【正文】 經(jīng)常反思辦公室算量化方面存在的問(wèn)題，然后在開(kāi)會(huì)時(shí)提出來(lái)，讓我們辦公室成員思考其解決辦法，將自己的想法說(shuō)出來(lái)。老師有事交給我們的時(shí)候，我們可以一起完成，在實(shí)踐中逐漸形成默契。在制定專屬于自己的工作計(jì)劃的時(shí)候，不要忘記可能會(huì)有突發(fā)任務(wù)去做。由原來(lái)兩周算一次量化變成現(xiàn)在一周一算，主任還會(huì)多交給任務(wù)讓我們?nèi)プ?，這學(xué)期我們將會(huì)學(xué)到更多的關(guān)于辦公室人員需要掌握的技能，時(shí)間可能會(huì)變得相對(duì)緊一些，這就要求我們辦公室成員合理安排時(shí)間。每個(gè)人都想獲得利益的最大化。所有這些都需要人們組成團(tuán)體，并要求組織成員之間進(jìn)一步相互依靠、相互關(guān)聯(lián)、共同合作，建立合作團(tuán)隊(duì)來(lái)解決錯(cuò)綜復(fù)雜的問(wèn)題，并進(jìn)行必要的行動(dòng)協(xié)調(diào)，開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)變能力和持續(xù)的創(chuàng)新能力，依靠團(tuán)隊(duì)合作的力量創(chuàng)造奇跡。兩周一次的量化在算之前可是要做些工作的。經(jīng)常去就可以了。在那里，如果婷姐或是璐哥沒(méi)去開(kāi)會(huì)，我便代表辦公室的走到前面，向團(tuán)支書(shū)們傳達(dá)下周的工作任務(wù)。辦公室工作人員做好上述各項(xiàng)工作外，積極主動(dòng)、認(rèn)真完成所分管的工作。做各部門(mén)之間溝通的橋梁，維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié)，提高工作效率。(三)法制工作做好好“六五”普法工作。務(wù)必持假條請(qǐng)假，半天以上必須得到校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。(三)安排會(huì)議，作好記錄在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示下，認(rèn)真做好行政例會(huì)和教職工大會(huì)的組織工作，做好學(xué)校行政會(huì)議、教師會(huì)議和其它重要會(huì)議的記錄工作，做好重大節(jié)日慶祝活動(dòng)以及承辦各項(xiàng)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和組織工作，及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤，作好總結(jié)。加強(qiáng)對(duì)文書(shū)檔案的管理。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好宣傳、人事等工作。針對(duì)政策研究、綜合材料、辦文辦會(huì)、機(jī)要保密、后勤服務(wù)等各項(xiàng)工作的規(guī)律及存在的問(wèn)題，進(jìn)行科學(xué)設(shè)置、有效規(guī)范，逐步建立一套實(shí)用有效的程序和流程，從而確保各項(xiàng)工作能夠迅速有效地開(kāi)展，減少遺漏和失誤，提高工作效率。積極地把協(xié)同辦公等信息化手段運(yùn)用于辦公室日常工作，強(qiáng)化網(wǎng)上辦公意識(shí)，提高運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、各類(lèi)辦公軟件的能力。二是樹(shù)立熱情服務(wù)、禮貌待人、文明辦公的優(yōu)良作風(fēng)，杜絕“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的現(xiàn)象。四是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。做好辦公室工作，必須緊密?chē)@工作重點(diǎn)，進(jìn)一步提升思想理念，轉(zhuǎn)變工作思路，改進(jìn)工作作風(fēng)，完善工作方式，創(chuàng)新工作機(jī)制，不斷提高辦公室服務(wù)質(zhì)量和工作水平。回答問(wèn)題不 要陷入絕對(duì)的肯定與否定，應(yīng)多正反兩面考慮?！稗k公室文員”隊(duì)伍迅速壯大，“商務(wù)秘書(shū)”逐漸增多， 同時(shí)，每個(gè)職業(yè)崗位群所對(duì)應(yīng)的職業(yè)崗位變化也很大，不斷有新興的崗位誕生。日常工作流程如下：通知應(yīng)聘者面試時(shí)間，地址——接待應(yīng)聘者，并請(qǐng)其填寫(xiě)應(yīng)聘人員登記表統(tǒng)計(jì)每日出勤，請(qǐng)假人數(shù)，并紀(jì)錄每?jī)芍艽蛴∫淮慰记诩o(jì)錄——經(jīng)理簽字員工申請(qǐng)領(lǐng)取物品——在辦公用品領(lǐng)取登記上寫(xiě)明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等——領(lǐng)取人簽字——領(lǐng)取物品逐一清點(diǎn)庫(kù)存物品數(shù)量—— 在庫(kù)存表上如實(shí)填寫(xiě)物品名稱，規(guī)格，數(shù)量等5. 辦公用品和日常消耗品的采購(gòu)提出采購(gòu)申請(qǐng)——經(jīng)理簽字——在經(jīng)理的監(jiān)督指導(dǎo)下實(shí)施采購(gòu)—— 所購(gòu)物品收入庫(kù)房——確定數(shù)量，登記入賬，提交發(fā)票等6. 行政支出的紀(jì)錄行政支出的明確分類(lèi)——行政支出的詳細(xì)紀(jì)錄7. 檔案管理對(duì)接受檔案進(jìn)行登記——按規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理（包括在職人員的檔案管理，離職人員的檔案調(diào)動(dòng)，應(yīng)試人員的資料管理收集）——編號(hào)入庫(kù)（三）崗位任職條件 、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直、敢于堅(jiān)持原則，有良好的紀(jì)律性、團(tuán)隊(duì)協(xié)作以及服務(wù)創(chuàng)新精神（四）崗位工作條件工作地點(diǎn)主要是辦公室，通常是坐在一個(gè)狹小的辦公桌，對(duì)著電腦工作八個(gè)小時(shí)左右。9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。（二）崗位的工作內(nèi)容和工作流程工作內(nèi)容如下：辦公室主要負(fù)責(zé)會(huì)議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報(bào)紙收發(fā)， 具體是：1. 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話；接待來(lái)訪人員。調(diào)查時(shí)間：20xx年12月5日調(diào)查地點(diǎn)：廣東白云學(xué)院運(yùn)動(dòng)場(chǎng)企業(yè)招聘區(qū)調(diào)查對(duì)象：香港皇朝家私集團(tuán)有限公司一位人事主管調(diào)查方法：人物訪談法（一）崗位基本信息及總體性質(zhì)辦公室文員是文員的一個(gè)分類(lèi)，所謂文員就是文職人員，在不同的公司， 文員一職所做的工作都有所不同。制定值班表和值日表，一方面可以方便為同學(xué)解決更多的疑難問(wèn)題，另一方面可以幫老師解決一些事。大學(xué)生攝影大賽。使用辦公室的工作人員應(yīng)注意保持室內(nèi)整潔，并在離開(kāi)時(shí)注意關(guān)好電源、門(mén)窗等。把好關(guān)口，為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才，以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作，服務(wù)同學(xué)，銳意創(chuàng)新，為我院學(xué)生會(huì)辦公室爭(zhēng)光。在迎新晚會(huì)、十佳歌手大賽等活動(dòng)期間，積極主動(dòng)配合計(jì)劃所做出的安排與調(diào)整。辦公室是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門(mén)，保持辦公室與部門(mén)成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力，了解每個(gè)成員面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題，并想辦法幫助其解決，及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。二、辦公室工作：例會(huì)安排。努力完成好計(jì)劃布置的工作任務(wù)。加強(qiáng)檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一。四、主要活動(dòng)安排：迎新生工作。本次大賽由辦公室負(fù)責(zé)。院學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)新生的`慰問(wèn)工作。通常情況下，文員是做些文字處理、文檔整理、 復(fù)印文件、接聽(tīng)及處理辦公室日常事務(wù)（接待客人、清潔衛(wèi)生、購(gòu)買(mǎi)辦公用品等） 之類(lèi)的工作。2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。辦公室的同事之間的關(guān)系因?yàn)榇嬖诶婷茱@得較為冷漠，競(jìng)爭(zhēng)氣氛較為激烈。 由此可見(jiàn)，秘書(shū)的社會(huì)需求是相當(dāng)大的。（七