【正文】 推廣實施采用組合滾動式策略對于大量分支機(jī)構(gòu)推廣，存在著大量重復(fù)性工作，上線過程往往有三種策略：順連、并行、組合滾動式。使集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)能夠在較短的時間內(nèi)感受到系統(tǒng)所帶來的管理上的效益，以對后期的工作投入更高的熱情和關(guān)注程度。l 系統(tǒng)推廣管理系統(tǒng)推廣管理包括了推廣工作中的推廣準(zhǔn)備與推廣上線兩個階段的工作，通過前期整理好的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、規(guī)范及文檔，對推廣階段的用戶進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，并對最終操作用戶進(jìn)行培訓(xùn)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入后，即可進(jìn)行上線運(yùn)行及后期維護(hù)。l 項目管理流程改進(jìn)和系統(tǒng)實施相關(guān)的管理與控制，包括對管理層、項目小組、項目計劃、項目范圍及所需資源的管理。我們的行業(yè)顧問可以直接復(fù)制成熟的標(biāo)準(zhǔn)信息進(jìn)行系統(tǒng)的構(gòu)建。項目變革管理：包括項目變革的識別定義、分析變革對企業(yè)及項目的影響力度、業(yè)務(wù)變革的執(zhí)行方法等。風(fēng)險之處在于試點(diǎn)單位的選擇要慎重，一定要在業(yè)務(wù)上具備代表性，企業(yè)配合上要落到實處。根據(jù)不同企業(yè)實際情況，我們總結(jié)了三種實施策略：瀑布法、分步法、試點(diǎn)法。3. 系統(tǒng)提供了當(dāng)子公司上報的數(shù)據(jù)有特殊情況時，子公司可填寫相關(guān)的情況說明的功能。并提供日常工作所需要的各種數(shù)據(jù)的查詢、匯總、分類等業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)會在數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)按照石藥集團(tuán)的信息管理需求分為總指標(biāo)、生產(chǎn)技術(shù)報表、產(chǎn)銷存報表、匯款及應(yīng)收帳款報表、采購數(shù)據(jù)報表等幾部分分門別類進(jìn)行管理，便于錄入人員按照原有管理習(xí)慣進(jìn)行報表數(shù)據(jù)的采集。 通過數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)將現(xiàn)有浪潮、Oracle系統(tǒng)導(dǎo)出的Excel格式報表數(shù)據(jù)導(dǎo)入本系統(tǒng)，經(jīng)過處理使其成為生產(chǎn)運(yùn)營基礎(chǔ)信息，為后續(xù)的信息集成、分析打好基礎(chǔ)。為集團(tuán)的生產(chǎn)運(yùn)營管理提供強(qiáng)有力的支持。 再如：有一份表叫做產(chǎn)量技術(shù)日報，當(dāng)前是每家子公司有一張此表，在未來的系統(tǒng)中這只是一張產(chǎn)量技術(shù)日報，根據(jù)選擇的公司不同，系統(tǒng)會自動展現(xiàn)所選公司的報表。減少數(shù)量：通過調(diào)研匡算當(dāng)前的報表大概有300張左右。下面將闡述優(yōu)化思路：建議優(yōu)化工作主要通過合理分類、減少數(shù)量、統(tǒng)一格式等幾方面來進(jìn)行。當(dāng)前沒有《能源周報》，以后需要添加此類報表，當(dāng)前沒有明確的管理思路?！渡a(chǎn)周報》包含外購半成品的信息。由于是連續(xù)生產(chǎn)方式，所以物耗統(tǒng)計采用周盤點(diǎn)方式。強(qiáng)調(diào)對關(guān)鍵的生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)的圖形分析功能。數(shù)據(jù)處理自動化程度低。給報表查閱帶來極大不便。 由于大量基礎(chǔ)信息多數(shù)處于手工處理狀態(tài)，缺乏數(shù)據(jù)倉庫，數(shù)據(jù)無法深度挖掘分析，集團(tuán)各級領(lǐng)導(dǎo)不能及時掌握生產(chǎn)現(xiàn)狀，致使無法為集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提供更有力的決策支持。而生產(chǎn)運(yùn)營方面一直未涉及，現(xiàn)在集團(tuán)生產(chǎn)計劃部仍然通過手工報表的方式實現(xiàn)對整個集團(tuán)生產(chǎn)信息報表的管理。系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)《集團(tuán)產(chǎn)銷報表》《制劑類公司產(chǎn)銷存報表》等。 當(dāng)前集團(tuán)內(nèi)部上報的管理報表，均為Excel格式，報送方式主要為電子郵件和傳真。其中中潤（內(nèi)蒙）和新諾威是通過VPN與集團(tuán)總部連接的。該報告是編制系統(tǒng)實現(xiàn)方案、確認(rèn)業(yè)務(wù)需求、指導(dǎo)項目實施的基本依據(jù)。l 文檔依據(jù)各部門調(diào)研問卷和相關(guān)崗位管理制度調(diào)研記錄l 簡稱與術(shù)語定義l 編制工具M(jìn)icrosoft Word 2003Microsoft Visio 2003Microsoft Excel 2003l 使用對象石藥集團(tuán)高層領(lǐng)導(dǎo)；石藥集團(tuán)負(fù)責(zé)本報告評審的相關(guān)人員；石藥集團(tuán)參與本項目的相關(guān)人員；浪潮集團(tuán)參與本項目的相關(guān)人員。當(dāng)前石藥集團(tuán)有限公司目前在財務(wù)、采購庫存以及銷售方面都進(jìn)行了不同程度的信息化系統(tǒng)建設(shè)。當(dāng)前的報表分類：按專業(yè)口徑：分產(chǎn)量技術(shù)、物耗能耗、質(zhì)量報表等按報表周期：分日報、周報、月報、半年報、年報當(dāng)前數(shù)據(jù)報送流程 典型報表內(nèi)容以集團(tuán)總部幾個重點(diǎn)報表處理、分析為例，介紹石藥集團(tuán)的報表內(nèi)容、數(shù)據(jù)采集范圍、上報流程。報表數(shù)量15張全部3總指標(biāo)類報表加強(qiáng)對各子公司生產(chǎn)計劃指標(biāo)與實際產(chǎn)量、進(jìn)度監(jiān)控分析，及時采取相應(yīng)的管理措施；《方針目標(biāo)》《年計劃、月計劃》報表數(shù)量11張4物耗指標(biāo)類報表加強(qiáng)對各子公司的物耗管理，通過同期、跨期物耗的同比、環(huán)比得出科學(xué)合理的物耗定額，從而為考核、修正物耗定額提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。對于生產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集、匯總、分析、處理缺少統(tǒng)一的生產(chǎn)運(yùn)營信息平臺。數(shù)量龐大。比如：上報給集團(tuán)的《產(chǎn)量技術(shù)日報》，中潤公司叫做《中潤產(chǎn)量技術(shù)日報表》；維生公司叫做《維生生產(chǎn)進(jìn)度日報》；華榮公司叫做《華榮生產(chǎn)日報》，這樣極易產(chǎn)生混淆。由于當(dāng)前大多數(shù)是采用Excel來制作報表，就造成表中定義的計算公式，容易無意中造成改動，會影響后期的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。集團(tuán)采購部主要的采購信息均出自公司的進(jìn)銷存系統(tǒng)，無系統(tǒng)的當(dāng)前是采用手工管理，建立與各進(jìn)銷存系統(tǒng)的接口，在系統(tǒng)中可以查閱相關(guān)采購信息。同一產(chǎn)品會根據(jù)關(guān)鍵指標(biāo)的不同進(jìn)行分級管理。新諾威公司報表中的收率、物耗等指標(biāo)需要自動生成。關(guān)鍵生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)需要提供縱向和橫向分析圖表。合理分類：建議將現(xiàn)在紛繁復(fù)雜的報表按照生產(chǎn)部的統(tǒng)一規(guī)劃分為：總指標(biāo)、生產(chǎn)技術(shù)報表、產(chǎn)銷存報表、回款及應(yīng)收帳款報表、采購數(shù)據(jù)報表。其中大多數(shù)集中在生產(chǎn)技術(shù)報表（250張左右）部分。所以，必須經(jīng)過前期的甄別和優(yōu)化過程，減少當(dāng)前報表數(shù)量龐大的問題，以此降低報表數(shù)量大給管理造成的負(fù)面影響。浪潮生產(chǎn)運(yùn)營信息系統(tǒng)主要包括數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)展現(xiàn)等幾個部分。以數(shù)據(jù)共享和交換為基礎(chǔ)，逐步建立并完善輔助決策支持系統(tǒng)以及建立支持生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的良好擴(kuò)展性。 同時系統(tǒng)能夠提供表單的自定義平臺，可以根據(jù)非常規(guī)需求進(jìn)行報表的自由定制，以滿足不同的個性化需求。同時提供完善靈活的權(quán)限管理機(jī)制，使各級人員只能查看自己權(quán)限范圍內(nèi)的報表內(nèi)容。4. 子公司在線填報數(shù)據(jù)后可以在線打印。瀑布法：所有軟件模塊同時展開實施，并最終同時上線運(yùn)行。分步法：先上線一部分模塊，在此基礎(chǔ)上再逐步上線其他模塊。項目溝通管理：包括分析溝通對項目的重要性，同時也強(qiáng)調(diào)了過分的溝通會造成工作質(zhì)量低下，提供快速有效的溝通方法（會議、信息平臺等）。項目管理平臺：包括了項目管理使用的管理平臺工具，主要包括：MS PROJECT、MS PROJECT SERVER、MS SHARE POINT等。 按照企業(yè)的戰(zhàn)略和目標(biāo)規(guī)劃、監(jiān)督和交付項目的各項成果，項目人員和其它資源的有效使用，進(jìn)度和質(zhì)量管理。