會計(jì)電算化工作可能出現(xiàn)的問題及對策畢業(yè)論文-免費(fèi)閱讀
【正文】 除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。要充分發(fā)揮電算化會計(jì)運(yùn)算速度快、存儲容量大的特點(diǎn)，使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境。由于電算化會計(jì)檔案是存儲在磁性介質(zhì)或光盤上的，根據(jù)這些信息載體的物理特性，在形成這些檔案時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備雙份即采用“AB備份法”進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份，并且每份上要注明形成檔案時(shí)的時(shí)間與操作員姓名，存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn)，以防止地震或火災(zāi)等意外情況引起整個(gè)會計(jì)電算化系統(tǒng)的毀滅與系統(tǒng)的不可恢復(fù)性。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。而且有一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。忽視電算化會計(jì)的制約機(jī)制許多部門的領(lǐng)導(dǎo)并沒有把會計(jì)的制約機(jī)制提到日程上來，有的甚至不了解其應(yīng)有的作用，如有些單位將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)的輸入與修改、軟件的輸入與修改交給一個(gè)人完成，大大增加了差錯和舞弊的可能性。其次,多數(shù)會計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱,缺乏操作日志記錄功能,對操作人、操作時(shí)間和操作內(nèi)容沒有具體的記錄,出現(xiàn)問題不便于追究責(zé)任,數(shù)據(jù)庫缺少必要的加密措施,懂計(jì)算機(jī)的人可以很方便地打開修改,還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市場,為用戶提供修改以前年度賬目等功能,這些都為會計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患。三、會計(jì)電算化工作中可能出現(xiàn)的問題缺乏對會計(jì)電算化的足夠認(rèn)識我國會計(jì)電算化起步較晚,人們尚未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性,往往將會計(jì)電算化定位在以計(jì)算機(jī)代替手工記賬,減輕會計(jì)人員工作強(qiáng)度,提高核算效率的水平上,未充分認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使會計(jì)提供的通過會計(jì)電算化產(chǎn)生的大量會計(jì)綜合信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù),無法充分發(fā)揮會計(jì)電算化的作用。財(cái)政部(94)財(cái)會字第15號指出“利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)管理,實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化,是會計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分,也是會計(jì)改革的重要內(nèi)容。會計(jì)電算化的這個(gè)“化”字,體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過程,即從非電算化逐步過渡到“電算化”,從初級電算化過渡到高級電算化。而許多企業(yè)都缺乏這種復(fù)合型人才,這已成為企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)電算化的障礙。實(shí)行會計(jì)電算化后,應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù),并且每次備份不少于兩套,分兩地存放,按時(shí)清理磁盤備份,每年至少清除過期數(shù)據(jù)一次。 （二）對會計(jì)電算化認(rèn)識不到位 財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，但不少地方，會計(jì)電算化的進(jìn)程很不理想。培養(yǎng)復(fù)合型的會計(jì)人才會
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