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某集團股份有限公司組織管理手冊-免費閱讀

2025-05-10 05:36 上一頁面

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【正文】 項目報批報建1負責辦理房地產項目的前期報建手續(xù)2組織和開展拆遷安置工作3負責房屋面積的預測和實測工作4負責完成產權總證辦理5負責申請辦理門牌號項目策劃管理1負責組織項目策劃,會同各專業(yè)部門部門進行深化細化項目產品定位、項目成本測算、設計策劃、工程策劃、營銷初步策劃等2根據項目策劃結果組織制定《項目策劃報告》和組織編制《項目運營指導書》土地手續(xù)辦理1辦理土地或項目轉讓登記2簽訂《土地出讓合同》及《土地出讓合同補充協(xié)議》,核定地價款并負責相關的土地評估工作3交納地價款,辦理《國有土地使用證》4辦理竣工項目地價款核實,取得竣工地價款核實函復函,辦理補充或退款手續(xù)5辦理項目大產權證拆遷工作1辦理拆遷許可證2負責拆遷集團公司的委托和管理,協(xié)調拆遷集團公司制定拆遷工作計劃,組織實施拆遷工作3負責公房撤管工作4負責用地范圍內的水、電表及地上、地下各種管線、設施等關止、報廢、改移工作,并提供相關數據和文件資料5辦理樹木伐移手續(xù),組織樹木伐移工作6如土地方或項目轉讓方負責拆遷工作,負責跟蹤、協(xié)調土地方或項目轉讓方按協(xié)議完成相關拆遷和拆除工作7負責拆遷完成后將水、電等市政設施及相關資料移交工程管理部門{B城市}[05設計部]投資決策階段1配合研發(fā)中心,提供必要的基礎數據和產品信息收集工作2提供當地技術規(guī)范、政策法規(guī)的硬性標準原則項目策劃階段1參與總體設計計劃的編制和修訂工作2反饋當地生活特點、人文特色、價值取向3深度參與概念規(guī)劃設計任務書的編制工作,參與任務書的評審工作4參與規(guī)劃單體的概念評審工作設計管理階段1推薦方案至施工圖的各類設計單位2負責政府配套設計工作范圍內的任務書編制工作及設計單位選擇與審批3負責落實當地設計報批程序和深度要求,負責在報建過程中與當地相關部門的工作協(xié)調4負責施工圖設計合同的簽訂和相應設計費用的支付管理工作5負責二次深化設計范圍內的任務書編制工作及設計單位選擇與審批6負責圖紙內審7負責各類施工圖設計成果的對口輸出8負責中心所關注技術問題的呈報、準備工作9負責材料設備招標技術標準的編制工作10編制交房標準(討論稿)工程管理階段1組織進行施工圖技術交底和調整工作2負責現場施工配合工作3負責設計變更管理工作4參與工程竣工驗5負責施工(工藝)封樣的確認工作銷售管理階段1提供簽約戶型圖2提供銷售配合工作(項目基礎資料及銷售培訓服務)3根據客戶需求提供客戶設計變更入伙管理階段1項目整改的技術支持2項目結算配合3編制入住水電系統(tǒng)戶型圖、兩書討論稿4進行項目設計總結{B城市}[07工程部]1參與分期開發(fā)計劃、項目總體開發(fā)進度計劃的編制2施工前各項準備工作的實施和督促3負責組織項目施工進度計劃的實施4質量管理5負責權限內的現場簽證的辦理6負責工程付款計劃的制定、執(zhí)行7現場施工和技術管理8組織編制物料的進場需求計劃9負責編制招標文件關于現場施工管理要求、工期、質量要求及技術標準10組織整體工程竣工和分項工程等各項驗收及備案11負責與物業(yè)交樓12協(xié)助客服進行整改、維修。季度D7審計管理委員會主任或執(zhí)行主任鄂俊宇孫勇鄂俊宇、孫勇、王京虹、岳群作為集團公司經營層面審計管理的決策機構,與董事會審計委員會共同管理集團公司監(jiān)察審計部,負責推動集團公司完善董事會領導下的總裁負責制,建立并不斷改進內部控制體系,完善監(jiān)察審計管理制度,對審計過程中的重大事項進行決策。六、總裁辦公會專業(yè)管理委員會為了提高議事效率、同時規(guī)避風險,總裁辦公會設立專門委員會,見下表: 委員會召集人主任執(zhí)行主任委員職責會議頻度D1投資管理委員會主任/ 執(zhí)行主任鄂俊宇孫勇鄂俊宇、孫勇、張麗萍、鄭力齊、劉云飛、馬寅、周柏生、喬鐵強、陳志延作為集團公司常設的投資與對外合作的決策機構,研究并不斷優(yōu)化集團公司投資發(fā)展戰(zhàn)略,根據董事會的授權,負責審定項目投資決策及對外投資合作方案,確定項目投資戰(zhàn)略目標和財務目標。 三、監(jiān)事會職權(詳見《公司章程》、《監(jiān)事會議事規(guī)則》)1. 檢查集團公司的財務,對集團公司的重大生產經營活動行使監(jiān)督權;2. 對董事、總經理、副總經理和其他高級管理人員執(zhí)行集團公司職務時違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;3. 對董事、總經理、副總經理和其他高級管理人員的行為損害集團公司的利益時,要求予以糾正;不予糾正的,有權向股東大會報告;4. 經監(jiān)事會監(jiān)事表決改革同意,提議召開臨時股東大會;5. 列席董事會會議;6. 公司章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權。在企業(yè)組織整體規(guī)劃下應實現崗位的明確分工,又在分工基礎上有效地綜合,使各崗位職責明確又能上下左右之間同步協(xié)調,以發(fā)揮最大的企業(yè)效能??紤]未來多項目運作,某集團股份有限集團公司對項目的管理由過去 “職能制”運作模式向“矩陣制”運作模式轉化。,除非文意另有所指,下列簡稱具有如下特定意義:1) 集團公司:指某集團股份有限集團公司2) 集團總部:指某集團股份有限集團公司集團總部3) 城市公司:指某集團股份有限集團公司全資擁有的地區(qū)中心城市公司4) 項目公司:指城市公司下設的生產、銷售、客服等項目管理機構。某集團股份有限公司組織管理手冊2008年 目 錄第一章、手冊說明 3第二章、組織設計基本思路 51. 組織設計的基本原則 5 反映企業(yè)戰(zhàn)略的原則 5 體現行業(yè)特點的原則 5 優(yōu)化業(yè)務流程的原則 5 促進管理績效的原則 5 提高運作效率的原則 52. 項目組織結構的選擇 6 運作模式的類型 6 某集團股份有限集團公司開發(fā)運作模式 63. 崗位設計原則 6第三章、某集團組織結構 7——決策層 7——管理層 17:集團總部+城市公司+項目管理部 17 18 19第四章、各部門職責(集團/城市/項目) 20 第一章、手冊說明本手冊用以說明某集團股份有限集團公司(以下簡稱集團公司)的部門職責、部門崗位結構,是集團公司組織管理的基本文件,它是在集團管控設計方案框架內編制的。第二章、組織設計基本思路1. 組織設計的基本原則 反映企業(yè)戰(zhàn)略的原則組織設計的基本出發(fā)點是為了實現某集團股份有限集團公司的戰(zhàn)略定位,因此組織設計時要考慮市場定位、客戶價值、核心競爭能力、盈利能力和集團公司現有專業(yè)能力等多項因素;目前某集團股份有限集團公司定位為高價值住宅開發(fā),同時積極開拓市場,儲備土地資源,全面加強企業(yè)品牌,夯實管理基礎以實現集團公司的高速成長,爭成為全國一流的房地產企業(yè),因此在組織設計中必須考慮集團公司房地產業(yè)務的專業(yè)化、規(guī)?;涂焖侔l(fā)展的特點。 某集團股份有限集團公司開發(fā)運作模式在職能制向矩陣制管理轉化的運作模式下,我們將強化集團公司各專業(yè)的整合能力,提升專業(yè)管理水平,儲備專業(yè)人才,同時逐步強化異地項目集團公司的職能,提升異地項目集團公司整體運作能力,為實現某集團股份有限集團公司戰(zhàn)略目標打下良好基礎。 四、董事會職權(詳見《公司章程》、《董事會議事規(guī)則》)1. 負責召集股東大會,并向大會報告工作;2. 執(zhí)行股東大會決議;3. 決定集團公司的經營計劃和投資方案;4. 制訂集團公司的年度財務預、決算方案;5. 制訂集團公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;6. 制訂集團公司增加或者減少注冊資本、發(fā)行債券或其他證券及上市方案;7. 擬定集團公司重大收購、回購本集團公司股票或者合并、分立和解散方案;8. 批準集團公司擬收購、出售資產的事項符合《股票上市規(guī)則》所列標準的行為;屬需股東大會批準的項目提請股東大會審議批準;9. 在股東大會授權范圍內,決定集團公司的風險投資、資產抵押及其他擔保事項;10. 決定集團公司內部管理機構的設置;11. 聘任或解聘集團公司總經理、董事會秘書;根據總經理的提名,聘任或者解聘集團公司副總經理、財務負責人等高級管理人員;聘任董事會顧問,并決定其報酬事項和獎懲事項;12. 制訂集團公司的基本管理制度;13. 制訂公司章程的修改方案;14. 管理集團公司信息披露事項;15. 向股東大會提出聘請或更換為集團公司審計的會計師事務所;16. 聽取集團公司總經理的工作匯報并檢查總經理的工作;17. 擬定董事報酬和津貼標準;18. 法律、法規(guī)或公司章程規(guī)定,以及股東大會授予的其他職權。不定期D2運營管理委員會主任/ 執(zhí)行主任鄂俊宇張麗萍鄂俊宇、孫勇、張麗萍、鄭力齊、劉云飛、馬寅、周柏生、喬鐵強、陳志延、楊惟堯作為集團公司年度運營工作的管理和決策機構,負責推動集團公司業(yè)務管理制度、流程系統(tǒng)化建設,建立健全集團公司的運營管理體系;審定項目總體經營目標和目標成本;審定各城市及項目的運營計劃并督導各城市公司的切實執(zhí)行;協(xié)調計劃和運營管理過程中出現的問題,并做出必要的裁決;調配集團公司的各類專業(yè)資源,以保證各城市的項目運營需要;評價各城市公司的相關工作績效。不定期——管理層:集團總部+城市公司+項目管理部 北京公司組織架構圖 異地城市公司組織架構圖異地地產公司組織架構圖 第四章、各部門職責(集團/城市/項目)部門名稱職責分類序號部門職責董事會辦公室]戰(zhàn)略管理1參與集團發(fā)展戰(zhàn)略的制訂2參與公司中長期戰(zhàn)略目標與發(fā)展規(guī)劃的制訂3參與職能戰(zhàn)略的制訂,促進戰(zhàn)略實施與落地4及時跟蹤與預測戰(zhàn)略環(huán)境變化,提出戰(zhàn)略修正建議5參與集團短期發(fā)展規(guī)劃的制訂融資管理1拓展多元化融資途徑/建立戰(zhàn)略合作關系2環(huán)境與策略建議/方案建議3開展融資相關事務性工作上市公司事務1完善企業(yè)法人治理機制(建議/推進/監(jiān)控)2規(guī)范運作與股東大會/董事會/監(jiān)事會的會務籌備/決議執(zhí)行/檔案管理3投資者關系管理4信息披露管理信息1集團整體信息平臺的技術性規(guī)劃與實施2集團/各區(qū)域/各項目辦公網絡和計算機的技術性維護與管3集團外部信息的收集/匯總/加工處理供決策參4負責辦公自動化電子設備和網絡通信設施及配套易耗品的采購5負責公司信息安全和信息權限設定{集團}[02總裁辦公室]行政管理1監(jiān)控和檢查行政管理制度執(zhí)行情況,對違反規(guī)章制度的行為進行處罰2負責集團公司各類行政文件的擬制、審核、行文、機要流轉、文件登記、處理、存檔和上呈及下發(fā)等工作3負責集團公司重要會議的籌備和組織,會議紀要整理、總結4負責管理集團公司公章、用印審核、記錄,確保印鑒的安全和有效使用檔案管理1負責集團所有一級檔案[包括文件、圖紙、合同、協(xié)議、錄音錄像帶(非文藝性)、圖樣、照片等資料]的收集、歸檔、整理、保管、統(tǒng)計、借閱服務及保密工作2負責集團一級檔案的聯機管理,提供網上查詢3負責集團各部門二級檔案數據管理的組織、監(jiān)督工作4指導和監(jiān)督下屬公司的檔案管理工作5負責集團檔案庫房的管理6參與本地項目竣工檔案的驗收以及向檔案館、市政各專業(yè)公司、使用單位移交檔案工作行政督辦1負責組織集團公司重要會議決議事項的督辦2負責管理
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