oa系統(tǒng)使用管理制度匯編-免費閱讀
【正文】 OA管理員對OA系統(tǒng)要及時進行維護管理，防止發(fā)生系統(tǒng)失效，每周進行一次系統(tǒng)清理，每周進行一次資料備份，對服務器進行安全防護。 OA系統(tǒng)自動對協(xié)同工作進行跟蹤，對每位同事工作事項的處理周期、處理件數、延誤情況進行記錄。員工每隔一段應對內部郵件和內部消息進行清理工作，以免長時間積累影響服務器處理速度。（3）、 公共文檔中設置了部門文檔文件夾，各部門主管可設置各自部門文檔查詢、編輯或下載權限，確保文檔只給有對應權限的人使用或查閱，重要業(yè)務文檔或財務報表等文檔一般只能設置查詢權限，不得開放編輯和下載權限，以保證重要數據的安全性。用戶只需根據實際需求如：請假申請、加班申請、出差申請、采購申請、工作交辦等等，填寫相應授權范圍內的表單，并根據系統(tǒng)綁定的流程提交審核。協(xié)同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項后，正常處理時間應不超過8個工作小時（即一個工作日內）。二、組織職責 OA系統(tǒng)的運行中，公司各部門各負其責，協(xié)同配合。職責如下：公司行政人事部是公司辦公自動化OA系統(tǒng)的歸口管理部門。如有應長期外出、請假、調休等特殊原因造成無法使用OA系統(tǒng)的，必須將所有或部分權限授權給關聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務的正常流轉。固定表單綁定流程中的各級用戶應根據公司相關制度規(guī)定和要求對表單進行操作和審批。（4）、各級有權限人員均可進入公共文檔中進行相關業(yè)務文檔的調閱和使用，各部門主管有進入公共文檔中對各類文檔查詢的權限。五、安全保密 按照公司《公司網絡管理制度》的規(guī)定，為了保證各單位的網絡暢通，嚴禁使用BT、電騾、電驢、迅雷、pplive等占用網絡帶寬的軟件，嚴禁在線觀看與工作無關的網絡視頻；嚴禁對網絡軟件和硬件進行非法操作。并將使用情況納入季度或年度考核范圍。九、附則為了
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1