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物業(yè)管理工作中應(yīng)遵循的工作程序-培訓(xùn)講義-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 (二)代管銀行將更戶資料報(bào)物業(yè)管理公司備案。建設(shè)單位憑收件回執(zhí)到代管銀行領(lǐng)取《專用卡》,并在領(lǐng)卡后5個(gè)工作日內(nèi)把《專用卡》發(fā)給每個(gè)業(yè)主。 第五講、廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金辦理程序一、建立程序(一)物業(yè)專項(xiàng)維修資金由業(yè)主繳交的辦理程序業(yè)主委托物業(yè)管理公司辦理程序(1)物業(yè)管理公司填寫《建立物業(yè)專項(xiàng)維修資金專戶申請(qǐng)表》,向中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行廣東省分行北秀支行或農(nóng)業(yè)銀行指定協(xié)辦網(wǎng)點(diǎn)(以下統(tǒng)稱代管銀行)提交以下資料,并把已向業(yè)主代收的物業(yè)專項(xiàng)維修資金劃轉(zhuǎn)到代管銀行指定的專用帳戶:①《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金情況清單》(附磁盤文件);②《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專用帳戶委托書(shū)》(新建商品房的物業(yè)管理公司在業(yè)主辦理收樓手續(xù)前送交其簽署)。對(duì)申報(bào)參加國(guó)家示范考評(píng)項(xiàng)目,在已獲得省示范項(xiàng)目一年以上的項(xiàng)目中,由廣州市物業(yè)管理協(xié)會(huì)擇優(yōu)推薦,報(bào)經(jīng)市國(guó)土房管局物業(yè)管理處同意后,上報(bào)廣東省建設(shè)廳、省物業(yè)協(xié)會(huì)參加國(guó)家示范項(xiàng)目初評(píng)。㈠參評(píng)單位申報(bào)申報(bào)參加市示范考評(píng)項(xiàng)目申報(bào)單位應(yīng)填寫《廣州市物業(yè)管理示范項(xiàng)目考評(píng)申報(bào)表》,向廣州市物業(yè)管理協(xié)會(huì)提出申請(qǐng),并需提交以下資料:①、經(jīng)規(guī)劃部門批準(zhǔn)的項(xiàng)目總平面圖;②、規(guī)劃部門出具的建設(shè)工程規(guī)劃許可證和規(guī)劃驗(yàn)收文件;③、建設(shè)或質(zhì)量監(jiān)督部門出具的工程驗(yàn)收文件;④、該參評(píng)項(xiàng)目上年度財(cái)務(wù)報(bào)表(加蓋單位公章);⑤、能反映項(xiàng)目外觀形象的照片若干張。㈤物業(yè)管理公司已建立各項(xiàng)管理規(guī)章制度。中標(biāo)物業(yè)管理公司應(yīng)在中標(biāo)之日起15日內(nèi),將中標(biāo)情況以書(shū)面形式報(bào)告物業(yè)所在區(qū)國(guó)土房管局備案。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的評(píng)標(biāo)要求,根據(jù)標(biāo)書(shū)評(píng)分、現(xiàn)場(chǎng)答辯等情況進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)。投標(biāo)人不得相互串通投標(biāo),不得排擠其他投標(biāo)人的公平競(jìng)爭(zhēng),不得損害招標(biāo)人或者其他投標(biāo)人的合法權(quán)益。(三)招標(biāo)招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的其他情況。(二)區(qū)國(guó)土房管局自收到招標(biāo)人中標(biāo)備案資料之日,向招標(biāo)人開(kāi)具《備案回執(zhí)》。(四)招標(biāo)人組織開(kāi)標(biāo)。 二、招標(biāo)備案 招標(biāo)人為建設(shè)單位的,應(yīng)在公開(kāi)發(fā)布《招標(biāo)公告》或發(fā)出《投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)》的10日前,提交以下材料報(bào)物業(yè)項(xiàng)目所在地的區(qū)國(guó)土房管局備案。業(yè)主委員會(huì)候選人的確立街道指導(dǎo)籌備組進(jìn)行人選的確定 場(chǎng)地、經(jīng)費(fèi)宣傳公告欄、活動(dòng)場(chǎng)所、經(jīng)費(fèi)來(lái)源(理論上由全體業(yè)主承擔(dān))盡量取得建設(shè)單位與物業(yè)公司的配合 投票權(quán)份額的認(rèn)定與投票驗(yàn)票業(yè)主、建設(shè)單位投票份額的認(rèn)定市國(guó)土房管局《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(示范文本)》第三章第二條里規(guī)定:“已出售物業(yè)的投票權(quán)歸買受人,未出售物業(yè)的投票權(quán)歸出賣人。業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。幾個(gè)注意點(diǎn)(1)一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域只能成立一個(gè)業(yè)主大會(huì):住宅與非住宅、商鋪與寫字樓混合型物業(yè)的處理方法(2)只有一個(gè)業(yè)主,或者業(yè)主人數(shù)較少的:經(jīng)全體業(yè)主同意,決定不成立業(yè)主大會(huì)的,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)。 (五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;”也就是明確了,業(yè)主委員會(huì)的委員必須是業(yè)主。街道角色:指導(dǎo)與監(jiān)督。二級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)可以承接30萬(wàn)平方米以下的住宅項(xiàng)目和8萬(wàn)平方米以下的非住宅項(xiàng)目的物業(yè)管理業(yè)務(wù)。5.建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng),有優(yōu)良的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)績(jī)。二、資質(zhì)年檢及等級(jí)升降(一)相關(guān)法規(guī)規(guī)定根據(jù)建設(shè)部《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》第十七、十八條規(guī)定:物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)實(shí)行年檢制度。最低等級(jí)的三級(jí)資質(zhì)企業(yè)的條件:——人民幣50萬(wàn)元以上;——物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于10人?!豆痉ā罚阂话銥橛邢挢?zé)任公司與股份有限公司。兩者為企業(yè)法人。其中,具有中級(jí)以上職稱的人員不少于5人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級(jí)以上職稱;——物業(yè)管理專業(yè)人員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書(shū);——有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目;——建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。由相應(yīng)資質(zhì)審批部門負(fù)責(zé)。二級(jí)資質(zhì):;、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于20人。三級(jí)資質(zhì)物業(yè)管理企業(yè)可以承接20萬(wàn)平方米以下住宅項(xiàng)目和5萬(wàn)平方米以下的非住宅項(xiàng)目的物業(yè)管理業(yè)務(wù)。街道——基層優(yōu)勢(shì):了解群眾;管理優(yōu)勢(shì):對(duì)人的管理到位。(二)業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)定義:國(guó)務(wù)院條例第八條:“物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成業(yè)主大會(huì)。(3)投票權(quán):國(guó)務(wù)院條例第十條,“業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數(shù)等因素確定。(七)業(yè)主委員會(huì)工作的期限:省條例第十二條規(guī)定:“業(yè)主委員會(huì)委員每屆任期二年,可以連選連任。”(四)步驟:(見(jiàn)附表)。(一)《關(guān)于(項(xiàng)目名稱)修建性詳細(xì)規(guī)劃的批復(fù)》;(二)《招標(biāo)公告》或《投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū)》;(三)招標(biāo)文件;(四)招標(biāo)小組人員情況表;(五)法律法規(guī)規(guī)定的其他材料。招標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)會(huì)上將投標(biāo)文件交由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封情況,經(jīng)確認(rèn)無(wú)誤后,當(dāng)眾予以拆封宣讀。III、注意事宜一、總則物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。招標(biāo)人設(shè)有標(biāo)底的,標(biāo)底必須保密。投標(biāo)人不得與招標(biāo)人串通投標(biāo),損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益或者他人的合法權(quán)益。除了現(xiàn)場(chǎng)答辯部分外,評(píng)標(biāo)應(yīng)當(dāng)在保密的情況下進(jìn)行。五、監(jiān)督及處罰對(duì)物業(yè)管理招投標(biāo)活動(dòng)中出現(xiàn)的違法、違規(guī)行為,可向廣州市物業(yè)管理協(xié)會(huì)招投標(biāo)管理中心反映,或報(bào)送所在區(qū)國(guó)土房管局處理。㈥已建立物業(yè)管理專項(xiàng)維修資金。申報(bào)參加省、國(guó)家示范初評(píng)項(xiàng)目。初評(píng)合格后,由廣東省建設(shè)廳、省物業(yè)協(xié)會(huì)推薦參加國(guó)家示范項(xiàng)目考評(píng)。(2)代管銀行核對(duì)物業(yè)管理公司提交的資料和磁盤文件后,向物業(yè)管理公司開(kāi)具收件回執(zhí),并在20個(gè)工作日內(nèi)制作《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專用卡》(以下簡(jiǎn)稱《專用卡》)。二、續(xù)籌程序(一)物業(yè)管理公司續(xù)籌物業(yè)管理公司憑《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金續(xù)籌清單》到代管銀行續(xù)籌物業(yè)專項(xiàng)維修資金。五、銷戶程序(一)業(yè)主憑房管部門出具的拆遷協(xié)議或房屋滅失證明、《專用卡》和本人身份證到代管銀行填寫《廣州市物業(yè)專項(xiàng)維修資金專用卡銷戶申請(qǐng)表》,辦理銷戶結(jié)清手續(xù)。四、更戶程序(一)新業(yè)主和原業(yè)主憑房屋產(chǎn)權(quán)證明或預(yù)售合同和本人身份證到代管銀行填寫《廣州市物
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