【正文】 區(qū)安監(jiān)局將把“職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法年”活動(dòng)開展情況納入本年度安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任考核體系。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 46 （三）總結(jié)階段（ 11月 1日 11月 10日）。要完善執(zhí)法工作制度，加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)，創(chuàng)新執(zhí)法手段，規(guī)范執(zhí)法行為，提高執(zhí)法效率，確保執(zhí)法質(zhì)量。 第二篇 一、工作目標(biāo) 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 45 通過開展 “職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法年”活動(dòng)，強(qiáng)化全區(qū)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作，嚴(yán)厲查處各類職業(yè)衛(wèi)生違法違規(guī)行為，促進(jìn)用人單位加強(qiáng)職業(yè)衛(wèi)生管理，落實(shí)職業(yè)病防治各項(xiàng)措施，改善工作場所環(huán)境和條件，基本達(dá)到國家用人單位職業(yè)衛(wèi)生基礎(chǔ) 建設(shè) 要求。要統(tǒng)籌兼顧，上下溝通，要優(yōu)先安排每月到期必須進(jìn)行復(fù)查的生產(chǎn)經(jīng)營單位。局成立行政執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長全面負(fù)責(zé)。 三、主要任務(wù) （一）執(zhí)法檢查工作日安排 我局現(xiàn)有在冊行政執(zhí)法人員 14人。（備份時(shí)，系統(tǒng)會(huì)在你選擇的備份路徑下新建一用當(dāng)天日期命名的文件夾，在該用日期命名的文件夾內(nèi)存有備份文件） [提示 ]備份的另一個(gè)方法（適用性更廣）：即備份（復(fù)制）納稅人普通發(fā)票管理程序的安裝文件夾（默認(rèn)為 C:\Program Files\普通發(fā)票管理系統(tǒng) ）。 十 二 、發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入 安裝系統(tǒng)時(shí)，數(shù)據(jù)庫里已有發(fā)票種類數(shù)據(jù)，但是在以后的使用過程中，如果新出有發(fā)票種類，則需從稅務(wù)機(jī)關(guān)獲得發(fā)票種類 數(shù)據(jù)文件，然后用此“發(fā)票種類數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊導(dǎo)入發(fā)票種類數(shù)據(jù)。 在概要法票列表中選擇一條發(fā)票記錄后，點(diǎn)擊發(fā)票明細(xì)標(biāo)簽頁，如果為開票模塊所開的電腦票，將顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息（如圖 113）。 [注：系統(tǒng)新建的文件夾會(huì)自動(dòng)編號(hào)，如hb20200601(02), hb20200601(03)等 ].(圖 1016) 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 36 圖 1016 十一、 查詢統(tǒng)計(jì)模塊 查詢統(tǒng)計(jì)模塊包括查詢和統(tǒng)計(jì)兩個(gè)部分。： （圖 109） B：“打印發(fā)票詳細(xì)清單” 在查詢出已導(dǎo)出清單或未導(dǎo)出清單后，選中需要打印的記錄，單擊“打印發(fā)票詳細(xì)清單”，將打印選中 記錄的發(fā)票詳細(xì)清單，如圖 810。一張發(fā)票只能有一個(gè)導(dǎo)出批次，所以如果發(fā)票作廢導(dǎo)出后再重新導(dǎo)出，則該發(fā)票的批次為新一次導(dǎo)出時(shí)生成的批次。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 31 [提示 ]為減輕稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊壓力，加快稅務(wù)機(jī)關(guān)普通發(fā)票驗(yàn)舊速度，如果需要導(dǎo)出的發(fā)票本數(shù)較多時(shí)，請按發(fā)票種類和一定數(shù)量分批導(dǎo)出。 C：“導(dǎo)出” 在查詢出未導(dǎo)出清單后，選中將要導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾），然后用此按鈕將選中的記錄導(dǎo)出。 小提示 ? 發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào) 碼是標(biāo)識(shí)一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼是不能修改的 ? 如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時(shí)對碰，將會(huì)在列表中出現(xiàn)如圖 87 類似的情形。兩次錄入對碰模塊的界面如圖 85 所示。 [注 ]系統(tǒng)判斷如果發(fā)票金額和開票日期為空，則認(rèn)為是尚未錄入，按保存按鈕進(jìn)行保存的時(shí)候是不保存發(fā)票金額和開票日期為空的記錄的 5） 錄入之后，按“清空”按鈕將清空錄入列表中的數(shù)據(jù)。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖 81 所示： （圖 81） 一次錄入 一次錄入的界面如圖 82 所示 （圖 82） 一次錄入操作步驟 1） 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。 客戶代碼維護(hù) 客戶代碼 主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票的顧客名稱、地址 ，出口商品發(fā)票的購貨單位和地址，收購發(fā)票的銷貨人（單位）和地址 。 刪除商品記錄。 如果想恢復(fù)成系統(tǒng)默認(rèn)的打印設(shè)定，可點(diǎn)擊“ 恢復(fù) 系統(tǒng)設(shè)定 ”。按回車 鍵或點(diǎn)擊“確定”按鈕后，將會(huì)在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細(xì)信息。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 17 （圖 69） 作廢模 塊的使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。 ? 最多可添加 23 條明細(xì)數(shù)據(jù) 圖 67 收購發(fā)票開票打印 收購發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。 ? 最多可添加 12 條明細(xì)數(shù)據(jù) ? 卷式發(fā)票的限位為 10 萬位，即不能開超過或等于 100 萬的發(fā)票。選了否之后，繼續(xù)會(huì)有提示，此時(shí)可選擇重打、作廢、取消（圖65）。 o、 保存成功后，按打印按鈕進(jìn)行發(fā)票的打印。） h、 輸入商品單位， 按回車（ Enter）鍵。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護(hù)”模塊。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會(huì)顯示發(fā)票名稱。注意，如果要?jiǎng)h除的記錄包含已經(jīng)進(jìn)行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號(hào)碼，將不能被刪除（會(huì)有提示告訴不能刪除）。（發(fā)票號(hào)碼起止號(hào)碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號(hào)碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。如圖 51 所示： 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 9 （圖 51） 2） 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行購進(jìn)發(fā)票的錄入。 3） [注意 ]如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息，則進(jìn)入此納稅人信息修改模塊時(shí)會(huì)有“已錄入有發(fā)票數(shù)據(jù)，不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)！”的提示（圖 48），此時(shí)如要修改納稅人編碼，則必須先進(jìn)入“系統(tǒng)設(shè)置 〉數(shù)據(jù)庫管理 〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。 （圖 45） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 7 5） 刪除用戶：在操作員管理界面（圖 43），選中需要?jiǎng)h除的用戶后點(diǎn)擊“刪除”按鈕進(jìn)行刪除。 操作員設(shè)置（操作員即用戶） 1） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“操作員設(shè)置”進(jìn)入操作員管理界面，如圖 42 所示。采集步驟如下： A、 進(jìn)入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明）或?qū)霃摹?總局機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件 ”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。 使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通 發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 1）在“操作員設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境： windows98 或以上。 3）從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票后，進(jìn)入“購進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購進(jìn)的發(fā)票記錄。 C、 進(jìn)入“兩次錄入對碰”模塊，進(jìn)行兩次錄入對碰，修改對碰不符的錄入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)。 （圖 41） 或者選擇“開始 〉程序 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng) 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動(dòng)程序。保存成功后，按“返回”按鈕返回操作員管理界面。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面。 （圖 49） 小提示 ? 通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動(dòng)光標(biāo) ? 由于 sa 用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用 sa 用戶登錄后修改密碼 ? 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯(cuò)誤的。 提示保存成功后，系統(tǒng)會(huì)清空上面的錄入表格。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 10 如需查詢?nèi)抠徺I發(fā)票記錄，請點(diǎn)擊“全部”按鈕。 六、 電腦普通發(fā)票開票處理 電腦普通發(fā)票開票模塊的菜單如圖 61 所示。 （如用鼠標(biāo)操作，則點(diǎn)擊“確定”按鈕） c、 根據(jù)實(shí)際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商 品名稱，商品的單價(jià)、單位亦會(huì)自動(dòng)填入。 l、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常 用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。超出開票限額將不能保存。 其中商品名稱還可采用直接錄入（或用條碼掃描儀讀入）商品編號(hào)的方式，錄入商品名稱后直接按回車，系統(tǒng)會(huì)根 據(jù)商品代碼維護(hù)表中的商品信息自動(dòng)將商品編號(hào)轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的商品名稱 ? 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。 ? 錄入明細(xì)時(shí)，可選擇通過數(shù)量、單價(jià)計(jì)算銷售 總額或者是通過數(shù)量、銷售總額計(jì)算單價(jià)，請?jiān)阡浫脘N售單價(jià)或銷售總額前進(jìn)行選擇。 ? 錄 入明細(xì)時(shí)，可選擇通過數(shù)量、單價(jià)計(jì)算 金 額或者是通過數(shù)量、 金額 計(jì)算單價(jià)，請?jiān)阡浫雴蝺r(jià)或 金 額前進(jìn)行選擇。如果在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。調(diào)整界面如圖 612 所示： （圖 612） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 19 調(diào)整方式：按圖 612 所示，通過調(diào)整圖中紅圈所示的 箭頭 對上下左右的頁邊距進(jìn)行調(diào)整。 （圖 72） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 20 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。 txt 文件格式如下： 商品編碼 名稱 單位 單價(jià) 各項(xiàng)內(nèi)容之間用 TAB 鍵隔開（不含標(biāo)題欄）。 出口商品發(fā)票設(shè)置 出口商品發(fā)票的開票資料設(shè)置包括了港口資料、貿(mào)易方式、收匯方式、運(yùn)輸工具等的資料維護(hù) 1）、港口資料（圖 75）： 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 22 (圖 75) 操作步驟： A、 錄入口岸名稱，口岸類型 B、 點(diǎn)擊增加按鈕 C、 點(diǎn)擊保存按鈕 2） 貿(mào)易方式 (圖 76)： （圖 76） 操作步驟： A、 點(diǎn)擊新增按鈕 B、 錄入新的貿(mào)易方式 C、 點(diǎn)擊保存按鈕 3） 收匯方式（圖 77）： 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 23 （圖 77） 操作步驟： A、 點(diǎn)擊新增按鈕 B、錄入新的貿(mào)易方式 C、點(diǎn)擊保存按鈕 4） 運(yùn)輸工具（圖 78）： （圖 78） 操作步驟： A、 點(diǎn)擊新增按鈕 B、錄入新的貿(mào)易方式 C、點(diǎn)擊保存按鈕 八、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 24 腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票 數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。如果錄入的是定額發(fā)票，會(huì)出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框（如圖 84） （圖 84） 3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期（ 定額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自動(dòng)生成，不用再錄入，定額票的日期系統(tǒng)自動(dòng)錄入發(fā)票開具月份的 1 日為開票日期 ）。在輸入完一行記錄之后按回車鍵，光標(biāo)自動(dòng)移到下一 行時(shí)，日期會(huì)默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。修改后按“保存”按鈕（不一定修改一條保存一次）。 (圖 101) 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖 102 所示： （圖 102） 1. 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1） 未導(dǎo)出部分（圖 103） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 30 （圖 103） A：“未導(dǎo)出清單” 查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼的順序排列。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)時(shí)，請將這兩個(gè)文 件都帶上。 (圖 107) [注 ]“ 導(dǎo)出批次 ”的概念：為方便大家查找一整批某時(shí)間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)， 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 32 系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會(huì)由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出