【正文】 課程設(shè)計 第 四 章 基于 J2EE 的辦公自動化系統(tǒng) 設(shè)計 系統(tǒng)概要設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計目標 根據(jù)系統(tǒng)的需求分析，我們確定了系統(tǒng)的設(shè)計目標。 員 工 管 理系 統(tǒng)各 科 內(nèi) 勤部 門 管 理 313 人事管理用例圖 人事管理的流程如圖 314 所示。 ? 會議通知發(fā)布：所有相關(guān)辦公人員都要能夠接收到會議的通知信息。該平臺可以分為不同的版塊，員工可以根據(jù)自己所在的部門和關(guān)注的問題進入不同的論壇，由管理員統(tǒng)一進行維護。 個人考勤 個人考勤主要負責對員工的出勤狀況進行記錄，包括每天的出勤情況、上下班情況和請假狀況，這些都能夠作為對個人評價的參考依據(jù)，也可以用來監(jiān)督工作人員的日常工作情況。 選 擇 流 程填 寫 主 題添 加 附 件選 擇 緊 急 程 度系 統(tǒng)填 寫 內(nèi) 容發(fā) 送 文 件辦 公 秘 書各 科 內(nèi) 勤系 統(tǒng) 管 理 員部 門 領(lǐng) 導普 通 用 戶填 寫 收 件 人 姓 名 發(fā)文管理的主要流程圖如圖 35所示： 圖 發(fā)文管理的用例圖 第三章 基于 J2EE的辦公自動化系統(tǒng)需求分析 21 選 擇 流 程選 擇 緊 急 程 度填 寫 主 題是 否 添 加 附 件 ？添 加 附 件是 否 發(fā) 送 文 件 ？填 寫 收 件 人發(fā) 送保 存 已 發(fā) 文 件添 加 附 件結(jié) 束是否是否 圖 35 發(fā)文流程圖 綜合查詢 綜合查詢是指可以對已發(fā)文件和收到的文件進行檢索，通過對發(fā)文和收文的記錄進行查詢，實現(xiàn)對應的功能。 瀏覽器： 分辨率：最佳效果 1024 768 像素。為了解決這一問題，一方面可以通過提升系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力來減輕其負荷，另一方面同時采用雙機備份方式，讓兩臺處理子系統(tǒng)同時工作，一臺用于處理數(shù)據(jù)，而另一臺則進行備份操作，當處理數(shù)據(jù)的系統(tǒng)崩潰之后，執(zhí)行備份操作的系統(tǒng)立刻接替其工作；還有一種方法是通過日志文件進行恢復，日志文件是用來記錄對數(shù)據(jù)庫每一次更新活動的文件，當數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)崩潰時，利用日志文件，把已完成的事務(wù)進行重做處理，對故障發(fā)生時尚未完成的事務(wù)進行撤消處理，把數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)恢復到崩潰時的狀態(tài)。 ? 信息交流：類同于聊天軟件功能，不同員工可以通過辦公系統(tǒng)進行自由交流，能夠增強企業(yè)的凝聚力，能夠加深員工感情交流。所以， 針對這種現(xiàn)狀 在 J2EE 平臺上開發(fā)的辦公自動化系統(tǒng)， 該系統(tǒng)需要解決下列問題： ? 集成化和統(tǒng)一性的辦公系統(tǒng)； ? 信息傳遞的自動化； ? 工作流程的協(xié)調(diào)化； ? 信息處理分布一體化； ? 消息的警示功能。第三章 基于 J2EE的辦公自動化系統(tǒng)需求分析 15 第 三 章 基于 J2EE 的辦公自動化系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)需求 社會信息化的發(fā)展，使得各個企事業(yè)單位的運營都離不開計算機，而且開發(fā)出了許多應用程序，大大提高了各單位的辦公效率。 一般 EJBJAR文件主要包括兩個部分 [26]： ? EJBs：主要用來設(shè)置 EntityBean的 Home接口、 Remote接口、 Bean class、Primarykcy class、字段變量和資源參考的相關(guān)屬性等。 通常會話 Bean的 Enterprise Bean類要實現(xiàn) ，稱為會話Bean的 Session Bean類；實體 Bean的 Enterprise Bean類要實現(xiàn) 口， 稱為實體 Bean的 Entity Bean類；而消息 Bean的 Enterprise Bean類要實現(xiàn)，稱為消息 Bean的 MessageDriven Bean類。 Remote 接口和 Local 接口 Remote接口是指擴展了 ，而 Local接口則是擴展了。本地 EJB有如下幾部分組成： Home接口、 Local接口、 Enterprise bean類和部署描述文件，無論是 Session bean還是 Entity bean都必須包含這四個部分 [24]。 EJB技術(shù)是一個 綜合了多個廠家產(chǎn)品的通用分布式組件體系結(jié)構(gòu)，它通過定義一套標準的組件 API來給這個領(lǐng)域制定了衡量標淮。 JSP的這些技術(shù)特點和工作機制保證了它的跨平臺性 [22]。 Servlet沒有普通應用程序常見的 main方法，而只是有一些特定的方法用于啟動、執(zhí)行和退出。 J2EE組件是具有獨立功能的軟件單元， J2EE應用程序就是由這些組件構(gòu)成的。 EJB支持分布式的計算，可以真正的實現(xiàn)企業(yè)級的應用。 Web 層的組件根據(jù)客戶端發(fā)送過來的請求進行處理，然后將結(jié)果以 HTML 文件的方式發(fā)送給客戶端。在實際的開發(fā)中，由于現(xiàn)在某些瀏覽器軟件十分普及，如IntemExplorer、 Firefox 等，客戶層使用往往就是一個瀏覽器軟件。整個平臺可以很容易地從一臺機器移植到另一臺機器上，而不用做任何更改。這個體 系是以 Java 為核 心的， 它還包括 JavaApplet 、 RMIIIOP 、JavaIDL/CORBA、 JavaBeans、 servlet、 JSP、 JSTL、 JDBC、 JNDI、 EJB 等等，而J2EE 正是在 Java 的基礎(chǔ)上整合了這些關(guān)鍵的技術(shù)而形成的一個新平臺 [11]。 第二章：介紹了 J2EE 技術(shù)背景，包括 J2EE 組件技術(shù)和其層次結(jié)構(gòu)，并對 EJB進行了簡單的說明。硬件設(shè)備即網(wǎng)路通訊環(huán)境、計算機等；軟件環(huán)境包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫，軟件開發(fā)環(huán)境、辦公自動化信息平臺等。但是，我國許多的企事業(yè)單位在實施辦公自動化的過程中沒有認識到這一點，企圖建立起一個一勞永逸的辦公自動化系統(tǒng)，不去維護和更新，這使得許多單位中的辦公自動化系統(tǒng)中存放著許多過時和無用的信息，辦公自動化系統(tǒng)基本無法實現(xiàn)原有的作用。管理軟件涉及到知識管理、業(yè)務(wù)管理和目標管理等應用，將各個部門的業(yè)務(wù)集中到一個平臺上。在實際生活實踐中，由于網(wǎng)絡(luò)的應用普及、便捷，單位的辦公人員能夠及時獲得企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)外部的消息，這些信息在不斷地傳遞和融合之中得到提煉和升華。 第二代是以工作流為中心的 OA 系統(tǒng)。 辦公自動化現(xiàn)狀 發(fā)展歷程 信息技術(shù)在 不斷的向前發(fā)展，通過人們不斷的研究和探索，辦公自動化相關(guān)產(chǎn)品也進入了以知識管理為核心的基于 Inter 的第三代辦公自動化系統(tǒng) (Inter Office AutomatiOn， IOA)。以達到工作的流程化和辦公的自動化。因此，現(xiàn)代社會急需一種集信息處理、信息保存、信息傳輸和信息 共享于一體的全新的辦公自動化系統(tǒng)。 第一章 緒論 1 第一章 緒論 課題研究背景 及意義 社會信息化的發(fā)展，使得各企事業(yè)單位需要處理的信息量變得越來越大，越來越復雜。其目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和服務(wù)質(zhì)量，輔助決策，力求取更好的效果以達到既定 (即經(jīng)濟、政治、軍事或其它方面的 )的目標。 本 論文研究的意義主要體現(xiàn)在以下幾個方面： ? 減 小 辦公人員的 的勞動強度，提高辦公 的 效率。它的主要的貢獻是把因特網(wǎng)引入到了辦公系統(tǒng)，實現(xiàn)了辦公系統(tǒng) 從紙質(zhì)向電子文檔的轉(zhuǎn)變。 第三代 0A 系統(tǒng)是以知識管理為基礎(chǔ)的基于 Inter 的新一代辦公自動化系統(tǒng)(IOA)。知 識 庫E R P 系 統(tǒng)M I S 系 統(tǒng)信 息 化 支 撐 平 臺 圖 11 IOA 系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu) 第四代 OA 是目標管理辦公自動化系統(tǒng)，這是辦公自動化系統(tǒng)正在邁向的新趨勢，它將以目標管理為核心，重點是幫助單位制定和實現(xiàn)目標。人們觀念的更新、企業(yè)業(yè)務(wù)流程的重組仍然任重道遠。在辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)的過程中，信息資 源占著舉足輕重的地位，標準的體系架構(gòu)是辦公自動化的基礎(chǔ)。 最后，辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)必須嚴格按照信息工程的規(guī)范分步驟實施。 第七章：總結(jié)本文的工作，并對下一步工作提出展望。由于包含了 Java 虛擬機 (JVM)和Java 運行環(huán)境 (JRE)， Java 幾乎是不依賴于任何操作系統(tǒng)的。 Sun 公司 設(shè)計J2EE 的 最初目的就 是為了解決兩層模式 C/S (client/server)的弊端 [14]。 某些客戶端程序也可實現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的功能，客戶端分為基于 web 的客戶端和非基于 web 的客戶端。它是 J2EE體系結(jié)構(gòu)的核心部分，所有與應用系統(tǒng)程序相關(guān)的業(yè)務(wù)邏輯都要在這一層實現(xiàn)。系統(tǒng)在運行的過程中需要查詢某一信息時，直接從 EIS層讀取數(shù)據(jù)。 ? Servlet組件 Servlet是 Java的服務(wù)器小程序，可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上遠程動態(tài)加載，它被集成到了服務(wù)器中，是一個與協(xié)議無關(guān)的、跨平臺的服務(wù)方構(gòu)件 [19]。和基于 Java的 Web應用程序。 ? MessageDriver bean：即消息驅(qū)動 bean，它采用檢索消息來執(zhí)行 java消息服務(wù)，實現(xiàn)了異步通信。通過 EJB，用戶不需要了解關(guān)于構(gòu)建組件所需要的中間件的細節(jié)，而讓組件可 以透明地、潛在地獲得中間件服務(wù)。例如，參數(shù)和返回對象可能會都不相同。 Enterprise Bean 類 Enterprise Bean類是一組組件，可以運行在服務(wù)器端 ，也可以部署在分布式的多層環(huán)境中。部署描述符元素包含關(guān)于構(gòu)件的不直接包含于代碼中的行為信息，其目的是告訴部署者如何部署一個應用，而不是告訴服務(wù)器在運行時如何管理構(gòu)件 [25]。 ? EJB事務(wù)處理要求：指明容器應該如何處理相關(guān)的事務(wù)； ? 安全性要求：指明容器采取的安全策略。即使這樣，由于計算機網(wǎng)絡(luò)的弊端，還是不能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享和集成，難以實現(xiàn)各部門之間的高效率協(xié)作，效率低下。對于處在簽發(fā)階段的公文，采用催辦的形式通知簽發(fā) 人。 性能分析 數(shù)據(jù)的傳送時間：數(shù)據(jù)傳送要求在 以內(nèi)完成； ? 數(shù)據(jù)準確：必須既要保證數(shù)據(jù)在輸入輸出過程的真實性和準確性，又要保證數(shù)在存儲過程中數(shù)據(jù)的真實和準確性； ? 時間特性：用戶所有的操作在網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)正常運行的前提下，都可以在所被允許的范圍內(nèi)完成； ? 系統(tǒng)可靠性：保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性，在系統(tǒng)出現(xiàn)故障時，應有相應的措施可以自動恢復到最近一次的正 確狀態(tài)，當主鏈路失效時，系統(tǒng)仍能正常運行； ? 負荷率：該系統(tǒng)所有用戶所使用計算機的 CPU 的負荷率在正常狀態(tài)下任意負荷率在正常狀態(tài)下任意 5 分鐘內(nèi)都小于 20%，在任意 10 秒內(nèi)都小于30%。 數(shù)據(jù)庫： SQL Server 2021。 第三章 基于 J2EE的辦公自動化系統(tǒng)需求分析 19 辦 公 秘 書接 收 文 件登 記 文 件審 批 文 件部 門 領(lǐng) 導保 存 文 件系 統(tǒng) 圖 32 收文管理用例圖 接收公文的流程圖如圖 33所示。內(nèi)部電子郵件使不同辦公人員之間進行通信，可以和網(wǎng)絡(luò)內(nèi)的人員進行信息交換。還要對日程安排中的沖突進行檢測，允許辦公人員對自己的日程表進行修改等。會議通知單的內(nèi)容要包含會議召開的日期、地點、主題、會議類型、主持人和參加人員等。 填 寫 與 會 人 員會 議 重 要 級 別會 議 室填 寫 主 題結(jié) 束會 議 室 312 會議管理流程圖 人事管理用例 人事管理負責對單位的部門和員工等進行管理。系統(tǒng)管理用例圖如圖 317 所示。 使用辦公自動化系統(tǒng)后，要能夠保證各個部門的相關(guān)人員都可以正常的在計算機上進行日常工作，然后通過網(wǎng)絡(luò)完成信息的傳遞，從而提高工作的效率，確保信息準確及時的交流。 設(shè) 備 類 別 管 理借 用 預 約設(shè) 備 錄 入系 統(tǒng)各 科 內(nèi) 勤系 統(tǒng) 管 理 員設(shè) 備 借 用設(shè) 備 歸 還各 科 內(nèi) 勤普 通 用 戶辦 公 秘 書部 門 領(lǐng) 導 圖 315 設(shè)備管理用例 設(shè)備管理的流程如圖 316 所示。 會議管理用例如圖 311 所示。 選 擇 論 壇發(fā) 表 品 論進 入 論 壇系 統(tǒng)辦 公 秘 書各 科 內(nèi) 勤系 統(tǒng) 管 理 員部 門 領(lǐng) 導普 通 用 戶板 塊 類 型 維 護板 塊 維 護添 加 / 刪 除 新 聞查 看 新 聞查 看 通 知 通 告添 加 / 刪 除 通 知 通 告 圖 39 信息交流用例圖 第三章 基于 J2EE的辦公自動化系統(tǒng)需求分析 25 員工論壇訪問的流程圖如圖 310 所示，這里只介紹員工論壇子模塊的流程圖，通知通告子模塊和企業(yè)新聞子模塊流程和員工論壇子模塊相似。使用者可以直接讀取其中的信息，也可以管理自己的通訊錄，包括添加新的聯(lián)系人信息、編輯現(xiàn)有人員的的信息、刪除信息和對通訊錄進行分組整理等操作。 個 人 辦 公內(nèi) 部 電 子 郵 件個 人 考 勤工 作 計 劃日 程 管 理e x t e n d se x t e n d se x t e n d se x t e n d s通 訊 錄個 人 資 料記 事 本e x t e n d se x t e n d se x t e n d s會 議 安 排e x t e n d s 圖 38 個人辦公用例圖 內(nèi)部電子郵件 通過電子郵件可以提供高效便捷的信息交流，使辦公人員可以自由地進行通訊。系統(tǒng)總用例圖如圖 31所示。 內(nèi)存： 256MB 以上。 ? 人事管理：主要包括員工的管理，部門的管理，員工的錄入。所以