【正文】 因為我們要打開的是Access數(shù)據(jù)庫，所以要指定ODBC驅(qū)動程序參數(shù)，表示要透過Access的ODBC驅(qū)動程序來訪問數(shù)據(jù)庫：driver={Microsoft Access Driver (*.mdb)}。在VB程序中，由VB Script建立對Access數(shù)據(jù)庫連接，為客戶能夠訪問后臺數(shù)據(jù)庫的提供了前提【30】。申購單的審核與生成quanxian5 = tureEnd IfIf Poperdom Mod 7 = 0 Then 39。57 用戶管理窗口部分核心代碼：Private Sub Form_Load() With Grid1 .AllowUserResizing = True .DisplayFocusRect = False 39。管理員對用戶的管理基于本模塊來實現(xiàn)，界面如圖57所示。當盤點表通過審批后會進行入庫操作，并同步更新庫存信息。 amp。 39。, 39。 amp。 39。這里循環(huán)從第一行到最后一行 If (i, 1).Text = Then MsgBox 提交成功，等待審核... Call Form_Load = 1 Exit Sub End If 39。,39。,39。,39。,39。,39。以下是將生成一個SQL所需要使用的語句,把這些內(nèi)容放到SQL字符串中,在后面在執(zhí)行sql = insert into 申購單 values(39。提交操作On Error GoTo finish: 39。如圖555所示。必須+1,因為實際上為4行,但第一行是隱藏的For i = 0 To i 1 39。52供應(yīng)商信息界面53物資信息界面該窗體用于顯示和修改供應(yīng)商的相關(guān)資料。以上使用最通用的方法來查詢數(shù)據(jù)庫中是否有匹配的記錄If = True Then 39。 amp。如圖51。表46盤點信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明CheckID數(shù)字整形不可以編號。主鍵 Good文本20不可以物資名稱State數(shù)字整形不可以物資狀態(tài)0． 不可用1． 可用Price貨幣可以采購價Provider文本20可以供應(yīng)商名稱。表44采購單信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明StockID數(shù)字整形不可以采購單號。表43申購單信息表字段名數(shù)據(jù)類型字段大小可否為空說明SubscibeID數(shù)字整形不可以申購單號。主鍵，自動增加Good文本20不可以物資名稱Unit文本5可以計量單位。具體如表41。庫存信息最高儲備物資編號號物資狀態(tài)采購價庫存數(shù)量供應(yīng)商最低儲備最近操作日期操作人員備注號存放位置物資名稱圖412 庫存信息屬性ER分圖盤點表主要包括編號、物資編號、物資名稱、調(diào)整數(shù)量、操作日期、操作人員和狀態(tài)等。供應(yīng)商供應(yīng)商編號供應(yīng)商名稱地址電話傳真信譽等級提供商品簡介圖48 供應(yīng)商屬性ER分圖物資資料主要包括物資編號、物資名稱、計量單位、物資類型、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱和物資說明等。通過對監(jiān)獄物資采購管理系統(tǒng)的需求分析，了解了系統(tǒng)的分解功能以及數(shù)據(jù)流程，根據(jù)這些實體和實體之間的關(guān)系，可以得到系統(tǒng)ER圖。一個數(shù)據(jù)庫可以存放在一個或多個操作系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件中，但是一個數(shù)據(jù)庫文件不能包含多個數(shù)據(jù)庫。例如一般的部門員工可以設(shè)置其獲取申購單的填寫、修改，用戶密碼的修改權(quán)限?！白畹蛢洹钡臄?shù)值設(shè)置必須大于上一月該物資的消耗數(shù)量，“最高儲備”的數(shù)值設(shè)置必須小于上一月該物資的消耗數(shù)量的三倍。 “庫存盤點”模塊用于對盤點的審批操作?！氨P點表填寫”模塊用于監(jiān)獄物資庫存的盤點表生成。采購入庫時需要將采購明細單中的數(shù)量對應(yīng)添加到庫存數(shù)量中去。當采購單指定采購人員并且被審核后，采購單狀態(tài)變?yōu)椤安少徶小保却少徣藛T進行實際采購活動。“待審核”狀態(tài)的申購單會在此處顯示出來。其功能模塊如圖43所示：采購管理申購單修改采購單入庫采購單查詢申購單審核申購單查詢采購單審批填寫申購單圖43 “采購管理”功能模塊“填寫申購單”模塊用于生成申購單。物資資料主要包括物資編號、物資名稱、計量單位、物資類型、供應(yīng)商編號、供應(yīng)商名稱、采購單價和物資說明等?！裣到y(tǒng)管理，主要負責管理用戶信息和用戶登錄，以及初期建賬。因為監(jiān)獄物資的采購是其管理的一個重要環(huán)節(jié)，本系統(tǒng)能為采購活動帶來極大的便利，有其開發(fā)的意義。所有部門均可對行資料查詢與庫存查詢，但只有采購部主任可以對這些資料進行添加、修改、刪除等操作。當庫存數(shù)量高于某值時，限購，例如水果、飲料這些有使用限期的物品。所以在該模塊中，需要有方便查詢物資庫存數(shù)量及狀態(tài)的功能，當物資消耗得差不多的時候，進行采購提醒建議【17】。所以，該模塊，必須把這方面的信息清楚地表達出來，從而進行進一步的操作。如上所述，Access 作為關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)具備了許多優(yōu)點，可以在一個數(shù)據(jù)包中同時擁有桌面數(shù)據(jù)庫的便利和關(guān)系數(shù)據(jù)庫的強大功能【15】。 Access 2000簡述Access2000 是關(guān)系數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具，1992年，Microsoft Access作為第一個面向Windows操作平臺的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)而誕生，它不但充分體現(xiàn)了面向?qū)ο蟮乃枷?，提供可視化的編程手段，而且充分利用了Windows操作平臺的優(yōu)越性，采用與Windows完全一致的界面風格，使界面非常友好。索引可以用于快速訪問數(shù)據(jù)。表的列包含域或者屬性，表的行包含與之對應(yīng)的實體的記錄。開發(fā)的主要過程為：理解用戶的需求，然后轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У臄?shù)據(jù)庫設(shè)計。8．多個應(yīng)用向?qū)B提供了多種向?qū)鐟?yīng)用向?qū)?、安裝向?qū)?、?shù)據(jù)對象向?qū)Ш蛿?shù)據(jù)窗體向?qū)ㄟ^它們可以快速地創(chuàng)建區(qū)別類型、區(qū)別功能應(yīng)用。這種機制通常被稱為事件驅(qū)動的編程機制。在Visual Basic環(huán)境下，事件驅(qū)動的編程機制的利用、可視化設(shè)計工具德新穎易用， Windows內(nèi)部的廣泛應(yīng)用程序接口（API）函數(shù)的使用，動態(tài)鏈接庫（DLL）、對象的鏈接與嵌入（OLE）、開放式數(shù)據(jù)連接（ODBC）等技術(shù)，使之成為效能高、速度快的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，并且在Windows環(huán)境下獲得更強大的功能、更豐富的圖形界面【9】。 數(shù)據(jù)操作語言(DML），如：INSERT（插入）、UPDATE（修改）、DELETE（刪除）語句。在分析服務(wù)、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換服務(wù)、數(shù)據(jù)倉庫等方面中它都引入了大量新特性。 SQL語言介紹數(shù)據(jù)庫（Data Base）是存儲數(shù)據(jù)的倉庫，是溝通數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和客戶端的重要工具，是指長期存儲在計算機內(nèi)的、有組織的、可共享的數(shù)據(jù)集合。將進、存等經(jīng)營業(yè)務(wù)有機地結(jié)合起來，達到共享數(shù)據(jù)、降低成本、提高效率和改進服務(wù)等，適應(yīng)當下監(jiān)獄管理發(fā)展的需求。有效地進行物資采購活動的管理，已經(jīng)成為了監(jiān)獄管理發(fā)展的頭等要事之一。這些都造成了監(jiān)獄采購活動工作效率低下，人員繁雜的現(xiàn)狀。因此，對一企業(yè)MIS進行有針對性地研究，并由此構(gòu)造一個具有代表性的系統(tǒng)構(gòu)建方法將具有重要的實用價值【2】。并且我們需要把采購過程中的各個環(huán)節(jié)：供應(yīng)商、制造商、物流等納入一個緊密的供應(yīng)鏈中，才能有效地安排監(jiān)獄的采購行動。該系統(tǒng)有查詢物資、生成采購單、管理庫存、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。而如果通過計算機系統(tǒng)將數(shù)據(jù)組織起來，就可以隨時提供所需的數(shù)據(jù)，保證決策的更加正確、及時；再者通過計算機可以規(guī)劃監(jiān)獄日常用品的采購管理,為數(shù)據(jù)處理提供明確的尺度，使之標準化、規(guī)范化；此外還最大限度地可以節(jié)省人力，提高工作效率。 solution we need momentarily, correctly and timely. With the standardized puter system, we can manage of daily procurement of prison easily and trendy。企業(yè)的競爭力和抗風險的能力就必須提高，企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)的進一步加強，信息技術(shù)的借助，內(nèi)部運作效率的提高，管理水平的提高，都可以在降低成本的同時達到提高企業(yè)競爭力的目的。連鎖企業(yè)要實現(xiàn)操作規(guī)范化、快速化、高效化和科學(xué)化，必須要重視信息系統(tǒng)的建設(shè)。物資的采購價格、消耗速度也是沒有很好的整理統(tǒng)計并選擇合理的供應(yīng)商，因此往往作出不合理的采購計劃，從而導(dǎo)致采購的費用不能有效的控制下來，使得監(jiān)獄物資的采購活動十分的耗費人力物力，而且效率也不高，間接影響了監(jiān)獄管理中其他環(huán)節(jié)的順利發(fā)展。計算機在管理中的應(yīng)用開始于1954年,計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。第六部分，為系統(tǒng)測試，簡單說明一下軟件的運行情況第七部分，為總結(jié)和展望，對整個系統(tǒng)作一個概述并且對系統(tǒng)的優(yōu)缺點進行了簡單的分析。SQL語言的操作對象主要是數(shù)據(jù)表。同時，新的數(shù)據(jù)挖掘功能被SQL Server 2000 引入了，可自動發(fā)現(xiàn)在大量數(shù)據(jù)之間隱藏的關(guān)系并可基于歷史數(shù)據(jù)作出推測。SQL的主要功能：（1）面向數(shù)據(jù)庫執(zhí)行查詢；（2）從數(shù)據(jù)庫取回數(shù)據(jù)；（3）在數(shù)據(jù)庫中插入新的記錄；（4）更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)；（5）從數(shù)據(jù)庫刪除記錄；（6）創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫；（7）在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表；（8）在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建存儲過程；（9）在數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建視圖；（10）以設(shè)置表、存儲過程和視圖的權(quán)限?？刹僮鞯膶嶓w如窗體、窗體中命令按鈕、標簽、文本框等就是，面向?qū)ο缶幊叹褪撬^“對象”，而根據(jù)界面設(shè)計要求，程序員可以直接在界面上設(shè)計出窗口、菜單、按鈕等類型對象并為每個對象設(shè)置屬性。通過此不但可以用最少代碼實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫操作和控制也可以取代DataControl控件和RDOControl控件。利用VB的事件驅(qū)動性特點，只需在窗體或控件上的代碼窗口中添加少量的代碼，便可達到告訴當在相應(yīng)的窗體或控件上發(fā)生某一事件時，它們在事件發(fā)生后應(yīng)該做什么工作的目的。它主要包括四個要素：用戶數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、索引和應(yīng)用元數(shù)據(jù)。同時，它也存儲索引、關(guān)鍵字、規(guī)則和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的其他部分。四、應(yīng)用元數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中的第四種數(shù)據(jù)名為應(yīng)用元數(shù)據(jù)，它用于存儲用戶窗體、報表、查詢和其他形式的查詢組件。另外，Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。采購?fù)戤吅?，采購部門員工對物資進行入庫操作并關(guān)閉指令。當采購單通過部門主任進行審批時，采購人員才可以打印采購單并進行實際的采購活動。所以該模塊中，我們首先要能對以往物資的一些情況（每月的使用數(shù)量、使用效果等）進行收集，然后通過分析，對一些采購價格不合理的物資嘗試用其他物品替代或者換一個供應(yīng)商，并且根據(jù)物資消耗得規(guī)律，與庫存管理模塊功能結(jié)合，提醒采購人員進行采購計劃。采購部門的員工可以對采購單進行入庫等操作，同時可以填寫盤點表。又由于數(shù)據(jù)并不復(fù)雜，所以選擇容易維護管理的Access數(shù)據(jù)庫?！癫少徆芾?，主要負責進行采購管理，包括采購單、采購管理和采購查詢。信譽等級根據(jù)供應(yīng)商所提供的物資好壞、發(fā)貨時間、售后服務(wù)等方面結(jié)合物資的價值和實際情況，進行一個大概的評估，分為零星、一星、二星、三星、四星、五星6個等級，對于采購活動中的決策有一定參考價值【20】。采購管理是監(jiān)獄管理的重要一環(huán)，是保證監(jiān)獄管理有序進行的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是在確保合適的物資品質(zhì)的前提下，從合適的供應(yīng)商那里，在合適的時間、以合適的價格購入合適數(shù)量的商品的管理活動【21】?！吧曩弳涡薷摹蹦K主要用于當工作人員在生成申購單時填寫了錯誤信息，或者因其他特殊原因，需要對申購單進行修改時，對采購單的數(shù)據(jù)進行修改?！安少弳螌徟蹦K負責采購單審批和采購單的關(guān)閉操作。狀態(tài)分為“待審批” 、“采購中” ，“已入庫” ，“已關(guān)閉”當使用關(guān)閉采購單操作時會更新“關(guān)閉日期” ，同時，“狀態(tài)”更改為“已關(guān)閉” 。庫存信息主要包括物資編號、物資名稱、物資狀態(tài)、采購價、供應(yīng)商、庫存數(shù)量、最低儲備、最高儲備、存放位置、最近操作日期、操作人員和備注等。盤點表主要包括編號、物資編號、物資名稱、調(diào)整數(shù)量、操作日期、操作人員和狀態(tài)。 “庫存分析”模塊負責對某一時期的庫存物資進行統(tǒng)計分析，統(tǒng)計各種物資在這一時期中消耗速度，可按月，按季或者按年統(tǒng)計。權(quán)限分為一般用戶和系統(tǒng)管理員。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(Database Design)是指根據(jù)用戶的需求，在某一具體的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)上，設(shè)計數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和建立數(shù)據(jù)庫的過程。ER圖即是實體聯(lián)系圖(Entity Relationship Diagram)。具體關(guān)系如47。如圖411。為6位數(shù)，初始數(shù)為000000。物資說明是指該物品的用途或者屬于哪個部門的用品。物資編號與物資名稱為其外鍵。物資編號與物資名稱為其外鍵。最低儲備與最高儲備從統(tǒng)計分析模塊設(shè)定。從實際庫存盤點數(shù)據(jù)與計算機中物資數(shù)據(jù)的對比中得出調(diào)整數(shù)量。具體如表47。當按確定后，根據(jù)用戶輸入信息判定是否能夠登入系統(tǒng)。 amp。然后為供應(yīng)商和物資創(chuàng)建窗體。部分核心代碼：Private Sub callmain()cgsave = Falsecgedit = Truecgdel = TrueSet cg1 = (select * from amp。空值的處理 (i, j).Text = Else (i, j).Text = (j 1) If Mid((i, j).Text, 1, 1) = . Then (i, j).Text = 0 amp。而當選擇“申購單查詢”時，“審核”、“生成采購單”等功能將不可視。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。 amp。未審核39。,39。, If (i, 4).Text Then sql = sql amp。 amp。 39。) Set cg3 = (sql) 39。如圖56所示56 庫存信息窗口“庫存維護”模塊是根據(jù)“物資狀態(tài)”查找數(shù)據(jù)并在窗口中顯示庫存信息。庫存消耗量Consume是一個重要數(shù)據(jù)。例如部門主任擁有申購單的填