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公司辦公室主任的述職報告通用大全-免費閱讀

2025-05-19 09:21 上一頁面

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【正文】 同時監(jiān)督綠化人員利用二次用水澆灌東大門和南大門周圍的綠化帶,最大限度節(jié)約水資源。其次針對夜班的重要性,專門安排由保安隊長帶隊,我也不定期參與夜間巡邏 。伴著學(xué)院迎評促建的春風(fēng),我首先在廣泛征求各方面意見的基礎(chǔ)上,從完善各項規(guī)章 制度出發(fā),先后制定了《小區(qū)員工崗位規(guī)范》、《小區(qū)保安管理辦法》、《小區(qū)應(yīng)急處理程序》、《保安執(zhí)勤文明用語》、《小區(qū)食堂管理實施細(xì)則》及《小區(qū)物品管理辦法》等一系列管理制度,并在小區(qū)內(nèi)利用宣傳欄進(jìn)行迎評促建宣傳,力爭從工作實際出發(fā),細(xì)化和規(guī)范各塊管理。 做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達(dá)、上下通氣。 對負(fù)責(zé)范圍的工作程序和績效考核還需進(jìn)一步細(xì)化,要及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、科學(xué)管理。 個人素質(zhì)、工作水平還需要繼續(xù)提高。為提高公司管理水平,對安全生產(chǎn)進(jìn)行實時監(jiān)控,并借助科技手段,加強廠區(qū)安保水平,組織新上了園區(qū)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)。 完善班車管理制度,針對運行中出現(xiàn)的糾紛等問題,采取教育溝通、制度考核、人情關(guān)懷的多元模式,保證了班車的良好運作,與職工的關(guān)系也逐漸改善、融洽。 1負(fù)責(zé)完成董事長、總經(jīng)理和其他領(lǐng)導(dǎo)臨時交付的其他工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)公務(wù)車輛的管理和協(xié)調(diào)工作 。 (二 )辦公室主任具體的工作職能: 依據(jù)董事長、總經(jīng)理工作方針目標(biāo)的要求,及時編制本部門工作方針目標(biāo),并組織、落實、檢查、修訂。及時、正確的處理各種公文,完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項文書撰寫任務(wù),保證信息傳遞流暢。 承辦職能。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責(zé),完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。 清理整頓全市的物業(yè)管理行業(yè)市場 。經(jīng)過審查,具備三級資質(zhì)管理的企業(yè)共四家,即:琿春市為民物業(yè)管理有限公司、琿春富達(dá)建筑安裝有限公司物業(yè)分公司、琿春森林山物業(yè)管理有限公司、琿春市萬達(dá)物業(yè)管理有限公司。即成立了靖源小區(qū)業(yè)主委員會、金臺花園業(yè)主委員會、國聯(lián)花園業(yè)主委員會,同時又重新審批了海關(guān)住宅小區(qū)業(yè)主委員會,并選聘了為民物業(yè)管理有限公司進(jìn)入海關(guān)住宅小區(qū)進(jìn)行了物業(yè)管理。取消了開發(fā)建設(shè)單位代收代繳維修基金的資格。為我市物業(yè)管理的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。 加強工作協(xié)調(diào),做好會務(wù)接待及外聯(lián)工作 20xx 年,辦公室根據(jù)工作需要強化了接待職能。自年初嘉恒大廈項目到年中總隊項目,辦公室積極協(xié)助合同終止項目做好撤離工作,先后承擔(dān)物資的搬運、清點、建賬、調(diào)撥事宜,使項目撤出工作進(jìn)行的緊張有序,一定程度上保障了項目損失的最小化。 切實抓好公司及項目管理的后勤保障工作 ( 1)做好公司本部的后勤管理工作。20xx 年處理意外傷害險理賠 7 起,合計賠付金額 16580。配合領(lǐng)導(dǎo)完成公司季度經(jīng)營報告,并制作上半年工作匯報幻燈片 。 ( 2)與總部積極溝通、密切配合做好宣傳工作。 特此報告。 重點工作思路。以創(chuàng)建健康和諧企業(yè)為理念,打造優(yōu)良團(tuán)隊為宗旨,通過外出參觀考察、與合作單位聯(lián)誼、參加培訓(xùn)學(xué)習(xí)、組織視頻學(xué)習(xí)、開展義務(wù)植樹等多種多樣的形式,提高員工團(tuán)隊意識,使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)中。 為進(jìn)一步規(guī)范公司工作流程,提高工作運行效率, xx年全年制定、修訂了 14 項制度,保證了公司工作的規(guī)范高效運行;隨著公司的迅速發(fā)展,綜合管理部牽頭搭建了子公司 目標(biāo)責(zé)任制考核體系,為公司對全資、控股子公司的管理提供了規(guī)范的平臺保障,為子公司的有序運轉(zhuǎn)提供了良好的制度保障,有效發(fā)揮了公司對子公司的指導(dǎo)、監(jiān)督作用。能和大家相識,則是我的福分,無以回報,只能暫時將這份情深藏在心里。 近一段時間我一直在反思自己這一年的工作,究竟有哪些不足的地方?首先我覺得自己從一開始就犯了一個思想上的嚴(yán)重錯誤,沒有將自己的思想觀念及時從實際工作轉(zhuǎn)換到管理崗位上來,把自己的主要精力放在了如何做好小區(qū)的各項工作上,而缺乏大局觀和經(jīng)濟(jì)意識,對小區(qū)經(jīng)濟(jì)運行的成本核算和經(jīng)費支出,沒有引起足夠的重視,致使XX 年小區(qū)出現(xiàn)虧損的局面 。并在年末組織辦公室人員和綠化組人員,利用化糞池內(nèi)的肥料,對小區(qū)內(nèi)的灌木進(jìn) 行根部施肥,既清理了化糞池,又為灌木生長提供了充足的養(yǎng)分。再次是在中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,在暑假期間投資八千多元,在小區(qū)內(nèi)的一些死角地帶安裝了鐵絲網(wǎng),并添置了保安器材。其次是狠抓細(xì)節(jié)管理: 一、組織辦公室人員和保安對小區(qū)內(nèi)前期遺留的一些問題進(jìn)行了全面的清理整治: 對小區(qū)內(nèi)遺留的建筑垃圾進(jìn)行了全面清理 。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 三、下一步的工作打算 立足本崗位,充分發(fā)揮個人和團(tuán)隊的能力,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的助手,積極獻(xiàn)計獻(xiàn)策,不推諉、不扯皮,廉潔高效、態(tài)度熱情,為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。組織大型活動的駕馭能力 。該系統(tǒng)采用先進(jìn)的 C/S(客戶端服務(wù)器 )模式,易于擴(kuò)展、維護(hù),共安裝 53 個攝像頭分別對園區(qū)內(nèi)各個重要位置進(jìn)行監(jiān)控。 組織完 成節(jié)日期間的各項工作安排,主要是放假值班、廠區(qū)布置、節(jié)日食品及領(lǐng)導(dǎo)慰問接待服務(wù)等。 二、本年內(nèi)完成的主要工作以及存在的問題。根據(jù)輕重緩急,協(xié)調(diào)安排各部門公務(wù)用車,確保公車公用、服務(wù)公司。 定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政、后勤、保衛(wèi)等方面的信息情況,及時向總經(jīng)理匯報請示工作,確保后勤保障工作得力。二是事務(wù)管理。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。以下是我 20xx 年的工作述職報告,敬請各位領(lǐng)導(dǎo)和同事評議。 嚴(yán)格控制好新建住宅區(qū)物業(yè)管理的介入。取消了琿春市城管物業(yè)管理有限公司及琿春宏建物業(yè)管理有限公司的物業(yè)管理資質(zhì)。 五、“基金” 的使用情況 今年維修基金的使用,主要還是對礦區(qū)職工福利房進(jìn)行維修改造。 ( 2)、為了更好地建立維修基金賬戶明細(xì),細(xì)化維修基金賬戶管理,今年,我辦由會計及業(yè)務(wù)管理員一起到延吉、汪清學(xué)習(xí)了維修基金管理經(jīng)驗。 二、建立、建全單位的檔案管理工作 為保存好我辦的相關(guān)檔案資料,實行檔案統(tǒng)一管理。從配合總部委派人員赴山東拍攝宣傳片及總部財務(wù)審計工作,到接待控股公司、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、浦發(fā)銀行考察、博興政協(xié)主席考察、濱州項目參觀、顧問咨詢公司訪問、呼倫貝爾分公司財務(wù)經(jīng)理等,辦公室在明確分工的基礎(chǔ)上,加強了工作統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定相關(guān)流程制度,完善了會務(wù)接待工作。同時,辦公室協(xié)助財務(wù)部進(jìn)行嘉恒大廈費用清欠工作,前期發(fā)送費用催繳函 49 份,整理、匯總 33 戶欠費起訴資料及費用明細(xì),并在起訴過程中積極查找文件、準(zhǔn)備材料,為訴訟工作提供了有力保障。 20xx 年,辦公室按照費用預(yù)算嚴(yán)格控制辦公管理成本,合理落實公司辦公用品、打印耗材、勞保福利等用品的采購、調(diào)配和實物管理工作,切實保障公司的房屋租賃、通訊、網(wǎng)絡(luò)、水電、報刊、衛(wèi)生、安全、接待、車輛、裝修、花卉租擺養(yǎng)護(hù)等工作,確保公司本部運轉(zhuǎn)正常。 17 元,另處理員工的 2 起工傷、 13 起生育、 15 起失業(yè)等社保手續(xù),為 54 名準(zhǔn)退休人員順利辦理檔案信息采集手續(xù),切實保 障員工福利,規(guī)避用工風(fēng)險,解決了員工的后顧之憂。對春節(jié)前后穩(wěn)定人員、調(diào)整企齡、倉庫管理、人員任命調(diào)動、舉辦各類培訓(xùn)講座、百日服務(wù)提升 活動、消防安全管理等公司行政決策進(jìn)行下文通告,及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神 。 20xx,辦公室積極為總部宣傳冊、宣傳片制作提供相關(guān)素材及修改意見,參與總部內(nèi)刊的供稿及校對編輯工作,全年發(fā)表文章共計 14篇,為公司上下溝通、內(nèi)外宣傳架起了有利橋梁。 公司辦公室主任的述職報告 2 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們: 大家好! 我于 20xx 年 8 月加入國貿(mào)團(tuán)隊,一直在辦公室從事行政辦公等工作。從制度建設(shè)、檔案管理、后勤保障等幾個方面規(guī)范、細(xì)化公司基礎(chǔ)管理工作。 (六)后勤服務(wù) 管理工作。 (三)行政管理工作。公司辦公室主任的述職報告(通用)(大全) 第一篇:公司辦公室主任的述職報告(通用)(大全) 公司辦公室主任的述職報告(通用 5 篇) 在我們無暇顧及時間時,時間早已匆匆流逝,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,是時候仔細(xì)的寫一份述職報告了。 綜合部行政管理主要圍繞“辦文、辦會、辦事”三個方面開展;“辦文”即主要完成了公司各類總結(jié)材料及日常材料的起草、梳理、匯總及公文的流轉(zhuǎn)等工作,不定期組織本部門人員進(jìn)行文字寫作能力的交流學(xué)習(xí),努力提升部門整體寫作能力;“辦會”即主要完成了公司各類會議的會前準(zhǔn)備、會中服務(wù)、會后落實等工作;“辦事”即主要完成公司證照、印鑒的審 核、使用及保管,辦公用品、低值易耗品的采購及管理等工作; xx 年我部門積極對接管委會政務(wù)服務(wù)平臺相關(guān)政策,打造了一套規(guī)范、高效的平臺內(nèi)部運轉(zhuǎn)流程,保證了公司公文收發(fā)流轉(zhuǎn)的有序、高效運轉(zhuǎn)。 協(xié)助管委會完成了職工食堂管理工作,為職工解決后顧之憂;從規(guī)范辦公用品、報刊、低值易耗品的管理等細(xì)節(jié)入手,多措并舉節(jié)約辦公成本。細(xì)化子公司管理體系、公司績效考核管理體系,提高公司的規(guī)范化、目標(biāo)化管理水平。 20xx 年,在王總助的具體分管及李總等公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在辦公室其他同事的配合支持下,本人緊緊圍繞公司工作部署,立足服務(wù)、協(xié)調(diào)、管理、宣傳等職能定位,認(rèn)真履行工作職責(zé),全方面提高了自己的思想認(rèn)識、工作能力和綜合素質(zhì),較好地完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項事務(wù)和工作任 務(wù)。 ( 3)完善網(wǎng)站建設(shè),積極參與各項宣傳評選活動。負(fù)責(zé)對公司例會進(jìn)行記錄,使公司重大決策精神有卷可查 。 7 月到 11 月,濟(jì)南分公司和山東公司先后被勞動部門抽檢社保繳費情況,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和其他部門同事的協(xié)助下,順利通過社保部門審查。 ( 2)做好各項目后勤保障工作。 在項目承接方面,辦公室先后配合省體育局訓(xùn)練中心、民政廳、興業(yè)銀行、濱州交通局、系統(tǒng)集成餐廳、交行宿舍、物資儲備中心、總醫(yī)院、人民財產(chǎn)保險公司等項目的接管、交接工作,按時按量為新接管項目配備服裝、工牌、表格、標(biāo)示等物品,積極協(xié) 調(diào)員工開荒借調(diào)支援,保障了項目進(jìn)駐工作的順利開展。全年,辦公室在會場安排、會議資料準(zhǔn)備、茶水餐點供應(yīng)、接待用車、機票預(yù)訂、食宿安排等方面基本做到了周到細(xì)致,無一例重大失誤差錯發(fā)生。今年我辦按排一名專職人員到黨校學(xué)習(xí)了檔 案管理,同時對近年的檔案進(jìn)行了有序整理及分類備檔,即: ( 1)開發(fā)建設(shè)單位確保自管的房屋 。同時結(jié)合琿春實際情況,將維修基金賬戶以棟分設(shè)賬戶,有的并以戶分設(shè)賬戶明細(xì)。根據(jù)年初計劃,現(xiàn)已完成了屋面防水改造(使用彩鋼瓦材料) 15 棟,面積為 7627 平方米,使用資金為 526, 263 元人民幣 。同時對吉興物業(yè)管理有限公司限期辦理物業(yè)管理資質(zhì),否則將要求其退出我市的物業(yè)管理行業(yè)。 公司辦公室主任的述職報告 4 尊敬的領(lǐng)導(dǎo)們、同事們: 大家好 !我是辰光公司辦公室主任扈可。 一、辦公室主任的崗位職責(zé) (一 )辦公室主任需要具備的幾項職能。一是來自上級部門的。如會議組織、公務(wù)用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項。 根據(jù)董事長、總經(jīng)理的指示,負(fù)責(zé)組織各類的工作會議,并安排作好會務(wù)工作。 負(fù)責(zé)組織公司工裝的選型、比價、采購、發(fā)放等工作。 (一 )完成的主要工作。 組織完成升旗臺、高桿燈塔、樓頂大型廣告字等廠區(qū)形象設(shè)施。根據(jù)需要劃分權(quán)限,各有權(quán)人員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行實時查看、錄像回放、調(diào)焦、巡航等操作。撰寫重要的 公文的經(jīng)驗 。 在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基 礎(chǔ)上,進(jìn)一步融合、改善園區(qū)的網(wǎng)絡(luò)平臺,整合 OA 辦公、生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、考勤管理、數(shù)據(jù)報表等,考察開發(fā)辰光 MIS 集成系統(tǒng)。 結(jié)束語: 展望新一年,我們碳素公司將迎來新一輪的發(fā)展和超越,辰光公司也將在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)下繼續(xù)蓬勃成長,做大做強。 對與變電站交界圍墻上的攀爬植物及排水溝進(jìn)行了全面清理,同時對東大門及其它一些衛(wèi)生死角也進(jìn)行了全面清理,保證小區(qū)內(nèi)無死角或盲區(qū) 。同時,為了解決小區(qū)圍墻死角照明不足帶來的安全隱患,又投資四千多元,安裝了八盞射燈。 五、在總結(jié)日常管理經(jīng)驗和聽取保潔人員意見的基礎(chǔ)上,制定了《小區(qū)保潔制度》,細(xì)化保潔員工作流程和監(jiān)督程序,將每人每天的工作量明細(xì)化,做到工作到哪里,就監(jiān)督到哪里,同時加大了對室外球場、消防栓箱、垃圾小屋、休閑走廊、公共衛(wèi)生間、信服箱、房頂?shù)鹊那鍧嵙Χ?,使小區(qū)的保潔工作得到了極大提升。其次 是自己缺乏創(chuàng)新意識,未能充分利用小區(qū)的有利條件開展創(chuàng)收活動。 在部門合并以后,我切實感受到,壓力小了許多,小區(qū)各項工作的開展也順暢了許多,這使我對物業(yè)部 XX 年的工作充滿了期待。 (三)行政管理工作。 (六)后勤服務(wù) 管理工作。從制度建設(shè)、檔案管理、后勤保障等幾個方面規(guī)范、細(xì)化公司基礎(chǔ)管理工作。 公司辦公室主任的述職報告 2 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們: 大家好! 我于 20xx 年 8 月加入國貿(mào)團(tuán)隊,一直在辦公室從事行政辦公等工作。 20xx,辦公室積極為總部宣傳冊、宣
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