里供研究使用的計(jì)算機(jī)到今天適應(yīng)不同環(huán)境的滿足不