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股份公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度-免費(fèi)閱讀

2025-05-06 04:17 上一頁面

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【正文】 第十九條 公司可聘請(qǐng)審計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員對(duì)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全及有效實(shí)施進(jìn)行評(píng)價(jià),接受委托的中介機(jī)構(gòu)或相關(guān)專業(yè)人員應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的建立健全和執(zhí)行情況得濟(jì)內(nèi)部控制中的重大缺陷提出書面報(bào)告和改進(jìn)建議。公司經(jīng)嚴(yán)格審核被擔(dān)保人實(shí)力后,應(yīng)組織資產(chǎn)評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)被擔(dān)保人擬抵押資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,其用于抵押的資產(chǎn)評(píng)估價(jià)值應(yīng)在擔(dān)保金額的一倍以上。(一) 公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)控制,嚴(yán)格控制擔(dān)保行為,建立擔(dān)保決策程序和責(zé)任制度,明確擔(dān)保原則、擔(dān)保標(biāo)準(zhǔn)和條件、擔(dān)保責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,加強(qiáng)對(duì)擔(dān)保合同訂立的管理,防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),避免或減少可能發(fā)生的損失。通過嚴(yán)格執(zhí)行采購內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序,控制好商品、材料等的采購成本,避免商品、材料重復(fù)購置、積壓等造成的損失。門票由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)收、發(fā)、保管。 價(jià)格確定。倉管部根據(jù)審批后的售價(jià),編制打印商品條碼,商品貼有條形碼后方可上架銷售。土地招商部負(fù)責(zé)土地轉(zhuǎn)讓價(jià)款的催收工作,財(cái)務(wù)部協(xié)辦。發(fā)展商在提出購地申請(qǐng)時(shí),同時(shí)應(yīng)提供擬建項(xiàng)目對(duì)“七通一平”的具體要求,審核審計(jì)部與財(cái)務(wù)部核算其相關(guān)成本后,根據(jù)規(guī)劃部的丈量資料,復(fù)核該地塊的位置、面積,結(jié)合不同區(qū)域、不同地塊之轉(zhuǎn)讓基準(zhǔn)參考價(jià),再次計(jì)算土地成本,提出建議轉(zhuǎn)讓價(jià)格,供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。 公司應(yīng)根據(jù)企業(yè)發(fā)展、資金籌措等需要,在充分考慮企業(yè)遠(yuǎn)期、中期、近期利益合理協(xié)調(diào)的前提下,通過充分調(diào)研房地產(chǎn)市場情況,以集體決策方式實(shí)施土地轉(zhuǎn)讓,對(duì)于金額較大需董事會(huì)審批的土地轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目,應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可實(shí)施土地轉(zhuǎn)讓。必要時(shí),公司可邀請(qǐng)有關(guān)專家參與研究,協(xié)助決策。(七) 貨款支付。金額在萬元以上的采購計(jì)劃,必須有23人共同詢價(jià),必要時(shí)應(yīng)附上相關(guān)詢價(jià)備忘錄,同時(shí),必要時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)采購人員詢價(jià)作進(jìn)一步調(diào)查,并簽署調(diào)查意見。(一) 公司成立專門的采購部門,負(fù)責(zé)集中采購公司業(yè)務(wù)所需設(shè)備、商品(含代銷商品)、耗材等物品。確定工程承包商原則上應(yīng)以資質(zhì)高、施工質(zhì)量好、工程造價(jià)低為準(zhǔn),工作組對(duì)各投標(biāo)單位方案、報(bào)價(jià)認(rèn)真審核、討論研究后,確認(rèn)入選單位,工作組各成員應(yīng)在工程招標(biāo)確認(rèn)文件簽署意見,公證機(jī)構(gòu)出具公證文件。按公司對(duì)外投資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序執(zhí)行。 處置審批。對(duì)于重大投資項(xiàng)目或投資總額超過董事會(huì)授權(quán)的額度,公司應(yīng)上報(bào)董事會(huì)報(bào)批、備案。(三) 項(xiàng)目提出。如經(jīng)調(diào)查,盤點(diǎn)損溢屬于責(zé)任事故,則應(yīng)追究有關(guān)人員責(zé)任。如公司對(duì)商品、物品領(lǐng)用實(shí)行定額分級(jí)授權(quán)審批制度,則相關(guān)申請(qǐng)單據(jù)可分別由享有審批權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)在授權(quán)的定額范圍內(nèi)依次審批。經(jīng)辦人應(yīng)在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人的批準(zhǔn)意見辦理實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)。(二十一) 公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的監(jiān)督和檢查,對(duì)監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的貨幣資金內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié),應(yīng)及時(shí)采取措施,加以糾正和完善。(十八) 公司應(yīng)對(duì)門票、停車票、股票、土地證、房產(chǎn)證、會(huì)員證、餐券等有價(jià)證券視同貨幣資金進(jìn)行嚴(yán)格管理。(十三) 公司取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入帳,不得私設(shè)“小金庫”,不得帳外設(shè)帳,嚴(yán)禁收款不入帳。對(duì)超過董事會(huì)授權(quán)的資產(chǎn)處置金額的貨幣資金支付業(yè)務(wù),除實(shí)行上述程序外,還應(yīng)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。請(qǐng)款單據(jù)首先應(yīng)經(jīng)請(qǐng)款部門經(jīng)理、部門主管副總裁批準(zhǔn),再由財(cái)務(wù)部、審核審計(jì)部等部門審核,之后報(bào)財(cái)務(wù)副總裁、常務(wù)副總裁或總裁依次審批。原則上,公司總裁或主管財(cái)務(wù)的常務(wù)副總裁對(duì)資金支付有裁決權(quán),但需集體審議或聯(lián)簽的貨幣資金業(yè)務(wù)應(yīng)按相關(guān)程序辦理;對(duì)金額在人民幣5000元以下的零星貨幣資金業(yè)務(wù),可由享有裁決權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)有關(guān)高層管理人員代為行使其審批權(quán)。(二) 公司負(fù)責(zé)人對(duì)公司貨幣資金內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施及貨幣資金的安全完整負(fù)責(zé)。(五) 采購與付款內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。(二) 內(nèi)部會(huì)計(jì)控制應(yīng)約束公司內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,任何個(gè)人都不得擁有超越內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的權(quán)力,任何業(yè)務(wù)都不得超越內(nèi)部控制程序處理。第二條 本制度所稱內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指公司為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。(二) 堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)公司資產(chǎn)的安全、完整。(二) 實(shí)物資產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制。(十) 電算化管理控制。辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平。公司有關(guān)部門或個(gè)人需請(qǐng)款(含報(bào)銷)時(shí),應(yīng)提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請(qǐng),注明款項(xiàng)的用途、金額、預(yù)算、支付方式等內(nèi)容,并附有有效經(jīng)濟(jì)合同或相關(guān)證明、采購計(jì)劃及合法票據(jù)等。 辦理支付。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務(wù)應(yīng)通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳或匯款結(jié)算。(十六) 公司指定財(cái)務(wù)部由專人定期核對(duì)銀行帳戶,每月至少核對(duì)一次,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款余額與銀行對(duì)帳單調(diào)節(jié)相符,如調(diào)節(jié)不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)處理。公司負(fù)責(zé)人名章由總裁保管,財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。辦理實(shí)物資產(chǎn)業(yè)務(wù)的工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,客觀公正,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德水平??⒐し课?、基礎(chǔ)設(shè)施等應(yīng)由審核審計(jì)部、工程部、物業(yè)部等部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并分別由物業(yè)部、工程部等部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。 盤點(diǎn)清查。第十一條 公司對(duì)外投資內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序。(五) 項(xiàng)目決策。公司因業(yè)務(wù)需要處置對(duì)外投資股權(quán)、債權(quán)及開發(fā)區(qū)以外土地使用權(quán)、房產(chǎn)時(shí),應(yīng)按以下程序處理: 資產(chǎn)評(píng)估。(一) 工程項(xiàng)目是指公司根據(jù)中山市建設(shè)、經(jīng)營需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)論證研究決定需建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施、配套設(shè)施、營運(yùn)項(xiàng)目相關(guān)的設(shè)
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