如何整理檔案[機關(guān)檔案管理規(guī)定]-免費閱讀
【正文】 第三十三條 各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局可以根據(jù)本辦法制定具體實施辦法，并報國家稅務(wù)總局和同級檔案行政管理機關(guān)備案?！ ?三)檔案的保管期限，從檔案所屬年代的次年1月1日起計算，長期計劃、協(xié)議、協(xié)定、合同等有關(guān)文件，按其有效期滿后次1月1日起計算?！ 》彩欠从潮緳C關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料，對本機關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價值的，列為永久保管?！ ?二)復(fù)制絕密文件必須經(jīng)原發(fā)文機關(guān)批準(zhǔn)，復(fù)制機密或者非本人主管業(yè)務(wù)的文件必須經(jīng)辦公廳(室)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，密碼電報一律不得復(fù)制?！ 〉谑艞l 各級稅務(wù)機關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)建立健全檔案資料的統(tǒng)計制度?！ 〉谑鶙l 各級稅務(wù)機關(guān)檔案部門要科學(xué)地編寫檔號，一個機關(guān)的案卷目錄號不能重復(fù)，一本案卷目錄內(nèi)的案卷號也不能重復(fù)?！ ?十一)聲像材料應(yīng)當(dāng)單獨存放卷盒、相冊中，并用文字標(biāo)出攝像或者錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責(zé)任者。文件責(zé)任者、時間不清楚的，要查清楚后填入，并備注說明。批復(fù)、批示在前，請示報告在后?！ ?四)不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復(fù)放在復(fù)文年立卷，沒有復(fù)文的放在請示年立卷。外單位主辦的，本單位主辦部門以副本立卷?！ ?五)按規(guī)定向同級國家檔案館移交應(yīng)當(dāng)進(jìn)館的檔案。省以下各級稅務(wù)機關(guān)的檔案工作由機關(guān)的辦公室主管，在業(yè)務(wù)上接受上級稅務(wù)機關(guān)和地方同級檔案行政管理機關(guān)的監(jiān)督與指導(dǎo)?！ 〉诙l 本辦法所稱檔案，是指全國稅務(wù)系統(tǒng)各級機關(guān)在工作中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄?！ ?二)監(jiān)督、指導(dǎo)本機關(guān)各部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作?！ 〉诰艞l 立卷任務(wù)的劃分： (一)各單位負(fù)責(zé)自行承辦文件的立卷?！ ?二)歸檔的文件材料，應(yīng)當(dāng)按照問題、組織機構(gòu)、作者、時間、文種和通訊者等特征立卷。合同性文件放在簽字年度立卷。再按照排列順序，用鉛筆認(rèn)真編寫頁碼。備考表應(yīng)當(dāng)置于卷尾。分類應(yīng)當(dāng)保持前后一致具有穩(wěn)定性?！ 〉谑藯l 各級稅務(wù)機關(guān)檔案部門要對檔案庫房進(jìn)行定期和不定期的檢查，主要檢查庫房設(shè)施和檔案情況，保證帳物一致?！ 〉诙龡l 檔案的借閱和
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