【正文】 11290四、簡答題（本大題共5小題，每小題5分，共25分）33．簡述辛亥革命以后，南京臨時政府對文書工作進(jìn)行的改革。21．公文寫作的一般步驟有(ABCDE)23538 E．反復(fù)檢查修改22．“指示”的標(biāo)題構(gòu)成部分有(CDE)5137 E．文種23．通報的主要特點(diǎn)有(BC)6163 E．原則性24．函的適用范圍主要有(ACD)7186 E．對重要問題提出見解和處理辦法25．在以下各類文書中，屬于講話類文書的有(ABCD)9233 E．報告26．在以下的機(jī)關(guān)單位中，公文處理工作的組織可采用集中形式的有(BCDE)10279 E．縣委組織部三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）先判斷命題正誤，然后說明正確或錯誤的理由。（2）時限性。（3）凡是需要兩個單位或者人員共同承辦的，必須指出主辦單位和主辦人，以便承辦單位和承辦人員具體執(zhí)行。35．簡述報告的主要特點(diǎn)。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．簡述我國黨政機(jī)關(guān)確定行文關(guān)系的基本準(zhǔn)則。27．公文體式即公文文體。他建議先成立業(yè)主委員會同時將此事報告上級部門希望能夠人性化解決這個問題。復(fù)文需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人審定的要將有關(guān)文件材料一并附上以保證領(lǐng)導(dǎo)能會面地掌握情況作出正確的判斷和決策。9256 答 1簡報類文書是用于匯報工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動要作開展的一種簡短的、摘要性的信息載體。11答 公文即公務(wù)文書是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織在行使職權(quán)和實(shí)施管理的過程中形成的具有法定效力與規(guī)范體式的文書是進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。 四、簡答題本大題共5小題每小題5分共25分 376 答 1現(xiàn)代電子計算技術(shù)的發(fā)展為實(shí)現(xiàn)辦公自動化提供了現(xiàn)實(shí)可能性。 。要求這批接種將在疫苗抵達(dá)15日內(nèi)完成。省衛(wèi)生廳負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)，接種疫苗不是唯一有效的防控手段，公眾還要注重個人衛(wèi)生，勤通風(fēng)、勤洗手，注意保暖和加強(qiáng)身體鍛煉。得體就是指公文語言的運(yùn)用要與公文的行文目的、內(nèi)容、對象、條件的特定需要相適應(yīng)，在準(zhǔn)確表達(dá)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步促使受文對象產(chǎn)生與行文目的一致的心理效應(yīng)。簡明就是用最少的文字表達(dá)盡可能多的內(nèi)容，做到“文約而事豐”。352答：公文運(yùn)用語言應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體。決議多半針對全局性問題作出決策，決定既可解決全局性問題，也有不少用以解決具體事項。也可稱為非密文件?！?211說明：守則的寫法和條例、辦法、章程等規(guī)章文書有明顯的不同，簡潔易記是它的最大特點(diǎn)。21．下列機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文的有（ ABD ）4110A．市公安局與市工商局 B．市政府與市委C．市委與市委組織部 D．市民政局與市財政局E．市政府與市財政局22．為提高公文質(zhì)量，公文寫作修改內(nèi)容包括（ ABCDE ）239A．主題 B．觀點(diǎn)C．材料 D．結(jié)構(gòu)E．語言23．指揮型決定的正文寫作內(nèi)容包括（ ABE ）5128A．決定理由 B．決定事項C．決定背景 D．決定分析E．執(zhí)行要求24．會議紀(jì)要的主要特點(diǎn)有（ BDE ）7193A．規(guī)范性 B．紀(jì)要性C．簡要性 D．約束性E．知照性25．公文審核的重點(diǎn)包括（ ABCE ）11312A．公文內(nèi)容 B．文字表述C．文種使用 D．發(fā)文字號E．書面格式26．歸檔文件目錄封面的內(nèi)容應(yīng)包括（ ACDE ）12354A．全宗名稱 B．保管人姓名C．保管期限 D．年度E．機(jī)構(gòu)(問題)三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)27．公文不允許任何機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人以個人名義發(fā)文。決定暫停上課的學(xué)校，要做好學(xué)生回家交通方案，并對學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育，及時與學(xué)生家長聯(lián)系，確保學(xué)生回家途中安全。(3)標(biāo)題三要素完整，準(zhǔn)確概括事由。決定暫停上課的學(xué)校，要做好學(xué)生回家交通方案，并對學(xué)生進(jìn)行交通安全專題教育，及時與學(xué)生家長聯(lián)系，確保學(xué)生回家途中安全。六、綜合應(yīng)用題（本大題共1小題，15分）6156，擬寫一份公文。5124答：議案的寫作要注意這樣三點(diǎn)：（1）提出的問題重要且已具備解決的條件；（2）要注意提出的權(quán)限和時限；（3）要注意行文格式和辦理程序。373答：公文的成文時間有以下兒種情況： (l)在一般情況下，以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)時問為準(zhǔn)。5144正確。228錯誤。要求：(1)說請制發(fā)本通知的緣由。5126134答：一、決議和決定都是下行的指揮性公文，在內(nèi)容方面接近，側(cè)重于對重要事項的決策；在文字表述方面，風(fēng)格也一致，都要求準(zhǔn)確、鮮明、簡潔。說明性。公文寫作人員必須根據(jù)公文緩急程度，在規(guī)定的時間內(nèi)完成。錯選、多選、少選或未選均無分。”小區(qū)的居民還介紹，小區(qū)住的人很多很雜，周邊環(huán)境也復(fù)雜，七八個進(jìn)出小區(qū)的門沒人值守，確實(shí)容易招來小偷。(3)語言得體，層次清楚，格式正確(只要求撰制標(biāo)題、受文單位、正文、行文單位)。如果發(fā)現(xiàn)文稿內(nèi)容與發(fā)文意圖有較大出入，應(yīng)當(dāng)退回擬稿部門重新擬寫。12327答：歸檔文件整理工作的意義主要有以下幾個方面：（1）歸檔文件整理能夠保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于文件的查找利用。(2)下級機(jī)關(guān)向上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)出的請示或報告等上行公文，不管請示或報告的內(nèi)容事項如何重要，牽涉面如何廣泛，在一般情況下都只有一個具體的主送機(jī)關(guān)，不要多頭主送。10281正確。6146錯誤。27．公文質(zhì)量的好壞，直接關(guān)系到公文效用的發(fā)揮。全國2010年1月自學(xué)考試公文寫作與處理試題課程代碼：00341一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題后的括號內(nèi)。228正確。《辦法》規(guī)定：“‘公告’適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)33．公文為什么要求具有規(guī)范體式?11答：公文體式的規(guī)范化是由公文具有法定效力這一特性決定的。(3)直接向社會公眾發(fā)布的公文，如通告、公告等告知性公文，以及一些章程、條例、規(guī)定等規(guī)范性公文，它的承辦或者貫徹、執(zhí)行、落實(shí)、知照的對象是全社會或者全體人民群眾，在這種情況下，公文的主送機(jī)關(guān)就沒有必要再寫了。（2）歸檔文件整理可以維護(hù)文件的完整與完全，也便于文件的保管。 （4）文件經(jīng)簽發(fā)入審批同意發(fā)出時，簽發(fā)人應(yīng)在送簽的發(fā)文稿紙的簽發(fā)欄內(nèi)明確寫“發(fā)”“印發(fā)”、“急發(fā)”等字樣，并簽署全名，注明年月日，如尚需送機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)人審閱的，要寫明“請某某同志審閱后發(fā)”。[材料]居民說，住在這里沒有安全感上萬人居住的臨江小區(qū)，沒有物業(yè)公司，七八處進(jìn)出通道無人值守，小偷時常來光顧，不少居民家里損失慘重?，F(xiàn)在居委會每天都有人騎車在小區(qū)內(nèi)巡邏，用擴(kuò)音器提醒大家提高警惕，注意防盜。（ ＣＥ ）14A.“表” B.“疏”C.“書” D.“啟”E.“奏”，可以將機(jī)關(guān)之間的行文分為（ ABE ）115 （ AC ）5123 ，可將其分為（ AE ）7173 （ DE ）8225 26.“件”是歸檔文件的整理單位，一般以（ BE ）12328 三、判斷說明題（本大題共6小題，每小題3分，共18分）。，一般的下行公文都有兩個以上的主送機(jī)關(guān)。12338錯誤。362答：聯(lián)合行文必須注意《格式》中規(guī)定的“文件首頁必須顯示正文》這一明確要求，如果聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)過多，就可能出現(xiàn)把正文擠出首頁的情況，而公文首頁如果沒有正文，使人一看首頁還不知道文件內(nèi)容足什么，這是極不嚴(yán)肅的事情，因此，公支首頁必須顯示正文。單一性。二、決議和決定的不同在于： 1．形成的程序不完全一樣。(2)針對出現(xiàn)的問題，提出解決辦法（禁止什么，該怎么做）。公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容和文字表達(dá)兩個方面。31.市商業(yè)局為建食品購銷站征用土地，向市規(guī)劃局行文用請示。即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在定稿上的簽發(fā)時間，或在“公文擬制單’上批示簽名的具體時間。，簡述我國“條例”文種的分類。2009年11月，河北、河南等地因雨雪災(zāi)害，造成多名學(xué)生死亡、受傷。要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。(4)正文寫作符合通知文種寫作方法、要求。要求各地、各校要立即開展一次全面安全大檢查。19說明：機(jī)關(guān)的發(fā)文一般是以法定名義，有時也用國家領(lǐng)導(dǎo)人或機(jī)關(guān)首長的名義。31．會議記錄和會議紀(jì)要都是記錄會議基本情況和主要內(nèi)容的文書，所以寫法基本相同。（2）普通文件也并非無密可保，可供任何人閱看。發(fā)布形式略有不同。（1）準(zhǔn)確。把公文寫得簡短明了，精練準(zhǔn)確，這是公文的現(xiàn)實(shí)效用性決定的，也是公文寫作的基本要求。六、綜合應(yīng)用題(本大題共1小題，15分)39．根據(jù)所給材料，起草一份公文。要求：6149(1)以省衛(wèi)生廳名義，起草一份下行文的通告。本次疫苗接種工作堅持知情、同意、自愿、免費(fèi)接種的原則，不得以任何理由向受種者收取任何費(fèi)用，嚴(yán)禁以防控甲流感病為由，推銷其他類別疫苗或搭車收費(fèi)。5136 答 決議以會議名稱發(fā)布決定也可以會議名稱發(fā)布但多半以機(jī)關(guān)名稱發(fā)布。而公文主題詞的應(yīng)用止足將大量文件資料存人計算機(jī)建立文件數(shù)據(jù)庫實(shí)施公文的計算機(jī)管理的一項基礎(chǔ)性工作。這一基本含義可以從以下幾個方面來理解 1公文形成的主體是國家機(jī)關(guān)及其他社會組織。一般在黨政機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)。 六、綜合應(yīng)用題本大題共l小題15分  前進(jìn)小區(qū)一棟12層樓的電梯壞了三個月一直沒有人維修受影響的近40戶人家多次找物業(yè)和房管所等單位但問題總是得不到解決。 以上面提供的材料為依據(jù)以陽湖房管所的名義起草一份請前進(jìn)小區(qū)物業(yè)部門配合做好電梯維修的函。（）345改正：公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排。4100答：（1）國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。7172答：（1）重陳述。（4）各項批辦意見，均應(yīng)鄭重地填寫在《公文處理單》的“批辦意見”欄目內(nèi)，并簽署批辦人姓名和批辦日期。公文處理工作的時限性是指在公文處理工作中，時間的限定性要求是非常嚴(yán)格的。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。1434．在公文語言的運(yùn)用上怎樣做到得體？3525335．簡述通知在行政機(jī)關(guān)的適用范圍。錯821132．公文登記是公文處理工作的基礎(chǔ)。錯涂、多涂、少涂或未涂均無分。公文處理工作的政治性是指機(jī)關(guān)的公文的處理直接關(guān)系到黨和國家的方針政策、法令法規(guī)的貫徹執(zhí)行。（2）提出并指明負(fù)責(zé)承辦該文件的單位或者承辦人，規(guī)定承辦的時限。（4）通告適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。（√）923432．公文草稿在送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前應(yīng)做好審核工作。判斷1分，說明2分；判斷錯誤，全題不得分。 陽湖房管所某負(fù)責(zé)人稱動用維修基金需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意但該小區(qū)沒有成立業(yè)主委員會。 對沒有領(lǐng)導(dǎo)簽署批辦意見的公文即一般性公文應(yīng)根據(jù)有關(guān)的文件精神、有關(guān)規(guī)定或按以前的慣例酌情辦理對領(lǐng)導(dǎo)批辦要求本部門牽頭與其他部門或單位聯(lián)合辦理的公文本部門要先擬出復(fù)文草稿請有關(guān)部門或單位會商并由本部門和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名后再報請機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批 來文內(nèi)容涉及到以前的收文或其他有關(guān)材料時