行政辦主任崗位說明書-免費閱讀
【正文】 熟悉安全防護措施的規(guī)定。女性，30歲以下行政辦文書崗位說明書崗 位標識信息崗位名稱行政辦文書隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位行政辦秘書分析日期工作概述負責公司日常行政事務管理，確保公司事務不受影響工作職責與任務（1）負責公司會議記錄及紀要整理，保證會議室清潔、有序（2）負責公司圖書、報刊裝訂、上架（3）負責公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔（4）負責公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整（5）完成上級交給的其他任務工作績效標準（1）會議記錄全面，思路清晰，要點明確（2）文檔的管理整潔、有序、科學、合理（3）圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全（4）信息收集及時，對外宣傳資料準備全面，發(fā)布及時，效果突出崗位工作關系1．內(nèi)部關系（1）所受監(jiān)督：在行政事務方面，接受主任的指示和監(jiān)督（2）所施監(jiān)督：文件檔案、圖書借閱實施監(jiān)督（3）合作關系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關系2．外部關系（1）在對外宣傳方面與政府及相關部門發(fā)生聯(lián)系（2）在信息收集方面與客戶發(fā)生聯(lián)系工作權限（1）會議的記錄權和紀要的整理權（2）文檔、圖書的管理權（3）信息收集的報告權（4）公司對外宣傳權工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點工作環(huán)境辦公室任職要求知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。5年以上工作經(jīng)驗基本素質(zhì)要求具有健康的體魄，充沛的精力；強烈的責任心；仔細認真的個人特征行政辦副主任崗位說明書崗 位標識信息崗位名稱行政辦副主任隸屬部門崗位編碼直接上級行政辦主任工資等級直接下級可輪換崗位分析日期工作概述協(xié)助主任搞好行政事務管理工作，確保公司安全文明環(huán)境；全面負責公司辦公樓的物業(yè)管理工作工作職責與任務（1）全面負責公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施（2）負責公司的基礎設施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作（3）負責公司辦公樓的物業(yè)管理工作，制訂完善的服務標準（4）負責實施與公安、市政等政府部門的關系（5）完成上級委派的其他任務（6）主任外出時，負責日常行政事務工作工作績效標準（1）保證公司安全無隱患，確保公司經(jīng)營正常運行（2）完善物業(yè)管理制度，提高物業(yè)服務標準（3）搞好食堂管理工作，做到安全衛(wèi)生、味美
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