【正文】 （15）活動(dòng)結(jié)束后三天內(nèi)向服務(wù)部遞交《志愿服務(wù)登記表》，并在一星期內(nèi)上交書面總結(jié)、活動(dòng)資料（15）上交的活動(dòng)總結(jié)能符合評(píng)定要求（以“青協(xié)小隊(duì)管理辦法”中的活動(dòng)總結(jié)要求為準(zhǔn)）（15）附件六：會(huì)服借用申請(qǐng)表活動(dòng)內(nèi)容借用單位經(jīng) 辦 人聯(lián)系方式會(huì)服件數(shù)出借時(shí)間歸還時(shí)間青年志愿者協(xié)會(huì) 意 見(jiàn)簽 名： 年 月 日注：會(huì)服使用后必須清洗干凈，并按規(guī)定的時(shí)間歸還，不得損壞或轉(zhuǎn)借。（若在校外進(jìn)行，能仔細(xì)清點(diǎn)人數(shù)，確保每一位志愿者安全返校。并對(duì)該財(cái)務(wù)支出情況做一個(gè)總結(jié)列表，于每月的第一個(gè)星期內(nèi)把報(bào)銷票據(jù)及匯總報(bào)表交到秘書部。 需要申請(qǐng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)時(shí)，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人至少提前兩周向所負(fù)責(zé)的部門提交活動(dòng)計(jì)劃書和費(fèi)用預(yù)算表，經(jīng)過(guò)審核討論后再上報(bào)給青協(xié)輔導(dǎo)老師審批。 日常的票據(jù)由該部門、小隊(duì)負(fù)責(zé)人保管，于每個(gè)月的第一個(gè)星期統(tǒng)一交到秘書部。（4）由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員費(fèi)用報(bào)銷的實(shí)質(zhì)性、合理性的一級(jí)審查；由秘書部負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷票據(jù)的合法性進(jìn)行二級(jí)審查；由團(tuán)委指導(dǎo)老師進(jìn)行最后的審核批準(zhǔn)。 報(bào)銷單據(jù)規(guī)定（1）本制度自發(fā)布之日起生效，其修改、變更、解釋權(quán)最終屬于廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)秘書部。請(qǐng)假條在例會(huì)開(kāi)始前5分鐘交給秘書部，如特殊情況請(qǐng)假者須在一個(gè)星期內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假條。二、組織安排：由秘書部成員負(fù)責(zé)組織安排例會(huì)的具體時(shí)間和地點(diǎn)，并提前一天通知各部門負(fù)責(zé)人，緊急會(huì)議除外。第七條 凡符合“優(yōu)秀青年志愿者”評(píng)比條件的志愿者，可自薦申請(qǐng)參評(píng)?！皟?yōu)秀青年志愿者”在該學(xué)年的志愿活動(dòng)服務(wù)時(shí)數(shù)不少于50小時(shí)。為激勵(lì)我校廣大志愿者積極追求進(jìn)步，努力奉獻(xiàn)社會(huì)，充分展示志愿者“友愛(ài)，奉獻(xiàn)，互助，進(jìn)步”的精神，及時(shí)表彰在志愿服務(wù)工作中成績(jī)顯著的優(yōu)秀志愿者和優(yōu)秀志愿者服務(wù)團(tuán)體，特制定本辦法。 本條例由校團(tuán)委負(fù)責(zé)解釋。 各部門借閱檔案時(shí)，必須經(jīng)關(guān)組織負(fù)責(zé)人審批同意，經(jīng)管理員登記借閱內(nèi)容、借閱部門、借閱人、借閱時(shí)間和歸還時(shí)間方可借出，歸還時(shí)必須由管理員簽收登記。 各管理員在接收各部門檔案資料前，須對(duì)所有檔案資料進(jìn)行核實(shí)、登記并整理歸檔，按特定順序進(jìn)行保存，對(duì)每份文件的保存位置作統(tǒng)一記錄，以便查詢和管理。 檔案收集材料格式要求：文字檔案：采用Word2003格式。 各管理員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況編制基礎(chǔ)檔案檢索工作，包括立卷說(shuō)明、案卷目錄、卷內(nèi)目錄等，并分門別類以便查閱。 對(duì)開(kāi)展活動(dòng)的組織（部門、社團(tuán)）進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，及時(shí)做好各項(xiàng)活動(dòng)原始資料（電子版和書面版）的收集、整理、分類、統(tǒng)計(jì)、保管、利用等工作。 對(duì)檔案工作的要高度責(zé)任，有保護(hù)檔案的義務(wù)。 各級(jí)管理員最終上交至校團(tuán)委辦公室，再由校團(tuán)委辦公室作最后整理并上交給團(tuán)委老師。第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)第五條第三條（四）其他服務(wù)認(rèn)證期末志愿者的服務(wù)認(rèn)證工作一次3個(gè)服務(wù)小時(shí)；期末活動(dòng)經(jīng)費(fèi)總報(bào)銷一次加1個(gè)服務(wù)小時(shí)；新志愿者資料的整理和電子存檔加2個(gè)服務(wù)小時(shí)；，作為準(zhǔn)備工作服務(wù)時(shí)間；?；顒?dòng)的主要策劃組織者有相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)數(shù)，其計(jì)算如下：獎(jiǎng)勵(lì)時(shí)數(shù)=活動(dòng)所有志愿者的總服務(wù)時(shí)數(shù) * 3% / 活動(dòng)策劃組織的總?cè)藬?shù)，原則上不超過(guò)5小時(shí)/人次。志愿服務(wù)情況公布后，志愿者可上協(xié)會(huì)網(wǎng)站核實(shí)，并填入《廣東省注冊(cè)志愿者服務(wù)證》。第八條：總結(jié)必需在活動(dòng)后一星期內(nèi)上交。③已報(bào)名參與志愿活動(dòng)的志愿者不能遲到或缺席，有事不能來(lái)的必須提前請(qǐng)假，如未提前請(qǐng)假累計(jì)遲到二次或缺席一次的給予口頭警告，遲到三次或缺席二次的視為自動(dòng)退出小隊(duì)，轉(zhuǎn)為自由志愿者。未經(jīng)批準(zhǔn)，小隊(duì)以協(xié)會(huì)名義開(kāi)展活動(dòng)，如沒(méi)有造成不良后果的由協(xié)會(huì)提出批評(píng)警告；造成不良后果將處以嚴(yán)重警告并限期整改；如不聽(tīng)從，小隊(duì)將被解散。為了加強(qiáng)對(duì)特色小隊(duì)管理的規(guī)范化，充分調(diào)動(dòng)志愿者的活動(dòng)積極性，以確保志愿活動(dòng)的正常開(kāi)展，使廣大志愿者能更好地為同學(xué)們提供志愿服務(wù)，特制定了本細(xì)則。綜合評(píng)定細(xì)則第四十一條 活動(dòng)后，負(fù)責(zé)人（秘書組）應(yīng)在五個(gè)工作日之內(nèi)組織調(diào)查反饋、整理有關(guān)材料（計(jì)劃書、通知、通訊稿、總結(jié)等）并將電子版遞交到秘書部，將紙質(zhì)版遞交到服務(wù)部，以供備案。第三十五條 小隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)結(jié)合活動(dòng)實(shí)際情況并經(jīng)謹(jǐn)慎考慮，覺(jué)得有必要臨時(shí)修改方案內(nèi)容或增加方案中未涉及內(nèi)容，須經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意方可實(shí)行。第三十條 估計(jì)活動(dòng)所需資源，如活動(dòng)場(chǎng)地以及必要的工具等，必須及時(shí)向相關(guān)部門申請(qǐng)。第十八條 本協(xié)會(huì)對(duì)小隊(duì)組織的活動(dòng)進(jìn)行量化評(píng)分，每學(xué)期對(duì)小隊(duì)進(jìn)行綜合評(píng)定。（二）策劃組工作：負(fù)責(zé)服務(wù)活動(dòng)的策劃與活動(dòng)資金的籌集，以及各項(xiàng)志愿活動(dòng)的具體執(zhí)行操作和活動(dòng)安排，并將活動(dòng)的策劃書上交到服務(wù)部審核。第十四條 宣傳組：（一）宣傳組成員：小組設(shè)小組長(zhǎng)一名，小組長(zhǎng)必須為注冊(cè)志愿者。第十二條。(小隊(duì)成員人數(shù)根據(jù)小隊(duì)實(shí)際情況設(shè)定，設(shè)置一個(gè)隊(duì)長(zhǎng)，副隊(duì)長(zhǎng)人數(shù)視具體情況而定，實(shí)行隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制)第十條 小隊(duì)成員在隊(duì)內(nèi)有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán)。初步審核階段第五條 在遞交有關(guān)方案之后，通過(guò)審核即進(jìn)入試運(yùn)行階段，并成為試行服務(wù)小隊(duì)。若有損壞或遺失，必須照價(jià)賠償。（二）會(huì)服的管理及清洗 秘書部以一個(gè)月為期對(duì)會(huì)服進(jìn)行清點(diǎn)并記錄。第十三條 學(xué)校設(shè)立“優(yōu)秀志愿者骨干”，根據(jù)《廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)章程》和青年志愿者協(xié)會(huì)干部考核制度（詳見(jiàn)附件）評(píng)選產(chǎn)生。熟悉志愿者工作，銳意進(jìn)取，甘于奉獻(xiàn)。 義務(wù)自覺(jué)遵守國(guó)家法律和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度；遵守本協(xié)會(huì)章程，執(zhí)行本協(xié)會(huì)決議；認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷豐富提高自己的專業(yè)技術(shù)水平； 按時(shí)出席會(huì)內(nèi)會(huì)議及有關(guān)活動(dòng)。第三十條 本章程的修改、變更、解釋權(quán)歸廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)所有。第二十六條 協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)使用范圍：（一）下設(shè)秘書部，宣傳部和服務(wù)部，部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)各一名以及委員數(shù)名。第十五條 志愿者與服務(wù)對(duì)象之間是建立在自愿基礎(chǔ)上的服務(wù)與被服務(wù)的平等關(guān)系。第八條 面向全體在校青年學(xué)生公開(kāi)招募志愿者，培養(yǎng)青年志愿者及管理人員，建立一批由本協(xié)會(huì)組織管理的專項(xiàng)青年志愿者服務(wù)隊(duì)伍，更好地開(kāi)展志愿服務(wù)行動(dòng)。第一條 廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)(Guang Dong Ocean University Youth Volunteers Association,簡(jiǎn)稱 GDOUYVA)是由志愿從事社會(huì)公益活動(dòng)的在校青年學(xué)生組成的全校性學(xué)生團(tuán)體。 報(bào)銷單據(jù)規(guī)定 36廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)制度匯編第 51頁(yè) 共51頁(yè)廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)目錄第一篇 廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)章程 4第一章 總 則 4第二章 任 務(wù) 4第三章 會(huì) 員 5第四章 組織 6第五章 經(jīng) 費(fèi) 7第六章 附 則 8第二篇 廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)干部管理暫行辦法 8第一章 總則 8第二章 青年志愿者協(xié)會(huì)干部的權(quán)利和義務(wù) 9第三章 青年志愿者協(xié)會(huì)干部的設(shè)置與部門職責(zé) 9第四章 青年志愿者協(xié)會(huì)干部的選撥和任用 10第五章 青年志愿者協(xié)會(huì)干部的培訓(xùn)與考核 10第六章 青年志愿者協(xié)會(huì)干部的評(píng)優(yōu) 11第七章 附則 11第三篇 廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)會(huì)服、徽章、 11服務(wù)證和會(huì)旗管理制度 11（一）會(huì)服的借用 12（二）會(huì)服的管理及清洗 12（三）徽章和證的管理 12（四）徽章和會(huì)旗的借用 13第四篇 廣東海洋大學(xué)青年志愿者服務(wù)小隊(duì)管理辦法（試行） 14第一章 總則 14第二章 小隊(duì)的成立 14第三章 組織管理 15第四章 活動(dòng)管理 18第五章 附則 20第五篇 廣東海洋大學(xué)青年志愿者服務(wù)登記認(rèn)證制度 24一、服務(wù)認(rèn)證目的 24二、服務(wù)認(rèn)證對(duì)象 24三、服務(wù)認(rèn)證辦法 24第六篇 廣東海洋大學(xué)學(xué)生活動(dòng)檔案管理?xiàng)l例（試行） 27第一章 總則 27第二章 檔案管理機(jī)構(gòu) 27第三章 檔案管理員職責(zé) 28第四章 檔案收集的范圍和要求 28第五章 檔案的保管 30第六章 檔案的使用 30第七章　責(zé)任 31第八章　附則 31第七篇 廣東海洋大學(xué)志愿服務(wù)工作表彰辦法 31第一章 總則 31第二章 獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置及評(píng)比原則 32第三章 評(píng)比條件 32第四章 申報(bào)程序及評(píng)選辦法 33第五章 組織實(shí)施及管理 33第八篇 廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)例會(huì)制度 34一、時(shí)間安排 34二、組織安排 34三、例會(huì)主持人 34四、考勤 34五、會(huì)議記錄 34六、相關(guān)要求 34第九篇 廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)報(bào)銷制度 35第二條　本協(xié)會(huì)是依法成立的非營(yíng)利性群眾組織，接受共青團(tuán)廣東海洋大學(xué)委員會(huì)的直接領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一使用中國(guó)青年志愿者協(xié)會(huì)的會(huì)徽、會(huì)旗、會(huì)歌和會(huì)員章。第九條 組織、策劃各個(gè)學(xué)期全校青年志愿服務(wù)活動(dòng)，協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各青年志愿者服務(wù)隊(duì)開(kāi)展工作。第十六條在參與本協(xié)會(huì)組織的志愿者服務(wù)時(shí)，會(huì)員須統(tǒng)一佩戴青年志愿者服務(wù)標(biāo)志。第二十二條 各部門主要職責(zé)如下：秘書部：負(fù)責(zé)入會(huì)審批、會(huì)員注冊(cè)、會(huì)員檔案管理、會(huì)議安排、志愿者工作考評(píng)、協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的預(yù)算、資金及票據(jù)管理、志愿者的服務(wù)認(rèn)證工作、制度的完善、招募志愿者工作、招募協(xié)會(huì)干部，并負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)每學(xué)期、學(xué)年的工作計(jì)劃和總結(jié)。維持本協(xié)會(huì)正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)；（二） 廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì) 二00九年三月第二篇 廣東海洋大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)干部管理暫行辦法第一章 總則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范我校青年志愿者協(xié)會(huì)干部隊(duì)伍建設(shè)，提高青年志愿者協(xié)會(huì)干部的思想政治素質(zhì)與社會(huì)工作能力，增強(qiáng)青年志愿者協(xié)會(huì)干部的凝聚力與戰(zhàn)斗力，充分發(fā)揮志愿者骨干的中堅(jiān)力量作用，特制定本辦法。無(wú)特殊情況不得提前早退或告假；按時(shí)保質(zhì)完成本協(xié)會(huì)的交付的任務(wù)；參與協(xié)會(huì)集體活動(dòng)時(shí)要求注意個(gè)人形象，維護(hù)本協(xié)會(huì)的聲譽(yù)。品行端正，辦事公正，有一定的實(shí)際工作能力，富于創(chuàng)新精神，在同學(xué)中有一定威信。第七章 附則第十四條 本條例自發(fā)布之日起生效。 由服務(wù)部安排小隊(duì)志愿者于每學(xué)期初和學(xué)期末進(jìn)行全數(shù)會(huì)服清潔。會(huì)旗必須清洗干凈。 第六條 試行服務(wù)小隊(duì)成立后原則上在本協(xié)會(huì)內(nèi)部招募自由志愿者，而且小隊(duì)人數(shù)必須達(dá)到