[應(yīng)用文書]把握五字訣寫好工作匯報(bào)-免費(fèi)閱讀
【正文】 強(qiáng)中更有強(qiáng)中手，更何況你才剛剛上路呢？只有永遠(yuǎn)把成績(jī)當(dāng)作新的起跑線，才能不斷有新的進(jìn)步、新的突破。 “三不”即不怕失敗，不固步自封，不三心二意。有道是“讀書破萬(wàn)卷，下筆如有神”，我們所追求的正是“厚積而薄發(fā)”，不“厚積”則無(wú)以“薄發(fā)”。積累其實(shí)就是知識(shí)的儲(chǔ)蓄。這一點(diǎn)，對(duì)于沒(méi)有從事過(guò)機(jī)關(guān)工作和文秘工作的同志尤為重要。作為文字秘書，在寫作上要有“出人頭地”的雄心壯志。依此類推。 ——程度順序。但每一組歸納關(guān)系的思想都必須至少存在一種邏輯順序，并按照這一（些）邏輯順序進(jìn)行組織。 ?。ㄋ模┩唤M思想按邏輯順序組織 每一組中的思想都必須按邏輯順序組織。在大多數(shù)情況下，你都可以將以演繹推理發(fā)展的思想用歸納推理的形式表達(dá)出來(lái)。歸納推理則是將一組事實(shí)或思想歸結(jié)為同一類，并對(duì)其相似性做出表述（或推理）的論述形式。 ?。ㄈ┩唤M思想具有某種邏輯關(guān)系 所有列入同一組的思想都必須具有某種邏輯關(guān)系。 ?。ǘ└鞣N思想之間相互關(guān)聯(lián) 在金字塔結(jié)構(gòu)中，各種思想之間必須相互關(guān)聯(lián)。也適合于長(zhǎng)篇通訊、內(nèi)容較多的論文等。對(duì)讀者來(lái)說(shuō)，最容易理解的順序是先了解主要的、抽象的思想，然后再了解次要的、為主要思想提供支持的思想?！ ∫弧⒔鹱炙淼母攀觥 。ㄒ唬┙鹱炙淼幕緝?nèi)容 金字塔原理認(rèn)為，文章中以正確的方式組織起來(lái)的思想（即為要表達(dá)的內(nèi)容）應(yīng)該形成一個(gè)金字塔結(jié)構(gòu)，所有思想分別位于不同的抽象層次上，但互相關(guān)聯(lián)，并且由一個(gè)總的主題思想統(tǒng)領(lǐng)。再次，過(guò)渡要自然?！ 『?jiǎn)，即結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)。寫匯報(bào)稿的同志，在語(yǔ)言上一定要準(zhǔn)確真實(shí)，通俗易懂，避免因情況失真或出現(xiàn)偏差,影響全局，釀成大錯(cuò)。 撰寫匯報(bào)材料是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過(guò)程。一些匯報(bào)常常圍繞上級(jí)部署談?wù)J識(shí)、談體會(huì)，大段大段地評(píng)價(jià)上級(jí)決策如何英明正確，其實(shí)這些都是上級(jí)文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中已經(jīng)講清楚了的，不必再嘮叨一遍。這樣既有利于贏得時(shí)間，減輕壓力；又有利于占有豐富的材料。通過(guò)領(lǐng)會(huì)通知、查問(wèn)了解等方式明確上級(jí)所關(guān)心的問(wèn)題，做到有的放矢。把握五字訣寫好工作匯報(bào) 工作匯報(bào)是各級(jí)機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體。通常做工作匯報(bào)，對(duì)直接上級(jí)應(yīng)盡量具體，對(duì)更高級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)概括；對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局，對(duì)副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說(shuō)分管；向機(jī)關(guān)人員匯報(bào)時(shí)，則應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等?！ 【?，即選材精。要緊緊圍繞上級(jí)想聽、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材，做到既有“面”的濃縮，又有“點(diǎn)”的鋪陳，用具體數(shù)字說(shuō)話，增強(qiáng)材料的說(shuō)服力。好的匯報(bào)惟有善于歸納、觀點(diǎn)鮮明、擲地有聲，才能令人過(guò)耳不忘。那么，我們?nèi)绾斡米詈?jiǎn)潔的語(yǔ)言表達(dá)最豐富的信息，做到字精句凝、滿文珠璣、準(zhǔn)確無(wú)誤呢？一是盡可能地運(yùn)用“數(shù)字化”語(yǔ)言，用數(shù)字語(yǔ)言來(lái)體現(xiàn)事物的量。 起草匯報(bào)材料的基本要求是：層次分明，事實(shí)清楚，簡(jiǎn)明扼要，實(shí)話實(shí)說(shuō)。一般要有過(guò)渡句，以使聽匯報(bào)的人不覺(jué)得突然。 根據(jù)金字塔原理，如果文章較長(zhǎng)，在寫作時(shí)就應(yīng)該列出關(guān)鍵句的若干要點(diǎn)，然后為每一個(gè)要點(diǎn)起一個(gè)小標(biāo)題。對(duì)用金字塔原理組織的文章，讀者通過(guò)不斷地進(jìn)行疑問(wèn)/回答式的“對(duì)話”，很容易理解文章中的所有思想?！ 〉牵鹱炙聿⒉豢赡苓m用所有體裁的文章，如散文、詩(shī)歌、小說(shuō)及大多數(shù)新聞報(bào)道等并不直接適用；也不可能解決寫作中的一切問(wèn)題。換言之，所有思想都要找到歸屬，找到恰當(dāng)?shù)奈恢?；在一篇文章中，不?yīng)該存在孤立于金字塔結(jié)構(gòu)之外的思想。演繹推理和歸納推理是兩種不同的邏輯推理方式，也是建立思想邏輯關(guān)系僅有的兩種模式。在進(jìn)行歸納推理時(shí)，最重要的就是找到一個(gè)能夠表示該組所有思想的詞。歸納推理比演繹推理難得多，因?yàn)闅w納推理更需要?jiǎng)?chuàng)造性的思維。也就是說(shuō)，必須有明確的理由說(shuō)明為什么把第二個(gè)思想放在第二位，而不是放在第一位或第三位。 ——時(shí)間順序。如果一組思想是按類別進(jìn)行組織，那么其邏輯順序就是程度順序（也稱重要性順序或比較順序）。初學(xué)寫作者盡快“上路”的途徑——機(jī)關(guān)公文寫作知識(shí)講座（一） 任何一個(gè)剛剛走上文字秘書崗位的人，只要他是熱愛(ài)這項(xiàng)工作的，都想盡快熟悉情況，盡快獨(dú)立成文，甚至巴不得一下子就成為“大手筆”。這不是狂妄，而是一種氣概。適應(yīng)得快，工作就能很快上路；
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