【正文】 車庫劃分為五個(gè)衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，分別由五位司機(jī)管理。第十七條每日收車后，司機(jī)要對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)向汽車班長(zhǎng)報(bào)告，并立即排除故障以保持車輛良好地運(yùn)行狀態(tài)。第十二條如各部門申請(qǐng)用車時(shí)間比較集中，則調(diào)度順序按優(yōu)先等級(jí)依次為銷售部、技術(shù)部、辦公用車等。第五條(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等)。凡涉及多個(gè)車間(科室)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開前經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，分別報(bào)兩辦匯總，并由廠辦統(tǒng)一安排，方可召開。第四條(6)信息發(fā)布會(huì)：(4)廠QC成果發(fā)布會(huì)：(2)企協(xié)年會(huì)：檢查、總結(jié)、布置工作。(6)安全工作會(huì)(含治安、消防工作)：(4)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)：第二條日起施行。第十七條：違反第十三條之規(guī)定，對(duì)當(dāng)事人罰款50元/次。每月初第一個(gè)工作日總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)檢查核對(duì)登記表。第九條：尋呼機(jī)必須24小時(shí)開通，手機(jī)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)必須開機(jī)及時(shí)復(fù)機(jī)，隨時(shí)待命。第三章領(lǐng)用物品價(jià)值在50元（含）以上須登記“財(cái)產(chǎn)登記卡”，本卡一式三份，一份綜合庫存根，一份領(lǐng)用人交本部門指定專人保管，一份由領(lǐng)用人報(bào)財(cái)務(wù)管理部。各部門所需的辦公用品及設(shè)備要統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后，按季、月制訂具體計(jì)劃。第四條第十二條）如系以舊換新或?qū)兕A(yù)算內(nèi)或經(jīng)申購采買的物品，由部門經(jīng)理簽準(zhǔn)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出書面報(bào)告，呈報(bào)總務(wù)部經(jīng)理和財(cái)會(huì)部門。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。l如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫單”（本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交采購員辦理請(qǐng)款或報(bào)銷手續(xù)并留存于會(huì)計(jì)室。（一）采購物資單價(jià)在100元（含）以下的，由采購員直接采買。各部門因臨時(shí)或預(yù)算外需要而申請(qǐng)采購時(shí)，應(yīng)填寫“采購申請(qǐng)單”（本單一式四聯(lián)，一聯(lián)本部門留存，一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部，一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交物資管理員。采購要從實(shí)際需要出發(fā)，嚴(yán)格按預(yù)算執(zhí)行。保安人員要配合接待人員做好外來賓客的人身安全和物品安全工作。公司門衛(wèi)要注重保安人員形象，對(duì)客人出入要致禮，如發(fā)現(xiàn)客人中有違反公司規(guī)定行為，要禮貌檢查和制止，并確保不出現(xiàn)騷亂現(xiàn)象，同時(shí)向總經(jīng)理辦公室報(bào)告。接待人員要保守公司秘密，不經(jīng)部門經(jīng)理同意，不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定范圍參觀，如客人提出超范圍要求，接待人員應(yīng)婉言謝絕，在特殊情況下，須請(qǐng)示部門經(jīng)理。外來賓客到生產(chǎn)線參觀時(shí)，對(duì)口部門安排專人負(fù)責(zé)接待，并及時(shí)領(lǐng)取白大褂供客人穿用，按《員工手冊(cè)》規(guī)定的社儀行為接待賓客，無關(guān)人員不得圍觀、尾隨。來賓招待費(fèi)用，按《來賓招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行，特殊情況須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。各對(duì)口部門要在外來賓客到來前，聯(lián)絡(luò)好有關(guān)事宜，填寫《外來賓客參觀計(jì)劃表》和《外來賓客接待計(jì)劃表》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，加蓋本部門印章，報(bào)總經(jīng)理辦公室主任審批?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂《外來賓客參觀計(jì)劃表》、《外來賓客接待計(jì)劃表》。凡屬來公司參觀、訪問、學(xué)習(xí)及入駐研討工作的賓客，一律采用總經(jīng)理辦公室登記、對(duì)口接待的辦法，誰接待、誰負(fù)責(zé)，貫徹始終。附則第二十四條第二十二條市內(nèi)及短程(一日內(nèi))出差人員，除按實(shí)報(bào)支車資外，另可報(bào)支誤餐費(fèi)。與部門經(jīng)理以上人員隨行，其住宿費(fèi)不夠時(shí)得呈經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)，憑住宿費(fèi)憑證支給與部門經(jīng)理同等住宿費(fèi)。出差人員交通費(fèi)憑乘車證明以實(shí)費(fèi)計(jì)算支給。(四)第八條第四條第一章（三）不該看的秘密事項(xiàng)絕對(duì)不看。（七）機(jī)密級(jí)別（含）以上文件、資料原則上不允許復(fù)制。保密資料載體、實(shí)物樣品的管理規(guī)定：（一）絕密事項(xiàng)核心部門的資料必須注明密級(jí)由專人管理。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月組織保密工作檢查，每季召開保密工作會(huì)議。本制度自頒布之日起施行。在不影響保密的前提下，各部門可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)存的聲像檔案。如有特殊需要，經(jīng)技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)后，方可限期外借。第六十條對(duì)庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。底片、膠片保存溫度應(yīng)保持在1315℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%45%；（二）聲像檔案的保管將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。案卷要求：（一）照片編制采用橫寫格式。照片檔案按年代、問題分類。第四十三條聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失；（二）聲像檔案資料由各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)收集，應(yīng)在檔案資料形成后一個(gè)月內(nèi)歸檔；（二）第三十九條公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議的聲像資料。反映公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料；（二）第三十八條第三十四條若無情況可說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)期填上以示負(fù)責(zé)。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)文件資料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號(hào)。卷內(nèi)文件資料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件資料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；草稿在前，定稿在后；其它文件資料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。第二十六條第二十三條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)文件資料歸卷使用的“案卷類目”。公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料。公司保密制度中規(guī)定的保密范圍材料。公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則、程序文件。公司管理人員任免的文件資料以及關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料。公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料。信訪工作資料。公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào)。公司的請(qǐng)示與上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。第八條堅(jiān)持部門收集保管、定期歸檔制度。為加強(qiáng)公司文書檔案、聲橡檔案資料的管理工作，保證文書檔案、聲像檔案資料的及時(shí)歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定。第一章第二條各系統(tǒng)和部門負(fù)責(zé)人均應(yīng)指定專人（兼職檔案員）負(fù)責(zé)收集保管本系統(tǒng)或部門的檔案資料并督促其及時(shí)歸檔。文書檔案立卷歸檔辦法凡公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統(tǒng)一收集保管。第十一條第十二條第十三條第十四條第十五條第十六條第十七條第十八條第十九條平時(shí)歸卷各部門都要建立健全平時(shí)歸卷制度?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡(jiǎn)明確切，并編上條款號(hào)。立卷工作由相關(guān)部門兼職檔案員配合，檔案員負(fù)責(zé)組卷、編目。第三十條裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁資料正面的右上角、背面的左上角打印頁號(hào)。卷內(nèi)目錄放在卷首。備考表應(yīng)置卷尾。第三章聲像檔案是公司卷宗的組成部分，必須由檔案員集中統(tǒng)一管理。（四）第四十一條分類、編號(hào)：（一）同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)。文字說明包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。編寫文字說明的要求：1.編制格式：（一）其格式為照片/底片號(hào)文字說明參見號(hào)攝制時(shí)間攝制者。錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁。（二）第五十一條第五十五條第四節(jié)建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的秘密程度，確定利用范圍。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借；外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由技術(shù)總監(jiān)批準(zhǔn)，檔案員具體辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。保密規(guī)定實(shí)施辦法保密檢查工作由安保部負(fù)責(zé)。對(duì)接觸公司秘密人員的管理規(guī)定：（一）按公司《保密規(guī)定》控制秘密事項(xiàng)的知曉范圍。配制香基的配方及實(shí)體：發(fā)明