【正文】 1通知單編號是全國唯一的嗎？ 答： 是的，在防偽稅控稅務端系統(tǒng)填開通知單時，系統(tǒng)自動生成通知單編號，共 16 位，第 16 位是主管稅務機關代碼，第 710位是年份月份，第 1115 位是通知單順序號，第 16 位是校驗位，對前 15 位數(shù)字進行編碼規(guī)則校驗，可有效防止企業(yè)開具紅字專用發(fā)票時隨意錄入通知單編號。 ②因開票有誤等原因尚未將增值稅專用發(fā)票交付購買方的，銷售方須在開具有誤增值稅專用發(fā)票的次月內(nèi)向主管 稅務機關填報申請單，并在申請單上填寫具體原因以及相對應藍字增值稅專用發(fā)票的信息，同時提供由銷售方出具的寫明具體理由、錯第四章 常見問題解答 34 誤具體項目以及正確內(nèi)容的書面材料，主管稅務機關審核確認后出具通知單。 ） ，與留存的《通知單》一并作為記賬憑證。 直接開具紅字專用發(fā)票時必須輸入通知 單編號，那正數(shù)第四章 常見問題解答 31 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼是不是可以不輸入？ 答：是否輸入正數(shù)發(fā)票代碼、號碼需視通知單內(nèi)容而定，如果通知單上有對應的正數(shù)發(fā)票代碼、號碼，則需輸入，否則，不需輸入。但需注意，必須在稅局要求的有效時間點前使用上述編碼規(guī)則進行開具。 圖 320 導出紅字發(fā)票申請單界面 【第三步】 點擊圖 320 所示的“確認”按鈕后，提示選擇保存文件第三章 新增改進功能 27 的路徑，然后點“確定”按鈕，如圖 321 所示。 第三章 新增改進功能 25 圖 318 紅字發(fā)票申請單的明細界面 在此界面中，可以對申請單查看明細、修改和刪除。對于銷售方申請的情況，商品信息不能直接手工輸入，如需要填寫，只能從商品編碼庫中選擇。 （ 2）當選擇未抵扣時，應根據(jù)實際情況選擇對應的具體未抵扣原因后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”進入填開界面，如圖 313 所示。如果要開具多張紅字專用發(fā)票，只能逐個導入通知單電子文件后進行開具。 操作步驟： 【第一步】 在一機多票開票軟件 中的發(fā)票填開界面中，選擇“負數(shù)”按鈕下的“ 導入紅字發(fā)票通知單 ”菜單項，系統(tǒng)會彈出打開文件窗口 ，如圖 39 所示。 圖 36 數(shù)據(jù)庫中無對應藍字發(fā)票時的確認界面 【第四步】 確認發(fā)票填開界面上的所有信息正確后，點擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。 如果企業(yè)仍持有不符合上述編號規(guī)則的舊通知單，則在開具紅字專用發(fā)票時需按下述方式輸入 16 位編號，其規(guī)則為：編號前十位固定為 1234569911，后六位為舊通知單編號的末 6 位（若舊通知單編號超過 6 位，則取其后 6 位；若不足 6 位則前面填 0補齊）。 系統(tǒng)自動將升級前數(shù)據(jù)備份到原開票軟件安裝路徑下，并根據(jù)備份時間生成備份文件夾的名稱，例如原開票系統(tǒng)安裝在 C:\ Program Files\航天信息 \防偽開票，備份時間為： 2020 年 7 月 31 日 10點29 分 28 秒，則備份后數(shù)據(jù)保存在? C:\ Program Files\航天信息 \防偽開票 20200731102928?文件夾下。 第二章 軟件升級方法 8 圖 26 桌面上的“防偽開票”快捷圖標 【第七步】 啟動后，系統(tǒng)顯示一機多票開票子系統(tǒng)登 陸界面，如圖27 所示。 第二章 軟件升級方法 5 第二章 軟件升級方法 在執(zhí)行升級操作前，必須先關閉 正在運行的開票系統(tǒng)，并將從當?shù)胤纻味惪胤諉挝活I取到的安裝光盤放入光驅(qū)中，然后按下面的操作步驟執(zhí)行。 （ 2）購買方稅務機關開具通知單 購買方稅務機關根據(jù)納稅人提交的申請單，審核后通過紅字票通知單管理系統(tǒng)開具通知單。 針對 紅字增值稅專用發(fā)票的管理，原防偽稅控稅務端系統(tǒng)需要通過升級增加紅字發(fā)票通知單管理系統(tǒng)。 開票系統(tǒng)紅字發(fā)票 升級操作手冊 航天信息股份有限公司編寫 國家稅務總局審核 前 言 為加強增值稅專用發(fā)票管理，國家稅務總局下發(fā)了《關于修訂 增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定 的通知》 (國稅發(fā) [2020]156 號 )和《關于修訂增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定的補充通知》 (國稅發(fā) [2020]18 號 )，進一步加強了納稅人開具紅字增值稅專用發(fā)票的管理。同時，將原防偽稅控一機多票開票子系統(tǒng)上層軟件升級為 ，升級后的開票子系統(tǒng)實現(xiàn)新增功能如 下： 開具紅字專用發(fā)票時，必須輸入通知單編號。 （ 3）購買方將通知單交予銷售方 購方稅務機關開具通知單后，將紙質(zhì)通知單交給購買方，購買方即可以適當方式將紙質(zhì)通知單傳遞給銷售方。 操作步驟： 【第一步】 安裝程序會自動啟動安裝向?qū)?，如圖 21所示。此時，請檢查登陸界面左上角出現(xiàn)的軟件版本號，如果為 ，則表示升級成功。 第三章 新增改進功能 11 第三章 新增改進功能 本章將就一機多票開票子系統(tǒng) 中，針對紅字專用發(fā)票管理的新增改進功能進行詳細介紹。 【第二步】在窗口中 輸入兩遍通知單編號，若通知單編號正確且兩遍號碼相同則激活“下一步”按鈕，繼續(xù)點擊“下一步”按鈕后，系統(tǒng)會彈出銷項正數(shù)發(fā)票代碼號碼填寫、確認窗口，如圖 33 所示。 ? 說明： 一張通知單只能對應開具一張紅字發(fā)票，不能重復使用。 圖 39 選擇通知單電子文件的存放路徑 【第二步】 在打開文件窗口中，選擇對應的 通知單電子 文件后，系在發(fā)票填開界面自動顯示出導入的紅字專用發(fā)票信息，此信息包括票面上的所有信息，如圖 310 所示。 如果導入的通知單電子文件已經(jīng)開具過紅字專用發(fā)票，則開票系統(tǒng)會提示?你導入的通知單號已經(jīng)失效?如圖 311 所示，無法繼續(xù)開具。 第三章 新增改進功能 21 圖 313 購方紅字發(fā)票申請單填開界面 銷售方申請 由銷售方申請開具紅字專用發(fā)票，根據(jù)實際情況選擇理由后，選擇發(fā)票種類，并填寫對應藍字發(fā)票代碼和號碼，點“確定”按鈕后，如果數(shù)據(jù)庫中有對應藍字發(fā)票，則彈 出如圖 314 所示