【正文】 員工領用文具物品、通訊設備、辦公用品，須到行政部辦理領用手續(xù)，行政部要建立每個員工的辦公用品領用臺賬。（五）設備更換和報廢： 如因設備損壞或老化須升級更換設備，須經(jīng)行政部或?qū)I(yè)人員檢查確認后，按采購程序進行。由行政部對辦公環(huán)境及辦公形象進行檢查，發(fā)現(xiàn)違紀行為處以當事人50元/次的處罰，并追究部門負責人責任。（七）尊重他人工作，不得窺看他人工作及文件內(nèi)容；加強團結(jié)，不準傳播不利于團結(jié)的言論和信息。第三編 管理辦法及規(guī)章制度第一章 行政管理制度目 錄第一節(jié) 行政管理制度 ———————————————— 41一、辦公管理 ——————————————— 42二、公文管理 ——————————————－52第二節(jié) 會議管理制度 ————————————————56第三節(jié) 公司資證章管理規(guī)定 —————————————59印章使用管理制度 ——————————————60第四節(jié) 檔案管理制度 ————————————————63第五節(jié) 安全保密制度 ————————————————74第六節(jié) 電腦網(wǎng)絡管理制度 ——————————————75第七節(jié) 雜志書籍借閱制度 ——————————————77第八節(jié) 安保管理規(guī)定 ————————————————77第九節(jié) 職工宿舍管理辦法 ——————————————79第十節(jié) 職工食堂管理辦法 —————————————————80第十一節(jié) 車輛管理辦法 ——————————————————81第一節(jié) 行政管理制度　　行政管理是公司對員工工作行為、環(huán)境和物品、設備使用進行規(guī)范、規(guī)劃、配置、控制、保管的過程，主要包括：辦公行為的規(guī)范管理、辦公環(huán)境管理、辦公用品及設備管理、保全固定資產(chǎn)、維持正常工作秩序，確保公司正常運轉(zhuǎn)。第五章 各部門工作會第一條 各部門工作會由分管領導或部門負責人組織召開，由部門負責人主持，部門全體員工參加。第八條 會議通知。本議事規(guī)則由公司股東會負責解釋。第十五條 材料歸檔?？偨?jīng)理辦公會議形成決議后，各分管副總經(jīng)理和部門按照分工負責的原則，貫徹落實，并在下次的會議上報告執(zhí)行落實情況。第九條 總經(jīng)理辦公會議實行總經(jīng)理負責制。各部門認為須提交總經(jīng)理辦公會議研究討論的有關問題，應填寫議題單，先報分管副總經(jīng)理簽批意見后，交行政部提出議案請求，報總經(jīng)理或會議主持人決定。第五條 列席人員。（四）研究擬定公司機構(gòu)設置方案。第二十一條 附則。股東和列席會議人員、服務人員有對股東會決議事項保密的義務，不得泄露會議秘密和公司秘密。第十六條 材料歸檔。第十三條 股東會會議對所議事項作出決議，須經(jīng)代表過半數(shù)以上表決權的股東通過，但是對公司修改章程、增加或者減少注冊資本、公司合并、分立、解散或者變更公司形式以及公司的生產(chǎn)經(jīng)營重大事項作出決議，須代表三分之二以上表決權的股東通過。第十條 會議通知。第八條 股東會會議分為定期會議和臨時會議。第三條 議事原則。第十條 附 則第四十條 本章程所稱公司高級管理人員指公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財務負責人。公司法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上的，可以不再提取。經(jīng)理行使以下職權：（一）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施股東會或者執(zhí)行董事的決議；（二）組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；（三）擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案；（四）擬訂公司的基本管理制度；（五）制定公司的具體規(guī)章；（六）提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人；（七）決定聘任或者解聘應由執(zhí)行董事決定聘任或者解聘以外的負責管理人員；（八）股東會或執(zhí)行董事授予的其他職權。第二十八條 股東會會議由執(zhí)行董事召集和主持；執(zhí)行董事不能履行職務或者不履行職務的，由監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事不召集和主持的，代表十分之一以上表決權的股東可以自行召集和主持。第二十四條 股東可以自行出席股東會，也可以委托代理人出席股東會并代為行使表決權。第五節(jié) 股權轉(zhuǎn)讓第十九條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分股權，毋須征得其他股東同意；第二十條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權，應當經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。第十二條 公司注冊資本由全體股東依各自所認繳的出資比例按時繳納。股東以其認繳的出資額為限對公司承擔責任。二、負責集團內(nèi)控制度的健全性和有效性，對嚴重違反財經(jīng)紀律和集團制度侵占集團資產(chǎn)、嚴重浪費集團資材等損害集團利益的行為進行專項審計，及時將審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題向上級匯報，并根據(jù)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)的各種問題，提出相應的改進建議并負責落實整改；審查財務制度、財務運作程序的合理性及執(zhí)行情況；三、審查工程資金落實到位情況；審查建設項目資金收支計劃、建設項目采購資計劃執(zhí)行情況；協(xié)助財務做好財務自查工作；對審計工作中發(fā)現(xiàn)的重大問題及時向上級匯報，并提出相應的改進建議及落實整改；四、負責對中層以上干部的離任審計，以及對計劃、關鍵業(yè)務流程及主要管理制度等重要工作進行審計。八、按單位工程建立各項目部預算臺賬。十二、進行材料、設備市場信息的詢價工作。三、編制項目安裝工程量結(jié)算報表，完成各項目部安裝工程月形象進度及計劃產(chǎn)值報表。十、在工作過程中注意工作方法，在完成工作目標的同時，能與公司相關部門和其他人員和諧相處，保證良好的工作氛圍。二、負責銷售人員言行舉止規(guī)范化管理。 十二、有義務向上級領導部門反映、匯報情況。四、參加與本部門的有關新建、改建、檢修、更改工程的技術革新項目的設計審查和竣工驗收。 三、參加施工圖紙會審，辦理設計變更、修改手續(xù)。 三、對于項目工程所使用的原材料、構(gòu)件、成品、半成品、設備等質(zhì)量進行檢查，檢查發(fā)現(xiàn)不合格材料有權責令其停止使用，對已使用不合格材料的分項工程令其返工。（七）負責對資金計劃的執(zhí)行情況進行分析（八）審核工程款及甲供材料供應及付款情況，按照合同及計劃審核工程甲供材料，配合工程部門進行相關工程結(jié)算工作。注意工作方法，著裝整潔、態(tài)度和氣。 八、支持、協(xié)助門衛(wèi)履行職責。 七、注意搞好防火工作，安全使用燃氣，防止火災。 二、食品要燒熟煮透，燒好的菜要蓋嚴放好，生熟嚴格分開，隔餐要回鍋燒透。平時要對車輛進行愛護和保養(yǎng)，保持車輛的整潔。八、及時傳達領導指令，保證各部門聯(lián)絡暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；九、嚴守公司機密，妥善保管文本、電子文檔、檔案資料及文本信息；十、熱情接待來訪人員，做好信訪工作；十一、積極參與各項活動，協(xié)助公司領導和行政部經(jīng)理處理應急事項。第七條 參與公司員工績效考核、評議工作；參與工程招投標、大宗物資購買、設備購置等詢價工作的監(jiān)督、檢查。第九條 完成領導交辦的其它工作內(nèi)容。第十五條 行使公司和上級授予的其他職權第五節(jié) 合約造價部經(jīng)理（副經(jīng)理）崗位職責第一條 在公司董事長及總經(jīng)理的領導下，全面負責合約造價部的管理工作。第七條 主持營銷部門的整體運作工作,組織實施公司有關銷售方面的決議,負責完成公司下達的銷售任務。第六條 負責工程竣工后，項目公司與物業(yè)公司的交接。（三）按項目預算目標跟蹤成本支付過程，審核各項目成本結(jié)算資料，對成本進行控制，及時對項目開展情況進行分析。 第七條 監(jiān)督公司遵守國家財經(jīng)法令、紀律，以及董事會有關財務工作的決議。第六條 負責工程竣工后的工程檔案的管理工作和項目公司與物業(yè)公司的交接。代表公司與相關部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關企業(yè)的良好合作關系；負責公司的對外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關系；負責組織公司企業(yè)文化建設，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動，促進員工凝聚力。負責督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及工作例會決議的執(zhí)行情況。第三條 組織擬訂公司年度預算方案及管理規(guī)章制度；級化公司中、長期發(fā)展戰(zhàn)略。第十二條 公司章程或董事會授予的其它職權。第三條 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系。第三條 擬定項目方案設計、施工組織設計，建立質(zhì)量、安全合理的保證體系，對公司開發(fā)項目的質(zhì)量、安全負責，并組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、推進工程進度，組織質(zhì)量檢查，確保項目的工期和質(zhì)量（刪除）。 第四條 制定和實施稅收策劃方案。十三、審核員工薪酬、績效工資的計算和薪酬、績效工資的發(fā)放第三條 資金管理一、編制年度、季度與月度資金使用計劃，合理安排和使用資金；二、匯總各部門的資金使用計劃，組織資金的調(diào)度籌集，監(jiān)督資金的使用。第三條 負責組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、推進工程進度，組織質(zhì)量檢查，確保項目的工期和質(zhì)量。 第四條 負責實施銷售費用(包括廣告推廣費用)的審核。第十二條 制定營銷部置業(yè)顧問具體管理規(guī)章。第六條 負責分包工程及各棟號內(nèi)部管理招標及合同談判草簽工作。第四條 組織開展督察活動并提出工作改進建議，加強公司法制化、制度化、規(guī)范化管理，提高管理效能。十四、完成領導交代的其他服務工作。二、駕駛員應到公司行政部備檔，并與公司簽定安全協(xié)議書，由公司任定為可當值司機，方可駕駛公司車輛，未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛，后果自負。如有違背，一切后果自負。五、每天剩飯剩菜要妥善處理，安全存放。 五、加強防火活動，及進發(fā)現(xiàn)火災苗頭，并消除之。（二)堅守崗位、克盡職守，不脫離睡崗、不閑聊。、配合工作（一）按月編制、報送稅務月報（二）負責與關聯(lián)單位間往來帳的核對工作。二、其他管理（一）負責空白銀行票據(jù)、空白發(fā)票及各種有價證券、購物卡的保管及發(fā)放，并做好備查登記；（二）妥善保管保險箱密碼及鑰匙；（三）負責根據(jù)審批的工資表按月及時發(fā)放員工工資；（四）負責員工借款的催收；（五）負責員工福利費的發(fā)放；（六）負責購房者銀行按揭款回款的監(jiān)控；（七）負責銀行貸款卡的年審。第二條 設計代表崗位職責一、熟悉施工圖，對現(xiàn)場施工情況及時監(jiān)督，把控。第三條 安全員崗位職責一、協(xié)助有關領導對職工進行經(jīng)常的安全生產(chǎn)宣傳教育。九、監(jiān)督施工單位項目部對安全生產(chǎn)方針政策的貫徹。五、按要求及時上報各類計量統(tǒng)計報表。七、組織銷售人員有計劃地定期開展業(yè)務學習和培訓工作，不斷提高銷售人員的綜合業(yè)務素質(zhì)和實戰(zhàn)能力。第二條 權證辦理員崗位職責一、熟悉房地產(chǎn)權證過戶、交易稅收、銀行信貸、合同法等政策法規(guī)；二、根據(jù)工作流程和制度標準接受相關政策咨詢；三、代為簽訂或督導業(yè)務人員簽訂房屋轉(zhuǎn)讓合同及相關附屬協(xié)議；四、登記合同記錄，并反饋客戶服務問題；五、辦理權證過戶手續(xù)并協(xié)助銀行按揭。九、根據(jù)已完工程數(shù)據(jù)，建立經(jīng)濟指標庫。四、審核各項目部工程設計變更產(chǎn)值及簽證五、負責竣工工程安裝部分的結(jié)算工作。十三、完成部門經(jīng)理安排的其它工作內(nèi)容。第四條 公司營業(yè)期限：自公司設立登記之日至2027年9月30日。第九條 公司根據(jù)實際情況，可以改變經(jīng)營范圍，但須經(jīng)公司登記機關核準登記。第十六條 股東享有如下權利：（一）按照其實繳的出資比例分取紅利；公司新增資本時，優(yōu)先按照其實繳的出資比例認繳出資；（二）參加或委托代理人參加股東會，按照認繳出資比例行使表決權；（三）優(yōu)先購買其他股東轉(zhuǎn)讓的股權；（四）對公司的經(jīng)營行為進行監(jiān)督，提出建議或者質(zhì)詢；（五）選舉和被選舉為公司執(zhí)行董事或監(jiān)事；（六）查閱公司帳簿，查閱、復印公司章程、股東會會議記錄、執(zhí)行董事的決議、監(jiān)事的決議和財務會計報告；（七）公司終止后，按其實繳的出資比例分得公司的剩余財產(chǎn)；（八）法律、行政法規(guī)或公司章程規(guī)定的其他權利。第二十二條 依本章程第十九條、第二十第（改為：條）、第二十一條的規(guī)定轉(zhuǎn)讓股權后，公司應當注銷原股東的出資證明書，向新股東簽發(fā)出資證明書，并相應修改公司章程和股東名冊中有關股東及其出資額的記載。經(jīng)代表十分之一以上表決權的股東，執(zhí)行董事，監(jiān)事提議，應當召開臨時會議。任期屆滿，可連選連任。監(jiān)事任期屆滿，連選或以連任。公司有前款第一項情形的，可以通過修改公司章程而存續(xù)。 重慶同邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 二00八年四月三十日第二章 董事長辦公會第一條 為了規(guī)范公司股東會的議事行為、決策行為，明確決策責任，保證股東會依法行使權力，發(fā)揮股東會決策指揮職能和各位股東的個人智慧，增強集體合力，依據(jù)《中華人民共和國公司法》及相關法律法規(guī)和《公司章程》，結(jié)合公司實際，制定本議事規(guī)則。公司高級顧問和監(jiān)事、股東會秘書列席股東會議，非股東副總經(jīng)理及其他人員列席會議，根據(jù)會議研究內(nèi)容需要由執(zhí)行董事或會議主持人決定。議題資料由股東會秘書收集并準備，報執(zhí)行董事審定。與會股東應就會議討論研究事項獨立發(fā)表意見，不得受他人發(fā)言的影響，并明確表明自己的觀點。會議紀要是會后就該次股東會會議情況所作的要點式概述，采用文字描述書面形式，紀要內(nèi)容不得超過股東會會議范圍，是對多數(shù)股東意見的集中表達，是會后對議決事項決定執(zhí)行與否的法定依據(jù)。第十七條 決策責任。執(zhí)行層在執(zhí)行過程中若發(fā)生違反股東會決議的現(xiàn)象，股東會必須監(jiān)督有關責任人限時糾正。第三條 議事范圍：（一）研究實施經(jīng)股東會討論決定的公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、發(fā)展計劃、資金投向、財務預算、利潤分配、彌補虧損、職工培訓、職工工資分配、職工福利、資產(chǎn)抵押融資、增減注冊資本等方案，以及需解決的其他有關問題。（九）研究確定股東會授權的其他范圍內(nèi)的工作?？偨?jīng)理辦公會議一般每月召開一次，特殊情況總經(jīng)理可確定臨時召集。召開會議。第十一條 會議紀要。主要協(xié)調(diào)處理日常生產(chǎn)經(jīng)營管理中具體事務和研究討論提交總經(jīng)理辦公會、股東會討論決定的重要問題。按照“誰決策、誰負責”的原則，總經(jīng)理辦公會議決策事項由總經(jīng)理決議進行決策，并對決策承擔相應責任。第六條 主持會議：由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集并主持。工作例會形成決議后，