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檔案管理員述職報告9篇--免費閱讀

2025-04-15 03:04 上一頁面

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【正文】 “運籌帷幄之中,決勝于千里之外”,多動腦筋,考慮問題全面,提高管理水平;更好為工程管理服務。 按照指揮部要求,組建資料組,對竣工資料按照相關規(guī)定進行整理歸檔、組卷、移交等工作。并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因。 施工單位和監(jiān)理單位報的動態(tài)資料編號凌亂,會出現重復或空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。 會議紀要:項目部針對質量、安全問題每月保證召開1次會議,認真貫徹落實質量、安全意識,會議紀要整理x份。 在部門中我主要負責對分項工程的開工報驗、計量文件的編寫、變更的設計圖紙、施工方案的編制、變更洽商、會議紀要及聯系單、函件的收發(fā)等資料的管理工作。為更好的做好本職工作,在以后的工作中揚長避短,現在我將過去的半年多的工作心得體會做一個匯報。認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我項工作情況存檔、整理,確保各項工作有文字性的東西,做到有檔案可查。 二、加強自身學習,提升業(yè)務水平 由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。首先加強對來文的登記與管理。 三、創(chuàng)新方式、提高效率 我局按檔案規(guī)范化管理標準,要求全體工作人員都參與檔案的編寫、整理,理順內部關系,完善各個環(huán)節(jié)的工作,消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象,解決了管理缺位、協調不暢的問題。 加強自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務水平。一直以來沒有專業(yè)檔案員,而由辦公室文秘人員兼任,由于人員變動頻繁,檔案工作缺乏連續(xù)性,致使檔案管理質量不高。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的編寫整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。 二、健全制度,規(guī)范管理 為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。 四、下一年度的工作思想 繼續(xù)做好管理辦公樓宿舍樓安全衛(wèi)生工作,為員工營造一個良好的工作休息環(huán)境,使管理更上一個臺階。 (5)工程類:新建工程建設合同1件;驗收材料1件;工程報告審核表69件;產品質量證明書78件;混凝土工程澆灌令9件;通知單13件;合格證檢驗報告36件;試驗報告171件;房屋建筑工程報告書6件;驗收記錄380件;有關建設工程企業(yè)證件34件;質量驗收2件;質量控制資料12件;長生新建工程檔案5件;保修書1件。 20xx年宿舍內共辦理新員工入住12人,其中實習生8人,客房接待客人20余次。 每日對辦公樓宿舍樓的安全用電、用水及門窗檢查,發(fā)現問題及時整改。 在這一年中,我團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀現象,不做有損單位利益的事情。 四、合理化建議 (一)檔案借閱通過OA申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。 (二)盡職盡責抓保管。通過這一段時間腳踏實地的工作,我認識到每個崗位都是非常重要的環(huán)節(jié),作為整個工作鏈條的一部分,都是至關重要的。 一、20xx年度主要工作 (一)按照檔案管理要求,定期整理打掃檔案室,做好檔案室環(huán)境工作和檔案信息的保護工作 (二)與各部門溝通協調資料歸檔相關工作。作為一名資料員,我將更加刻苦的。 組織學習竣工資料的歸檔內容及其要求。根據資料規(guī)程按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。 (四)問題與不足 雖說有驕人的成績,但是在工作中也發(fā)現了自身很多的不足和問題: 有時會記不清已歸檔的檔案資料和發(fā)放的文件位置,不能及時的給領導和同事反饋信息。 施工方案、技術交底:作為實時性指導施工的依據,協同項目技術總工編制重點、難點部位實施性專項施工方案x份,三級技術交底x份。再次就是對現有的工程資料進行分類歸檔。 檔案管理員述職報告1 尊敬的各位領導、各位同事您們好: 時光如梭,歲月蹉跎,忙碌中又到了年末,在這辭舊迎新之際,回顧半年多的工作歷程,感慨萬分。 俗話說:“做事必先做人”,為了解xxx工程資料的實際情況,首先是本著實事求、虛心求教的工作態(tài)度與現場監(jiān)理進行了初步的交流溝通。 計量文件編寫:計量資料的編寫作為工程進度結算的依據,嚴格按照合同有關要求,每月25日進行報批,現已報批計量資料x次,已審批x次,第次次計量正在整理簽字中。強調工程資料的重要性,在項目經理、總工的大力支持下,資料組大膽對工作進行管理,對不符合要求,特別是簽字不全的文件堅決拒收,堅持按檔案管理要求辦事。 針對如上問題,在以后的工作中采取以下幾點措施克服: 做好各類文件傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔。 向公司申請調配資源,組建專業(yè)穩(wěn)定的資料組(x名),對工程資料進行全面系統(tǒng)的整理。在所做工作中,還有很多不足之處,請領導和同事多多批評指正。最后,再祝各位領導和同事,身體健康,萬事如意,新春愉快! 檔案管理員述職報告2 時光匆匆,轉眼我已經在XXXX公司渡過了四個多月的時光。 (六)耐心細致,搞好檔案工作。 三、20xx年度工作目標、實施計劃及改善措施 (一)精益求精抓信息。要不斷加強保管知識,自覺抬高保管標準,利用網絡學習其它省、市在保管工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下保管工作的需要,樹立檔案室優(yōu)良形象。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職: 一、履行職責及工作情況 認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查?,F將這一年的學習、工作情況總結如下: 一、認真的完成本職工作及領導交辦的任務 加強衛(wèi)生管理,創(chuàng)建整潔干凈的工作,休息環(huán)境。 公司不斷的為員工增加綜合性的服務,宿舍建立晾曬衣服架、洗衣房、全自動熱水機等等。 (2)、人事類:崗位說明書1件;培訓證書31件;公司各部門內部培訓記錄表18件;培訓課件15件;工作匯報6件;雙價腎綜合出血熱滅活疫苗接種知情書49件;工作交接單6件;職工在職檔案108件,離職檔案14件,實習生檔案6件。在同辦公室其他同事的工作協調上,做到真誠相待,互幫互學。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。 三、強化措施,抓好落實 繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《
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