【正文】 行政管理制度，凡在檢查中發(fā)現(xiàn)未遵守此規(guī)范的，扣本人考核分2分。出入上司辦公室、會議室，主動敲門示意，出入房間隨手關(guān)門； 接待外來人員訪問或會議，預(yù)約的提前告知行政管理中心/綜合管理部安排會議室，臨時的暫時安排在接待處，等行政管理中心/綜合管理部安排會議室后進(jìn)行會客，不得將訪客滯留在公共辦公區(qū)內(nèi)?？偣痉志€總裁是分線職能中心行為規(guī)范執(zhí)行的責(zé)任人。 。 ：突發(fā)事件處理完成后，由各級職能部門上報對特別重大突發(fā)事件的起因、性質(zhì)、影響、責(zé)任、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等作出結(jié)果報告，由應(yīng)急指揮小組對事件進(jìn)行調(diào)查評估，遞交報告給執(zhí)行董事會審核。后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE突發(fā)事件管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 、預(yù)警級別、起始時間、可能影響范圍、警示事項(xiàng)、應(yīng)采取的措施和處理部門等。，根據(jù)事件的責(zé)任部門或責(zé)任人，提出處理事件的應(yīng)急預(yù)案，向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，根據(jù)事件的分級，IV級由職能部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批處理；報總經(jīng)理備案；III級由項(xiàng)目公司總經(jīng)理審批處理，報總公司副總裁備案；II級由工作小組調(diào)查，副總裁審批處理，報總裁審批，報應(yīng)急事件指揮小組備案；I級則總公司應(yīng)急小組處理，報執(zhí)行董事會審批。：按照其性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍等因素，一般分為四級： 后勤管理制度 編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE突發(fā)事件管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 Ⅰ級（特別重大）、Ⅱ級（重大）、Ⅲ級（較大）和Ⅳ級（一般）。：根據(jù)突發(fā)事件的發(fā)生過程、性質(zhì)和機(jī)理，公司將突發(fā)事件主要分為以下四類： (1)自然災(zāi)害及公共事件。 本制度適用本集團(tuán)公司及各下屬公司。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE門禁管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 目的為提高工作效率，規(guī)范工作方式，加強(qiáng)保密工作，提升眾安房產(chǎn)企業(yè)管理品牌，制訂本管理辦法。（5）如因工作需要超出標(biāo)準(zhǔn)，需在《出差審批單》上列明原因。第5條 出差人員交通工具除可利用企業(yè)車輛外，以利用火車、汽車為原則。第2條 審批程序和權(quán)限員工出差時應(yīng)填寫《出差審批單》，并按以下權(quán)限進(jìn)行審批。（4） 改善的績效性，一切提案以績效為導(dǎo)向，這種績效不一定是以金錢去衡量、它是一個綜合性指標(biāo)，它的判定標(biāo)準(zhǔn)上促使公司向越來越好方向發(fā)展。（4） 提案實(shí)施如需經(jīng)費(fèi)開支，按提案類別審批程序執(zhí)行。 八、公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在調(diào)離、退休時必須交回工作證 。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。（1）公司公章和部門印章由機(jī)要員保管，財務(wù)章和法人章由財務(wù)部門保管。 （2）新刻制印章由印章保管部門取印模留樣歸檔保存。（2）報送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)報表、財務(wù)報表等。（3）翻?。◤?fù)?。┤缧鑿?fù)印文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE文書管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 第15條 文件收文后，再依《收文處理單》內(nèi)所指定的會簽順序，轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個會簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送綜合管理部。第7條 內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)，由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE文書管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 第1條 目的：為使文書管理制度化、規(guī)范化，以增進(jìn)文書處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。包括但不限于：（a）公司各類會議內(nèi)容、紀(jì)要及管理文件；（b）公司的各種合同書、業(yè)務(wù)往來文件、業(yè)務(wù)洽談情況及投資和業(yè)務(wù)開展意向；（c）各種合作的計劃及材料、業(yè)務(wù)洽談備忘錄及有關(guān)資料；（d）各類項(xiàng)目招標(biāo)（議標(biāo)）前的各種資料與底價；后勤管理制度編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE保密管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 （e）與公司關(guān)系密切的合作伙伴和客戶的相關(guān)資料；（f）公司營銷策劃資料；（g）公司員工的工資、獎金及有關(guān)情況；（h）其他屬于保密范圍內(nèi)的事項(xiàng)。恒隆行政管理手冊（試用版）編制恒隆綜合部日期2009年2月審核日期批準(zhǔn)日期 目 錄一、行政管理制度1. 保密管理制度………………………………………………………………………672. 文書管理制度………………………………………………………………………893. 印章管理制度………………………………………………………………………104. 公司證照管理制度…………………………………………………………………115. 提案管理制度………………………………………………………………………12136. 出差管理制度………………………………………………………………………15177. 門禁管理制度………………………………………………………………………18198. 突發(fā)事件管理制度…………………………………………………………………20239. 日常行政規(guī)范管理制度……………………………………………………………2426二、行政管理表格1. 收發(fā)函登記表………………………………………………………………………302. 收發(fā)傳真登記表……………………………………………………………………313. 傳真格式……………………………………………………………………………324. 內(nèi)部文案審批單……………………………………………………………………335. 收發(fā)文登記表………………………………………………………………………346. 文件傳閱單…………………………………………………………………………357. 文件簽收單…………………………………………………………………………368. 文件移交單…………………………………………………………………………379. 圖章刻制申請表……………………………………………………………………3810. 用章使用申請單……………………………………………………………………3911. 用章登記表…………………………………………………………………………4012. 印鑒移交清單………………………………………………………………………4113. 提案表………………………………………………………………………………4214. 提案效果報告表……………………………………………………………………4315. 提案評分表…………………………………………………………………………4416. 出差申請表…………………………………………………………………………4517. 現(xiàn)金報銷單…………………………………………………………………………4618. 出差報告書…………………………………………………………………………4719. 突發(fā)事件報告………………………………………………………………………4820. 突發(fā)事件調(diào)查總結(jié)報告……………………………………………………………4921. 總裁令（格式）……………………………………………………………………5022. 總部 心工作令（格式）…………………………………………………5123. 月度工作計劃……………………………………………………5224. 計 劃 提 交 登 記 表……………………………………………………………5325. 計劃差異工作請示報告……………………………………………………………5426. 計劃完成情況統(tǒng)計表……………………………………………5527. 月度作總結(jié)…………………………………………………………5628. 月度部門考評表……………………………………………………57三、行政管理流程1. 寄送信函、快件工作流程…………………………………………………………602. 傳真發(fā)文工作流程…………………………………………………………………613. 傳真收文工作流程…………………………………………………………………624. 發(fā)文管理流程………………………………………………………………………635. 收文管理流程………………………………………………………………………646. 印章制刻申請流程…………………………………………………………………657. 印章使用流程………………………………………………………………………668. 公司證照管理流程…………………………………………………………………679. 提案管理流程………………………………………………………………………6810. 出差管理流程………………………………………………………………………697011. 突發(fā)事件處理流程…………………………………………………………………7112. 工作令督辦工作流程………………………………………………………………7213. 部門工作監(jiān)督核查工作流程………………………………………………………7314. 月度計劃管理工作流程……………………………………………………………7415. 年度計劃管理工作流程……………………………………………………………7516. 行政費(fèi)用編制工作流程……………………………………………………………7617. 行政費(fèi)用管理工作流程……………………………………………………………77四、行政管理辦法與方案1. 計劃管理辦法………………………………………………………………………80812. 流程管理辦法………………………………………………………………………823. 員工職務(wù)行為準(zhǔn)則…………………………………………………………………83884. 反舞弊工作條例……………………………………………………………………89945. 日常業(yè)務(wù)費(fèi)用管理辦法……………………………………………………………9596當(dāng)今職場，多一個朋友，便多了一條生存之路，將各路精英聚集在一起，實(shí)現(xiàn)職場資源共享，達(dá)到相互幫助，共同進(jìn)步的目標(biāo)，是我們這些志同道合者共同的心愿，順德天外天與38名CEO共同組建了“江南職業(yè)精英系列六大群”，群內(nèi)包括企業(yè)主（老板）、職業(yè)經(jīng)理人、HR總監(jiān)、HR經(jīng)理、勞動法律顧問（律師）、咨詢/培訓(xùn)/認(rèn)證機(jī)構(gòu)專業(yè)人士、獵頭顧問、勞務(wù)派遣機(jī)構(gòu)及其他行業(yè)專家學(xué)者等職業(yè)人士，一群群號91643450，二群群號106440141，三群群號110225177，四群群號110909855，五群群號80892480，六群群號4561786，大家經(jīng)常討論和解答HR及職場相關(guān)問題，同時，以獨(dú)創(chuàng)的網(wǎng)站與群內(nèi)探討互為補(bǔ)充，歡迎更多的職場朋友與我們共同探討職業(yè)發(fā)展之路。(2)商業(yè)秘密的保守：保守秘密是指員工未經(jīng)授權(quán)的情況下，不可以不合理或非法手段獲取、透露、使用、允許或協(xié)同他人使用商業(yè)秘密。第2條 范圍：本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由綜合管理部負(fù)責(zé)。第8條 企業(yè)的文件由綜合管理部負(fù)責(zé)起草和審核，由總經(jīng)理簽發(fā)。第16條 重要文件的審核、批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由總經(jīng)理或總裁審核的文件，由綜合管理部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他授權(quán)者做最終的審核、批示，并下發(fā)相關(guān)部門予以執(zhí)行。第21條 保管（1）文件應(yīng)妥善保管，防蟲、防霉、防丟失，保證文件的安全。（3）授權(quán)委托書、人事任免、勞動合同、對外介紹等。4．公司印章的使用管理。（2）公司印章保管員發(fā)生變動，應(yīng)填寫印章交接表，辦好相關(guān)移交工作，并有第三方鑒證人，相關(guān)手續(xù)表格歸檔保存。三、各類證照由綜合管理部登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。編制審核審批眾安房產(chǎn)有限公司ZHONG’AN REAL ESTATE提案管理制度生效發(fā)文字號 【 】 號文件編號頁碼 1. 為充分調(diào)動公司全體員工參與公司管理的積極性、創(chuàng)造性，鼓勵員工針對公司現(xiàn)狀提出建設(shè)性的改善意見或改革方案，借此改善公司經(jīng)營管理、節(jié)約成本、提高效率、增強(qiáng)企業(yè)活力，特制定本管理辦法。（5） 提