【正文】 c) 起草與本部門職能有關的公司文件。 公司資產管理工作 a) 組織實施年度企業(yè)財產清查工作。 財務籌劃和投、融資管理 a) 負責財務籌劃，擬定“月度資金計劃”，及時發(fā)現(xiàn)資金溢余或短缺。 b) 組織核算項目管理的工作。 d) 負責對外經營繪圖、曬圖、打字、復印業(yè)務的管理。 b) 負責起草公司在后勤服務、計算機信息化管理方面的培訓需求報告和培訓計劃，并協(xié)助公司辦公室完成培訓計劃。包括對計算機和網絡設備以及其分管的設施、設備的維修和保養(yǎng)。 c) 負責組織對有關資料的借閱與銷售。 技術管理 a) 負責科技發(fā)展、四新推廣、技術建設的日常管理事務。 e) 管理與本部門有關的各類合同、協(xié)議文本。 b) 負責與已有顧客的關系維系。 e) 負責組織設計成果的歸檔和交付。 b) 負責起草公司在行政文秘方面的培訓需求報告和培訓計劃，并組織實施。 c) 負責組織搜集與企業(yè)有關的來自各級政府的政策、文件以及相關方面的信息。 d) 參與處理有關勞動爭議。 d) 起草公司崗位人員能力評價準則，協(xié)助技術委員會進行技術人員崗位能力評價。 e) 發(fā)現(xiàn)錯、漏、碰、缺較多應退給校對人重校。待設計人按校對意見修改后方可在圖紙上簽字。確認數(shù)據(jù)、計算公式、電算程序與方法、各類系數(shù)、參數(shù)的選取及計算結果是否正確，是否與圖紙一致。 i) 負責對本人完成的所有設計文件按規(guī)定要求進行標識。對存在的錯、漏、碰、缺應及時進行修改，對重大技術質量問題，原則上應按審核人的意見處理。 c) 精心設計、努力創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)。負責收集施工過程中所有產生變更和服務的質量記錄。并將變更信息和文件及時傳遞到有關的專業(yè)和人員。 d) 負責控制工程的面積、造價和標準。在做好思想政治工作的同時，要把尊重知識、尊重人才，傾聽他們的意見和要求，及時解決敏感和熱點的問題，作為思想政治工作的切入點和突破口，從而保證思想政治工作服從、服務于經濟工作，努力開創(chuàng)我院兩個文明建設的新局面。要組織員工學習與本行業(yè)有關的法律法規(guī)和本企業(yè)的規(guī)章制度，進一步增強法制觀念，杜絕一切形式的自由主義現(xiàn)象。要求(1)進行鄧小平理論和“三個代表”重要思想的教育。(4)考核表在每季度五日前交院部辦公室備案。參加事業(yè)單位養(yǎng)老保險的，其超支部分由個人支付，退養(yǎng)人員不再為其繳納養(yǎng)老及醫(yī)療保險金。(二)對于建設方直接委托的工程，對具有完整的平、立、剖及效果圖的項目，可按項目可分配總額的12%(1類工程)，10%(2類工程)8%(3類工程)提取方案費，方案費在總分配費中列支，效果圖制作費在項目總成本中列支。經營成本的節(jié)支或超支 合同額*資金進帳率 業(yè)務費率 50萬元 0 50200萬元 的部分 4% 200萬元 的部分 5%③經營副院長按照工資系數(shù)進行核算與本效益工資比較，取較高者。(崗位職責考核辦法見附錄二) (4)個人承接的勘察設計項目，可提取項目勘察或設計費總額的5%獎勵給個人,其費用在項目成本中列支。(5)會計檔案保管期限為最低保管期限。會計檔案管理辦法及報表報送情況(1)公司財務部門負責對會計檔案管理工作，保證會計檔案妥善保管、有序存放，方便查閱嚴禁毀損、散失和泄密。企業(yè)辦理銀行結算業(yè)務時，必須遵守銀行結算紀律，不準出租，出借銀行帳戶，不準簽發(fā)空頭和遠期支票，不準套取銀行信用。(2)設計室以各設計項目及各設計人員為核算單位，所收的設計費扣除承接費用，先按到帳款40％分配至該設計項目，扣除該項目成本(繪、曬、復印、旅差費、辦公費、效果圖制作費、業(yè)務費)后，由該項目負責人根據(jù)有關勞動定額分配至各工種，每季度進行一次預分配，按70%預發(fā)，年終根據(jù)各設計人員考核分及產值(分段計算)一次性決算。(2)各生產經營職能部門與財務管理相關的職責。財務關系是指企業(yè)資金的籌集、投資、使用、收入和分配活動中，與各有關經濟利潤實體之間產生的聯(lián)系，主要指企業(yè)與股東之間的關系、企業(yè)與政府各部門之間的關系、企業(yè)與債權人之間的關系、企業(yè)與所屬內部核算單位之間與職工之間的財務關系。(7)合同一旦簽訂后，分管生產的副院長須在三天內向勘察。合同管理(1)嚴格遵守《合同法》、《建筑法》及相關法律、法規(guī)，維護公司的合法利益。獎勵規(guī)定(1)為調動員工承接業(yè)務的積極性，促進經營工作更進一步，對員工承攬的設計任務，按照院外人員合同設計同等處理，但所有專業(yè)必須由院內人員完成，資金在扣除院管理費、稅金后，將剩余部分交承攬人員(項目負責人)。信息處理(1)經營人員對業(yè)務信息應不斷跟蹤，并及時向領導提供市場信息和進展情況的報告。設計人員按時參加圖紙會審、設計交底、基礎和主體及竣工驗收。施工圖出圖管理(1)施工圖設計完成后，該項目負責人及時收齊各種設計依據(jù)、資料、底圖交曬圖室，曬圖室負責簽收、整理、形成文本檔案收藏歸檔。③審定發(fā)現(xiàn)違反強制性條文的，扣審核人50元/條，獎勵審定人50元/條。(3)設計過程中如果遇到一些技術難點，項目負責人應當及時組織各專業(yè)人員會同總工進行會審，以形成一致意見，確保施工圖設計能按計劃進行。(2)業(yè)主認可方案后，經營副院長及時請業(yè)主簽字確認，并會同業(yè)主商定施工圖設計所須時間，同時由生產副院長認可，為下一步進行施工圖設計打下基礎。(9)污水溝定期清理，務必達到保潔要求。1安全、衛(wèi)生管理(1)下班前關好門窗，關閉電腦，切斷用電器電源。③出圖章管理技術性文件需要蓋出圖章的，須在確認手續(xù)完備后蓋章。對無原則蓋章的、印章保管不嚴被偷蓋或被盜的，追究責任人的責任，造成損失的由責任人賠償。(4)無論是加班還是調休，申請單必須及時報院部辦公室備案。晚育(24周歲以上)并領證可增加一個月。②病假：必須提供市級醫(yī)院的病休建議單，并由本人填寫“請假報告單”。 (6)出差必須辦理請假手續(xù)，確因工作需要在外無法簽到的按出勤處理。簽到必須親自進行，任何人不得代理，違者每發(fā)現(xiàn)一次代理人和被代理人各罰款2000元。2. 曬圖接收制度曬完的圖紙完后，由項目負責人組織各專業(yè)負責人（設計人）審核送曬圖紙的質量和數(shù)量，審查合格后方可接收并登記。指定曬圖單位憑單曬圖，對填寫不詳?shù)纳暾垎?，一律不得曬圖。(4)除董事長、院長、經營副院長外，一律不得簽單，特殊情況需報院長批準。(3)物品領用，核算到人，誰領用費用核算到誰，每月結算一次，月底報財務部。 第二章 組織機構與崗位職責組織機構浙江中利建筑設計有限公司設董事會7名、監(jiān)事會3名、院長1名、副院長2名(分管生產、經營)、總工2名(分管質量、技術)、黨支部書記1名、綜合部(含行政辦公和財務)4名(含司機)、設計室主任1名、主任工程師(建筑師)2名。 第二條：堅持工資增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度；職工實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度和支配原則。未經批準，不得擅自購買。確因工作需要用餐的，院部各種招待一般由辦公室統(tǒng)一安排，嚴格控制陪同人員，杜絕鋪張浪費。(2)對市區(qū)（老三區(qū)、鄞州區(qū)）外的用車，實行派車登記制度，汽車使用補貼每公里2元（含過路費），駕駛員憑派車單開車。(3)報支維修費時，由辦公室主任審核無誤后按規(guī)定報批。(3)上班期間因事外出，須按管理權限請假，不請假的按擅自脫崗處理，脫崗一次罰20元。“請假報告單”一式兩份，一份由請假人交辦公室，一份由批準人留存。④喪假：本人的直系親屬5天，旁系親屬3天，根據(jù)路程遠近可另給路程假。調休管理(1)合同工時低于本院定額工時或特殊原因確需加班的，由本人提出書面申請，室主任審核，經生產副院長確認。一個人出差的在上述住宿費標準上增加30%，如注冊師繼續(xù)教育等培訓對住宿有統(tǒng)一安排的，則按培訓標準執(zhí)行。(2)合同章管理①一般情況下，勘察、設計合同只有在董事長、院長和分管經營及生產的副院長四人對合同主要條款進行評審和會簽后方可蓋章。(4)明禮誠信，信守承諾，想他人之想，急他人之急。(6)不準隨地吐痰、亂扔煙頭、雜物，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。先構想設計草圖(按比例)，由主任及主任建筑師(室接項目)或總建筑師及總工程師簽字(重大項目)后進入方案設計成圖階段。項目負責人及時組織設計人員對所提交的設計條件圖等資料會簽，各專業(yè)的設計人員所提交的設計圖紙內容應符合圖紙設計深度規(guī)定，按計劃進行校審。(7)各專業(yè)設計過程中，加強后道工序對前道工序的檢驗，校對、審核、審定意見書都應注明前道工序是否有違反強制性標準及其它不當之處。⑦實行注冊制度的設計專業(yè)，設計人員無執(zhí)業(yè)資格或超執(zhí)業(yè)資格時，原則上由審核人或審定人加蓋注冊執(zhí)業(yè)專用章，并由蓋章人承擔相應的責任，費用為該設計專業(yè)效益工資的20%。(4)出圖時，必須提供下列資料(由項目負責人收集)：①紅線圖；②設計任務委托書；③委托方提供的相關資料；④工程地質勘察報告；⑤各專業(yè)計算書；⑥各專業(yè)校審意見書；⑦項目運行表；⑧消防自審表；⑨建筑節(jié)能表；⑩其它資料；設計變更管理(1)不論是室接項目，還是院接項目，所有涉及設計變更的均應有原設計人員出具變更說明及內容，經總工辦簽字確認。(3)經營人員要緊緊圍繞公司的經營目標，千方百計廣攬業(yè)務。也可聘請外部力量合作做方案，盡最大力量爭取中標。業(yè)務費(1)對社會人員介紹的工程項目，可視需要支付一定的報酬，根據(jù)項目的不同總額在5％以下。(5)簽訂合同，應當加蓋單位的合同專用章。(11)在合同的簽訂和履行過程中玩忽職守、假公濟私或由于失職致使合同不能正常履行，給本公司造成損失的，給予當事人1000元以上罰款；情節(jié)惡劣、后果嚴重的，予以辭退；觸犯法律的，依法追究其法律責任。公司對財務人員進行使用管理。④、項目負責人每月根據(jù)財務部門提供的各項目凈分配數(shù)及時分配至各工種，使財務部門按時發(fā)放定額工資。(2)貨幣資金的日常管理工作，由財務部門負責日常支出按不同業(yè)務內容執(zhí)行簽字制度，未經審批嚴禁支付。院長負責財務系統(tǒng)中的對帳、結帳要款工作，組織實施內部核算工作，2000元以內辦公費、1500元以下的業(yè)務開拓費及招待費票據(jù)審批。(3)每年形成的會計檔案，公司財務部門按照歸檔要求，負責整理、立卷、裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。(2)固定工資部分：設計院所有人員每月發(fā)放固定工資，工資額500—800元，分四個檔次：院長、付院長、付書記、總工、總師、設計室主任、勘察隊隊長800元/月辦公室主任、主任工程師、主任建筑師 700元/月其他勘察、設計人員 600元/月門衛(wèi)、后勤人員 500元/月上述固定工資記入個人效益工資部分職稱及職務補貼：設計院技術人員是設計院的寶貴財富，也是勘察、設計資質存在的重要基礎，因此對他們進行一定的職稱補貼、標準如下：(1)職稱津貼：高級工程師400元/月、工程師300元/月、助工200元/月、技術員、大中專畢業(yè)生見習期人員100元/月(2)執(zhí)業(yè)資格津貼：一級注冊建筑師600元/月、一級注冊結構工程師600元/月、注冊設備工程師500元/月、注冊巖土工程師500元/月、二級注冊建筑師300元/月、二級注冊結構工程師300元/月以上職稱津貼及執(zhí)業(yè)資格津貼累計計算，職稱津貼逐月發(fā)放，其費用由院部提成部分支付。②主要考核指標合同額、資金進帳率、經營成本(指銷售人員自己承接項目)經營成本是指項目經營過程中招待費、中介費(大額中介費除外)等，經營成本為勘察設計費的2%，如實際經營成本低于2%，節(jié)支部分的50%歸經營人員獲得，如實際經營成本高于2%小于3%，超支部分的50%由經營人員支付。(10)項目內部各工種之間效益工資結算按如下辦法執(zhí)行：①內部各工種之間的分配由項目負責人負責，參加該項目的各工種設計人予以確認，交財務室。項目負責人未能如期完成項目, 項目負責人倒扣可分配總額的2%劃入院部。(2)分級考核。附件《建筑設計院崗位職責考核表》建筑設計院崗位職責考核表考評項目具體內容權重評分原因說明德思想品德職業(yè)道德遵紀守法情況10%能業(yè)務能力學術水平知識更新培養(yǎng)人才情況20%勤業(yè)務素質工作方法工作態(tài)度敬業(yè)程度情況30%