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物業(yè)保潔服務(wù)項(xiàng)目技術(shù)投標(biāo)書(doc171頁)-免費(fèi)閱讀

2025-01-17 03:42 上一頁面

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【正文】 標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施與監(jiān)督 本標(biāo)準(zhǔn)由縣級以上人民政府環(huán)境保護(hù)行政主管部門及相關(guān)部門按職責(zé)分工監(jiān)督實(shí)施。 集中式生活飲用水地表水源地補(bǔ)充項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)限值見表2。 對要求達(dá)標(biāo)檢測的取樣品檢測。 要做好車輛在作業(yè)時的防油污措施。 在作業(yè)時,要先揭開化糞池全部蓋板排除沼氣,后把結(jié)塊的糞渣搗爛,再進(jìn)行吸運(yùn)。 石米每天換洗一次,并及時清理煙頭、紙屑、痰漬等。 1用地坪擦地機(jī)配合圓盤洗地刷清洗地面。 把垃圾倒入指定的容器。 讓其停留10分鐘。(五)洗手液及衛(wèi)生紙的補(bǔ)充、垃圾袋更換工具:噴壺毛巾卷紙擦手紙垃圾袋清潔劑:洗手乳露作業(yè)程序:將洗手乳露注入洗手液分配器中; 補(bǔ)充卷紙和擦手紙; 更換垃圾袋; 擦拭垃圾桶; 用不銹鋼清潔劑噴于擦手紙盒表面,用干毛巾擦拭干凈。補(bǔ)蠟的方法與上蠟相同,上蠟前必須要除塵和洗地。(不要過多噴灑,否則地面會起霧)。 一般需要30—45分鐘等干,手感覺干后,再上蠟。 1保留標(biāo)識牌直至地面完全干透。 用起蠟水拖把將起蠟水均勻打拖到地面。 洗凈所有工具,放回至原來地方。(二)洗地工具:標(biāo)識牌拖把水桶和榨水器刀片全自動洗地機(jī)紅色保養(yǎng)清潔墊個人勞保用品抹布清潔劑:莊臣全能清潔劑程序:準(zhǔn)備好所有工具。 專項(xiàng)作業(yè)清潔服務(wù)經(jīng)經(jīng)理檢驗(yàn)合格后,現(xiàn)場主管提出口頭申請,要求顧客相關(guān)負(fù)責(zé)人員檢驗(yàn),客戶檢驗(yàn)后填寫《專項(xiàng)清潔檢驗(yàn)報告》,如有不符合項(xiàng),經(jīng)理要求專項(xiàng)操作人員進(jìn)行整改,并依不符合程度決定是否發(fā)出《糾正/預(yù)防措施報告》,整改完畢后項(xiàng)目經(jīng)理檢驗(yàn)并再次申請要求客戶檢驗(yàn)。 適用范圍 適用于公司承接的清潔服務(wù)項(xiàng)目。 機(jī)器設(shè)備出現(xiàn)異常時,由項(xiàng)目部上報品質(zhì)部將情況反饋給客戶,客戶有處理要求時,依客戶要求處理,客戶無處理要求時,依品質(zhì)部經(jīng)理指示處理。 項(xiàng)目經(jīng)理在現(xiàn)場巡視檢查,每天填寫《清潔質(zhì)量檢查記錄表》。 工作程序 公司品質(zhì)部負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際情況組建項(xiàng)目部,任命項(xiàng)目經(jīng)理并為項(xiàng)目配置相關(guān)資源。第二節(jié) 清潔作業(yè)管理程序清潔服務(wù)控制程序 目的通過對清潔服務(wù)過程進(jìn)行控制,確保向顧客提供合格的清潔服務(wù)。2) 巡檢所屬范圍快速巡查所屬工作范圍,檢查工人到崗及工作情況,指正、落實(shí)工作。由此,公司在這個管理理念上要求對客戶服務(wù)質(zhì)量信息的反饋處理作如下規(guī)定: 收到客戶信息時要即時告知客戶服務(wù)部作登記和追蹤事務(wù)處理過; 客戶服務(wù)部要在1小時內(nèi)聯(lián)系到相關(guān)工作主管,對客戶反饋情況作全面深入的了解調(diào)查,做出處理意見告之部門負(fù)責(zé)人,重大事故告之總經(jīng)理; 項(xiàng)目管理處經(jīng)理在接到上級的處理意見應(yīng)立即進(jìn)行安排處理,要求在30分鐘內(nèi)對可以指出的具體質(zhì)量問題進(jìn)行處理作業(yè),是員工服務(wù)意識問題,要求對相應(yīng)員工作以交談、批評處理; 處理完畢后,要立即告訴公司客戶服務(wù)部; 客戶服務(wù)部在收到項(xiàng)目管理處處理完畢的通知時,要對此事相關(guān)記錄、結(jié)果進(jìn)行登記,并聯(lián)系上客戶,講處理后的信息反饋告之; 客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)人要對每月信息反饋的客戶列為下一個月回訪客戶的名單,進(jìn)行回訪。 如客戶提出對服務(wù)質(zhì)量嚴(yán)重的不滿意,由責(zé)任部門經(jīng)理安排進(jìn)行單獨(dú)回訪。 “征詢表”或“調(diào)查表”由負(fù)責(zé)實(shí)施該項(xiàng)活動的部門人員進(jìn)行發(fā)放和回收,被調(diào)查的各區(qū)域“征詢表”或“調(diào)查表”回收率原則上應(yīng)不低于發(fā)放數(shù)量的90%。 適用范圍本公司對客戶提供服務(wù)的控制。 工作程序 一般保潔的檢驗(yàn): 項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)理每天根據(jù)《清潔質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)》對清潔現(xiàn)場進(jìn)行不定期的檢查,同時每天填寫一次《清潔質(zhì)量檢查記錄》。第六章物業(yè)清潔服務(wù)方案第一節(jié) 清潔服務(wù)質(zhì)量控制體系一、質(zhì)量管理程序[一]清潔服務(wù)質(zhì)量管理服務(wù)流程和職責(zé)(管理處)①現(xiàn)場設(shè)置組長、領(lǐng)班、主管;②公司實(shí)行片區(qū)管理,派出區(qū)域分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督管理;③各區(qū)域由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一調(diào)配與指揮,實(shí)行分級負(fù)責(zé)制。八、導(dǎo)入物業(yè)管理概念,從物業(yè)清潔服務(wù)的角度切入,為XX提供其他專業(yè)支持,如大型活動時水電服務(wù)協(xié)助、保安服務(wù)協(xié)助等等。二、現(xiàn)場客戶服務(wù)部設(shè)助理一人,配24小時無阻尼手機(jī)一部,為甲方提供專屬溝通服務(wù)。(四)對客服務(wù)建議博物設(shè)置的客戶服務(wù)部對客戶訴求予以統(tǒng)一處理,具體思路如下:訴求處理訴求受理:客戶可通過電話、來訪、書信或其它形式投訴,客服接待按投訴的內(nèi)容進(jìn)行分類,對于非管理處職責(zé)所在或非管理原因而導(dǎo)致的投訴,將委婉向客戶說明緣由并協(xié)助客戶進(jìn)一步通過其它渠道予以解決;對于客戶的有效投訴,由值班接待人員填寫《客戶訴求登記表》,并安排有關(guān)部門及時處理。道路轉(zhuǎn)彎處及人行交叉處設(shè)置減速緩沖帶。消防管理作為現(xiàn)代化的高層辦公樓,消防系統(tǒng)的可靠性至關(guān)重要,我司在消防管理上的工作要點(diǎn):對消防員的業(yè)務(wù)知識、各級員工的防火知識培訓(xùn),同時做好對客戶的宣傳工作。倉庫及工具管理的要點(diǎn)為:每月物耗分析出入庫控制流程物品的檢查、驗(yàn)收盤點(diǎn)及庫存量控制物品回收及報廢工具建卡、個人工具發(fā)放及記錄大型或公用工具借用和保管設(shè)備建檔及資料管理設(shè)計資料 隱蔽工程 竣工資料 調(diào)試、驗(yàn)收資料 設(shè)備登記、統(tǒng)計 維修記錄資料 能耗記錄資料及分析 裝修記錄資料 物品消耗統(tǒng)計 客戶服務(wù)(工程)資料1事故記錄及報告1日常運(yùn)行記錄資料(二)秩序維護(hù)確保XX秩序良好是物業(yè)服務(wù)的重中之重。巡視檢查:對各系統(tǒng)之重點(diǎn)部位必須進(jìn)行定期巡視檢查,出現(xiàn)異常情況立即處理和報告,必要時組織突擊搶修。房屋設(shè)備的日常維修保養(yǎng)管理的要求(1)對設(shè)備采取清潔、緊固、調(diào)整、潤滑、防腐為主的檢查和預(yù)防性保養(yǎng)措施。一般每月或每季保養(yǎng)一次,并定期列入大修或更新計劃,進(jìn)行大修更新。崗位輪換有意識的讓培訓(xùn)對象先后承擔(dān)不同的管理工作,拓展他們的知識技能,激發(fā)工作興趣,提高綜合管理服務(wù)水平。內(nèi)容::(1)樹立環(huán)境維護(hù)員職業(yè)意識,培養(yǎng)從業(yè)熱情。內(nèi)容包括企業(yè)精神、員工手冊、職業(yè)道德、服務(wù)意識、物業(yè)管理知識、質(zhì)量體系文件等,旨在提高員工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)員工服務(wù)意識、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。管理處將難以解決的問題及時向公司品質(zhì)管理部門提出申請,請求公司品質(zhì)管理部門給予協(xié)助解決。管理處經(jīng)理對XX物業(yè)清潔服務(wù)工作全權(quán)負(fù)責(zé),并對物業(yè)公司負(fù)責(zé),是XX管理處一切重大事務(wù)的組織者和指揮者。(三)日常管理表格制在服務(wù)細(xì)節(jié)管理方面,XX物業(yè)全面貫徹ISO9001:2000質(zhì)量體系,大力推行表格化管理,以服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化保證高服務(wù)品質(zhì)的長期性和一貫性。(3)樹立形象,打造品牌以服務(wù)質(zhì)量的提升,附以我司完善的管理制度和體系,令客戶親身感受優(yōu)質(zhì)而專業(yè)的物業(yè)服務(wù),并且通過我們優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理幫助科技XX樹立星級辦公樓形象,共同打造品牌聲譽(yù)。三、物業(yè)清潔服務(wù)定位及設(shè)想結(jié)合XX省XX的規(guī)劃布局,建筑風(fēng)格及物業(yè)使用性質(zhì),針對客戶服務(wù)需求,我司對該XX的物業(yè)服務(wù)定位是:星級酒店式的物業(yè)清潔服務(wù)。圍繞這一整體定位,我們做如下服務(wù)構(gòu)想:設(shè)立客戶服務(wù)部,24小時全天候?yàn)轲^方提供溝通服務(wù)。服務(wù)指標(biāo)我司鄭重承諾,以最優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的清潔服務(wù),為XX省XX項(xiàng)目營造一流的整潔、舒適、優(yōu)美的清潔環(huán)境,并不斷提升清潔服務(wù)水平及質(zhì)量,特擬定以下指標(biāo),并承諾:序號指標(biāo)名稱投標(biāo)指標(biāo)管理指標(biāo)具體內(nèi)容1客戶滿意度98%客戶對我們的管理團(tuán)隊(duì)、提供的服務(wù)感到滿意2員工滿意率95%員工對公司有向心力,工資、福利感到滿意3安全事故發(fā)生率0%安全心系公司,防微杜漸,防患于未然4安全事件處理及時率100%違章杜絕在事發(fā)前,建立跟蹤、回訪記錄5客戶投訴處理及時率100%按客戶服務(wù)程序做細(xì)各項(xiàng)工作,提高管理人員素質(zhì),協(xié)調(diào)關(guān)系,服務(wù)業(yè)主,及時處理6員工上崗(培訓(xùn))合格率100%持證上崗人員達(dá)100%,培訓(xùn)與自學(xué)相結(jié)合,每半年輪訓(xùn)一次7環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量達(dá)標(biāo)率99%清潔區(qū)域潔凈衛(wèi)生、垃圾日產(chǎn)日清,22小時衛(wèi)生保潔制8違章發(fā)生率1%以下建立巡視制度,跟蹤管理,及時發(fā)現(xiàn)及時處理9檔案資料建立完好率100%建立資料庫,檔案齊全,管理完善第三章物業(yè)清潔服務(wù)管理方式及管理制度第一節(jié) XX物業(yè)對XX管理方式總體描述XX物業(yè)將采取貼合XX省XX特性的物業(yè)清潔服務(wù)管理方式,基本特點(diǎn)如下:(一)經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制XX物業(yè)對XX省XX的管理方式將采取經(jīng)理目標(biāo)責(zé)任制。通過在實(shí)際工作中的總結(jié),我們制定了140張表格,這些表格把各項(xiàng)管理服務(wù)工作都納入標(biāo)準(zhǔn)化管理的軌道,將XX物業(yè)所倡導(dǎo)的“做細(xì)節(jié)大師”理念滲透進(jìn)物業(yè)清潔服務(wù)的每一個環(huán)節(jié)中。 【表一:XX物業(yè)XX項(xiàng)目管理處組織架構(gòu)圖】二、管理處內(nèi)部運(yùn)作流程管理處運(yùn)作模式是建立以客戶服務(wù)部為“中央處理樞紐”的快速反應(yīng)系統(tǒng)。對于品質(zhì)管理部門不能單獨(dú)解決的問題,也可以向公司對口部門提出申請,請求公司相關(guān)對口部門給予協(xié)助解決,管理處通過每半個月的項(xiàng)目經(jīng)理例會定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供分析報告,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手材料。:這是一種反復(fù)進(jìn)行的提高培訓(xùn),旨在讓員工全面掌握各自的工作標(biāo)準(zhǔn),工作程序,工作技能。管理人員持證上崗100%,管理人員中內(nèi)部審核員持證率不低于10%。(2)明確各專業(yè)分工、職責(zé)。外部交流組織培訓(xùn)對象到公司其他項(xiàng)目和其它管理先進(jìn)單位參觀、學(xué)習(xí),取長補(bǔ)短;定期輪訓(xùn)參加“XX物業(yè)”定期主辦的短期培訓(xùn)班進(jìn)修。(3)消防設(shè)備的日常性維修養(yǎng)護(hù)管理內(nèi)容。(2)要求操作人員實(shí)行定機(jī)保養(yǎng)責(zé)任制,做好交接班前的了解,檢查設(shè)備工作,在保證設(shè)備系統(tǒng)安全、正常,各部位清潔潤滑并運(yùn)行正常的情況下,方可接受投入使用操作。其它管理要求:(1)交接班制度(2)清潔衛(wèi)生制度(3)電話記錄(4)出入登記(5)文明禮貌、儀容儀表(6)報告程序及權(quán)限具體工作:(1)按時巡視機(jī)房設(shè)備(2)發(fā)現(xiàn)問題及時維修(3)及時糾正違章操作避免發(fā)生事故(4)處理公共設(shè)施的維修事務(wù)(5)提出設(shè)備設(shè)施運(yùn)行維護(hù)的專業(yè)性意見及運(yùn)作方式(6)及時搶修故障并查明損壞原因(7)制訂預(yù)防性措施,防止重要設(shè)備設(shè)施損壞(8)隨時接受及處理客戶訴求(9)保證消防及安防設(shè)施處于正常運(yùn)作狀態(tài)(10)與市政相關(guān)職能部門保持良好的合作關(guān)系設(shè)備維修及保養(yǎng)為降低各系統(tǒng)設(shè)備故障率和隨時保持設(shè)備的正常運(yùn)行及延長設(shè)備的使用壽命,提高設(shè)備完好率,我們將制定一系列維修和保養(yǎng)計劃。XX需要建立一支形象良好、服務(wù)規(guī)范、遵章守紀(jì)、堅強(qiáng)有力的秩序維護(hù)隊(duì)伍,做好辦公XX的“衛(wèi)士”,并且緊密聯(lián)系政府職能部門做好配合工作,使辦公XX始終處在安全狀態(tài)下運(yùn)行。制訂相應(yīng)各種情況下的緊急措施及工作指引,并進(jìn)行相關(guān)演練,盡量減低意外造成的損失。(三)環(huán)境管理物業(yè)的清潔、綠化水準(zhǔn)直接反映管理的質(zhì)素。投訴回訪:客戶有效投訴處理完畢后,由管理處客戶服務(wù)部以電話或上門的形式回訪,以征求客戶意見,同時在《客戶回訪記錄表》上做好回訪記錄。三、在維護(hù)清潔服務(wù)的同時,保潔員主動維護(hù)垃圾桶的完好性,避免垃圾桶人為損壞;保潔員主動承擔(dān)盆栽植物的澆水工作;保潔員主動預(yù)防游客損壞公物的現(xiàn)象;在保潔員隊(duì)伍中導(dǎo)入“六員角色”意識,即我們員工是保潔員,也是維修員、防損員、消防員、管理員、服務(wù)員。九、現(xiàn)場配置電腦等辦公用具,保持信息流通,提高現(xiàn)場管理水平。服務(wù)培訓(xùn)(培訓(xùn)部)①崗前培訓(xùn),員工上崗前的服務(wù)技能,服務(wù)意識的培訓(xùn);②駐場培訓(xùn),派出1~2名培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn);③崗后再培訓(xùn),派出1~2名培訓(xùn)經(jīng)理到各項(xiàng)目管理處循環(huán)培訓(xùn)。檢查中發(fā)現(xiàn)的不符合分輕微、一般、不符合三種類型。 職責(zé) 公司組織的客戶意見征詢或調(diào)查活動由行政部編制活動的實(shí)施計劃,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 統(tǒng)計分析、品質(zhì)部可采用調(diào)查表法或排列圖法分別對收集的客戶意見進(jìn)行統(tǒng)計分析。 對確定的不滿意項(xiàng),按《不合格項(xiàng)目管理處控制程序》處理。 每月在月結(jié)例會時,客戶服務(wù)部對每月的客戶信息反饋進(jìn)行總結(jié)、報告給總經(jīng)理。并與客戶有關(guān)人員進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和溝通。 適用范圍適用于公司承接的清潔服務(wù)項(xiàng)目 職責(zé) 品質(zhì)部負(fù)責(zé)清潔服務(wù)物料、設(shè)備、人員需求數(shù)量、質(zhì)量和指標(biāo)的確定、檢查和認(rèn)可。 技術(shù)準(zhǔn)備 品質(zhì)部組織項(xiàng)目管理人員,熟悉了解清潔服務(wù)項(xiàng)目的要求; 準(zhǔn)備清潔服務(wù)現(xiàn)場的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)資料; 項(xiàng)目管理人員對專項(xiàng)技術(shù)加強(qiáng)現(xiàn)場操作學(xué)習(xí)。 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)現(xiàn)場的管理,帶領(lǐng)員工按《專項(xiàng)清潔作業(yè)指導(dǎo)書》進(jìn)行清潔服務(wù)。 客戶提供的辦公室、儲藏室或其它財產(chǎn)要愛護(hù)使用,不得隨意損害。 職責(zé) 項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對項(xiàng)目管理處清潔服務(wù)進(jìn)行自檢; 品質(zhì)部指定質(zhì)檢員對各項(xiàng)目項(xiàng)目管理處清潔質(zhì)量進(jìn)行檢查; 品質(zhì)部經(jīng)理對清潔服務(wù)項(xiàng)目項(xiàng)目管理處進(jìn)行
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