【正文】 集團(tuán)郵箱系統(tǒng)由于是因達(dá)公司基于Webmail技術(shù)自行研發(fā)的系統(tǒng)，所以，在該方案當(dāng)中作為項目的優(yōu)惠推出，不收取任何費用，星湖集團(tuán)可以按照自己的需要選擇使用。每位學(xué)員有電腦進(jìn)行實際操作。 資料輸入： 因達(dá)資料輸入人員開始輸入網(wǎng)站資料，在輸入的過程當(dāng)中，技術(shù)人員對系統(tǒng)出現(xiàn)的小問題進(jìn)行修改。其功能類似一些大型信息網(wǎng)站的搜索功能，只要你對文章的分類、關(guān)鍵字等進(jìn)行搜索，即可尋找出你想要得文章和信息！ （二）網(wǎng)站所采用的相關(guān)軟件、硬件系統(tǒng) 所采用的相關(guān)系統(tǒng)：以下內(nèi)容參考該站點的需要而提出的，可選擇其中一種系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)站建設(shè)。操作流程如下：公司員工登陸按分類進(jìn)入論壇回應(yīng)帖子發(fā)表帖子查看帖子退出由于論壇系統(tǒng)應(yīng)用較多，范圍較廣，詳細(xì)操作可參考我們公司客戶網(wǎng)站。通過從類別列表中選擇具體的公司、部門和項目，在頁面下部顯示具體的會議室。圖C005：已發(fā)送便條確認(rèn)功能頁面?！氨銞l內(nèi)容”處填寫你所要發(fā)送的便條內(nèi)容，字?jǐn)?shù)限制在255字符以內(nèi)。在每一條便條記錄后均有“回復(fù)”鏈接，用戶可點擊鏈接對特指發(fā)件人回復(fù)！在每一條便條記錄后均有“刪除選擇框”，用戶可單獨選擇或多選“刪除選擇框”，通過點擊“刪除選擇的便條”鏈接，對已讀便條記錄進(jìn)行刪除。公告欄：公告欄功能可以為公司成員提供公司、部門和項目三種類別的公告欄信息管理功能。查看地址記錄：通訊錄的地址記錄查看有兩種方法：一種是通過瀏覽圖A002，查看簡單的通訊地址記錄信息。圖9008：刪除文件功能頁面。圖9003：新建文件夾功能頁面?！g覽文件柜：文件柜的瀏覽功能與Windows操作系統(tǒng)的資源管理器界面相類似，公司成員可以通過點擊左側(cè)的“文件夾”列表，選擇要操作的文件夾，在右側(cè)的“文件”列表中瀏覽文件列表，了解文件的名稱、大小、類型、修改日期等信息。包括姓名、昵稱、單位、職務(wù)、電子郵件、電話等。用戶可以通過該頁面以任意關(guān)鍵字搜索已經(jīng)預(yù)約的日程標(biāo)題和內(nèi)容。用戶可以通過該頁面閱讀已經(jīng)預(yù)約的日程信息和內(nèi)容?！⌒薷囊杨A(yù)約事項完成后點擊“登記”鏈接提交修改，返回到“日程制作”頁面；或點擊“重寫”鏈接重新編輯。在“標(biāo)題”欄填加日程標(biāo)題。 對于公司成員需要使用某種資源時，首先要向該資源類別管理員發(fā)出申請，經(jīng)管理員審批同意后，改變?yōu)橘Y源預(yù)約，當(dāng)具體使用時由管理員登記記錄。圖6001：公共資源列表功能圖更換管理員：系統(tǒng)管理員可以根據(jù)公司的情況對公共資源的管理員進(jìn)行更換，點擊更換管理員按鈕，打開“更換管理員”窗口（如圖6002）系統(tǒng)管理員可以通過下拉選擇框?qū)Σ煌N類公共資源的新管理員進(jìn)行選擇，點擊“”，完成管理員的更換。再下一層“部門”有對部門內(nèi)“職員”的資料管理和信息處理和權(quán)限，但不能對公司級的資料有修改，而部門職員則對自己個人事務(wù)的資料有權(quán)增加或修改，屬于個人事務(wù)資料則公司級和部門級都沒有查看或修改權(quán)力。圖5001：員工合同列表功能圖　　 “員工合同列表”部分顯示出該公司所有的員工合同列表，包括總公司和各分公司的所有員工合同。管理員管理：為避免管理員權(quán)力高度集中，我們一般會增加幾個管理員，管理員管理功能模塊允許系統(tǒng)管理員（超級管理員）添加其他的管理員（普通管理員）并設(shè)置權(quán)限、更改已有管理員信息或者刪除管理員。如圖4002a、4002b　圖4002a：公司成員基本信息　圖4002b：公司成員詳細(xì)信息　成員照片的上傳、更改：在成員基本信息頁，系統(tǒng)維護(hù)人員可以通過點擊“上傳照片”或“更改照片”進(jìn)行成員照片的上傳、更改。通過點擊“設(shè)置權(quán)限”下拉菜單，選擇具體權(quán)限，點擊“”按鈕，保存提交，完成修改項目成員權(quán)限操作?！D3001：公司項目列表功能圖　 “公司項目列表”部分顯示出該公司所有的項目信息列表，包括總公司和各分公司的所有項目。　圖2003：新建公司部門功能圖　 系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公司部門窗口根據(jù)實際情況填加新的公司部門信息，判斷無遺漏和錯誤后，點擊“”，完成一次公司部門信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司部門列表。圖1003：刪除分公司功能圖　 系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除分公司窗口確認(rèn)實際情況，判斷無錯誤后，點擊“”，完成一次分公司的刪除過程，在主窗口中瀏覽分公司列表。瀏覽分公司列表：點擊“分公司信息管理”功能鏈接，主窗口就會顯示出所有分公司的詳細(xì)資料（如圖1001）。圖0004：注冊公司功能圖　初始化公司： 新注冊的公司已經(jīng)進(jìn)行了初始化設(shè)置，無需再進(jìn)行初始化。如添加新的公司或部門，添加新的普通系統(tǒng)管理員，修改個人設(shè)置等。多功能信息發(fā)布模塊；科技信息全文搜索功能；下屬科技信息管理；整個網(wǎng)站的核心系統(tǒng)為：公司資料發(fā)布，內(nèi)部科技信息交流； 實現(xiàn)公司員工網(wǎng)絡(luò)化交流與管理，此系統(tǒng)將參照一些辦公自動化系統(tǒng)軟件的功能，并有所完善與提高，對集團(tuán)董事會，公司總經(jīng)理、網(wǎng)站管理人員、部門主管、公司員工等賦予不同的權(quán)限及相應(yīng)的使用與管理功能，實現(xiàn)相互之間的溝通與管理，實現(xiàn)與客戶端的交互管理。 公司屬下有肇慶味精廠、星湖生物化學(xué)制藥廠、星湖生物化學(xué)制藥二廠、新興石龍山合成廠、房地產(chǎn)公司、供銷公司和國家級的技術(shù)研究開發(fā)中心，控參股企業(yè)有：上海博星基因芯片有限公司、肇慶星湖制藥有限公司、南海星湖有限公司。網(wǎng)站系統(tǒng)采用WEB技術(shù)，在客戶端不必安裝專用代碼，系統(tǒng)功能全部在服務(wù)器端集中實現(xiàn)和管理，使得系統(tǒng)維護(hù)、升級難度和工作量明顯能降低，真正做到客戶端零管理和無紙化辦公。 在填寫的公司資料中，“公司域名”項很重要。圖0006：刪除公司功能圖　禁用公司： 通過在“公司管理功能頁”內(nèi)選擇具體需要禁用的公司（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），然后點擊“”按鈕，在“公司管理功能頁”禁用公司的“已注冊公司名稱”項后出先紅色禁用標(biāo)識，“”按鈕變?yōu)椤啊卑粹o。 添加分公司： 在瀏覽分公司列表功能模塊狀態(tài)時，點擊頁頂?shù)摹靶陆ā惫δ馨粹o，打開“添加分公司”功能模塊（如圖1002）。通過點擊具體的某條部門記錄（在圖中藍(lán)色標(biāo)識），使右側(cè)的“基本資料”部分和“部門成員及權(quán)限”相應(yīng)變化，顯示出對應(yīng)部門的所有相關(guān)信息，如部門名稱、所屬公司、成立時間、部門經(jīng)理、部門具體成員等，以及部門成員在該部門內(nèi)具有的具體權(quán)限（如圖2002），如對部門公告欄、部門文件柜、部門通訊錄的不可見、只讀、讀寫和讀寫刪權(quán)限。圖2005：刪除公司部門功能圖　 系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除公司部門窗口確認(rèn)實際情況，判斷無錯誤后，點擊“”，完成一次公司部門的刪除過程，在主窗口中瀏覽公司部門列表?！D3003：新建公司項目功能圖　 系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公司項目窗口根據(jù)實際情況填加新的公司項目信息，判斷無遺漏和錯誤后，點擊“”，完成一次公司項目信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司項目列表?！D4001：公司成員列表功能圖 “公司成員列表”部分顯示出該公司所有的成員信息列表，包括總公司和各分公司的所有成員。通過點擊“設(shè)置權(quán)限”下拉菜單，選擇具體權(quán)限，點擊“”按鈕，保存提交，完成修改項目成員權(quán)限操作。　圖0010：個人設(shè)置功能圖　員工合同管理：員工合同管理功能模塊具體列出所有的員工合同的信息資料，包括了“員工合同列表”、具體員工合同“基本資料”兩部分。　圖5003：刪除員工合同功能圖　 系統(tǒng)維護(hù)人員在刪除員工合同窗口確認(rèn)實際情況，判斷無錯誤后，點擊“”，完成一次員工合同的刪除過程，在主窗口中瀏覽公司成員列表，該員工合同記錄狀態(tài)變?yōu)椤吧昝髯鲝U”。公共資源管理功能模塊具體列出所有的公司公共資源的信息資料，具有權(quán)限的公司成員可以根據(jù)實際情況添加資源類別、選擇資源管理人員、了解具體某種資源的使用情況等?！D6005：新建公共資源功能圖　 系統(tǒng)維護(hù)人員在新建公共資源窗口根據(jù)實際情況填加新的新建公共資源信息，判斷無遺漏和錯誤后，點擊“”，完成一次公共資源信息的錄入和提交過程，在主窗口中瀏覽公司公共資源列表。圖7002：日期查看功能圖日程制作：點擊圖7001左側(cè)“日程管理”，在主窗口顯示日程管理功能的默認(rèn)功能頁面——“日程制作”。　圖7004：預(yù)約事項功能圖新日程編輯完成后點擊“登記”鏈接提交日程，返回到“日程制作”頁面；或點擊“重寫”鏈接重新編輯。或點擊“選中所有”，選擇所有日程記錄刪除。此處的刪除是對數(shù)據(jù)庫內(nèi)記錄的刪除，不可恢復(fù)。最后“確定”提交或“重填”。同時為方便公司員工資料收集、查找和保存的需要，員工可以很方便的將自己所需的文件資料上傳到自己的在線文件夾當(dāng)中。新建文件夾：在文件柜瀏覽功能頁面中選擇需要操作的文件夾，點擊“新建文件夾”鏈接，打開新建文件夾功能頁面，輸入文件夾名稱，設(shè)置是否允許別人查看、是否設(shè)置密碼鎖等。圖9005：上傳文件信息頁面。圖9007：移動文件選擇功能頁面。公司內(nèi)部通訊錄：通訊錄功能可以為公司成員提供公司、部門和項目三種類別的通訊信息管理功能。添加新地址記錄功能頁面中“姓名”必須填寫，其它各項根據(jù)成員的個人實際要求