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正文內(nèi)容

2007年合富輝煌銷售現(xiàn)場(chǎng)管理手冊(cè)--josenlee-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,由銷售人員通知客戶帶齊相關(guān)資料來(lái)售樓處辦理退房手續(xù)。4.資金回籠1)根據(jù)客戶交款情況制作“客戶交款情況明細(xì)表”,對(duì)延期付款的客戶及時(shí)報(bào)備開(kāi)發(fā)商并寄發(fā)《催款函》同時(shí)電話聯(lián)系催其盡快交款。對(duì)于已簽約客戶如需憑合同辦理提款事宜,同樣需辦理借閱手續(xù);對(duì)于已初始登記合同返還客戶,需專門(mén)準(zhǔn)備簽收本,在客戶領(lǐng)取合同時(shí)簽收。2.主動(dòng)幫助客戶備齊按揭資料,積極配合開(kāi)發(fā)商辦理按揭工作。6.經(jīng)辦銷售人員對(duì)填寫(xiě)的認(rèn)購(gòu)單有第一復(fù)核的責(zé)任,然后交銷售主管或銷售經(jīng)理審核簽字確認(rèn)。11)其他未盡事宜各項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況制定。4)已作登記或已成交的老客戶帶新客戶來(lái)訪,如老客戶指定找回原銷售人員接待的,則需禮貌轉(zhuǎn)交新客戶,反之則視為正常輪序接待。8.送客1)完成全部銷售程序,客人表示離開(kāi)時(shí),禮貌地送客人到門(mén)口,對(duì)客戶表示“因?yàn)楹脝挝凰2欢?,?qǐng)盡快作決定,有什么疑問(wèn)請(qǐng)打電話給我”“請(qǐng)慢走”等等話語(yǔ);最后為客人留下良好印象,以便日后與客人再次聯(lián)系。﹡講解非標(biāo)準(zhǔn)樣板區(qū)時(shí)要注意客觀、真實(shí),把握尺度。如找人不在則應(yīng)詢問(wèn)客人有什么可以幫忙客氣的請(qǐng)對(duì)方留言或留下電話,以便回電;9.當(dāng)對(duì)方激動(dòng)時(shí)或言辭過(guò)激時(shí),仍應(yīng)禮貌待客,保持冷靜、平靜對(duì)答:1)以柔克剛:待對(duì)方講完后,平靜地表述自己;2)沉默是金:用停頓、沉默相待,只聽(tīng)對(duì)方叫罵,不隨聲附和,不反駁,也不打斷對(duì)方,先讓對(duì)方發(fā)泄;3)冷處理:聽(tīng)完后表示 “您的意見(jiàn)我可以向上級(jí)反映,我司將會(huì)盡快將結(jié)果通知您。五)銷售管理人員晉升、降級(jí)標(biāo)準(zhǔn)1.晉升架構(gòu)示意銷售經(jīng)理由銷售部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理或以上提拔,報(bào)公司審批、備案銷售副經(jīng)理由銷售部經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理或以上提拔,報(bào)公司審批、備案銷售主管銷售助理由銷售副經(jīng)理或以上提拔,報(bào)公司審批、備案有潛質(zhì)管理人員由銷售主管或以上提拔,報(bào)公司審批、備案2.各級(jí)適用標(biāo)準(zhǔn)1)具備積極進(jìn)取的精神、高度的責(zé)任感、較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和良好的工作心態(tài);2)具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作、溝通和工作推進(jìn)能力;3)具備銷售團(tuán)隊(duì)的建設(shè)、培訓(xùn)、管理等綜合潛能;4)具一線銷售經(jīng)驗(yàn)并熟悉現(xiàn)場(chǎng)銷售的每一個(gè)流程;5)個(gè)人專業(yè)能力得到上級(jí)和開(kāi)發(fā)商的認(rèn)同;6)具管理意識(shí),有提升的潛能;7)熟悉電腦操作,熟練掌握word、excel運(yùn)用,打字速度不少于30字/分;8)按要求參與部門(mén)、公司、集團(tuán)組織的培訓(xùn)并通過(guò)考試,培訓(xùn)缺勤率不超過(guò)20%。計(jì)劃出勤次數(shù)基準(zhǔn)分2)書(shū)面考核合格率計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際得分=書(shū)面考核合格人數(shù)247。3.業(yè)務(wù)執(zhí)行情況1)接待流程執(zhí)行計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己,準(zhǔn)確遵守4~5分;偶有錯(cuò)誤,能積極修正2~3分;時(shí)有錯(cuò)誤無(wú)修正0~1分。三)考核結(jié)果與考核體現(xiàn)考核結(jié)果根據(jù)考評(píng)分值一般分為A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí)評(píng)分,考核等級(jí)的定義如下表所示:等級(jí)ABCDE含義超出目標(biāo)或期望值達(dá)到目標(biāo)或期望值接近目標(biāo)或期望值未達(dá)目標(biāo)或期望值遠(yuǎn)低于目標(biāo)或期望值分值≥9080~9070~8060~7060傭金發(fā)放比例晉升或加薪加薪不作調(diào)整督促、警告降級(jí)或辭退四)考核方法1.業(yè)績(jī)指標(biāo)1)銷售指標(biāo)達(dá)標(biāo)情況計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際得分=實(shí)際銷售業(yè)績(jī)247。認(rèn)購(gòu)書(shū)上只能寫(xiě)兩位銷售人員的名字。5.A、B銷售人員共同接待一個(gè)老客戶時(shí),若此時(shí)A銷售人員的老客戶回來(lái),則A銷售人員有權(quán)委托其他同事代為跟進(jìn),成交傭金平分,與B銷售人員無(wú)關(guān)。如客人表示之前曾經(jīng)到訪并道出A銷售員姓名,則應(yīng)交由A銷售員跟進(jìn)。二)周會(huì)1.時(shí)間:(由各項(xiàng)目視具體情況統(tǒng)一安排,并向銷售部備案)2.地點(diǎn):售樓部3.主持人:銷售經(jīng)理4.出席人:售樓部全體銷售人員5.會(huì)議主題:1)總結(jié)每周工作;2)對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié),包括客戶跟進(jìn)、成交業(yè)績(jī)、存在問(wèn)題、特殊個(gè)案分析、客戶意見(jiàn)并提出合理化建議;3)討論每周議題;4)由銷售經(jīng)理出題,圍繞本行業(yè)的工作開(kāi)展,包括市場(chǎng)、銷售、管理等范圍結(jié)合實(shí)際案例進(jìn)行討論、分析,并針對(duì)本樓盤(pán)作出合理化建議,以提高樓盤(pán)質(zhì)量、銷售業(yè)績(jī)、及銷售人員素質(zhì)以更好為樓盤(pán)服務(wù);5)市場(chǎng)分析;6)主要為組員之間資源共享,對(duì)市場(chǎng)咨訊進(jìn)行相互交流;7)下達(dá)部門(mén)工作要求、指令、并貫徹執(zhí)行;8)相關(guān)政策法規(guī)、法律文本、銷售技巧等培訓(xùn)。落定前必須認(rèn)真核對(duì)確認(rèn),以免發(fā)生一房?jī)少u,轉(zhuǎn)讓房號(hào)應(yīng)及時(shí)通知銷售經(jīng)理,銷售人員不得蓄意參與任何形式的“炒樓”或私下洽談轉(zhuǎn)讓房號(hào),對(duì)未交定金的客戶,銷售人員不得私自承諾保留房號(hào);9.銷售人員不得隨意承諾客戶任何優(yōu)惠條件,更不得以任何形式暗示客戶向開(kāi)發(fā)商尋找優(yōu)惠關(guān)系,除財(cái)務(wù)外,所有業(yè)務(wù)人員不得經(jīng)受客戶的各類現(xiàn)金錢(qián)款;10.所有銷售文件都屬于內(nèi)部重要的保密性資料(包括認(rèn)購(gòu)書(shū)、各類銷售報(bào)表、相關(guān)協(xié)議合同書(shū)等文件),除銷售經(jīng)理、銷售主管、銷售助理外,其他銷售人員不可隨意翻看,不得以任何形式向外界透露案場(chǎng)銷售及業(yè)務(wù)狀況;11.銷售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班工作記錄,對(duì)自己的客戶資料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客戶信息資料。不可留大鬢角;7.手部:指甲要修剪整齊不留污垢,指甲長(zhǎng)度男性不超過(guò)1mm 女性不超過(guò)2mm,雙手保持清潔。5.備案1)銷售助理每月提前一周把下個(gè)月項(xiàng)目組人員排班表發(fā)回公司備案,公司人事部會(huì)按售樓處的排班表不定期地在上下班時(shí)間進(jìn)行抽查;2)銷售助理于每月首個(gè)工作日將上月項(xiàng)目組人員考勤統(tǒng)計(jì)傳真回公司,以確保薪資的正常發(fā)放。二)考勤制度1.上班實(shí)行打卡制,不得遲到、早退,無(wú)故缺勤、離崗。↘項(xiàng)目銷售期⑴ 完成項(xiàng)目各階段的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表及行政報(bào)表統(tǒng)計(jì)并上報(bào)⑵ 銷售軟件數(shù)據(jù)的的登記、檢查與核對(duì)⑶ 物資的申領(lǐng)、保管、維修和保養(yǎng),并做好物資臺(tái)帳⑷ 項(xiàng)目組日常后勤事務(wù)的管理⑸ 項(xiàng)目組備用金的管理與登記⑹ 網(wǎng)上房地產(chǎn)備案系統(tǒng)流程的熟悉⑺ 考勤的監(jiān)督⑻ 認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力⑼ 房屋銷售合同的審查與管理⑽ 日常各種計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等重要文件的歸檔⑾ 配合行政、人事部在項(xiàng)目組開(kāi)展工作⑿ 與財(cái)務(wù)核對(duì)銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)傭統(tǒng)計(jì)表↘項(xiàng)目結(jié)案期⑴ 所有案場(chǎng)和宿舍物資的盤(pán)點(diǎn)與核對(duì)⑵ 人員調(diào)離物資交接的審核與監(jiān)督⑶ 業(yè)務(wù)資料的歸檔與交接⑷ 客戶所欠余款的統(tǒng)計(jì)6.銷售代表銷售人員由銷售部經(jīng)理任命,并上報(bào)業(yè)務(wù)總監(jiān),由銷售經(jīng)理管理,向銷售經(jīng)理及銷售主管匯報(bào)工作。最大程度的搜集了數(shù)十家國(guó)內(nèi)頂級(jí)開(kāi)發(fā)商多年實(shí)際操盤(pán)之系統(tǒng)資料。↘案前準(zhǔn)備期⑴ 接手項(xiàng)目或進(jìn)駐案場(chǎng)時(shí)負(fù)責(zé)與開(kāi)發(fā)商交接所有銷售相關(guān)的資料:⑵ 與項(xiàng)目經(jīng)理討論制定案場(chǎng)人員編制⑶ 參與案場(chǎng)銷售人員的招聘⑷ 制定售前培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)公司總部,由總部配合進(jìn)行案場(chǎng)培訓(xùn)及考核⑸ 編寫(xiě)銷講資料、答客問(wèn)、各類統(tǒng)一說(shuō)辭⑹ 負(fù)責(zé)項(xiàng)目模型、樣板房等各類講解演練及考核⑺ 參與討論項(xiàng)目營(yíng)銷推廣策略并負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目銷售計(jì)劃、資金回籠計(jì)劃⑻ 參與討論售樓處布置并負(fù)責(zé)制定案場(chǎng)銷售帶看路線⑼ 根據(jù)本項(xiàng)目特色細(xì)化案場(chǎng)管理制度⑽ 與項(xiàng)目經(jīng)理討論制定薪酬制度⑾ 參與開(kāi)盤(pán)策略的制定并負(fù)責(zé)傳達(dá)和演練⑿ 制定銷售價(jià)格表和銷控表⒀ 督導(dǎo)銷售軟件的初始數(shù)據(jù)建立↘項(xiàng)目銷售期⑴ 負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常監(jiān)督管理,布達(dá)銷售任務(wù)⑵ 組織市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)了解與項(xiàng)目有關(guān)的市場(chǎng)信息,將市場(chǎng)變化反饋給公司,并根據(jù)市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整銷售策略⑶ 負(fù)責(zé)持續(xù)的培訓(xùn)工作⑷ 負(fù)責(zé)營(yíng)銷策略的貫徹執(zhí)行⑸ 組織召開(kāi)每日的例會(huì),檢查業(yè)務(wù)員的工作情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,解決問(wèn)題⑹ 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行的督導(dǎo)⑺ 與公司各部門(mén)及發(fā)展商做好協(xié)調(diào)工作⑻ 解決案場(chǎng)的突發(fā)事件⑼ 關(guān)愛(ài)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)骨干,激發(fā)斗志,加強(qiáng)和提高團(tuán)隊(duì)凝聚力⑽ 認(rèn)真參加公司組織的培訓(xùn),提高自己的專業(yè)能力⑾ 按公司要求完成相關(guān)報(bào)表⑿ 配合項(xiàng)目經(jīng)理傭金結(jié)算并確保傭金按時(shí)回籠↘項(xiàng)目結(jié)案期⑴ 調(diào)解客戶與發(fā)展商之間的矛盾,爭(zhēng)取順利結(jié)案⑵ 配合業(yè)務(wù)資料的歸檔⑶ 人員撤場(chǎng)業(yè)務(wù)資料交接⑷ 督促銷售代表對(duì)余款的催繳,確保開(kāi)發(fā)商資金回籠⑸ 與開(kāi)發(fā)商確認(rèn)后期傭金結(jié)算方案4.銷售主管銷售主管由銷售部經(jīng)理任命,并上報(bào)業(yè)務(wù)總監(jiān),由銷售經(jīng)理管理,向銷售經(jīng)理匯報(bào)工作。3.紀(jì)律:銷售人員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及管理?xiàng)l例。2. 休息安排:銷售主管經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況,在周一至周五每天安排一名或多名案場(chǎng)人員休息。女性的耳環(huán)與耳飾不能過(guò)于夸張,應(yīng)該保守一些,體現(xiàn)出端莊、大方的風(fēng)格;3.眼睛:眼睛應(yīng)該干凈,不能有任何看著不干凈的東西留在眼睛附近。女生須穿包頭包跟的黑色中跟皮鞋。案場(chǎng)主管對(duì)案場(chǎng)業(yè)務(wù)人員行為規(guī)范審查不利的,上級(jí)主管部門(mén)對(duì)案場(chǎng)主管做相應(yīng)處罰,并限期整改。銷售人員如不能親自到現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),則必須通知現(xiàn)場(chǎng)主管安排同事幫忙跟進(jìn),如無(wú)出現(xiàn)特殊狀況,傭金由原銷售人員享有。如當(dāng)天不能成交,B客戶以后則由A銷售人員繼續(xù)跟進(jìn)。9.對(duì)于主管安排使用電話跟進(jìn)公共資源的客戶,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的銷售人員可以讓客戶到現(xiàn)場(chǎng)找自己。四)培訓(xùn)考核1)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)操考核2)書(shū)面試卷考核3)崗位技能培訓(xùn)考核由銷售部負(fù)責(zé)組織4)項(xiàng)目實(shí)物培訓(xùn)考核由項(xiàng)目組負(fù)責(zé)組織、轉(zhuǎn)正及年度考評(píng)的依據(jù)。3)禮儀規(guī)范計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)以律己,準(zhǔn)確遵守4~5分;偶有錯(cuò)誤,能積極修正2~3分;時(shí)有錯(cuò)誤無(wú)修正0~1分。6)售后服務(wù)計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):按時(shí)按項(xiàng)目計(jì)劃要求協(xié)助客戶(業(yè)務(wù)人員)做好按揭及后續(xù)權(quán)證辦理及領(lǐng)取工作4~5分;基本完成售后服務(wù)工作,偶有錯(cuò)誤2~3分;不能完成售后服務(wù)工作,時(shí)有錯(cuò)誤0~1分。3)營(yíng)銷計(jì)劃完成情況計(jì)分標(biāo)準(zhǔn):實(shí)際得分=實(shí)際完成件數(shù)247。如果超過(guò)三聲再接聽(tīng)時(shí),要先說(shuō):“您好,《案名》,不好意思,讓您久等了。同時(shí)向客人介紹發(fā)展商的實(shí)力,曾經(jīng)開(kāi)發(fā)過(guò)的項(xiàng)目等,以增加客人對(duì)項(xiàng)目的信心;﹡找出整個(gè)沙盤(pán)最亮麗的點(diǎn)及線路,在人少時(shí),引導(dǎo)客戶到亮點(diǎn)處介紹沙盤(pán);在人多時(shí),按線路慢慢移動(dòng)介紹沙盤(pán),力爭(zhēng)移動(dòng)到亮點(diǎn)處。7.做好客戶登記1)完成接待客人工作后,不管客人是否成功認(rèn)購(gòu),都須記錄詳細(xì)的客戶資料及來(lái)訪情況,方便日后跟進(jìn)工作。3)當(dāng)值銷售人員在接待客戶時(shí),需第一時(shí)間詢問(wèn)客戶先前是否到訪并由誰(shuí)接待過(guò),若客戶明確找某位銷售人員的,一經(jīng)確認(rèn)應(yīng)主動(dòng)將客戶轉(zhuǎn)交給該指定銷售人員接待,事后進(jìn)行登記核查。9)銷售人員非因客戶要求不得中斷正在接待的客戶。3.認(rèn)購(gòu)單上內(nèi)容不得修改、隨意增加內(nèi)容,特殊情況需填寫(xiě)特需申請(qǐng)單,并報(bào)請(qǐng)銷售經(jīng)理(開(kāi)發(fā)商)同意并由其簽名確認(rèn)。3.開(kāi)出的收據(jù)、發(fā)票一定注明房號(hào)、金額。4.合
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