意力電子(ito、觸摸屏)公司文件制定修訂廢止保存管理制度-免費(fèi)閱讀
【正文】 所有廢止文件均需由體系管理課回收并蓋紅色 “作廢”章作廢，但需保留一份存檔以便追溯； 對(duì)換版本之舊版本文件的保存，品管部文控組只保存現(xiàn)行版本的前一版本文件紙張檔，當(dāng)下次文件換版 時(shí)則保留現(xiàn)行版本的文件紙張檔。 ) a. OSON訂單：對(duì)于紙張型管制分發(fā)之技術(shù)文件，由設(shè)計(jì)工程師直接在原有的工程規(guī)格書 上變更。 控制計(jì)劃：由工程部、品管部主導(dǎo)召開 APQP小組會(huì)議制訂，并由 APQP小組成員確認(rèn)，品管部主管核準(zhǔn)； 技術(shù)文件 ： 屬工程規(guī)格技術(shù)類文件，由工程部項(xiàng)目工程師制訂，部門主管批理準(zhǔn)，視其技術(shù)類文件管理的性質(zhì)決定是否交體系管理課管制分發(fā)； 暫行文件：由相關(guān)部門提出后，交于相關(guān)部門主管審核，管理者代表批準(zhǔn)，由品管部體系管理課管制分發(fā)。 適用范圍 適用于各部門文件變更管理。 職責(zé) 品管部：負(fù)責(zé)按各部門提供的文件變更資料對(duì)文件原稿電子檔進(jìn)行更新并下發(fā)各使用部門和工序； 各相關(guān)部門：在文件制訂、修訂、廢止的過程中嚴(yán)格按此文件要求進(jìn)行。暫行文件上必須注明試行期限、生效日期及截止日期，試行期限規(guī)定為 3 個(gè)月，暫行文件試行到期前一周（五個(gè)工作日），文件制訂部門需重新確認(rèn)此文件的有效限性及適宜性。變更時(shí)， 設(shè)計(jì)工程師需在變更內(nèi)容上簽名及加上變更日期方生效；對(duì)于 ERP系統(tǒng)管制之技術(shù)文件， 由工程部設(shè)計(jì) 工程師 提出 后，交部門主管或主管指定人員審核批準(zhǔn) 后直接在 ERP系統(tǒng)上更改； b. IPON訂單： 由工程部發(fā)出 “ 規(guī)格書變更通知單（生產(chǎn)） ” ，同時(shí)，舊版規(guī)格文件作廢 ,具體管 制 如下： 1） 紙張型管 制 之技術(shù)文件：由工程部發(fā)出 “ 規(guī)格書變更通知單（生產(chǎn)） ” ,通知品管部體系管理課 文控組 將 舊版規(guī)格文件 回收 作廢 ， 品管部體系管理課憑工程部提供的 新版變更 資料進(jìn)行復(fù)印管制 下發(fā) ； 2） ERP系統(tǒng)管 制 之技術(shù)文件 : 無需體系管 理課進(jìn)行管 制 ，由工程
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