【正文】 該功能分“日考勤數(shù)據(jù)管理”和“月考勤數(shù)據(jù)管理”，下面分別介紹兩類(lèi)數(shù)據(jù)管理的操作方法。也就是說(shuō)若您的結(jié) 束時(shí)間小于起始時(shí)間系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)為您這個(gè)時(shí)間段是由于跨天而產(chǎn)生的。若他要進(jìn)行請(qǐng)假，請(qǐng)將請(qǐng)假的起始日期和結(jié)束日期都定義為 2020 年 2 月 1 日。 請(qǐng)假、出差主要是將請(qǐng)假條和出差單，這些考勤的異常數(shù)據(jù)通過(guò) 單據(jù)錄入 的方式納入考勤管理中來(lái)。 〖 單據(jù)錄入 〗界面中選擇“補(bǔ)簽”這一頁(yè)面后，在工具欄上點(diǎn)擊 [新增 ]按鈕彈出 〖手工簽卡〗這一界面。 第 請(qǐng)假 /出差類(lèi)型定義 點(diǎn)擊此處修改當(dāng)日班次 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 單據(jù)錄入 單據(jù)錄入 包括對(duì)手工補(bǔ)簽卡、請(qǐng)假處理、出差登記和加班單錄入等異常情況的處理。 其操作流程如下： 擇在同一時(shí)期換上同一個(gè)班次的員工至“待操作員工列表”欄中。 “周期數(shù)”選項(xiàng)表示以多少個(gè)“ 周期單位”為一個(gè)輪循。如：以星期為周期單位， 2 星期為一個(gè)周期。所謂排班規(guī)律主要針對(duì)班次呈周期性變化的情況 進(jìn) 行 定 義 的 。 此設(shè) 置規(guī)定系統(tǒng)在處理出原始的出勤工時(shí)后，應(yīng)該乘上多少倍率，以得出最后的出勤工時(shí)。與“上班簽到”開(kāi)關(guān)選項(xiàng)的設(shè)置原則相同。當(dāng)開(kāi)關(guān)項(xiàng)“班段 n”（ n 從 1 到 4）被鉤選后，此班段將在考勤處理時(shí)被處理，否則系統(tǒng)不會(huì)處理此班段所設(shè)置的刷卡時(shí)間范圍的刷卡數(shù)據(jù)。 2. 加班：周六或周日需要加班、加半天班的可根據(jù)需要設(shè)定休息加班時(shí)間。此開(kāi)關(guān)選項(xiàng)鉤選后，系統(tǒng)會(huì)按班次標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)計(jì)算，否則，系統(tǒng)會(huì)按實(shí)際工時(shí)計(jì)算。 鉤取此開(kāi)關(guān)項(xiàng)時(shí)， 要錄入加班單， 系統(tǒng)在計(jì)算加班工時(shí)的時(shí)候?qū)?據(jù) 刷卡與 加班單進(jìn)行計(jì)算 比較 ， 以時(shí)間短的為加班公式； 如果員工有加 班工時(shí)，但沒(méi)加班單，系統(tǒng)不會(huì)給員工計(jì)算加班工時(shí) ； 鉤取此開(kāi)關(guān)項(xiàng)時(shí)，要錄入加班單，系統(tǒng)在計(jì)算加班工時(shí)的時(shí)候?qū)?jù)加班單進(jìn)行計(jì)算；如果員工有加班工時(shí)，但沒(méi)加班單，系統(tǒng)不會(huì)給員工計(jì)算加班工時(shí)； 鉤取此開(kāi)關(guān)項(xiàng)時(shí)，要錄入加班單，系統(tǒng)在計(jì)算加班工時(shí)的時(shí)候?qū)⒁运⒖ㄟM(jìn)行計(jì)算；如果員工有加班工時(shí)，但沒(méi)加班單，系統(tǒng)不會(huì)給員工計(jì)算加班工時(shí)； 當(dāng)用戶(hù)沒(méi)有鉤取此開(kāi)關(guān)項(xiàng)時(shí)，系統(tǒng)在計(jì)算加班工時(shí)的時(shí)候會(huì)以實(shí)際的加班工時(shí)為準(zhǔn)。 2. 進(jìn)位算法為：當(dāng) 上 班時(shí)間除以 60后所剩余的部分不能被取整額度整除時(shí)，不能被取整額度整除的部分固定加上與取整額度的差額。 取整額決定工時(shí)的精度，以分鐘為單位， 60為基準(zhǔn)值（一小時(shí)為 60分鐘）。當(dāng)用戶(hù)鉤上此開(kāi)關(guān)項(xiàng)時(shí)，與規(guī)定上班時(shí)間相比，以前的時(shí)間會(huì)計(jì)算進(jìn)考勤工時(shí)中。如果員工在 08:05： 00以后 上班打卡，則系統(tǒng)會(huì)記員工遲到。 特別提醒 ：這里的【刪除】功能只能刪除剛新增的人員，如果該人員已經(jīng)發(fā)了卡又需要?jiǎng)h除，則需要利用【人事管理】 — 【離職管理】和【離職人員刪除】進(jìn)行處理。 第 設(shè)備列表 設(shè)備列表是用于建立設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備進(jìn)行編號(hào)、命名，并進(jìn)行分組，在此建立的設(shè)備清單，將來(lái)整個(gè)系統(tǒng)的其他功能都要使用。 設(shè)置好考勤參數(shù) 第二步，建立人事檔案： 建立公司信息、部門(mén)信息、職位信息、人員檔案。 新增的基本操作流程： 雙 擊 功 能 樹(shù) 打 開(kāi) 相 應(yīng) 模 塊 的 界 面 點(diǎn) 擊 “ 新 增 ” 在 各 錄 入 欄 錄 入 相 應(yīng) 的 信 息 點(diǎn) 擊 “ 保 存 ” 修改的基本操作流程 雙 擊 功 能 樹(shù) 打 開(kāi) 相 應(yīng) 模 塊 的 界 面 點(diǎn) 擊 “ 修 改 ” 對(duì) 要 進(jìn) 行 修 改 的 地 方 進(jìn) 行 修 改 點(diǎn) 擊 “ 保 存 ” 刪除的基本操作流程 雙 擊 功 能 樹(shù) 打 開(kāi) 相 應(yīng) 模 塊 的 界 面 在 列 表 欄 中 選 擇 要 刪 除 的 項(xiàng) 點(diǎn) 擊 “ 刪 除 ” [導(dǎo)出 ]至 Excel 表格只需點(diǎn)擊“導(dǎo)出”即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出至 Excel 表格。有時(shí)安裝包是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳過(guò)來(lái) ，請(qǐng)?jiān)诎惭b包中直接點(diǎn)擊運(yùn)行程序。 上述數(shù)據(jù)庫(kù)安裝頁(yè)面包括 兩 個(gè)選項(xiàng)，即“創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)；創(chuàng)建客戶(hù)端；”，請(qǐng)正確選擇安裝選項(xiàng)： 如果網(wǎng)絡(luò)內(nèi)沒(méi)有安裝過(guò)本公司的數(shù)據(jù) 庫(kù) 請(qǐng)選擇第一項(xiàng)，如安裝了本公司的數(shù)據(jù)庫(kù) ，則選擇第二個(gè)選項(xiàng)“創(chuàng)建客戶(hù)端”； 如果你選擇的是創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊下一步 ： 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 輸入你的用戶(hù)名和密碼 或使用 windowNT 安全認(rèn)證 ； 并點(diǎn)擊【下一步 (N) 】進(jìn)入到下一步安裝頁(yè)面（安裝數(shù)據(jù)庫(kù)），如下圖： 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)缺省安裝路徑為“ D:\DataBase”，建議你使用該缺省路徑。 為【 查詢(xún)】按鈕：用于精確定義查詢(xún)條件 點(diǎn)擊【查詢(xún)】按鈕后，彈出右下查詢(xún)條件定義窗口 選擇條件如“日期” 點(diǎn)擊選擇關(guān)系如“大于或等于” 選擇或輸入值 點(diǎn)擊【加入條件】就增加一條查詢(xún)條 件 點(diǎn)擊【確定】就按定義的條件進(jìn)行查詢(xún) 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第 考勤 系統(tǒng)操作全過(guò)程介紹（初學(xué)必讀） 進(jìn)入 考勤 系統(tǒng)后，你將看到下列樹(shù)狀操作菜單， 考勤 系統(tǒng)的操作基本上是按照自上而下的順序進(jìn)行。 如果是考勤機(jī) 的工作模式 是無(wú)限制或機(jī)內(nèi)注冊(cè)模式，需要利用工卡注冊(cè)功能把卡片注冊(cè)到考勤機(jī) 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 第三章 設(shè)備管理 第 設(shè)備組維護(hù) 設(shè)備組維護(hù)是建立設(shè)備分組，便于對(duì)眾多的 考勤設(shè)備進(jìn)行分組分類(lèi)管理， 如下圖： 點(diǎn)擊【新增】按鈕，在右邊的輸入欄輸入相關(guān)信息，再點(diǎn)擊【保存】按鈕即可。 打鈴時(shí)段 打鈴時(shí)段：表示打鈴的時(shí)間點(diǎn)，可以設(shè)置多個(gè)打鈴時(shí)間點(diǎn)； 打鈴時(shí)長(zhǎng)：表示每次響鈴時(shí)間長(zhǎng)度是多少秒； 考勤時(shí)段設(shè)置步驟如下圖： 點(diǎn)擊選中“考勤參 數(shù)設(shè)置”頁(yè)面 點(diǎn)擊選中“ 考 勤 時(shí)段”頁(yè)面 點(diǎn)擊【新增】按鈕 正確填寫(xiě)參數(shù)（可以參照?qǐng)D示） 點(diǎn)擊【保存】按鈕 當(dāng)系統(tǒng)不進(jìn)行寫(xiě)卡操作時(shí)，要選擇“無(wú)限制”或“機(jī)內(nèi)注冊(cè)”模式 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 打鈴時(shí)段設(shè)置步驟如下圖： 門(mén)禁 時(shí)段設(shè)置步驟如下圖： 上述各類(lèi)參數(shù)設(shè)置完畢后，需要將這些參數(shù)下傳到各考勤機(jī)才能生效，下傳參數(shù)的操作步驟如下： 點(diǎn)擊選中“考勤參數(shù)設(shè)置”頁(yè)面 點(diǎn)擊選中“打鈴時(shí)段”頁(yè)面 3 、點(diǎn)擊【新增】按鈕 正確填寫(xiě)參數(shù) 點(diǎn)擊【保存】按鈕 3 、點(diǎn)擊【新增】按鈕 點(diǎn)擊選中“考勤參數(shù)設(shè)置”頁(yè)面 點(diǎn)擊【保存】按鈕 點(diǎn)擊選中“門(mén)禁時(shí)段”頁(yè)面 正確填寫(xiě)參數(shù) 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 特別提醒 ： 設(shè)備單位名稱(chēng)前，請(qǐng)先到功能樹(shù)菜單中【人事管理】 — 【公司信息】頁(yè)面中正確填寫(xiě)“單位名稱(chēng)”； 設(shè)置系統(tǒng)時(shí)間是把當(dāng)前操作電腦的時(shí)間設(shè)置到考勤機(jī)。用戶(hù)在設(shè)置節(jié)假日時(shí)輸入的是日期，但系統(tǒng)在處理時(shí)只取月和日，年份以當(dāng)前年份為主。某員工在 08:35上班打卡，系統(tǒng)會(huì)記遲到， ，扣一小時(shí)工時(shí)， 由于沒(méi)有達(dá)到 40分鐘的遲到 或早退扣整個(gè)班段的閥值 ，因此，系統(tǒng)不會(huì)記 扣整個(gè)班段工時(shí) 。計(jì)算結(jié)果受“工時(shí)取整”選項(xiàng)約束。如：公司規(guī)定 普通工時(shí) 取整額度為 6 分鐘，取整算法 為去尾。某員工加班時(shí)間為 380分鐘，除以 60后剩余部分為 20分鐘， 20除以 6，剩余 2分鐘，這剩余的 2分鐘與取整相除的結(jié)果小于 ，系統(tǒng)將會(huì)舍棄，最后結(jié)果為 。 此設(shè)置規(guī)定員工全天上班至少多少小時(shí)才有效，在此“有效”的涵義與“全天上班至少多少小時(shí)才有效”選項(xiàng)中的相同。系統(tǒng)將使用當(dāng)前班次所對(duì)應(yīng)的考勤規(guī)則來(lái)獲取員工的刷卡時(shí)間，計(jì)算考勤工時(shí)、加班工時(shí)、遲到、早退等。系統(tǒng)在處理考勤的時(shí)候會(huì)記錄上班的類(lèi)型，在每月考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)計(jì)算各類(lèi)班次類(lèi)型的總次數(shù)，以供計(jì)算各類(lèi)班次的津貼。當(dāng)鉤選此開(kāi)關(guān)項(xiàng)后，如果員工未刷卡，則系統(tǒng)會(huì)記錄員工缺卡曠工，并扣除此班段的工時(shí)，否則（未鉤選此開(kāi)關(guān)項(xiàng)）系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填入設(shè)置的班段刷卡時(shí)間并計(jì)算考勤工時(shí)。 此設(shè)置規(guī)定當(dāng)前班段的班段工時(shí)。 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 設(shè)置班次有效范圍。這兩個(gè)日期之間相差 16天， 16 取 7 的模為 2。如：以月為周期單位， 2 個(gè)月為一個(gè)周期。 選定要排班的人員編號(hào) 點(diǎn)擊 套用規(guī)律 精品 word 文檔 值得下載 值得擁有 3. 人員換班處理 人員換班處理主要用于 按一定規(guī)律上班的員工因?yàn)槟硞€(gè)原因在某幾天或某段時(shí)期上的是另外一個(gè)班這種情況。 (作用相當(dāng)于換班處理 ) 輸入要查看的人員編號(hào)。記錄當(dāng)時(shí)的實(shí)際考勤情況。就進(jìn)行了相應(yīng)的簽卡了。 對(duì)于跨天班的請(qǐng)假和出差，起始時(shí)期和結(jié)束日期只是以他上和這一班次的日期為準(zhǔn)。 加班單的錄入操作同請(qǐng)假條等的錄入操作差不多。該標(biāo)識(shí)是為本月統(tǒng)