【正文】 2. 行政管理部門根據(jù)公司服務的定位特點，對廣告策劃方案進行審查、審批，確保廣告的效益。 三 文件檔 案管理制度 （一） 意義 （二） 文件檔案的類別與形式 公司文件檔案包括以下各類別的書面文字形式、磁卡和電腦存藏（硬盤存藏、磁盤存藏）形式。 2． 公司根據(jù)需要，可要求專案和有關(guān)人員簽訂對特定事項的保密承諾書。 前款所述之技術(shù)信息和經(jīng)營信息，包括： （ 1） 公司管理、財務、人事等方面的系統(tǒng)設(shè)計、制度文本內(nèi)容及方法； （ 2） 公司顧問服務的內(nèi)容與方法。 2. 公司員工遇有生日、婚假等喜慶時日 ,行政管理部得以公司名義安排祝賀。合同文本交行政管理部門備案。 圖書管理流程 圖書購進 文員登記 入庫 借閱 圖書登記表 每月清點一次 圖書清點報告 （二）專業(yè)資料 1． 資料分類： 公司搜 集的各種公司業(yè)務文本、流程、企劃案、制度、顧問業(yè)理論等文件正本 及復印件； 公司由政府主管部門購買的政策法規(guī)； 公司各類剪報 。 、報刊可作一次銷毀，行政人事部定期檢查檔案保管狀況 ,對破損的檔案進行修補 、復制或作其它技術(shù)處理。 6. 文件傳真的發(fā)文工作亦由文秘人員負責，需發(fā)文者將文稿經(jīng)主管人員簽字后交文秘處登記發(fā)文摘要、分類編號、發(fā)送后歸還原稿人。 (一） 定期例會 會議名稱 時間安排 參加人員 會議內(nèi)容 召集 /主持人員 業(yè)務診斷會議 每工作日上午 9:3010:00 各部門人員 對外服務中相關(guān)問題討論、日計劃 各部主管 月度總結(jié)、規(guī)劃會議 每月度第一天下午 總經(jīng)理 各部門主管、工作人員 上月度工作總結(jié)月度工作 規(guī)劃報告 各部主管 主管例會 每月第一天下午 總經(jīng)理、各部主管 月度工作計劃協(xié)調(diào) 總經(jīng)理 員工大會 每月中旬一次 總經(jīng)理 全體員工 經(jīng)營總結(jié)、工作安排、其他相關(guān)內(nèi)容 行政管理部 /總經(jīng)理 董事會會議 每年度一次 董事長、董事、總經(jīng)理 公司重大事項決議 總經(jīng)理 /董事長 （二） 非定期會議 會議名稱 時間安排 參加人員 會議內(nèi)容 召集 /主持人員 公司發(fā)展研討會 不定時 總經(jīng)理、部門主管、主要經(jīng)營業(yè)務人員 就市場拓展、業(yè)務推廣、公司經(jīng)營等相關(guān)事項的討論 行政管理部主任 /總經(jīng)理 臨時會議 不定時 總經(jīng) 理、部門主管、其他有關(guān)人員 特殊事宜 行政管理部主任 /總經(jīng)理 董事會臨時會議 不定時 董事長、董事、總經(jīng)理 公司經(jīng)營特殊重大事宜 總經(jīng)理 /董事長 （三） 會議安排 1． 公司內(nèi)會議由行政部秘書安排，部門內(nèi)會議由各部自行安排 2． 主會人會前一天需向秘書告知會議安排、會議內(nèi)容 3． 秘書須提前四小時以上書面通知與會人地址、時間、內(nèi)容 4． 秘書負責會場安排與整理 5． 開會期中，秘書負責記錄；并于會后將會議摘要決定整理、打印、轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)人員及總經(jīng)理備案 會議流程 四 辦公設(shè)備管理 1． 電腦 行政部根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng)； 根據(jù)保密原則需要，由行政部對行政、業(yè)務文件目錄設(shè)定統(tǒng)會議計劃 秘 書 通 知 安 排 記 錄 摘要備案 會議計劃單 會議通知 一管理的電腦密碼 員工在所屬部門目錄下設(shè)立個人子目錄 員工不得私設(shè)電腦密碼 2．傳真機、復印機： 由公司行政部統(tǒng)一管理與使用 建立嚴格的使用登記制度 未經(jīng)許可，個人不得自行操作使用 3．可運用狀態(tài)維護 行政部負責電腦、傳真機 \復印機的檢查、保養(yǎng)和維修 ,保證設(shè)備的可運用狀態(tài) 五 文書作業(yè) （一） 打印 1． 總經(jīng)理、各部門主管交由秘書打印之文函、廣告，需填寫《文書委 派單》，并標明文件之性質(zhì)，如傳真、公函、內(nèi)部文及保密級別，急迫性程度由秘書根據(jù)其緩急確定先后秩序。 2 公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。 4 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。 辭職交接流程 辭職 /離職申請 主管意見 行政主管意見 GM 批示 業(yè)務交接 財務交接 行政出勤統(tǒng)計 行政交接 GM 秘書備案 退工 /結(jié)檔 辭職 /辭退 申請書 工作交接單 工作交接單 責任人：行政主管 十一 關(guān)聯(lián)企業(yè) 1． 公司對關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責； 2． 管理范圍 外方 人員：請休假 國內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3． 各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程 4． 各項管理之決定均須經(jīng)董事長校核。 5. 對部門考核一般周期為半年一次。 3. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單》，經(jīng)行政管理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時安排妥后續(xù)工作方可。 11. 申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事后 24 小時內(nèi)補申請。 3. 公司員工出差 ,須填報出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準后須將申請單復印件一份交行政管理部備查。 14. 員工人事檔案包括：《應聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》。 一 人力資源 規(guī)劃 1． 根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展需要進行前瞻性人力資源計劃； 2． 建立明確的人才標準、工作分析體系； 3． 短期人力資源計劃由總經(jīng)理核準，中長期人力資源計劃報董事會核準； 4． 經(jīng)核準后由總經(jīng)理領(lǐng)導制定征用計劃； 5． 行政部依據(jù)招聘計劃執(zhí)行招聘流程； 6． 建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），作為公司業(yè)務發(fā)展的儲備。司職機構(gòu)為公司行政部。 5. 行政管理部負責應征人員資料的初審工作 ,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱 ,并與其共同商定參加初試者人員名單。 11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關(guān)系的調(diào)動、三金等相關(guān)福利等事宜。 5. 公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外）與主管培訓等多種。 8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄 ,須向申請人部門核查 ,若無確鑿證明 ,以作廢論。 15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達 2 日或超出 2 日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者 ,應即時提請行政管理部主管核辦。調(diào)動員工工作積極性，完成指標，提高工作效率。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù)，填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結(jié)清工資。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計劃 1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。 4 部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。 3 專項市場、業(yè)務規(guī)劃通過制作《市場規(guī)劃表》和《業(yè)務規(guī)劃表》來完成， 并嚴格按照規(guī)劃進行市場拓展與業(yè)務推廣。 4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機密文件 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責任。附《檔案資本銷毀情況記錄表》 9. 文件管理應參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。如