【正文】 基本操作流程 圖 21 基本操作流程 說明： ① ．此圖是納稅人使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)的整體操作流程，包含了初次安裝使用和日常常規(guī)使用的情況，而相關(guān)操作的具體流程將在接下來的內(nèi)容中詳細(xì)列出； 行； 使用時才涉及到，正常使用后，這些步驟就不需要再執(zhí)行了； 5 吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊 上圖中 操作手冊 ”中的有關(guān)內(nèi)容。購買完成后均需執(zhí)行票源下載操作，才能進(jìn)行發(fā)票填 開。納稅人相關(guān)信息變更完畢后，需在網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)中執(zhí)行企業(yè)信息變更操作，下載企業(yè)變更之后的信息。 本手冊受到著作權(quán)法的保護(hù)，未經(jīng)吉林省國家稅務(wù)局書面許可不得以任何方式對本手冊的全部或任何部分進(jìn)行復(fù)制、影印 、刪減、編譯為機(jī)讀格式。 由于編者 水平有限，本手冊在編寫中難免有疏漏，錯誤之處，懇請讀者指正。，航天信息股份有限公司開發(fā)了吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)（以下簡稱 “網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng) ”）。速查手冊部分以簡單明了的流程圖及操作說明列出了納稅人最基本的日常操作，為納稅人盡快應(yīng)用該系統(tǒng)進(jìn)行日常處理帶來便利；操作手冊部分則以淺顯的語言、豐富的插圖直觀而全面地介紹了該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、功能和詳盡的操作方法，指出了操作過程中的注意事項，列舉了常見問題及處理方法，給納稅人的使用帶來幫助。 版權(quán)所有：吉林省國家稅務(wù)局，保留所有權(quán)利。 如果納稅人的開票限額、開票模式、其它資格等信息發(fā)生了變化，需要修改時，應(yīng)到稅務(wù)機(jī)關(guān)的 “網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng) ”中，由稅務(wù)大廳人員進(jìn) 3 吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā) 票開具系統(tǒng)用戶手冊 行變更納稅人相關(guān)信息的操作。 發(fā)票領(lǐng)購 目前，發(fā)票領(lǐng)購有兩種方式，可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行發(fā)票領(lǐng)購，也可以到稅局直接購買。 發(fā)票驗舊 納稅人在領(lǐng)購的發(fā)票使用完畢后，需要在 ”網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng) ”中進(jìn)行發(fā)票驗舊操作，驗舊完畢后才可以去稅務(wù)機(jī)關(guān)購買發(fā)票。 日常使用中的準(zhǔn)備工作 圖 32 日常使用的準(zhǔn)備流程 如果納稅人已經(jīng)正常使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)，則只需按照上圖所示流程的步驟進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)工作。 發(fā)票填開 9 吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊 圖 42 普通發(fā)票填開界面 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)實現(xiàn)普通發(fā)票開具，下面講解普通發(fā)票填開步驟。 【第四步】填寫購貨方信息，包括：購貨方名稱、納稅人識別號、地址電話信息。 【第八步】點擊 “發(fā)票打印 ”按鈕，系統(tǒng)再次提示核對紙質(zhì)發(fā)票代碼和號碼信息。 已開發(fā)票作廢 主要功能：對已經(jīng)填開的發(fā)票做作廢處理，作廢發(fā)票。 【第四步】點擊 “確定 ”按鈕，系統(tǒng)對已開發(fā)票進(jìn)行作廢，并顯示作廢結(jié)果。 【第四步】點擊 “確認(rèn) ”按鈕，未開發(fā)票作廢成功并上傳作廢發(fā)票數(shù)據(jù)。 ② ．發(fā)票管理：提供發(fā)票操作相關(guān)的功能，包括發(fā)票領(lǐng)用管理、發(fā)票開具分機(jī)發(fā)票管理、發(fā)票驗舊、發(fā)票驗證功能，通過系統(tǒng)窗口的 “發(fā)票管理 ”菜單可以打開發(fā)票管理相關(guān)功能。 系統(tǒng)基本流程 每一臺開票機(jī)的基本操作流程如下圖所示： 圖 13 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)基本操作流程 系統(tǒng)特點 硬件特點 ① ．發(fā)票實時同步存儲，保證數(shù)據(jù)安全性。 軟件功能特點 ① ．支持領(lǐng)購發(fā)票信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸 納稅人在使用網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)時發(fā)票領(lǐng)購提供網(wǎng)絡(luò)傳輸，避免納稅人購票在稅務(wù)大廳排隊的時間，同時也為稅務(wù)機(jī)關(guān)實時獲得納稅人開票的情況提供條件。 軟件設(shè)計特點 ① ．人性化的納稅人界面 軟件采用 Windows 標(biāo)準(zhǔn)圖形納稅人界面，各功能具有完全一致的操作界面，提示信息豐富，并且為各種操作也提供了豐富的按鍵及幫助信息，實時指導(dǎo)納稅人進(jìn)行正確操作。 18 第三章 安全網(wǎng)絡(luò)接入 第二章 系統(tǒng)安裝 操作步驟： 【第一步】啟動開票機(jī)（計算機(jī)），進(jìn)入操作系統(tǒng)后將網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)安裝文件拷貝到計算機(jī)系統(tǒng)桌面上（如圖 21所示）。 19 吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊 圖 23 選擇系統(tǒng)安裝目錄 【第四步】點擊 “下一步 ”按鈕，系統(tǒng)自動進(jìn)行安裝（如圖 24所示）。通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理系統(tǒng)完成對納稅人網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)的開戶注冊。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商、 VPDN及服務(wù)器地址等信息已經(jīng)按照運營商和稅務(wù)機(jī)關(guān)的地址設(shè)置完成，不需要進(jìn)行手工設(shè)置。為了保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，防止他人進(jìn)行破壞性或違法操作，本系統(tǒng)建立了操作員管理體系和系統(tǒng)登錄機(jī)制。 圖 35 系統(tǒng)登錄界面 說明： 首次登錄系統(tǒng)時，需要輸入初始管理員的賬號和密碼（操作員賬號、操作員密碼分別是：納稅人識別號、 123456）。 圖 38 提示信息 注意： ① ．首次登錄網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)的操作員是稅務(wù)機(jī)關(guān)登記的主管操作 27 吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊 員，其他開票員無法登錄，其他開票員只有在主管操作員添加后才能登錄。 28 第三章 系統(tǒng)注冊與登錄 標(biāo)題欄 菜單欄 具按鈕 操作界面 狀態(tài)欄 圖 310 系統(tǒng)主界面 權(quán)限設(shè)置 網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)提供兩種權(quán)限類型的操作用戶，分別為管理員和開票 員。 ② ．開票員可以進(jìn)行開具發(fā)票等業(yè)務(wù)操作，但是不具備管理權(quán)限，無法添加其他開票員。 操作步驟： 【第一步】啟動網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng) /登錄系統(tǒng) /初始化設(shè)置菜單，彈出開票用戶信息界面（如圖 42所示），此界面顯示了納稅人的基本信息和相關(guān)票種信息。 說明： 若更新納稅人信息時，因網(wǎng)絡(luò)無法連接到稅局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理子系統(tǒng)，系統(tǒng)將提示不能連接網(wǎng)絡(luò)，請確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)是否連通（如圖 44所示）。 操作步驟： 【第一步】管理員身份登錄系統(tǒng)，點擊 “系統(tǒng)管理 /開票員管理 ”功能菜單，顯示“操 作員管理 ”界面（如圖 45所示）?，F(xiàn)在對功能鍵中的添加、修改、刪除操作進(jìn)行如下說明： 【第一步】點擊 “添加開票員 ”按鈕，顯示添加操作員界面（如圖 46所示）。 ③ ．開票權(quán)限 :只有開票員一種選項。 圖 49 修改密碼界面 35 吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊 說明： 使用主管操作員修改開票員密碼時，為安全起見，需要輸入主管操作員密碼才可以修改開票員密碼，而開票員登錄后可以修改自己的密碼，無需輸入主管操作員密碼（如圖 410所示）。 圖 413 操作員刪除成功 【第三步】點擊 “確定 ”按鈕，返回開票員管理界面，此時開票員已經(jīng)刪除。 網(wǎng)絡(luò)設(shè)置 主要功能：用于查看設(shè)置網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商和稅務(wù)機(jī)關(guān)服務(wù)器的參數(shù)，包括 “網(wǎng) 37 吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊 絡(luò)服務(wù)商設(shè)置 ”、 “機(jī)打發(fā)票服務(wù)器設(shè)置 ”、 “代理服務(wù)器設(shè)置 ”和 “發(fā)票發(fā)售服務(wù)器設(shè)置 ”，使網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)與稅局端的網(wǎng)絡(luò)發(fā)票管理子系統(tǒng)保持網(wǎng)絡(luò)連接。 編碼管理 主要功能：在系統(tǒng)中進(jìn)行客戶編碼、商品編碼的添加、刪除等操作。 39 吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊 圖 416 添加客戶界面 說明： ① ．客戶編號：必須填寫，最大長度 16個數(shù)字或字母。 ⑤ ．地 址、電 話：可選項。 40 第四章 系統(tǒng)管理 圖 417 客戶信息添加結(jié)果 【第四步】點擊 “關(guān)閉 ”按鈕，即可退出客戶管理界面，返回系統(tǒng)主界面。 操作步驟： 【第一步】點擊 “系統(tǒng)管理 /編碼管理 /商品編碼管理 ”功能菜單，彈出商品管理界面（如圖 418所示）。 ③ ．簡稱：可選項，最大長度 6個數(shù)字或字母。 【第三步】商品信息設(shè)置后，點擊 “確定 ”按鈕，系統(tǒng)添加商品信息到商品管理界面，商品信息顯示在列表中（如圖 420所示）。．在修改商品信息時， “商品編號 ”無法修改，其它選項均可修改，如需修改商品編號，則只能將該商品刪除，重新添加時設(shè)置商品編號。 操作步驟： 43 吉林省國家稅務(wù)局網(wǎng)絡(luò)發(fā)票開具系統(tǒng)用戶手冊 【第一步】點擊 “系統(tǒng)管理 /編碼管理 /農(nóng)戶編碼管理 ”功能菜單，彈出商品管理界面（如圖 421所示）。 44 第四章 系統(tǒng)管理 ③ ．住址：必須填寫，最大長度 50個漢字。已保存的農(nóng)戶信息可以對其進(jìn)行刪除、修改操作。 錯誤！未找到引用源。 ② ．在進(jìn)行運營商遷出操作時，系統(tǒng)自動檢測對帳信息，并檢測發(fā)票驗舊信息，如果檢測失敗，請納稅人進(jìn)行發(fā)票驗舊等操作，如果相關(guān)操作都已經(jīng)進(jìn)行，需要聯(lián)系軟件服務(wù)單位服務(wù)人員進(jìn)行處理。 圖 424 提示信息 【第二步】點擊 “確定 ”按鈕，繼續(xù)顯示提示信息（如圖 42