【正文】 下班后或無人時要關(guān)閉門窗，不在辦公室內(nèi)存放現(xiàn)金和貴重物品。六、教師辦公室放置物品規(guī)范有序，私人物品全部進柜，保持墻面整潔，不能在墻上釘、貼各種物品。使用人即為日常唯一保管與維護責(zé)任人，有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責(zé)任和義務(wù)。第二條使用本會電腦的干部必須愛護本會電腦，未經(jīng)允許，非本會干部不得進入使用本會電腦。第五條相關(guān)人員必須妥善保管辦公室鑰匙，未經(jīng)主席許可，任何個人不得私配房門鑰匙，退會時應(yīng)將鑰匙交還辦公室。辦公室管理制度條篇五第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為；第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體；第六條自覺維護辦公環(huán)境，愛護公物，注意衛(wèi)生；第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品；第八條上班期間不得飲酒；第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機、電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。15如有大件物品帶出公司，保安要與辦公室核實，并將其記錄在案。15熟悉消防器材的存放地點及使用方法，緊急狀況下能采取相應(yīng)的措施。非職權(quán)所及，視其性質(zhì)應(yīng)立即聯(lián)系有關(guān)部門負責(zé)人處理。13值班人員因病或其他原因不能值班的，應(yīng)先行請假或請其他員工代理，填寫串班值班申請表，并呈報項目經(jīng)理批準(zhǔn)，同時備案，出差時亦同。14負責(zé)值班期間的施工全過程控制，、重點部位務(wù)必親自檢查。14預(yù)防火災(zāi)、盜竊及其他危機事項。113事后申請視為曠工。19不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗者重罰。早上有事不能到公司簽到者應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請示，得到主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后方可不到公司簽到，待回到公司后補簽，并注明原由。因故請假經(jīng)核準(zhǔn)者?；蛟诿磕曛卮蠊?jié)日，由辦公室主任向總經(jīng)理提出申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)并簽字后，到財務(wù)支取必須資金由辦公室主任帶領(lǐng)辦公室人員采買必須福利品或大型商場、超市的代金券等，發(fā)放給公司員工作為節(jié)日福利。15青菜的選購要視季節(jié)的變化，動物類食品要確保新鮮無味。在整理領(lǐng)導(dǎo)文件時不得隨意丟失或涂改文件。14經(jīng)常清洗飲水機，持續(xù)飲水清潔。如因違反交通規(guī)則、違章駕駛而發(fā)生事故的，司機應(yīng)承擔(dān)全部后果和職責(zé)。不準(zhǔn)私自用車。4出車前要檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時要立即加補。8費用報銷。4由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)致使車輛損壞或機身故障所需修護費用應(yīng)依情節(jié)輕重由公司與指定車輛駕駛?cè)嘶蜍囕v負責(zé)人分擔(dān)。2公司公務(wù)車的證照及其驗證等事務(wù)統(tǒng)一由辦公室負責(zé)管理，辦公室有權(quán)定期檢查車輛管理狀況，由車隊長負責(zé)組織駕駛員學(xué)習(xí)交通安全管理條例，強化安全意識。4確定活動主題，計劃活動流程等事宜并報請總經(jīng)理批示。2外來人員一律填寫來訪登記，填清來訪者姓名、性別、來人單位、訪問部門、訪問何人、訪問事由、出入時光。自然損壞的要以舊換新，人為損壞的由個人賠償。采購過程中嚴(yán)禁以次充好，營私舞弊，中間提成。7會后將構(gòu)成的會議紀(jì)要呈報總經(jīng)理批示、然后再附檢查催辦通知單一并抄送各部門及相關(guān)單位。會議職責(zé)1參與公司召開的各種會議，承辦公司召開的綜合性會議的會務(wù)工作，做好公司各種專業(yè)會議的會務(wù)服務(wù)。然后及時轉(zhuǎn)交給文件簽收人，并將文件緊急狀況、時限要求等有關(guān)事宜向接收人交代清楚。6負責(zé)外來人員接待、登記、管理。附則第一條 本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第六條 流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表第一條 負責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責(zé)公司外部的宣傳維護工作。第二條 辦公室管理人員負責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。 會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄。 會議負責(zé)人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限。 對所有圖書進行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號登記，注明購進日期、作者、出版社及其他有必要的項目。 辦公用品管理人員負責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。 辦公用品的采購，應(yīng)進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。 所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。 根據(jù)文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀。文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。 凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)。二、 辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第二章 職責(zé)范圍一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。1每周日定期以書面形式向公司匯報日常工作報告，并督促各店負責(zé)人總結(jié)本月情況，自報下月計劃。執(zhí)行經(jīng)理要協(xié)助公司做好培訓(xùn)、會議，積極參與并完成辦公室布置的各項工作。②培訓(xùn)公司每月5日開設(shè)培訓(xùn)班，根據(jù)參與人員數(shù)量、培訓(xùn)內(nèi)容決定培訓(xùn)期限。衛(wèi)生打掃實行《按表輪流制》配合執(zhí)行“三包”責(zé)任區(qū)范圍進行管理。提倡文明向上的業(yè)余活動，但要有節(jié)制，不可沉迷影響工作。一、嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。，人走燈滅。1. 每周六召開本周工作總結(jié)會議，要求辦公室人員、市場營銷人員準(zhǔn)時到場。，互相幫助、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。1. 辦公室工作人員均要嚴(yán)格遵守紀(jì)律，按時上下班，不得遲到、早退。第三條：考核職責(zé)部門第四條 服務(wù)規(guī)范1. 儀表：辦公室人員應(yīng)儀表整潔、大方。2. 微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答，切不可冒犯對方。、串崗，要堅守崗位，外出辦事要經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并報告去向、時間方可離開。、檔案、資料應(yīng)進行合理的分類后存檔。2. 會議必須制定專人做好會議記錄，并整理存檔。特別是最后離開公司的員工應(yīng)仔細巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊和衛(wèi)生間電燈。辦公室管理制度條篇二為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特制定本規(guī)定。公司人員自覺遵守作息時間。二、考勤、衛(wèi)生、生活制度①考勤建立考勤制度，實行不定時查崗，工作人員需到辦公室考勤簽到，辦公室按時收存簽到表，考勤結(jié)果每月公布一次。③生活辦公室設(shè)立每月1000元生活基金交由后勤主管負責(zé)管理，原則上多退少補。培訓(xùn)組織工作由辦公室主任負責(zé)，各部門經(jīng)理聽從安排，做好開班前準(zhǔn)備工作以及擔(dān)任培訓(xùn)講師。執(zhí)行經(jīng)理是公司與經(jīng)銷商之間的“橋梁”。1弘揚率先垂范、以身作則、說一不二，擲地有聲的工作精神，形成真抓實干、多出業(yè)績、貫徹有力具有震懾的良好作風(fēng)。二、 負責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。正文部分寫明題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息。 機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。 除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整。須上級審批同意，方可銷毀。 堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目，列出清單。第二條 制度規(guī)范 公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責(zé)。 辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。 按照規(guī)定時間借閱圖書、歸還圖書。提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。 值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第二條 根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施，修改時亦同。7負責(zé)大型檢查、活動的準(zhǔn)備工作。3收到應(yīng)上傳給總經(jīng)理的文件、資料、傳真、信件等要及時轉(zhuǎn)交到總經(jīng)理助理處，介紹清楚緊急狀況、時限要求等有關(guān)事宜，然后由總經(jīng)理助理做出審驗簽收。2傳達總經(jīng)理下達的會議通知及有關(guān)部門的會議通知時，要明確會議時光、地點及參加人員。辦公用品管理職責(zé)1各部門應(yīng)于每月25日前將下月所需辦公用品報給辦公室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以采購全價重罰直至開除。10入職、離職