【正文】 基層組織人事部門(mén)也普遍反映了這一問(wèn)題。但是隨著檔案內(nèi)容的不斷增加，各類檔案的打印、整理、裝訂、保存和查詢逐漸暴露出了問(wèn)題，如紙張保存長(zhǎng)久后容易泛黃、字跡模糊，查詢時(shí)要從眾多的檔案中搜尋極不方便、且共享性差，檔案的相關(guān)打印、整理等步驟都要花費(fèi)大量的人力和時(shí)間，效率很低。 隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展，人類社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代，許多企事業(yè)單位產(chǎn)生了檔案電子化管理的需求， 一些 電子檔案管理軟件也應(yīng)運(yùn)而生。 3． 目 錄管理系 統(tǒng) 的接口問(wèn)題： 這是很關(guān)鍵的一點(diǎn)： 使用該 系統(tǒng) 有的用戶 不是直接從初始數(shù)據(jù)錄入，原來(lái)有一個(gè)已經(jīng)有大量 目錄 數(shù)據(jù)的 小 系統(tǒng) ， 需要做 數(shù)據(jù) 遷移。 電子檔案 管理系統(tǒng)的目 的和意義 現(xiàn)在要開(kāi)發(fā)的是一套新型的電子 人事 檔案管理系統(tǒng)，目的是 ： 實(shí)現(xiàn)紙質(zhì) 人事檔案到電子 人事 檔案的轉(zhuǎn)變，徹底解決原來(lái)紙質(zhì)檔案管理的困難， 真正實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的長(zhǎng)期保存、智能查詢和科學(xué)管理，從而促進(jìn) 整個(gè)檔案管理工作的規(guī)范化、自動(dòng)化和便捷化 ，全面提高檔案管理工作水平。 日常 工作中 可以通過(guò) 計(jì)算機(jī) 快速檢索查詢?nèi)藛T的檔案信息 ，實(shí)現(xiàn)人事檔案的一體化管理。 最后實(shí)現(xiàn)整個(gè)兗礦集團(tuán)人事電子檔案工作的規(guī)范化、自動(dòng)化。 檔案材料所屬檔案類別可能會(huì)根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整到 其他類別 。 3．檔案目錄打?。? 目錄打印方式有兩種：一是 單打某人 的檔案目錄，二是 連續(xù)打多人（比如打印某段檔案號(hào)的人員的檔案目錄） 打印 的目錄 格式有嚴(yán)格的要求： ? 紙張大?。?188*263mm； ? 沒(méi)有的類別不打印出來(lái)，大類間空 2 行； ? 反正面打印，若一共有奇數(shù)頁(yè)，則補(bǔ)一頁(yè)空偶數(shù)頁(yè)； ? 沒(méi)頁(yè)左下角打印小字體的提示內(nèi)容（姓名和檔案號(hào)）； 7 檔案內(nèi)容電子化管理 根據(jù)建立好的檔案目錄為索引，為某人的檔案材料逐頁(yè)電子化： 電子化時(shí)，可直接操作圖象獲取設(shè)備如數(shù)碼相機(jī)或掃描儀，進(jìn)行拍照或掃描。 整個(gè)過(guò)程只需操作人員擺放好紙質(zhì) 檔案材料 ，調(diào)整設(shè)備位置，翻頁(yè)，其他過(guò)程都是自動(dòng)的。 在手冊(cè)中 速查找對(duì)應(yīng)的檔案號(hào)碼，再檢索到相應(yīng)的檔案信息。 查看的檔案內(nèi)容存放在外置 活動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)上 ，可以由用戶指定存儲(chǔ)介質(zhì)的位置，指定后，系統(tǒng)進(jìn)行記憶，下一次操作時(shí)可不再指定，除非改變了存儲(chǔ)位置。 3． 檔案接收： 將 轉(zhuǎn)來(lái)的檔案進(jìn)行導(dǎo)入，并記錄接收過(guò)程， 避免接收單位二次將檔案電子化； 以后可按轉(zhuǎn)檔單位、轉(zhuǎn)檔時(shí)間、人員信息進(jìn)行查詢。但 由于 目錄管理系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)時(shí)間較早，沒(méi)有源代碼和開(kāi)發(fā)文檔，而 且 原開(kāi)發(fā)人員已離開(kāi) ， 現(xiàn)在的 開(kāi)發(fā)人員需要對(duì) 該 系統(tǒng)進(jìn)行 逆向工程， 詳細(xì)分析， 然后再做出自動(dòng)導(dǎo)入程序， 所以這個(gè)模塊的技術(shù)難度較大 。 9 檔案人員管理 管理人員的基本信息的建立提供兩種方式： 1． 初次使用系統(tǒng)可以從 人事信息系統(tǒng) 中導(dǎo)入進(jìn)來(lái)，避免二次錄入； 2． 可以手動(dòng)逐個(gè)維護(hù)進(jìn)去； 人員基 本信息包括如下信息：個(gè)人代碼、檔案號(hào)、姓名、姓名拼音簡(jiǎn)碼、性別、出生年月、部門(mén)、職務(wù)、身份證號(hào)。 其中電子圖片的備份，要求提供功能：可以選擇若干檔案號(hào)，系統(tǒng)提示總?cè)萘浚⒔⒁粋€(gè)索引文本文檔記錄檔案號(hào)和姓名信息，可以暫存入到一個(gè)文件夾下，便于人工刻錄備份。 10 存儲(chǔ)管理 1. 存儲(chǔ)介質(zhì)指定： 用戶初次使用時(shí)可以指定存放檔案內(nèi)容的存放位置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)保存配置信息，以后再使用時(shí)就不 用再指定，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋找相關(guān)信息；如果存儲(chǔ)位置改變，再重新設(shè)置即可。要求用戶事先安裝好刻錄軟件。 系統(tǒng)要求需要用戶名和口令方可進(jìn)入 ，對(duì)每個(gè)用戶的口令都加密存放。 只有系統(tǒng)管理 員才 有查詢、刪除系統(tǒng)日志記錄的權(quán)限。就象常見(jiàn)的“身份證拍照系統(tǒng)”那樣，可以實(shí)時(shí)照像，然后對(duì)照片進(jìn)行放大 、縮小、 旋轉(zhuǎn)、刪除等，還可以控制攝像機(jī)， 象“ 媒 體播放機(jī) ” 那樣進(jìn)行播放和處理視頻。 這種技術(shù)也有一定的難度。 例如：象 軟件那樣，系統(tǒng)能自動(dòng)判斷版本的更新，實(shí)現(xiàn)升級(jí)；開(kāi)發(fā)人員根本無(wú)須上門(mén)服務(wù)。 另外，在物理實(shí)現(xiàn)上，把各個(gè)模塊組件化。 6． 先進(jìn) 的自動(dòng)反饋技術(shù) 考慮到系統(tǒng)將來(lái)推廣時(shí)的用戶眾多，用戶操作水平和操作環(huán)境各異，系統(tǒng)在設(shè)計(jì)時(shí)使用了比較流行的自動(dòng)反饋技術(shù)：在程序中使用了 delphi 的 一種特別組件，能自動(dòng) 追蹤各種隱蔽性的錯(cuò)誤，例如：內(nèi)存錯(cuò)誤， API 錯(cuò)誤等，這些錯(cuò)誤程序本身很難捕捉，開(kāi)發(fā)人員不在現(xiàn)場(chǎng)就很難發(fā)現(xiàn)，利用這種組件，可以把任何錯(cuò)誤都捕捉下來(lái)記入日志，并且，可以由用戶決定是否發(fā)送到指定郵箱里。 流行的人性化設(shè)計(jì) 系統(tǒng)借鑒流行商品軟件的界面風(fēng)格，采用了一些人性化設(shè)計(jì)：例如提供傳統(tǒng)的 windows 風(fēng)格和 B/S 風(fēng)格供選擇；界面可更換皮膚；導(dǎo)航式主窗口；桌面精靈增加趣味性等。 各個(gè)業(yè)務(wù)模塊做成組件，增強(qiáng)可維護(hù)性，可擴(kuò)展性。如果采用 SQL Server 個(gè) 人版，會(huì)給用戶帶來(lái)使用和維護(hù)的困難。 4． 準(zhǔn)產(chǎn)品化 系統(tǒng)設(shè)計(jì)： 系統(tǒng) 在一開(kāi)始就作為一個(gè)可推廣的產(chǎn)品來(lái)設(shè)計(jì)， 重視通用性、 易用性、可維護(hù)性、可擴(kuò)展性， 為以后的推廣 升級(jí)完善 做好 充分 準(zhǔn)備。 2．經(jīng)濟(jì)可行性： 對(duì)于系統(tǒng)實(shí)施方案提出的費(fèi)用，用戶完全能承受?？诹罴用鼙４妗? 數(shù)據(jù)安全 1． 人員信息和檔案信息分開(kāi)存放 ： 人員信息保存在單機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)里，但檔案信息存放在移動(dòng)介質(zhì)里。非法用戶即使拷貝了數(shù)據(jù)庫(kù)文件也無(wú) 法打開(kāi)。 八 、現(xiàn)有基礎(chǔ)、技術(shù)條件分析 1． 現(xiàn)在基礎(chǔ)： 當(dāng)前用戶的業(yè)務(wù)管理比較規(guī)范，能提出明確的需求；管理人員計(jì)算機(jī)水平較高，為系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和實(shí)施提供了很好的條件；而且，用戶原來(lái)長(zhǎng)期使用一套 目錄管理系統(tǒng)，有許多計(jì)算機(jī)管理經(jīng)驗(yàn)； 用戶提供先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件和圖像采集設(shè)備，為項(xiàng)目提供了物資保障 。公司憑借一流的開(kāi)發(fā)技術(shù)優(yōu)勢(shì)、一流人力資本優(yōu)勢(shì)和管理、商業(yè)和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)， 可以 為用戶提供最好的信息、技術(shù)服務(wù)。將來(lái)推廣后， 18 將有大量的基層組織部門(mén)使用，其中節(jié)約的人力、物力等成本將是相當(dāng)可觀的。支持 twain接口 . 8 U盤(pán) 愛(ài)國(guó)者 智慧棒 (4GB) 800 1 800 合 計(jì) 63,300 20 十二 、項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目組成員 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人： 鄧輝 項(xiàng)目組成員： 張維書(shū) ：負(fù)責(zé)需求提供和需求確認(rèn)，參加需求分析 和系統(tǒng)測(cè)試 于祖聯(lián)：參加需求提供和系統(tǒng)整體測(cè)試 李鳴 ：負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目開(kāi) 發(fā)，參加需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā) 劉航 ：負(fù)責(zé)系統(tǒng)需求分析、設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā) 張磊 ：參加系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、測(cè)試和服務(wù) 于曉燕 ：參加系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、測(cè)試和服務(wù)