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管理制度-臺塑關(guān)系企業(yè)資材管理規(guī)則-免費(fèi)閱讀

2025-07-06 15:54 上一頁面

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【正文】 燃易爆或含毒等危險(xiǎn)性材料,應(yīng)隔離保管。 資材管理規(guī)則 111 年 月 日第 次修訂 : 生產(chǎn)部門未於規(guī)定期間內(nèi)列印「盤點(diǎn)表」,或「材料使 用結(jié)算表」出表後,有差異項(xiàng)目未輸入調(diào)整量者,每月 1日於廠務(wù)室列印「盤點(diǎn)催辦單」跟催材料經(jīng)管人員速 辦,經(jīng)催辦仍未處理者, 2日早上於電腦處再次列印本 單,送公司(總)經(jīng)理室跟催處理。 企業(yè) ()大量管 理資料下載 資材管理規(guī)則 9 1 年 月 日第 次修訂 第十章 回收料處理 回收料定義 已無利用價(jià)值之破損物品、報(bào)廢機(jī)件、廢壞材料、工程殘料 及拆棄物等仍能變賣者。 資材管理規(guī)則 8 1 500ML 或 500 G以下)檢驗(yàn)試用者,由經(jīng)辦部門開立「物品出入廠憑單 」並註明〝免返廠〞字樣,呈廠(處)長核簽後辦理出廠。 退料、繳庫 企業(yè) ()大量管 理資料下載 及符合各公司規(guī)定繳庫標(biāo)準(zhǔn)之殘料,使用部門應(yīng)辦理退料 資材管理規(guī)則 7 2 或作價(jià)繳庫(單價(jià)以市價(jià)六折作價(jià))。 使用部門欲領(lǐng)用未直卸現(xiàn)場之非常備材料時(shí),應(yīng)比照 工程部門應(yīng)配合工程進(jìn)度,由電腦列印「領(lǐng)料單」後,自 行持單(或交由承包商)向資材料庫辦理領(lǐng)料。 扣款案件處理 納入電腦審核付款之內(nèi)購材料,由電腦自動計(jì)算逾期交貨 扣款金額;但逾期交貨天數(shù)在三天(含)以下或當(dāng)批收料 金額在 1,000 元(含)以下或企業(yè)內(nèi)購撥案件均免扣款。 ,使用部門應(yīng)以「單據(jù)粘貼單」,依各 項(xiàng)費(fèi)用支出核決權(quán)限呈準(zhǔn)後送會計(jì)部門辦理付款。 或檢驗(yàn)部門列印「外購檢驗(yàn)進(jìn)度異常反應(yīng)單」,跟催檢驗(yàn) 人員速予處理。 檢驗(yàn)完成後資材料庫人員應(yīng)依下列方式處理: ,資材料庫人員應(yīng)列印「檢驗(yàn)合格案件清單 企業(yè) ()大量管 理資料下載 」,並取出「收料單」歸檔存查。 用,不合格樣品保存半年,保管期限屆滿而無複驗(yàn)需要時(shí) ,即予銷毀。 外觀尺寸、廠牌、型號檢驗(yàn)之零配 件等,由請購部門或工務(wù)部門辦理檢驗(yàn)。 企業(yè) ()大量管 理資料下載 資材管理規(guī)則 4 2 92 年4月 15 日第3次修訂 第五章 品質(zhì)檢驗(yàn) 檢驗(yàn)規(guī)範(fàn)制定 部門,依材料特性、用途分別制訂各項(xiàng)材料之「材料檢驗(yàn) 規(guī)範(fàn)」並公佈實(shí)施,作為材料驗(yàn)收之 依據(jù)。 料人員先 行收料,待呈準(zhǔn)訂購並由電腦列印「收料單」後再補(bǔ)辦收 料輸入。 報(bào)關(guān)作業(yè) 務(wù)部門接獲採購部送達(dá)之報(bào)關(guān)文件,應(yīng)依進(jìn)口貨品類別 ,查閱海關(guān)進(jìn)口稅則,選擇最有利之進(jìn)口稅率,向海關(guān)辦 理投單報(bào)關(guān)及繳稅放行作業(yè)。凡經(jīng)呈準(zhǔn)改購或訂購資料變更之案件,採購人員須再 輸入訂購資料,並於資材料庫列印新的「收料單」待辦收 料。 呈核表」上加蓋〞暫借(預(yù)付)購料款〝章。 訂購作業(yè) 電腦,並以「訂購?fù)ㄖ梗ū硖枺?R0000116)(內(nèi)購)或 「訂購確認(rèn)單」(外購)向廠商訂購。 互有差異,需會請購部門評估選購之案件,採購部即將各 廠商所報(bào)規(guī)格資料送請購部門會簽選購。 保用料時(shí)效。 總)經(jīng)理室應(yīng)予建檔。 購核決權(quán)限呈核。其餘屬電腦表單者,由使用部門以非常 備方式開單請購;屬人工表單者,由使用部門自行向合 約廠商訂購,免開「訂購單」,再以單據(jù)粘貼單報(bào)銷。 ,如補(bǔ)助比率 時(shí),應(yīng)一併輸入付屬代號「 3A」及預(yù)算金額後,再將「 請購單」送採購部辦理。 所遵循,有關(guān)新增材料之料號申請依「材料編號編審作業(yè) 資材管理規(guī)則 1 2 年 月 日第 次修訂 企業(yè) ()大量管 理資料下載 辦法」之規(guī)定辦理。 :材料編號共八位,第一~三位為材料類別, 資材管理規(guī)則 1 1 年 月 日第 次修訂 企業(yè) ()大量管 理資料下載 第四~五位為材料項(xiàng)目,第六位起為流水號。 適用範(fàn)圍 凡材料之請購、採購、收料、檢驗(yàn)、付款、領(lǐng)退料、調(diào)撥、 借出入、滯廢料處理、盤點(diǎn)及料庫管理,均適用本規(guī)則。 :非經(jīng)常使用,針對特殊用途,於需要時(shí) 始提出請購之材料。 20 位數(shù),專業(yè)設(shè) 備及備品類之規(guī)格代號共 13 位數(shù)。屬 適辦投資抵減者,「請購單」依請購核決權(quán)限呈準(zhǔn)後, 送採購部辦理詢價(jià);屬不適辦投資抵減者,請購人員應(yīng) 將該請購案送事業(yè)部投抵專人,經(jīng)審核後確實(shí)不適辦投 資抵減者,投抵專人應(yīng)於「請 購單」上簽認(rèn)並輸入覆核 註記,依請購核決權(quán)限呈準(zhǔn)後,再送採購部辦理詢價(jià)。 屬全企業(yè)通用或公司通用者,各使用部門於每年三、 「訂購單」(零購),送資材課彙總後轉(zhuǎn)填「訂購單 」(零購),經(jīng)檢附表單樣本後,向地區(qū)合約廠商訂 購。 企業(yè) ()大量管 理資料下載 資材管理規(guī)則 2 3 等),請購部門應(yīng)以決購前送會簽之「附屬代號」於「請 購單」註明,俾採購部於決購前先會簽請購部門。 企業(yè) ()大量管 理資料下載 資材管理規(guī)則 2 5 第三章 採 購 採購部門 目,得指定部門自行辦理採購?fù)?,其餘採購案件由總管理 處採購部統(tǒng)一辦 理。 術(shù)服務(wù)能力及銷售實(shí)績,選定符合本企業(yè)要求之廠商做為 採購對象。 價(jià),以確保採購作業(yè)時(shí)效及公平性,對逾期報(bào)價(jià)之案件, 一律不予受理(但呈採購組長核準(zhǔn)者除外)。 合理之採購價(jià)格,採購部亦應(yīng)隨時(shí)調(diào)查市場行情及供需狀 企業(yè) ()大量管 理資料下載 資材管理規(guī)則 3 3 況 , 遇有變動時(shí),應(yīng)即重新詢議價(jià)後辦理調(diào)整。 件,採購部應(yīng)於訂購時(shí)通知交貨廠商於「發(fā)票」及「送貨 單」上註明「請購案號」並請其交貨後將「發(fā)票」及指定 廠商簽收並加蓋公司章之「送貨單」一併寄送資材課。但因故須追加訂購量時(shí),請 購部門應(yīng)依請購作業(yè) 之規(guī)定,重新開單請購。 填製「採購事務(wù)洽辦單」,說明廠商延交原因,經(jīng)向請購 部門確認(rèn)延交者,應(yīng)輸入變更約交日,再將該洽辦單寄送 資材料庫。 資材料庫人員應(yīng)依據(jù)電腦列印之「收料單」(外購)(表 號: R0000123)及「裝箱單」核對件數(shù)無誤後辦理收料; 或檢驗(yàn)部門)開箱清點(diǎn)數(shù)量。但短交量在5%(含)以下由請購部門(存量管制材 料得由資材部門)課長級主管核決,或短交量在5%以上 ,經(jīng)請購部門廠處長核決(但有最小包裝量限制之存量管 制材料由資材課長核決)者,得免補(bǔ)交。 成後,將檢驗(yàn)部門、檢驗(yàn)項(xiàng)目、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及拒收標(biāo)準(zhǔn)輸入 電腦建檔。 取樣及送驗(yàn)作業(yè) 腦列印「材料檢驗(yàn)表」(表號: R0000127)送檢驗(yàn)部門檢 驗(yàn);未訂檢驗(yàn)規(guī)範(fàn)且非屬資材料庫檢驗(yàn)之材料則列印「檢 驗(yàn)通知單」(表號: R0000130)通知請購部門檢驗(yàn)(但建 檔由檢驗(yàn)部門自行列印之材料,則於檢驗(yàn)部門出表)。 : 資材料庫應(yīng)列印「檢驗(yàn)合格案件清單」, 憑以取出「發(fā) 票」等付款憑證送會計(jì)辦理付款,「收料單」歸檔自存 。 依「材料檢驗(yàn)表」所列示之檢驗(yàn)項(xiàng)目逐項(xiàng)檢驗(yàn),再行判定 合格與否。 ,由採購 部門填寫「採購事務(wù)洽辦單」擬訂付款金額(企業(yè)外廠 商最多八成款),送請購部門經(jīng)理核準(zhǔn)後憑以付款。若發(fā)現(xiàn)核決權(quán)限不正確者, 應(yīng) 將「採購呈核表」退回採購部門重新辦理呈核。 、超重之鋼板、型鋼或氮?dú)狻⒁胰驳任kU(xiǎn)品, 由領(lǐng)料人員自行到資材料庫領(lǐng)料者,則於領(lǐng)料部門列 印「發(fā)料單」後,持單到料庫領(lǐng)料。 ,電腦即列印「 舊品清單」(表號 : R0000143),並由電腦立案管制舊品繳回進(jìn)度,料庫 取回舊品時(shí),即於資材料庫列印「舊品催繳單」(表號 : R0000154)跟催保養(yǎng)人員須將拆下之舊品繳回資材料 庫。 輸入立案後列印「材料交運(yùn)單(立案聯(lián))」(屬誤運(yùn)退回 及樣品送驗(yàn)案件由資材料庫列印)送資材料庫辦理交運(yùn)出 廠。 續(xù)半年未領(lǐng)用,經(jīng)檢討不再使用者。 自主盤點(diǎn)及異常處理 材料經(jīng)管人員接獲「盤點(diǎn)表」應(yīng)於三天內(nèi)完成自主盤點(diǎn), 盤點(diǎn)數(shù)量輸入後,若發(fā)生盤盈虧時(shí),由電腦列印「盤點(diǎn)差 異表」(表號: R0000140),經(jīng)說明差異原因,依核決權(quán) 限呈準(zhǔn)後,再將該表送會計(jì)部門審核及調(diào)整料帳。 品所存放之料位編號,以利收料上架及取料。 企業(yè) ()大量管 理資料下載 資材管理規(guī)則 121 年 月 日第 次修訂 第十三章 附 則 實(shí)施與修訂 本規(guī)則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)後實(shí)施,修訂時(shí)亦同。 每年會計(jì)師到廠盤點(diǎn)時(shí),由公司會計(jì)部門派員配合盤點(diǎn)。 。 屬企業(yè)外借料者應(yīng)取得借據(jù)及等值擔(dān)保),再依 條之 規(guī)定辦理交運(yùn),材料收回時(shí)資材料庫應(yīng)列印「繳庫單」辦 理繳庫,待檢驗(yàn)合格後再通知經(jīng)辦部門,俾退還借據(jù)及擔(dān) 保品。但以產(chǎn)量扣庫存或使用「用料記錄表」之材料,用料部 門應(yīng)設(shè)定調(diào)撥點(diǎn)與調(diào)撥量,於資材料庫列印「材料調(diào)撥單 (廠內(nèi))」辦理調(diào)撥並送貨到廠。 」影本或「訂購單」)上簽認(rèn)後出廠。 企業(yè) ()大量管 理資料下載 資材管理規(guī)則 6 2 訂 第七章 領(lǐng)料、退料 領(lǐng)料 ,經(jīng)列印「領(lǐng)料清單」(表 號: R0000137)呈課長核準(zhǔn)(緊急領(lǐng)料及初次領(lǐng)用以舊 換新材料應(yīng)呈廠處長)及輸入覆核後,依下列方式辦理 領(lǐng)料: ,於資材料庫列印「發(fā)料 單」(表號: R0000138)後備料送貨到廠。 企業(yè) ()大量管 理資料下載 資材管理規(guī)則 6 1 92 年4月 15 日第2次修訂 單」併案歸檔。 企業(yè) ()大量管 理資料下載 資材管理規(guī)則 5 5 第六章 付 款 整理付款 ,依「檢驗(yàn)合格案件 清單」 取出「發(fā)票」寄送會計(jì)部門辦理付款,「收料單 」歸檔自存。 需要,擬改為允收時(shí),請購部門應(yīng)於「材料檢驗(yàn)表」填註 收用原因及擬扣款金額,經(jīng)呈請購部門經(jīng)理核準(zhǔn)後,將扣 款金額輸入電腦,由採購部 門洽廠商辦理扣款或索賠事宜 。 完成期限(「買賣合約書」訂有安裝或試車日數(shù)者,
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