【正文】 員工領(lǐng)用文具物品、通訊設(shè)備、辦公用品，須到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，行政部要建立每個(gè)員工的辦公用品領(lǐng)用臺(tái)賬。（五）設(shè)備更換和報(bào)廢： 如因設(shè)備損壞或老化須升級(jí)更換設(shè)備，須經(jīng)行政部或?qū)I(yè)人員檢查確認(rèn)后，按采購(gòu)程序進(jìn)行。由行政部對(duì)辦公環(huán)境及辦公形象進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為處以當(dāng)事人50元/次的處罰，并追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。（七）尊重他人工作，不得窺看他人工作及文件內(nèi)容；加強(qiáng)團(tuán)結(jié)，不準(zhǔn)傳播不利于團(tuán)結(jié)的言論和信息。第三編 管理辦法及規(guī)章制度第一章 行政管理制度目 錄第一節(jié) 行政管理制度 ———————————————— 41一、辦公管理 ——————————————— 42二、公文管理 ——————————————－52第二節(jié) 會(huì)議管理制度 ————————————————56第三節(jié) 公司資證章管理規(guī)定 —————————————59印章使用管理制度 ——————————————60第四節(jié) 檔案管理制度 ————————————————63第五節(jié) 安全保密制度 ————————————————74第六節(jié) 電腦網(wǎng)絡(luò)管理制度 ——————————————75第七節(jié) 雜志書籍借閱制度 ——————————————77第八節(jié) 安保管理規(guī)定 ————————————————77第九節(jié) 職工宿舍管理辦法 ——————————————79第十節(jié) 職工食堂管理辦法 —————————————————80第十一節(jié) 車輛管理辦法 ——————————————————81第一節(jié) 行政管理制度　　行政管理是公司對(duì)員工工作行為、環(huán)境和物品、設(shè)備使用進(jìn)行規(guī)范、規(guī)劃、配置、控制、保管的過(guò)程，主要包括：辦公行為的規(guī)范管理、辦公環(huán)境管理、辦公用品及設(shè)備管理、保全固定資產(chǎn)、維持正常工作秩序，確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第五章 各部門工作會(huì)第一條 各部門工作會(huì)由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)，由部門負(fù)責(zé)人主持，部門全體員工參加。第八條 會(huì)議通知。本議事規(guī)則由公司股東會(huì)負(fù)責(zé)解釋。第十五條 材料歸檔?？偨?jīng)理辦公會(huì)議形成決議后，各分管副總經(jīng)理和部門按照分工負(fù)責(zé)的原則，貫徹落實(shí)，并在下次的會(huì)議上報(bào)告執(zhí)行落實(shí)情況。第九條 總經(jīng)理辦公會(huì)議實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。各部門認(rèn)為須提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究討論的有關(guān)問(wèn)題，應(yīng)填寫議題單，先報(bào)分管副總經(jīng)理簽批意見(jiàn)后，交行政部提出議案請(qǐng)求，報(bào)總經(jīng)理或會(huì)議主持人決定。第五條 列席人員。（四）研究擬定公司機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。第二十一條 附則。股東和列席會(huì)議人員、服務(wù)人員有對(duì)股東會(huì)決議事項(xiàng)保密的義務(wù)，不得泄露會(huì)議秘密和公司秘密。第十六條 材料歸檔。第十三條 股東會(huì)會(huì)議對(duì)所議事項(xiàng)作出決議，須經(jīng)代表過(guò)半數(shù)以上表決權(quán)的股東通過(guò)，但是對(duì)公司修改章程、增加或者減少注冊(cè)資本、公司合并、分立、解散或者變更公司形式以及公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)重大事項(xiàng)作出決議，須代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò)。第十條 會(huì)議通知。第八條 股東會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。第三條 議事原則。第十條 附 則第四十條 本章程所稱公司高級(jí)管理人員指公司經(jīng)理、副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的百分之五十以上的，可以不再提取。經(jīng)理行使以下職權(quán)：（一）主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作，組織實(shí)施股東會(huì)或者執(zhí)行董事的決議；（二）組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案；（三）擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案；（四）擬訂公司的基本管理制度；（五）制定公司的具體規(guī)章；（六）提請(qǐng)聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人；（七）決定聘任或者解聘應(yīng)由執(zhí)行董事決定聘任或者解聘以外的負(fù)責(zé)管理人員；（八）股東會(huì)或執(zhí)行董事授予的其他職權(quán)。第二十八條 股東會(huì)會(huì)議由執(zhí)行董事召集和主持；執(zhí)行董事不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由監(jiān)事召集和主持；監(jiān)事不召集和主持的，代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。第二十四條 股東可以自行出席股東會(huì)，也可以委托代理人出席股東會(huì)并代為行使表決權(quán)。第五節(jié) 股權(quán)轉(zhuǎn)讓第十九條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或部分股權(quán)，毋須征得其他股東同意；第二十條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過(guò)半數(shù)同意。第十二條 公司注冊(cè)資本由全體股東依各自所認(rèn)繳的出資比例按時(shí)繳納。股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任。二、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)控制度的健全性和有效性，對(duì)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和集團(tuán)制度侵占集團(tuán)資產(chǎn)、嚴(yán)重浪費(fèi)集團(tuán)資材等損害集團(tuán)利益的行為進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)，及時(shí)將審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題向上級(jí)匯報(bào)，并根據(jù)監(jiān)督檢查工作中發(fā)現(xiàn)的各種問(wèn)題，提出相應(yīng)的改進(jìn)建議并負(fù)責(zé)落實(shí)整改；審查財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)運(yùn)作程序的合理性及執(zhí)行情況；三、審查工程資金落實(shí)到位情況；審查建設(shè)項(xiàng)目資金收支計(jì)劃、建設(shè)項(xiàng)目采購(gòu)資計(jì)劃執(zhí)行情況；協(xié)助財(cái)務(wù)做好財(cái)務(wù)自查工作；對(duì)審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的重大問(wèn)題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并提出相應(yīng)的改進(jìn)建議及落實(shí)整改；四、負(fù)責(zé)對(duì)中層以上干部的離任審計(jì)，以及對(duì)計(jì)劃、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程及主要管理制度等重要工作進(jìn)行審計(jì)。八、按單位工程建立各項(xiàng)目部預(yù)算臺(tái)賬。十二、進(jìn)行材料、設(shè)備市場(chǎng)信息的詢價(jià)工作。三、編制項(xiàng)目安裝工程量結(jié)算報(bào)表，完成各項(xiàng)目部安裝工程月形象進(jìn)度及計(jì)劃產(chǎn)值報(bào)表。十、在工作過(guò)程中注意工作方法，在完成工作目標(biāo)的同時(shí)，能與公司相關(guān)部門和其他人員和諧相處，保證良好的工作氛圍。二、負(fù)責(zé)銷售人員言行舉止規(guī)范化管理。 十二、有義務(wù)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門反映、匯報(bào)情況。四、參加與本部門的有關(guān)新建、改建、檢修、更改工程的技術(shù)革新項(xiàng)目的設(shè)計(jì)審查和竣工驗(yàn)收。 三、參加施工圖紙會(huì)審，辦理設(shè)計(jì)變更、修改手續(xù)。 三、對(duì)于項(xiàng)目工程所使用的原材料、構(gòu)件、成品、半成品、設(shè)備等質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查發(fā)現(xiàn)不合格材料有權(quán)責(zé)令其停止使用，對(duì)已使用不合格材料的分項(xiàng)工程令其返工。（七）負(fù)責(zé)對(duì)資金計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行分析（八）審核工程款及甲供材料供應(yīng)及付款情況，按照合同及計(jì)劃審核工程甲供材料，配合工程部門進(jìn)行相關(guān)工程結(jié)算工作。注意工作方法，著裝整潔、態(tài)度和氣。 八、支持、協(xié)助門衛(wèi)履行職責(zé)。 七、注意搞好防火工作，安全使用燃?xì)?，防止火?zāi)。 二、食品要燒熟煮透，燒好的菜要蓋嚴(yán)放好，生熟嚴(yán)格分開(kāi)，隔餐要回鍋燒透。平時(shí)要對(duì)車輛進(jìn)行愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)，保持車輛的整潔。八、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指令，保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門工作內(nèi)容；九、嚴(yán)守公司機(jī)密，妥善保管文本、電子文檔、檔案資料及文本信息；十、熱情接待來(lái)訪人員，做好信訪工作；十一、積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和行政部經(jīng)理處理應(yīng)急事項(xiàng)。第七條 參與公司員工績(jī)效考核、評(píng)議工作；參與工程招投標(biāo)、大宗物資購(gòu)買、設(shè)備購(gòu)置等詢價(jià)工作的監(jiān)督、檢查。第九條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作內(nèi)容。第十五條 行使公司和上級(jí)授予的其他職權(quán)第五節(jié) 合約造價(jià)部經(jīng)理（副經(jīng)理）崗位職責(zé)第一條 在公司董事長(zhǎng)及總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)合約造價(jià)部的管理工作。第七條 主持營(yíng)銷部門的整體運(yùn)作工作,組織實(shí)施公司有關(guān)銷售方面的決議,負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。第六條 負(fù)責(zé)工程竣工后，項(xiàng)目公司與物業(yè)公司的交接。（三）按項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)跟蹤成本支付過(guò)程，審核各項(xiàng)目成本結(jié)算資料，對(duì)成本進(jìn)行控制，及時(shí)對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展情況進(jìn)行分析。 第七條 監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令、紀(jì)律，以及董事會(huì)有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決議。第六條 負(fù)責(zé)工程竣工后的工程檔案的管理工作和項(xiàng)目公司與物業(yè)公司的交接。代表公司與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來(lái)，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系；負(fù)責(zé)公司的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)公司與政府部門及企業(yè)的關(guān)系；負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念，舉辦各種活動(dòng)，促進(jìn)員工凝聚力。負(fù)責(zé)督辦、檢查總經(jīng)理辦公會(huì)及工作例會(huì)決議的執(zhí)行情況。第三條 組織擬訂公司年度預(yù)算方案及管理規(guī)章制度；級(jí)化公司中、長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略。第十二條 公司章程或董事會(huì)授予的其它職權(quán)。第三條 協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。第三條 擬定項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)、施工組織設(shè)計(jì)，建立質(zhì)量、安全合理的保證體系，對(duì)公司開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)，并組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、推進(jìn)工程進(jìn)度，組織質(zhì)量檢查，確保項(xiàng)目的工期和質(zhì)量（刪除）。 第四條 制定和實(shí)施稅收策劃方案。十三、審核員工薪酬、績(jī)效工資的計(jì)算和薪酬、績(jī)效工資的發(fā)放第三條 資金管理一、編制年度、季度與月度資金使用計(jì)劃，合理安排和使用資金；二、匯總各部門的資金使用計(jì)劃，組織資金的調(diào)度籌集，監(jiān)督資金的使用。第三條 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、跟蹤、推進(jìn)工程進(jìn)度，組織質(zhì)量檢查，確保項(xiàng)目的工期和質(zhì)量。 第四條 負(fù)責(zé)實(shí)施銷售費(fèi)用(包括廣告推廣費(fèi)用)的審核。第十二條 制定營(yíng)銷部置業(yè)顧問(wèn)具體管理規(guī)章。第六條 負(fù)責(zé)分包工程及各棟號(hào)內(nèi)部管理招標(biāo)及合同談判草簽工作。第四條 組織開(kāi)展督察活動(dòng)并提出工作改進(jìn)建議，加強(qiáng)公司法制化、制度化、規(guī)范化管理，提高管理效能。十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他服務(wù)工作。二、駕駛員應(yīng)到公司行政部備檔，并與公司簽定安全協(xié)議書，由公司任定為可當(dāng)值司機(jī)，方可駕駛公司車輛，未經(jīng)任定私自駕駛公司車輛，后果自負(fù)。如有違背，一切后果自負(fù)。五、每天剩飯剩菜要妥善處理，安全存放。 五、加強(qiáng)防火活動(dòng)，及進(jìn)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)苗頭，并消除之。（二)堅(jiān)守崗位、克盡職守，不脫離睡崗、不閑聊。、配合工作（一）按月編制、報(bào)送稅務(wù)月報(bào)（二）負(fù)責(zé)與關(guān)聯(lián)單位間往來(lái)帳的核對(duì)工作。二、其他管理（一）負(fù)責(zé)空白銀行票據(jù)、空白發(fā)票及各種有價(jià)證券、購(gòu)物卡的保管及發(fā)放，并做好備查登記；（二）妥善保管保險(xiǎn)箱密碼及鑰匙；（三）負(fù)責(zé)根據(jù)審批的工資表按月及時(shí)發(fā)放員工工資；（四）負(fù)責(zé)員工借款的催收；（五）負(fù)責(zé)員工福利費(fèi)的發(fā)放；（六）負(fù)責(zé)購(gòu)房者銀行按揭款回款的監(jiān)控；（七）負(fù)責(zé)銀行貸款卡的年審。第二條 設(shè)計(jì)代表崗位職責(zé)一、熟悉施工圖，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工情況及時(shí)監(jiān)督，把控。第三條 安全員崗位職責(zé)一、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)職工進(jìn)行經(jīng)常的安全生產(chǎn)宣傳教育。九、監(jiān)督施工單位項(xiàng)目部對(duì)安全生產(chǎn)方針政策的貫徹。五、按要求及時(shí)上報(bào)各類計(jì)量統(tǒng)計(jì)報(bào)表。七、組織銷售人員有計(jì)劃地定期開(kāi)展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，不斷提高銷售人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和實(shí)戰(zhàn)能力。第二條 權(quán)證辦理員崗位職責(zé)一、熟悉房地產(chǎn)權(quán)證過(guò)戶、交易稅收、銀行信貸、合同法等政策法規(guī)；二、根據(jù)工作流程和制度標(biāo)準(zhǔn)接受相關(guān)政策咨詢；三、代為簽訂或督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員簽訂房屋轉(zhuǎn)讓合同及相關(guān)附屬協(xié)議；四、登記合同記錄，并反饋客戶服務(wù)問(wèn)題；五、辦理權(quán)證過(guò)戶手續(xù)并協(xié)助銀行按揭。九、根據(jù)已完工程數(shù)據(jù)，建立經(jīng)濟(jì)指標(biāo)庫(kù)。四、審核各項(xiàng)目部工程設(shè)計(jì)變更產(chǎn)值及簽證五、負(fù)責(zé)竣工工程安裝部分的結(jié)算工作。十三、完成部門經(jīng)理安排的其它工作內(nèi)容。第四條 公司營(yíng)業(yè)期限：自公司設(shè)立登記之日至2027年9月30日。第九條 公司根據(jù)實(shí)際情況，可以改變經(jīng)營(yíng)范圍，但須經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記。第十六條 股東享有如下權(quán)利：（一）按照其實(shí)繳的出資比例分取紅利；公司新增資本時(shí)，優(yōu)先按照其實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資；（二）參加或委托代理人參加股東會(huì)，按照認(rèn)繳出資比例行使表決權(quán)；（三）優(yōu)先購(gòu)買其他股東轉(zhuǎn)讓的股權(quán)；（四）對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行監(jiān)督，提出建議或者質(zhì)詢；（五）選舉和被選舉為公司執(zhí)行董事或監(jiān)事；（六）查閱公司帳簿，查閱、復(fù)印公司章程、股東會(huì)會(huì)議記錄、執(zhí)行董事的決議、監(jiān)事的決議和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；（七）公司終止后，按其實(shí)繳的出資比例分得公司的剩余財(cái)產(chǎn)；（八）法律、行政法規(guī)或公司章程規(guī)定的其他權(quán)利。第二十二條 依本章程第十九條、第二十第（改為：條）、第二十一條的規(guī)定轉(zhuǎn)讓股權(quán)后，公司應(yīng)當(dāng)注銷原股東的出資證明書，向新股東簽發(fā)出資證明書，并相應(yīng)修改公司章程和股東名冊(cè)中有關(guān)股東及其出資額的記載。經(jīng)代表十分之一以上表決權(quán)的股東，執(zhí)行董事，監(jiān)事提議，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。任期屆滿，可連選連任。監(jiān)事任期屆滿，連選或以連任。公司有前款第一項(xiàng)情形的，可以通過(guò)修改公司章程而存續(xù)。 重慶同邦房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 二00八年四月三十日第二章 董事長(zhǎng)辦公會(huì)第一條 為了規(guī)范公司股東會(huì)的議事行為、決策行為，明確決策責(zé)任，保證股東會(huì)依法行使權(quán)力，發(fā)揮股東會(huì)決策指揮職能和各位股東的個(gè)人智慧，增強(qiáng)集體合力，依據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》及相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》，結(jié)合公司實(shí)際，制定本議事規(guī)則。公司高級(jí)顧問(wèn)和監(jiān)事、股東會(huì)秘書列席股東會(huì)議，非股東副總經(jīng)理及其他人員列席會(huì)議，根據(jù)會(huì)議研究?jī)?nèi)容需要由執(zhí)行董事或會(huì)議主持人決定。議題資料由股東會(huì)秘書收集并準(zhǔn)備，報(bào)執(zhí)行董事審定。與會(huì)股東應(yīng)就會(huì)議討論研究事項(xiàng)獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)，不得受他人發(fā)言的影響，并明確表明自己的觀點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要是會(huì)后就該次股東會(huì)會(huì)議情況所作的要點(diǎn)式概述，采用文字描述書面形式，紀(jì)要內(nèi)容不得超過(guò)股東會(huì)會(huì)議范圍，是對(duì)多數(shù)股東意見(jiàn)的集中表達(dá)，是會(huì)后對(duì)議決事項(xiàng)決定執(zhí)行與否的法定依據(jù)。第十七條 決策責(zé)任。執(zhí)行層在執(zhí)行過(guò)程中若發(fā)生違反股東會(huì)決議的現(xiàn)象，股東會(huì)必須監(jiān)督有關(guān)責(zé)任人限時(shí)糾正。第三條 議事范圍：（一）研究實(shí)施經(jīng)股東會(huì)討論決定的公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、發(fā)展計(jì)劃、資金投向、財(cái)務(wù)預(yù)算、利潤(rùn)分配、彌補(bǔ)虧損、職工培訓(xùn)、職工工資分配、職工福利、資產(chǎn)抵押融資、增減注冊(cè)資本等方案，以及需解決的其他有關(guān)問(wèn)題。（九）研究確定股東會(huì)授權(quán)的其他范圍內(nèi)的工作?？偨?jīng)理辦公會(huì)議一般每月召開(kāi)一次，特殊情況總經(jīng)理可確定臨時(shí)召集。召開(kāi)會(huì)議。第十一條 會(huì)議紀(jì)要。主要協(xié)調(diào)處理日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中具體事務(wù)和研究討論提交總經(jīng)理辦公會(huì)、股東會(huì)討論決定的重要問(wèn)題。按照“誰(shuí)決策、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，總經(jīng)理辦公會(huì)議決策事項(xiàng)由總經(jīng)理決議進(jìn)行決策，并對(duì)決策承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六條 主持會(huì)議：由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集并主持。工作例會(huì)形成決議后，