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正文內(nèi)容

質(zhì)量管理體系年度內(nèi)審計(jì)劃(2)-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 本次審核對(duì)公司五個(gè)職能部門共檢查了標(biāo)準(zhǔn)要求的章節(jié)條款共61項(xiàng),與最高管理層人員座談共進(jìn)行了5項(xiàng),從“不合格項(xiàng)分布情況表”可以看出,各部門在本部門所應(yīng)實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)要求上,都取得了可喜的成績(jī)。三、 內(nèi)部審核組成員名單:組長(zhǎng):    組員: 四、 內(nèi)部審核目的,是否符合ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)的要求和適用法律法規(guī)的要求,驗(yàn)證對(duì)體系實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)的有效性和充分性;,是否在各部門有效展開(kāi)并得到實(shí)施;;,顧客滿意和與顧客溝通過(guò)程,增強(qiáng)滿足顧客要求意識(shí)。3.質(zhì)檢科對(duì)本部門工作的持續(xù)改進(jìn)作了哪些工作?分解到本部門的質(zhì)量目標(biāo)是否有持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容?質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表編號(hào):LD/ZG/ 頁(yè)碼:1/3被審核部門辦公室審核時(shí)間審核員標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)檢查內(nèi)容檢查記錄文件控制1.請(qǐng)?zhí)峁┍静块T的《受控文件清單》,從中抽查三份具體代表性的文件查閱:文件的受控狀態(tài)、標(biāo)識(shí)及審批情況,是否有發(fā)放號(hào),文件是否保持清晰,易于識(shí)別和檢索。7.對(duì)產(chǎn)品放行、交付和交付后的服務(wù)工作是否做出規(guī)定并形成文件?(交付后的服務(wù)工作主要應(yīng)體現(xiàn)在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、組織用戶訪問(wèn)、建立用戶檔案,做好質(zhì)量信息反饋,及時(shí)處理用戶來(lái)函、來(lái)電、來(lái)訪問(wèn)題)是否按文件執(zhí)行?可查售后服務(wù)相關(guān)規(guī)定、質(zhì)量信息反饋處理單。3.質(zhì)檢科對(duì)本部門工作的持續(xù)改進(jìn)作了哪些工作?分解到本部門的質(zhì)量目標(biāo)是否有持續(xù)改進(jìn)的內(nèi)容?糾正措施1.質(zhì)檢科是否對(duì)不合格品進(jìn)行識(shí)別和評(píng)審?通過(guò)什么渠道來(lái)識(shí)別不合格?2.是否根據(jù)評(píng)審結(jié)果并采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)或試驗(yàn)等方法來(lái)分析和確定產(chǎn)生不合格的原因?3.是否根據(jù)不合格產(chǎn)生的原因提出一切可能消除不合格原因的糾正措施的需求并對(duì)其進(jìn)行評(píng)審?4.是否根據(jù)評(píng)審結(jié)果確定和實(shí)施所需的糾正措施?5.是否對(duì)所采取的糾正措施的有效性進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證?6.請(qǐng)出示對(duì)糾正措施進(jìn)行評(píng)審和采取糾正措施并評(píng)價(jià)其有效性的記錄。2.貯存物品是否有標(biāo)識(shí)?碼放是否整齊?是否超高?包裝是否倒置?道路是否暢通?物品存取是否方便?3.是否定期檢查庫(kù)存物品情況,對(duì)有貯存壽命期的產(chǎn)品是否標(biāo)明驗(yàn)收時(shí)間,貫徹先進(jìn)先出原則?顧客滿意1.公司通過(guò)什么渠道以什么方式收集顧客滿意或不滿意的信息?2.顧客滿意或不滿意的信息可能涉及哪些內(nèi)容?3.對(duì)收集到的信息,公司是否進(jìn)行分析,找出差距,分析原因,作為持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的依據(jù)?不合格品控制1. 本部門是否有不合格的產(chǎn)品或行為發(fā)生,如有,對(duì)發(fā)生的不合格怎樣處理?3.請(qǐng)出示對(duì)不合格進(jìn)行評(píng)審及采取措施的記錄。2. 重大的改進(jìn)項(xiàng)目如:建立IS0體系、改造設(shè)備等3. 日常的改進(jìn)活動(dòng)如:?jiǎn)T工的提高培訓(xùn)等質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表編號(hào):LD/ZG/ 頁(yè)碼:1/2被審核部門供銷部審核時(shí)間審核員標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)檢查內(nèi)容檢查記錄文件控制1.請(qǐng)?zhí)峁┍静块T的《受控文件清單》,從中抽查三份具體代表性的文件查閱:文件的受控狀態(tài)、標(biāo)識(shí)及審批情況,是否有分發(fā)號(hào)、文件是否保持清晰,易于識(shí)別和檢索。3. ,《設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)》,故對(duì)其進(jìn)行了刪減。內(nèi)部溝通1.請(qǐng)問(wèn)管理者代表在各部門之間是否建立了與質(zhì)量管理體系有關(guān)的各種信息的溝通渠道?采用什么方式和什么手段達(dá)到溝通和理解?2.在自上而下溝通過(guò)程中,組織有哪些溝通方式(如例會(huì)制度)?在自下而上溝通過(guò)程中,組織有哪些溝通方式(如報(bào)告制度)在內(nèi)部溝通過(guò)程中,是否存在主要障礙?除了借助于諸如如會(huì)議、簡(jiǎn)報(bào)、廣播等媒體使全體員工了解質(zhì)量管理體系的運(yùn)行情況之外,是否還有其他的溝通方式,比如理順各部門的職責(zé)使部門之間的工作上的接口更清楚等方法。2. 對(duì)各部門的目標(biāo)均有統(tǒng)計(jì),有分析,有檢查,有整改措施。重大的改進(jìn)項(xiàng)目如:建立IS0體系、改造廠房等日常的改進(jìn)活動(dòng)如:?jiǎn)T工的提高培訓(xùn)、機(jī)構(gòu)的調(diào)整等質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核檢查表編號(hào):LD/ZG/ 頁(yè)碼:1/3被審核部門管理者代表審核時(shí)間2003.審核員標(biāo)準(zhǔn)條款號(hào)檢查內(nèi)容檢查記錄文件要求總則1.請(qǐng)問(wèn)管理者代表,公司文件化的質(zhì)量管理體系,都包括哪些文件?2.本公司共編制了多少個(gè)程序文件?其中哪六個(gè)地方是ISO9000標(biāo)準(zhǔn)中要求必須編制成文件的?3.文件的多少和文件內(nèi)容的詳略程度是依據(jù)本公司目前的哪些因素確定的?文件詳細(xì)是否得當(dāng),是否適宜可操作??a) 組織的規(guī)模和類型;b) 過(guò)程的復(fù)雜程度及相互關(guān)系;c) 涉及人員所需的能力。如人員的招聘、培訓(xùn)。由總經(jīng)理本人親自主持管理評(píng)審會(huì)議。4. 對(duì)總經(jīng)理的主要職責(zé)回答符合《質(zhì)量手冊(cè)》中第五章規(guī)定。4. 主要通過(guò)下發(fā)文件、簡(jiǎn)報(bào)的形式宣傳公司的質(zhì)量方針,公司全體員工基本都理解和熟悉了公司的質(zhì)量方針。將顧客要求轉(zhuǎn)換為公司內(nèi)部的各種要求。 親自制定了質(zhì)量方針并由管理者代表負(fù)責(zé)了質(zhì)量目標(biāo)的制定。 審核依據(jù):ISO9001:2000標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、相關(guān)法律、法規(guī)及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)。審核依據(jù)a) ISO9001:2000; b) 公司質(zhì)量管理體系文件;c)公司適用的法律、法規(guī); d) 合同。 公司制定了質(zhì)量手冊(cè)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等作業(yè)文件來(lái)控制以上過(guò)程,以確保體系其有效運(yùn)行。如生產(chǎn)上所需的設(shè)備(數(shù)控車床等)防非典方面的資源等;1.總經(jīng)理通過(guò)什么方式來(lái)了解顧客的需求和期望(包括顧客明示的和隱含的需求和期望)?比如可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、信息反饋、直接與顧客接觸,媒體等方式,你能舉出例子提供相應(yīng)的證據(jù)嗎?2.為了滿足已確定的顧客的需求和期望,公司是否已將這些需求和期望轉(zhuǎn)化成對(duì)服務(wù)、過(guò)程和質(zhì)量管理體系的要求?請(qǐng)結(jié)合如何確定和評(píng)審服務(wù)要求,如何與顧客溝通以及如何監(jiān)視和測(cè)量顧客滿意等工作的實(shí)踐來(lái)敘述。2. 公司總的經(jīng)營(yíng)方針的質(zhì)量宗旨是圍繞著顧客滿意來(lái)制定,與質(zhì)量方針保持一致的,沒(méi)有矛盾。職責(zé)和權(quán)限1.公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置是否合理?對(duì)應(yīng)質(zhì)量管理體系各職能部門是否都規(guī)定了其職責(zé)和權(quán)限?2.各部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)和權(quán)限是什么?3.各部門的各崗位是否規(guī)定了其職責(zé)和權(quán)限?4.請(qǐng)總經(jīng)理談?wù)勀救说闹饕氊?zé)和權(quán)限是什么?1. 目標(biāo)公司的組織機(jī)構(gòu)基本合理,對(duì)應(yīng)的質(zhì)量管理體系各職能部門均規(guī)定了其崗位責(zé)任制,并形成相應(yīng)的文件。,但與其他相關(guān)部門之間的工作上的接口還需進(jìn)一步明確。資源提供1.為實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系持續(xù)改進(jìn)其有效性以達(dá)到使顧客滿意及滿足法律法規(guī)的要求,公司應(yīng)確定資源需求并提供充分的資源。1. 從去年開(kāi)始建立體系到試運(yùn)行完成的幾個(gè)階段的情況來(lái)看,基本達(dá)到了企業(yè)貫標(biāo)的目的,明確了機(jī)構(gòu)、完善了所需的文件,建立了一套持續(xù)改進(jìn)的機(jī)制,提高了各級(jí)人員與顧客為關(guān)注焦點(diǎn)的服務(wù)意識(shí)。2.公司的質(zhì)量目標(biāo)是否已分解到各職能部門,并建立了目標(biāo)?是否可測(cè)量?1. 對(duì)公司的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)回答清楚,符合公司《質(zhì)量手冊(cè)》規(guī)定。并形成了文件下發(fā)遵守執(zhí)行。3. 答:通過(guò)測(cè)量、分析的活動(dòng),主要是通過(guò)各部門的《質(zhì)量目標(biāo)完成情況統(tǒng)計(jì)分析表》來(lái)看,公司基本建立了一套改進(jìn)管理體系有效性的機(jī)制,能夠做到發(fā)現(xiàn)問(wèn)題能夠首先分析原因,制定措施,執(zhí)行措施并由監(jiān)督部門驗(yàn)證措施執(zhí)行情況以及有效性的這樣一種機(jī)制。并有相應(yīng)的簽字確認(rèn)。 5. 對(duì)服務(wù)的供方、外協(xié)件等外包過(guò)程是否也按采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行了控制?采購(gòu)信息1.抽查部分采購(gòu)文件(包括采購(gòu)單、采購(gòu)合同或采購(gòu)計(jì)劃以及其他提供采購(gòu)產(chǎn)品要求的文件資料)是否清楚明確地規(guī)定了采購(gòu)產(chǎn)品的信息?2.采購(gòu)產(chǎn)品的信息是否包括對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、交付等方面的要求?是否包括對(duì)供方質(zhì)量管理體系、程序、加工過(guò)程、設(shè)備、人員等的要求?這些采購(gòu)文件在向內(nèi)部和供方發(fā)放之前是否經(jīng)授權(quán)人審批?采購(gòu)產(chǎn)品的驗(yàn)證1.公司是否規(guī)定了對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)證的方式、驗(yàn)證方法、驗(yàn)證內(nèi)容和驗(yàn)證手段?驗(yàn)證內(nèi)容和手段是否在采購(gòu)文件中予以規(guī)定?2.有無(wú)在供方進(jìn)行驗(yàn)證的情況,當(dāng)規(guī)定在供方進(jìn)行驗(yàn)證時(shí),在采購(gòu)文件中是否規(guī)定了驗(yàn)證的方法、內(nèi)容和手段以及產(chǎn)品放行方式?顧客財(cái)產(chǎn)1.本公司有無(wú)顧客財(cái)產(chǎn),如有涉及到哪些內(nèi)容?、驗(yàn)證、保護(hù)和維護(hù)?3.當(dāng)顧客財(cái)產(chǎn)丟失、損壞或不適用時(shí),是否及時(shí)記錄并向顧客報(bào)告放行、交付和交付后活動(dòng)的實(shí)施1.從產(chǎn)品放行到交付到顧客手中這一過(guò)程中,公司采取什么措施保護(hù)產(chǎn)品的質(zhì)量?2.產(chǎn)品交付之后,供銷部還應(yīng)做好哪些服務(wù)工作?如進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、組織用戶訪問(wèn)、建立用戶檔案、建立維修網(wǎng)點(diǎn)、準(zhǔn)備備品備件、培訓(xùn)服務(wù)人員,做好質(zhì)量信息反饋,及時(shí)處理用戶來(lái)函、來(lái)電、來(lái)訪的問(wèn)題等工作。2.對(duì)產(chǎn)品合格與否的監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)如何
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