【正文】 浙江大學(xué)基建處建設(shè)工程 合同會簽單 年 月 日 主辦科室：合同主要內(nèi)容摘要說明（附合同）及會簽時間要求 協(xié)辦科室意見： 協(xié)辦科室意見： 處領(lǐng)導(dǎo)審核意見： 說明： 主辦科室提出合同主要內(nèi)容，經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意后，與有關(guān)部門商談簽訂合同條款。 浙江大學(xué)基建處建設(shè)工程 甲供材料采購供應(yīng)操作規(guī)程 一、 采購 現(xiàn)場管理中心材料組具體操作，組織甲供材料采購招標(biāo)，確定供貨單位、價格、數(shù)量。 ? 各流程應(yīng)由業(yè)主代表辦理。如因工作需要確需 外借，需經(jīng)主管處長批準(zhǔn)并約定歸還日期，借閱人應(yīng)做好外借檔案保管工作。 檔案管理人員：前期辦證資料、土地權(quán)證資料、工程圖紙、地質(zhì)資料、合同、招投標(biāo)資料、竣工資料。 基本建設(shè)處建設(shè)工程竣工驗收程序 一 、 當(dāng)工程已完成設(shè)計和合同中規(guī)定的各項工作內(nèi)容，安裝的設(shè)備經(jīng)過調(diào)試合格，符合竣工驗收條件時，由現(xiàn)場管理中心組織，會同處領(lǐng)導(dǎo)、總師辦、施工和監(jiān)理單位，對工程進(jìn)行初步驗收，檢查工程和圖紙等資料是否達(dá)到驗收要求。 四、工程價款的財務(wù)結(jié)算憑證，必須是杭州市建管處統(tǒng)一印制的發(fā)票，拒收施工企業(yè)自備的發(fā)票。施工、材料或設(shè)備供應(yīng)單位根據(jù)會簽后確定的支付金額開具發(fā)票，發(fā)票直接交分管處長簽，并同時交處長簽字， 100 萬元以上送分管校長簽字。 五、蓋合同章，經(jīng)辦人員及時把合同送有關(guān)部門及基建處財務(wù)、檔案管理人員，并及時做好合同歸檔工作。 基本建設(shè)處合同簽訂程序 一、 經(jīng)辦人根據(jù)工作需要提出合同主要內(nèi)容，經(jīng)分管處長同意 后，與有關(guān)部門商談簽訂合同條款，并擬定合同草案： 工程施工和監(jiān)理合同（含補(bǔ)充合同）由基財辦擬定。 四、特支費的申報和管理由綜合辦負(fù)責(zé)，綜合辦應(yīng)定期向處務(wù)會議報告特支費的使用情況，不得超支。 三、辦理暫借款及報銷手續(xù)： 經(jīng)辦人填寫借款單，報主管處長審批簽字，攜經(jīng)費摺去計財處借款，在費用 發(fā)生后，及時填寫報銷單沖帳。 基本建設(shè)處汽車管理規(guī)定 一、管理權(quán)屬：綜合辦公室負(fù)責(zé)現(xiàn)有汽車調(diào)度使用。 基本建設(shè)處建筑工程、材料、設(shè)備招標(biāo)評標(biāo)工作紀(jì)律 一、評標(biāo)人員必須以高度負(fù)責(zé)的精神，公平、公正，實事求是，認(rèn)真、仔細(xì)地做好評標(biāo)工作。 參加科室及人員： 1）現(xiàn)場管理中心、基財辦、預(yù)決算審核辦、總師辦，使用單位； 2）邀請的各類專家，學(xué)校有關(guān)部門； 3）校紀(jì)委、監(jiān)察、審計參加全過程監(jiān)督。 一、招投標(biāo)工作的范圍和標(biāo)準(zhǔn) 由浙江大學(xué)基建處組織招投標(biāo)的基建工程、修繕工程、甲供材料設(shè)備、甲定乙供材料設(shè)備、勘探、設(shè)計、監(jiān)理工程。 不定期檢查現(xiàn)場安全生產(chǎn)落實情況，發(fā)現(xiàn)問題要求及時整改，消除事故隱患 。 十二、嚴(yán)格財務(wù)支出審批制度，明確經(jīng)費管理職責(zé)及權(quán)限： 100 萬元及以上工程款項，經(jīng)分管處長簽字，報處長協(xié)商主管校長，并經(jīng)處長簽字后，交基財辦支付。 六、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票，如因特殊情況確需簽發(fā)時，必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期，并由領(lǐng)用人在專設(shè)登記簿上簽章。 基本建設(shè)處財務(wù)管理制度 基建處基財辦是學(xué)校計財處下屬的二級財務(wù)管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)學(xué)?；ㄙY金的管理和核算工作。 工程施工過程中，嚴(yán)格按程序和規(guī)章制度做好工程聯(lián)系簽發(fā)工作，做好投資控制；并要一絲不茍，不循私情，配合審計處做好決算審核工作，把好工程決算審核關(guān)，提高投資效益與效率。 所有工程、設(shè)備、材料招投標(biāo)信息向社會和學(xué)校公開發(fā)布，根據(jù)設(shè)定的條件，一視同仁地接受各企業(yè)報名。 基本建設(shè)處廉政建設(shè)規(guī)定 為貫徹落實學(xué)校關(guān)于廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本處的實際工作特點，制定以下措施。 四、預(yù)決算審核辦公室 審核工程概、預(yù)算，審核工程竣工結(jié)算。 十、完成學(xué)校交辦的其它任務(wù)。 二、組織實施校園內(nèi)教學(xué)、實驗、科研和辦公等公共建筑的建設(shè)及相關(guān)工作。 七、歸集相關(guān)的工程技術(shù)檔案資料，做好立卷歸檔工作，及時送存檔案館。 三、基建財務(wù)辦公室 負(fù)責(zé)立項與可行性研究報告、年度計 劃的編制與報批，組織工程、監(jiān)理招投標(biāo)，訂立工程承包合同和監(jiān)理合同，監(jiān)督計劃的實施，工程合同管理，基建財務(wù)管理與決算，編報財務(wù)報表與統(tǒng)計報表。申請房屋拆遷許可證，完成現(xiàn)場“七通一平”，協(xié) 助各項目班子處理好與施工有關(guān)的問題。嚴(yán)禁假公濟(jì)私、化公為私和以權(quán)謀私，要求群眾做到的，領(lǐng)導(dǎo)首先要做到，做好表率作用。嚴(yán)格控制項目投資，提高投資效益和效率。 二、會議安排：根據(jù)工作需要，不定期召開。年初按照教育部關(guān)于上年基建財務(wù)決算的批復(fù)做好帳務(wù)調(diào)整工作。不得借款給與基建工作無關(guān)人員、及與學(xué)校有合同關(guān)系的單位。 施工開工前要求施工單位制定安全生產(chǎn)規(guī)章制度、管理目標(biāo)、事故預(yù)防措施和應(yīng)急處理措施。 二、印章管理 兩個印章由綜合辦主任、文秘管理。 徐日慶副處長負(fù)責(zé)勘探 、設(shè)計招投標(biāo)工作，總師辦牽頭。成員由分管處長根據(jù)項目情況確定，成員人數(shù)宜為 5 人及以上； 組織開標(biāo)和評標(biāo)，分管處長主持會議； 評標(biāo)小組根據(jù)評標(biāo)結(jié)果推薦中標(biāo)候選人，原則上推薦前 2 名，提交招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組表決； 牽頭科室負(fù)責(zé)擬定合同，所有合同必須經(jīng)有關(guān)科室和處長會簽。 上班時間認(rèn)真工作，不私自離崗，不串崗。 基本建設(shè)處行政費管理規(guī)定 一、行政費使用范圍：學(xué)校規(guī)定的項目。 二、使用程序：經(jīng)辦人員在招待、購置禮品前，先向主管處長匯報，說明用途和金額數(shù)。 四、對于緊急或 重要文件，去校辦文秘室或文印室做好催查工作。 二、經(jīng)辦人員在擬定合同草案后，填寫合同會簽單，送協(xié)辦科室簽署意見，協(xié)辦科室應(yīng)仔細(xì)地審閱合同文本，嚴(yán)格把關(guān)。 三、甲供鋼材，按標(biāo)書信息價與施工企業(yè)結(jié)算，分別在各階段 支付工程進(jìn)度款時陸續(xù)扣回。 基本建設(shè)處建設(shè)工程竣工決算程序 一 、 工程竣工后，及時辦理竣工驗收手續(xù)，施工企業(yè)在交付使用后，按施工合同約定的時間編好竣工決算，送交預(yù)決算辦審核。 二、施工圖會審 根據(jù)現(xiàn)場管理中心確定的日期，總師辦牽頭組織施工圖會審，由總工程師主持，現(xiàn)場管理中心、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位一起對施工圖進(jìn)行研究，指出可能存在的問題，予以解決。完成整改后，再次通知綜合辦聯(lián)系市各職能部門進(jìn)行正式驗收。 四、檔案借閱 有關(guān)單位查閱檔案，應(yīng)出示單位證明及本人證件，檔案管理員要做好登記手續(xù)。 ? 10萬元及以下由分管處長簽發(fā)。 ? 各環(huán)節(jié)限定時間：監(jiān)理工程師審核 1 天，投資組審核 1～ 3 天，聯(lián)系單簽復(fù)共 7天內(nèi)完成。 承包商（蓋章） 年 月 日 監(jiān)理審核意見： （附：設(shè)備、材料、工藝、規(guī)格及數(shù)量等確認(rèn)報告） 年 月 日 投資組審核意見： （附：設(shè)備、材料價格分析報告） 年 月 日 業(yè)主代表審核意見：