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某物業(yè)服務(wù)行為規(guī)范-免費(fèi)閱讀

2025-05-12 22:30 上一頁面

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【正文】 我的補(bǔ)充意見如下:(1) 不能留長(zhǎng)手指甲,尤其是男性員工的尾指(2)記住客人的名字,在下一次再碰面時(shí)以其姓氏稱呼對(duì)方(3)在接聽電話時(shí)保持笑容,因?yàn)閷?duì)方會(huì)感受到你的微笑(4)電話接待員可放一面小鏡子于工作枱抽屜內(nèi),當(dāng)心情不好時(shí)請(qǐng)照照鏡子認(rèn)識(shí)內(nèi)部顧客的概念(5)一站式服務(wù),避免叫客人轉(zhuǎn)打另外的電話找其他部門作答,而是請(qǐng)對(duì)方留通訊方式,然后通知有關(guān)部門或同事回電或回復(fù)請(qǐng)參考及在適當(dāng)?shù)胤郊尤胍庖姟?動(dòng)作緩慢,遲鈍,經(jīng)常出錯(cuò)。 向客人致謝?!?找回客人的零頭,應(yīng)雙手遞上,身子稍前傾,面帶微笑,恭敬地對(duì)客人說:“這是找您的零錢,**元,請(qǐng)收好,謝謝光臨。送客客戶離開會(huì)所時(shí),應(yīng)主動(dòng)為客戶開門,立于門側(cè):“歡迎下次光臨!” 不及時(shí)清理桌面。 給客人倒水倒?jié)M,超過3/4。 保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,穿著黑色平底鞋,著裙裝時(shí)穿肉色長(zhǎng)筒襪。 打架罵人,說話粗魯。施工現(xiàn)場(chǎng) 放置施工現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)標(biāo)識(shí)牌。剛出客戶家門就開始打電話或大聲喧嘩。 服務(wù)工具沒有收拾好。然后找到客戶說:“先生\小姐,您好!您安排的工作我已經(jīng)完成,麻煩您檢查一下。 與客人聊天,未經(jīng)允許抱客戶的小孩。鞠躬30度,面帶微笑,:“先生\小姐,您好!”“我是管理處的維修工,請(qǐng)問是您預(yù)約了家庭維修嗎?”進(jìn)入客戶家中 得到客戶確認(rèn)后,主動(dòng)說:“請(qǐng)問現(xiàn)在可以開始嗎?” 得到客戶的許可后,說“謝謝”后,進(jìn)入客戶家中 坐在客戶家中。 無人開門時(shí),在門口大聲喊叫。 行進(jìn)時(shí)遇到客戶詢問或與客戶交涉時(shí),應(yīng)下車停穩(wěn)車輛,呈姿態(tài)立正,點(diǎn)頭致意,面帶微笑,然后進(jìn)行交談。 工作期間應(yīng)保持積極良好的精神面貌。5. 對(duì)發(fā)生危險(xiǎn)的客人及時(shí)進(jìn)行搶救。泳池清潔1. 及時(shí)對(duì)泳池進(jìn)行水質(zhì)和吸塵處理。擺放標(biāo)識(shí),禮讓客戶,公休期間不作業(yè)。1. 在休息日,人員流動(dòng)高峰期使用有強(qiáng)烈氣味或臭味的用料。3. 有業(yè)主路過,及時(shí)停止工作讓路,并點(diǎn)頭致意或問好。2. 大聲喧嘩,閑聊天。工具1. 保潔、綠化工具應(yīng)放置在規(guī)定位置,并擺放整齊。送客客人出門,做引導(dǎo)的手勢(shì),鞠躬1530度引導(dǎo)客人離去“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨!”鞠躬30度,開門送客,“請(qǐng)慢走,歡迎再次光臨!”保潔、服務(wù)人員行為規(guī)范保潔員項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)儀容儀表1. 工作時(shí)間內(nèi)一律著本崗位規(guī)定制服及相關(guān)飾物、胸牌,并保持干凈 、平整,無明顯污跡、破損。板著臉,姿態(tài)不正親切友好。 跟進(jìn)處理結(jié)果,及時(shí)登記。 收費(fèi)不給發(fā)票。動(dòng)作規(guī)范,指揮規(guī)范。車場(chǎng)出入口(收費(fèi))崗項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)交通手勢(shì)車輛交通指揮手勢(shì)(停止、直行、右轉(zhuǎn)彎、左轉(zhuǎn)彎)均采用國(guó)家規(guī)定之際標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)。主動(dòng)致意,禮貌詢問遇見可疑人物 通知中心進(jìn)行監(jiān)視。 借巡邏時(shí)辦理私事或偷懶。 不理睬客戶投訴、推諉、不予幫忙。填寫物資放行條,認(rèn)真核對(duì),禮貌細(xì)致。 客人帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入小區(qū)。語言簡(jiǎn)練清晰,左手持機(jī)。 當(dāng)值換崗時(shí),立正行禮。 亂停放。 電瓶車在行駛過程中,駕駛員須提高注意力,保持好良好的精神狀態(tài),最高車速每小時(shí)15公里;小區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)彎處及交通要道或人員較多的場(chǎng)所,必須減速慢行。 如開電瓶車,應(yīng)在車上張貼有關(guān)“顧客請(qǐng)勿將頭手伸出車外”標(biāo)識(shí)。 扎推聊天或干私活。正確佩帶工牌。熱情接待,耐心講解。迎客客人進(jìn)門,手臂伸直,手掌合攏,向所示方向做引導(dǎo)手勢(shì),請(qǐng)客人進(jìn)入,同時(shí)說:“您好,歡迎光臨!”。 1. 遲到早退,擅自離開工作崗位2. 精神不振,無精打采,一副懶洋洋的樣子。5. 抽客戶的煙,吃客戶的東西。4. 如收費(fèi)中遇到投訴,對(duì)態(tài)度不好的投訴客戶要理智冷靜,自己不能處理時(shí),予以記錄,并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。6. 請(qǐng)客戶交費(fèi),將開具的發(fā)票收據(jù)和零錢以雙手奉上,并說:“這是您的發(fā)票和零錢,請(qǐng)收好”,同時(shí)微笑注視客戶,等客戶確認(rèn)無誤后,向客戶表示感謝。2. 對(duì)客人的問題敷衍了事,心不在焉,不及時(shí)做記錄,推諉。2. 沒了解清楚客戶的要求。5. 與客戶道別主動(dòng)講:“先生/小姐,再見!”1. 不熟知項(xiàng)目的應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。及時(shí)接待,手勢(shì)優(yōu)雅。訪客指引1.有來訪客人時(shí),要先面帶微笑地詢問“請(qǐng)問您找哪位?”,然后微笑禮貌地詢問來訪者姓名“請(qǐng)問您貴姓?”或“請(qǐng)問怎么稱呼您?是否已和﹡先生/小姐聯(lián)系好”,再告之“請(qǐng)稍侯,我馬上幫您聯(lián)系”。8.根據(jù)實(shí)際情況,給予對(duì)方幫助,但不輕易許諾。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯七分滿。對(duì)兒童可稱呼為“小朋友”。7.對(duì)客戶服務(wù)口徑要專業(yè)、一致,避免不同的工作人員對(duì)同一問題給客戶的解釋出現(xiàn)偏差。及時(shí)、禮貌、清晰、專業(yè)干練。2.使用過于隨便的語言。接聽電話時(shí),與話筒保持適當(dāng)距離:耳朵緊貼話筒、。2. 不經(jīng)批準(zhǔn),私自用車或借車給其他人。遵章守法,安全第一,預(yù)防為主責(zé)任心1. 正確認(rèn)識(shí)駕駛員工作崗位的重要性,樹立職業(yè)的榮譽(yù)感的責(zé)任感。2. 努力鉆研駕駛技術(shù),練好基本功,熟悉車隊(duì)的有關(guān)技術(shù)規(guī)章,正確地執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。6. 塞車時(shí),不停地鳴喇叭。6. 注意提醒客人不要把頭、手伸出窗外。1. 服裝不整潔,有油污。對(duì)待顧客1. 接待客人時(shí),應(yīng)面帶微笑,真誠(chéng)自然,態(tài)度友善。2. 與同事討論交流時(shí)用語應(yīng)文明、友善,使用禮貌用語。2. 上班時(shí)間觀看與工作無關(guān)的網(wǎng)站,觀看色情、垃圾、股票網(wǎng)站,上網(wǎng)聊天,聽音樂,看電影等。2. 不熟知應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容。資料、備用材料用完以后,要放回原處。2. 部署工作時(shí),耐心細(xì)致,對(duì)待下級(jí)的過錯(cuò),應(yīng)親切指正,嚴(yán)肅批評(píng)。4. 以身作則,言行一致,要求他人做到的事情自己首先做到。3. 根據(jù)實(shí)際情況,給予對(duì)方幫助,但不輕易許諾。4. 客人有過激行為時(shí),工作人員應(yīng)巧妙地化解,不得與客人正面尊沖突,尤其避免動(dòng)用武力。1. 趴在桌上接聽電話。稱呼親切友好,不逾習(xí)俗。2. 對(duì)同事的問候毫無反應(yīng)。2. 使用洗手間要及時(shí)沖水,并保持洗手間臺(tái)面、鏡面及地面干凈整潔。5. 主持人或發(fā)言者講完話,應(yīng)向與會(huì)者行30度鞠躬禮,與會(huì)者應(yīng)鼓掌回禮。1. 遲到,早退。2. 不系安全帶。進(jìn)出敲門,禮貌大方。手掌指示,親切明確。2. 面無表情,忽視客人。4. 多個(gè)客人只發(fā)其中一人名片。7. 握手時(shí)目光它顧。握手1. 與人握手時(shí),主人、年長(zhǎng)者、身份地位高者、女性先伸手,年輕者、身份職位低者和男性見面時(shí)先問候,待對(duì)方伸手后,上身前傾,兩足立正,伸出右手,四指并攏,拇指張開,手掌呈垂直狀態(tài),距離對(duì)方一步,雙目注視對(duì)方,面帶微笑,自然大方,一般握手3秒鐘左右即可。2. 自我介紹時(shí)要先面帶微笑問好,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位。2. 逼視、斜視、掃視、審視、目光游移不定。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右,不能太燙或太涼,應(yīng)濃淡適中,沏入茶杯(碗)七分滿。1. 不報(bào)單位和自己姓名。接聽電話1. 接聽電話時(shí)電話鈴響三聲之內(nèi)接起,問好并報(bào)單位名稱和自己的姓名、電話機(jī)旁準(zhǔn)備好紙、筆進(jìn)行記錄,確認(rèn)記錄下的時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象和事件等重要事項(xiàng)準(zhǔn)確無誤。行走1. 員工在行走中行走一般須靠右行,與客人相遇時(shí)要稍稍停步側(cè)身立于右側(cè),點(diǎn)頭微笑,主動(dòng)讓路。自然端正走姿員工在工作中行走的正確姿勢(shì):兩腳分別走在一條較窄的平行線上,抬頭挺胸,目視前方,面帶微笑。行為舉止項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)整體姿態(tài)端正,自然大方,工作中做到:走路輕、說話清、操作穩(wěn),盡量不露出物品相互碰撞的聲音。1. 鞋子破損,或鞋上有灰塵污跡不拭擦。1. 制服有明顯污跡、破損,掉扣。領(lǐng)帶夾夾在襯衣自上而下第四個(gè)鈕扣處。張揚(yáng)、散亂。精神奕奕,充滿活力,整齊清潔。有頭油和異味。上班前不吃異味食物,保持口腔清潔,上班時(shí)不在工作場(chǎng)所吸煙,不飲酒,以免散發(fā)煙味或酒氣。2. 制服外不得顯露個(gè)人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。手保持指甲干凈, 不能留長(zhǎng)手指甲,尤其是男性員工的尾指。襪子有破損;女士穿著帶花邊、通花的襪子,有破洞,襪筒根露在外。1. 盤腿、脫鞋、頭上揚(yáng)或下垂、背前俯后仰、腿搭座椅扶手。4. 低頭、手臂不擺或擺幅過大、手腳不協(xié)調(diào)、步子過大過小或聲響過大。3. 工作場(chǎng)合內(nèi)奔跑,跳躍。3. 在接聽電話時(shí)保持笑容,因?yàn)閷?duì)方會(huì)感受到你的微笑。6. 用力擲話筒。5. 不得已在客戶面前咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。茶水即上,有禮有節(jié),自然大方、親切專注。4. 自我介紹夸夸其談華而不實(shí)。4. 用力而長(zhǎng)久地握著異性的手。1. 用一只手接遞名片,隨意地來回?cái)[弄名片或者遺忘。電梯進(jìn)門左側(cè)為上位。1. 使用一個(gè)手指頭。1. 不敲門進(jìn)入。下車時(shí),身體保持端坐姿態(tài),側(cè)頭,伸出靠近車門的手打開車門,略斜身體把車門推開,雙腳膝蓋并攏,抬起,同時(shí)移出車門外,身體可以隨轉(zhuǎn)。7. 把頭、手伸出窗外。2. 主持人或發(fā)言者上臺(tái)講話前,向與會(huì)者行30度鞠躬禮。4. 吃東西,亂扔垃圾。語言態(tài)度項(xiàng)目規(guī)范不允許要領(lǐng)問候1. 在任何工作場(chǎng)所,見到客人應(yīng)主動(dòng)問候。1. 稱一個(gè)單獨(dú)的女性為婦女。2. 使用禮貌語言態(tài)度生硬冷淡。面對(duì)客人1. 禮貌親切、一視同仁、熱情地接待客人。主動(dòng)親切,尊重禮讓,不卑不亢。面無表情、態(tài)度冷漠、形象邋遢行為舉止1. 主動(dòng)與顧客溝通,了解顧客需求,不刻意回避問題。4. 推卸責(zé)任。3. 打官腔。遵守5S:清理、清掃、整理、整頓、素養(yǎng)面對(duì)投訴1. 對(duì)客戶的投訴,應(yīng)立即放下手頭上的工作,第一時(shí)間向客戶致歉,請(qǐng)客戶入座,并聚精會(huì)神聆聽投訴內(nèi)容,以友好目光與投訴者接觸,適當(dāng)做出簡(jiǎn)單的復(fù)述,以示了解問題所在。2. 在制作重要文件時(shí),要小心處理,以免泄密,文件存檔時(shí)應(yīng)注意存放地點(diǎn),并作好登記工作,磁盤應(yīng)經(jīng)過病毒檢查后方可在他人電腦上使用。1. 隨便浪費(fèi)紙張。4. 干預(yù)同事的私事。以客為尊,親切專業(yè)。4. 客戶班車應(yīng)按規(guī)定停車,及時(shí)報(bào)站。3. 對(duì)著客人打噴嚏。服務(wù)第一,扶老攜幼,文明用語檢查車輛加強(qiáng)車輛的預(yù)防保養(yǎng),做到勤檢查,勤保養(yǎng),使車輛經(jīng)常處于完好的狀態(tài)。3. 酒后駕車。6. 增強(qiáng)法制觀念,敢于和善于同違法亂紀(jì)的現(xiàn)象作斗爭(zhēng)。濃妝艷抹或素面朝天,坐在前臺(tái)化妝。4.撥打電話時(shí)要做好事先準(zhǔn)備,最好用筆記下談話要點(diǎn)。7.長(zhǎng)時(shí)間撥打接聽私人電話。3.對(duì)客戶的咨詢,應(yīng)細(xì)心傾聽后再做解答,解答問題要耐心,不能準(zhǔn)確解答的應(yīng)表示歉意“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等,我了解一下再告訴您好嗎?”4.辦事講究方法,做到條理清晰,不急不躁。5.客人的話未講完就開始為自己辯解。2.使用禮貌語言態(tài)度生硬冷淡。5.不得已在客戶面前咳嗽、打噴嚏時(shí),應(yīng)以紙巾遮住口鼻,將頭轉(zhuǎn)向無人之側(cè)處理,并及時(shí)道歉,說“對(duì)不起”。5.挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個(gè)人衣物等不良行為。1.為客戶指引方向時(shí)用一個(gè)手指。接待來訪1. 客戶來訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問候:“您好,有什么可以幫到您嗎?”2. 與客戶溝通時(shí),須起身站立、身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽,并點(diǎn)頭致意表示認(rèn)真傾聽。接受電話咨詢1. 嚴(yán)格遵守接聽電話的禮儀。4. 處理問題時(shí),如客戶覺得不滿意,要及時(shí)記錄客戶要求,并向上級(jí)反映。3. 禮貌地請(qǐng)客戶出示所需的證件,“請(qǐng)、您”字不離口。業(yè)務(wù)專業(yè),禮貌高效,主動(dòng)誠(chéng)信,微笑注視,“這是您的發(fā)票和零錢,請(qǐng)收好”收取拖欠物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)1. 首先電話預(yù)約客戶,請(qǐng)其約定來交費(fèi)的時(shí)間,并在電話中清楚
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