世界上最完整的詳細(xì)活動(dòng)策劃執(zhí)行方案(---最完整的項(xiàng)目策劃與執(zhí)行表)-免費(fèi)閱讀
【正文】 整理照片、錄像、新聞報(bào)道為了加大活動(dòng)的宣傳我們還要進(jìn)行活動(dòng)照片的整理，做好公司刊物的報(bào)道。 演員勞務(wù)結(jié)算。觀眾的調(diào)整如果活動(dòng)開始前觀眾還沒坐滿，就要迅速將后面幾排的觀眾調(diào)整至前面，保證活動(dòng)場(chǎng)面?，F(xiàn)場(chǎng)全程拍攝為了做好后期工作的宣傳和總結(jié)我們要安排人員全程拍攝。聽說這點(diǎn)有許多化妝公司都喜歡幫忙。如果需要電纜，則要提前聯(lián)系好。1借用禮儀服、鞋子、禮儀盤許多的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)都需要用到禮儀，比如座談會(huì)或是頒獎(jiǎng)典禮等活動(dòng)，我們則需要聯(lián)系好禮儀隊(duì)，并事先要準(zhǔn)備好禮儀服、鞋子、禮儀盤等。1帳篷一些在室外的活動(dòng)我們要考慮到天氣變化的問題提前準(zhǔn)備好帳篷，主要用于音響、燈光和工作人員的避雨。禮花炮很多晚會(huì)等類型的活動(dòng)在開場(chǎng)或是結(jié)束的時(shí)候都會(huì)放禮花炮，所以在舉辦這些活動(dòng)時(shí)我們要準(zhǔn)備好，同時(shí)要安排好放禮花炮的人員。1獎(jiǎng)狀設(shè)計(jì)及制作要注意規(guī)范、美觀和時(shí)尚。這點(diǎn)要注意的一是要有組織的標(biāo)志；二是要考慮到現(xiàn)場(chǎng)播放出來的效果，就是說背景顏色與文字的對(duì)比要比較明顯；三是內(nèi)容的規(guī)范。發(fā)文要規(guī)范，如文號(hào)、主題詞、抄送單位等。（四）標(biāo)準(zhǔn)管控工具：甘特圖表任務(wù)：把活動(dòng)管理各個(gè)區(qū)域的工作分解成為一個(gè)個(gè)易于管理的任務(wù)或活動(dòng)?！?撰寫策劃執(zhí)行方案定稿（包括活動(dòng)內(nèi)容、執(zhí)行流程、人員分工、宣傳計(jì)劃及預(yù)算）；★ 擬定合作協(xié)議；★ 確定需外包工作并開始聯(lián)絡(luò)（演藝、制作、場(chǎng)地等）★ 確定執(zhí)行工作組?！?項(xiàng)目匯報(bào)；★ 合同條款認(rèn)定（二）策劃流程任務(wù)分工參與部門討論重點(diǎn)會(huì)后工作備注初次策劃會(huì)議聯(lián)絡(luò)人、活動(dòng)策劃、執(zhí)行統(tǒng)籌、活動(dòng)部負(fù)責(zé)人★ 項(xiàng)目背景、需求；★ 是否值得繼續(xù)跟進(jìn)；★ 活動(dòng)概念和形式。對(duì)外包服務(wù)的管理。二、活動(dòng)策劃具體執(zhí)行詳細(xì)方案一、前期準(zhǔn)備任務(wù)分工主要工作要求及內(nèi)容說明負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式完成時(shí)間備注（一）前期準(zhǔn)備的宣傳類活動(dòng)策劃書要籌備一次活動(dòng)我們都會(huì)先有初步的計(jì)劃，這樣我們就需要先做一份比較完整的活動(dòng)策劃書，這樣比較方便接下來活動(dòng)的開展。制作邀請(qǐng)函和節(jié)目單一場(chǎng)活動(dòng)我們?yōu)榱藬U(kuò)大宣傳都會(huì)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓蒞臨現(xiàn)場(chǎng)，這樣我們先制作好要邀請(qǐng)函并進(jìn)行派發(fā)。當(dāng)然了，這個(gè)發(fā)言稿一定要由這個(gè)組織的最高指導(dǎo)者定稿。準(zhǔn)備簽到本、中性筆、毛筆現(xiàn)在的許多活動(dòng)都有簽到這一環(huán)節(jié)，特別是會(huì)議這種類型的，所以我們事先要準(zhǔn)備好簽到表和簽到筆，如果是畫展則需要準(zhǔn)備好簽到本與毛筆。條件允許還要增加桌布，感覺更正式。小商品批發(fā)市場(chǎng)可以用很便宜的價(jià)錢買到?；顒?dòng)場(chǎng)地借用無論是室內(nèi)還是室外的活動(dòng)，都需要活動(dòng)場(chǎng)地，為了保證活動(dòng)能夠如期開展我們一定要之前就審批好場(chǎng)地。安排基本觀眾許多的活動(dòng)到場(chǎng)的觀眾是不能保證人數(shù)的，為了活動(dòng)的需要有時(shí)我們需安排基本觀眾。二、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)停車位安排如若活動(dòng)是比較大型的，我們還要與保衛(wèi)處取得聯(lián)系，準(zhǔn)備好停車場(chǎng)地，安排好停車引導(dǎo)人員。一般情況下，安全員主要負(fù)責(zé)不要讓觀眾在領(lǐng)導(dǎo)前面不停的走動(dòng)。1標(biāo)明洗手間的位置許多
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