【正文】 進(jìn)入系統(tǒng)作為系統(tǒng)管理員或者有相應(yīng)權(quán)限的操作者，進(jìn)入內(nèi)部系統(tǒng)以后，在屏幕左側(cè)顯示出來的樹形系統(tǒng)功能列表中，可以看到[遠(yuǎn)程控制]系統(tǒng)。 日常業(yè)務(wù)管理是網(wǎng)站各欄目采編的人員進(jìn)行網(wǎng)站內(nèi)容的添加、修改、審核、發(fā)布的一系列活動(dòng)。網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)將上面的業(yè)務(wù)流程重新進(jìn)行優(yōu)化組合，采取了兩種管理形態(tài)來實(shí)現(xiàn)實(shí)際的管理過程。第五節(jié) 網(wǎng)站內(nèi)容管理系統(tǒng)隨著互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用的普及和互聯(lián)網(wǎng)內(nèi)容的增長，網(wǎng)站內(nèi)容制作已經(jīng)不屬于網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)范疇。BBS討論組系統(tǒng)具有系統(tǒng)資源占用少，操作簡單，界面友好的優(yōu)點(diǎn)。針對(duì)不同性質(zhì)的信息，信息管理系統(tǒng)提供了信息發(fā)布、信息瀏覽、信息維護(hù)和個(gè)性化設(shè)置等四個(gè)基本功能。由于網(wǎng)絡(luò)化辦公以電子化信息、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、自動(dòng)化處理和數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)為主要特征，人們能否透過系統(tǒng)快速方便地獲取信息，及時(shí)靈活地處理各種任務(wù)是檢驗(yàn)系統(tǒng)是否易用、好用、適用的主要標(biāo)準(zhǔn)之一。電子郵件系統(tǒng)主要由以下功能模塊組成：接收郵件、發(fā)送郵件、查詢郵件、服務(wù)器設(shè)置。在提供了通用的通訊簿功能的同時(shí)，通訊簿系統(tǒng)還把聯(lián)系人的電子郵件地址作為基本通訊信息的一個(gè)有機(jī)組成部分。在整個(gè)項(xiàng)目管理的過程中，合理地劃分項(xiàng)目的任務(wù)，制訂詳細(xì)的項(xiàng)目計(jì)劃。還可以給團(tuán)隊(duì)中的其他人發(fā)布協(xié)作工作的計(jì)劃。第三節(jié) 協(xié)同工作一、日程管理系統(tǒng)日程管理是為管理工作計(jì)劃和日程的工具，是網(wǎng)絡(luò)化的記事本和工作助理。文件下載當(dāng)文件閱讀者收到新文件到達(dá)的消息后，可以通過文件下載功能接受并閱讀文件。文件上傳信息說明：收件人：文件閱讀人，從下拉菜單內(nèi)選擇，必選項(xiàng)。點(diǎn)擊之間就能夠?qū)⒑线m的文件傳遞給合適的人。電子檔案庫提供了對(duì)文件進(jìn)行分類存儲(chǔ)和檢索的支持，極大的提高了對(duì)文件和案卷的管理能力。 任務(wù)附件選擇任務(wù)附件功能，在內(nèi)容顯示區(qū)顯示出公文附件的名稱。在正常狀態(tài)下，不顯示任務(wù)回退按鈕。在公文模板中填寫處理意見，然后提交保存，就完成了公文的處理。內(nèi)容顯示區(qū)有兩種屬性，分別用兩種不同的顏色來區(qū)分?quot。如圖所示，公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的界面分為四個(gè)顯示區(qū)域，它們分別是：1. 位于界面左上方的模式選擇區(qū)；2. 位于界面右上方的功能選擇區(qū)；3. 位于界面左下方的目錄分類區(qū)；4. 位于界面右下方的內(nèi)容顯示區(qū)；用戶處理模式在模式選擇區(qū)，用戶可以選擇兩種處理模式，一個(gè)是當(dāng)前任務(wù)處理模式，用于正常辦公時(shí)對(duì)任務(wù)進(jìn)行處理，為用戶的常用模式；另一個(gè)是歷史處理記錄查詢模式。傳統(tǒng)的處理模式主要以紙介質(zhì)為主，為公文的傳遞、審批、歸檔、查詢等帶來了很大的不便。表格路徑表格要由設(shè)計(jì)人員設(shè)計(jì)完畢，再通過創(chuàng)建公文表格的表格路徑將其選入，最后存入數(shù)據(jù)庫中。催辦間隔、完成期限催辦間隔時(shí)任務(wù)監(jiān)督、催辦系統(tǒng)需要的參數(shù)，它會(huì)按照任務(wù)設(shè)計(jì)只的時(shí)間定時(shí)催促任務(wù)的執(zhí)行者完成任務(wù)，完成期限是指任務(wù)的完成期限，即任務(wù)要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。例如本文例子中的擬文角色因?yàn)閳?zhí)行擬文任務(wù)，所以有開始新任務(wù)的權(quán)限，其他角色則沒有此權(quán)限。工作流設(shè)計(jì)系統(tǒng)具備很強(qiáng)的適應(yīng)性。例如，如果按照資源的內(nèi)在特質(zhì)劃分，可以包括交通工具、辦公設(shè)備、會(huì)議室、辦公耗材等屬性；如果按照資源的使用特點(diǎn)劃分，可以包括公共資源、個(gè)人專用資源、臨時(shí)借（租）用資源和一次性消耗資源等屬性?？记诠芾硐到y(tǒng)是政府或企業(yè)無紙化辦公應(yīng)用的有機(jī)組成部分。第二、安裝操作系統(tǒng)平臺(tái)（Windows 2000 Server+SPSQL Server 2000企業(yè)版、Exchanger Server 2000）及It 1for 1信息管理平臺(tái)；第三、在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行一些日常工作流程如公文審批、常用申請、會(huì)議管理、檔案管理、信息采集、審批與查詢等，以及各部門的日常業(yè)務(wù)等。運(yùn)營服務(wù)：*技術(shù)支持：非現(xiàn)場支持與一年內(nèi)4次上門支持，為用戶免去使用中的后顧之憂。 (四)、內(nèi)嵌一套緊密集成的信息安全、保密機(jī)制，為整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的安全運(yùn)作提供有效保證安全措施專網(wǎng)通信，內(nèi)外網(wǎng)物理隔絕，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，災(zāi)難備份加密 防黑客 防病毒對(duì)數(shù)據(jù)采用非對(duì)稱加密體制，采用端對(duì)端加密方式傳輸口令管理只有具有合法身份的人才可以登陸系統(tǒng)權(quán)限管理不同的用戶只能訪問被授權(quán)的功能模塊建立機(jī)構(gòu)辦公信息管理平臺(tái)，輔助行政管理，提高工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)，與下屬各省市機(jī)構(gòu)互連，實(shí)現(xiàn)有效的信息共享和信息交流。項(xiàng)目管理，以合同的管理為主線，從項(xiàng)目的預(yù)研、立項(xiàng)、簽約到履約進(jìn)行全程跟蹤和執(zhí)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)分析?？筛鶕?jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和特定條件模式定制個(gè)性化流程；與Word,Excel等通用辦公軟件無縫連接，符合企業(yè)日常辦公習(xí)慣?！　?. 開放交互，協(xié)作支持各種服務(wù)　　信息管理平臺(tái)，采用了統(tǒng)一消息實(shí)時(shí)交互機(jī)制，與其他各種應(yīng)用軟件實(shí)現(xiàn)無縫掛接，協(xié)作支持各種服務(wù)?；拘问绞怯?臺(tái)或2臺(tái)服務(wù)器，加上若干PC機(jī)構(gòu)成各處的局域網(wǎng)，主要用于內(nèi)部的文件管理和與所管理企業(yè)進(jìn)行報(bào)表接收及文件傳遞。信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重，各處室現(xiàn)有信息分別保存，信息不能共享?！　?. 功能強(qiáng)大、全面組織、快速實(shí)施　　辦公自動(dòng)化解決方案以辦公處理為基礎(chǔ)，充分考慮了行業(yè)發(fā)展中常規(guī)性的和可變性的因素，為企業(yè)提供了全方位的多層面的應(yīng)用服務(wù)，滿足機(jī)關(guān)處室現(xiàn)有的應(yīng)用需求，符合企業(yè)機(jī)關(guān)的辦事特征和表現(xiàn)方式。（一）、輔助企業(yè)辦公，使各項(xiàng)工作簡單化、規(guī)范化、實(shí)用化領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)用協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)即可完成公文、督查督辦、會(huì)議活動(dòng)等事宜的審閱、批示工作。充分利用網(wǎng)絡(luò)的特性，使得機(jī)關(guān)各部門充分共享辦公資源和信息，又不互相干涉業(yè)務(wù)。企業(yè)機(jī)關(guān)需要對(duì)不同的權(quán)屬人員采取不同的授權(quán)。*根據(jù)用戶的需求情況制定解決方案建議書。IT141信息管理平臺(tái)可以根據(jù)實(shí)際需求定制靈活的解決方案。這些信息包括：員工的基本信息，工資福利信息，考核情況，獎(jiǎng)懲情況，職務(wù)變動(dòng)情況，技術(shù)職稱和員工績效等。為了方便使用，系統(tǒng)自動(dòng)在消息中心中增加了考勤提醒功能，提示尚沒有進(jìn)行上班考勤登記的員工及時(shí)登記考勤。第二節(jié) 公文管理一、公文設(shè)計(jì)傳統(tǒng)的公文系統(tǒng)通常是一些固定模式，用以滿足用戶在某些方面的公文處理需求，并且其用戶范圍有限。 角色擔(dān)當(dāng)者擔(dān)當(dāng)角色的工作人員，具體設(shè)定受任務(wù)的影響，如果任務(wù)為多人完成，則需要排定工作人員的順序。 目前只提供串行操作。 路由規(guī)則路由規(guī)則是使用路由的條件限制。默認(rèn)狀態(tài)指一般關(guān)系，工作人員對(duì)域的操作取決于工作人員對(duì)域?qū)?yīng)的字段的操作權(quán)限。整個(gè)公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的后臺(tái)是由工作流設(shè)計(jì)系統(tǒng)支撐的。在當(dāng)前任務(wù)處理模式下，[目錄分類區(qū)]將顯示出用戶有權(quán)發(fā)起的所有新業(yè)務(wù)名稱及其第一個(gè)任務(wù)的名稱。用戶功能描述進(jìn)入公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)以后，功能選擇區(qū)將顯示出八個(gè)用戶最常使用的功能操作項(xiàng)，它們是：任務(wù)信息、任務(wù)處理、任務(wù)歷程、任務(wù)跟蹤、任務(wù)回退、任務(wù)正文、任務(wù)附件、任務(wù)處理歷史查詢。任務(wù)跟蹤任務(wù)跟蹤用于跟蹤您所處理過的公文的當(dāng)前狀態(tài)，比如公文處理到了哪一步、當(dāng)前的處理人是誰等。 任務(wù)正文選擇任務(wù)正文功能，在內(nèi)容顯示區(qū)顯示出公文正文的名稱。三、檔案管理檔案管理系統(tǒng)是一個(gè)功能強(qiáng)大的檔案信息電子化管理系統(tǒng)，它充分利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)量大和速度快等特點(diǎn)，將堆積如山的機(jī)要文件、業(yè)務(wù)合同及技術(shù)資料變成電子文件，并結(jié)合紙介質(zhì)的文檔構(gòu)建電子檔案庫，提供對(duì)文檔和案卷的查詢和借閱等操作的統(tǒng)一管理。如何在網(wǎng)絡(luò)化辦公的今天滿足用戶的這種需求，為用戶提供一種方便靈活的文件交換手段，是許多應(yīng)用方案提供商必須面對(duì)和解決的問題。主動(dòng)地向文件閱讀人發(fā)送一條消