綜合部管理制度大綱行政管理方面-免費(fèi)閱讀
【正文】 2．加蓋印章一律用朱紅印泥（除簽字章外），蓋章時(shí)影印必須端正、清晰。二、印章使用規(guī)定1．以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由部門負(fù)責(zé)人簽章，蓋部門經(jīng)理簽字章。2．發(fā)文字號(hào)格式：部門簡(jiǎn)稱+（年號(hào)）+文件編號(hào)（**號(hào)），例如綜合部發(fā)文：綜合（2008）012號(hào)，表示綜合部2008年發(fā)的第12次公文。二、定期例會(huì)會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集人員綜合部例會(huì)每周一上午召開(kāi)綜合部人員安排本周工作相關(guān)情況綜合部主管月度總結(jié)會(huì)每月第一天召開(kāi)總經(jīng)理綜合部主管工作人員進(jìn)行上月工作總結(jié)、及下月工作規(guī)劃報(bào)告總經(jīng)理三、非定期會(huì)議會(huì)議名稱時(shí)間安排參加人員會(huì)議內(nèi)容召集/主持人員臨時(shí)會(huì)議不定時(shí)總經(jīng)理綜合部主管其他有關(guān)人員特殊事宜總經(jīng)理各部門經(jīng)理四、會(huì)議安排1．綜合部?jī)?nèi)會(huì)議由專人安排；2．主會(huì)人會(huì)前一天需向負(fù)責(zé)人告知會(huì)議安排、會(huì)議內(nèi)容；3．負(fù)責(zé)人須提前四小時(shí)以上，書(shū)面通知與會(huì)人地址、時(shí)間、內(nèi)容；4．負(fù)責(zé)人會(huì)場(chǎng)安排與整理；五、會(huì)議紀(jì)律1．會(huì)議組織人應(yīng)認(rèn)真籌備會(huì)議，避免低效率開(kāi)會(huì)。面談時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，應(yīng)當(dāng)在適當(dāng)時(shí)間入內(nèi)添加茶水；面談結(jié)束后，應(yīng)將訪客的物品交給對(duì)方，若發(fā)現(xiàn)訪客離開(kāi)后有遺忘之物，應(yīng)馬上上報(bào)處理。2．引導(dǎo)訪客到上司辦公室或會(huì)客室時(shí)，在離位前應(yīng)先把桌上的信函資料合起并放好，避免讓人看到或遺失。2．員工在領(lǐng)取和外發(fā)快遞時(shí)，應(yīng)在負(fù)責(zé)人處，按要求填寫《快遞收發(fā)登記表》。3．綜合部的各類信函均屬內(nèi)部機(jī)密文件，任何員工不得截留、泄露和私自外帶，違者予以記大過(guò)處罰或嚴(yán)重者或追究法律責(zé)任。三、電腦設(shè)備、其他設(shè)備管理辦法（一）電腦1．負(fù)責(zé)人根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)；2．根據(jù)保密原則需要，由負(fù)責(zé)人對(duì)行政、業(yè)務(wù)文件目錄設(shè)定統(tǒng)一管理的電腦密碼；3．部門員工不得私設(shè)電腦密碼；4．對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的電腦，部門員工在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下，不得向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)拷入（出）軟件；5．所有電腦不得私自安裝游戲軟件；6．文件檔案的備份由相關(guān)負(fù)責(zé)人管理；7．軟盤、U盤在使用前，必須確保無(wú)病毒；8．部門員工在使用完電腦后，應(yīng)及時(shí)退出系統(tǒng)，下班離開(kāi)公司前應(yīng)將電腦退出系統(tǒng)并正常關(guān)機(jī)；9．任何人未經(jīng)同意，不得使用其他部門的電腦。2．由負(fù)責(zé)人統(tǒng)一處理辦公設(shè)備維修、郵件投遞等業(yè)務(wù)委托。3．公共辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙（除吸煙區(qū)外），嚴(yán)禁將煙頭扔進(jìn)紙簍。4．部門專項(xiàng)督辦結(jié)束后，按要求填寫《監(jiān)督檢查評(píng)分表》（包括監(jiān)督項(xiàng)目、監(jiān)督內(nèi)容、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)評(píng)價(jià)、辦結(jié)結(jié)果統(tǒng)計(jì)、檢查反饋等）整理歸檔。）1．對(duì)上級(jí)指示或有期限的命令，無(wú)正當(dāng)理由而未能如期完成者；2．直屬主管對(duì)所屬人員明知舞弊有據(jù)，而予以隱瞞庇護(hù)或不予舉報(bào)者；3．因疏忽致使機(jī)器設(shè)備或物品遭受損害或傷及他人，但情節(jié)較輕者；4．上班時(shí)間睡覺(jué)或在工作場(chǎng)所喧嘩、嬉戲、吵鬧，嚴(yán)重妨礙他人工作者；5．?dāng)y帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入公司者；6．未經(jīng)許可，私自出借公司財(cái)物者；7．工作時(shí)間酗酒滋事，影響工作秩序者；8．未經(jīng)使用人或主管允許擅自操作機(jī)械設(shè)備尚未造成損失者；9．違反公司其它管理制度之相應(yīng)條款者。2．月度工作計(jì)劃通過(guò)對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來(lái)完成，在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。努力學(xué)習(xí)綜合部各項(xiàng)業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平，為公司的發(fā)展作出積極的貢獻(xiàn)。服從上級(jí)指揮，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)先執(zhí)行，后陳述。 第二章 綜合部日常管理辦法 一、禮儀規(guī)范1．綜合部人員須保持儀容儀表整潔，言談舉止文明禮貌，不得穿著短褲、背心、拖鞋上班?？? 綱為加強(qiáng)綜合部管理，使各項(xiàng)管理制度與公司的實(shí)際和發(fā)展需要相適應(yīng)，并規(guī)范我部門員工行為，我部門特制定本制度。2．8．工作時(shí)間不得接待私人來(lái)訪或撥打私人電話。二、綜合部工作計(jì)劃沒(méi)有計(jì)劃的行為是無(wú)效率的行為。3．員工月度工作計(jì)劃交綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。（四）員工具有下列行為之一者，予以記大過(guò)處分，造成損失者賠償另計(jì)（當(dāng)年累計(jì)記大過(guò)三次者予以辭退。 第三章 辦公區(qū)域管理辦
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