【正文】 積極配合負(fù)責(zé)人的相關(guān) 工作。如有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)反饋，由秘書處統(tǒng)一處理。 安排各部例會(huì)時(shí)間： 各部例會(huì)時(shí)間由秘書處統(tǒng)一安排，地 點(diǎn)原則上在校會(huì)辦公室，一學(xué)年內(nèi)各部輪流在中午和晚上開(kāi)會(huì)，特殊部門除外。由秘書處定期制作當(dāng)前國(guó)內(nèi)外的時(shí)事以及各種知 識(shí)，展于生活橋。 工作要點(diǎn)及總結(jié) （ 1）工作要點(diǎn)是負(fù)責(zé)每周南校區(qū)十一個(gè)學(xué)院舉辦以及南校區(qū)學(xué)生會(huì)的一些重要活動(dòng)的推進(jìn)。如有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)反饋，由秘書處統(tǒng)一處理。 三、工作理念： 團(tuán)結(jié)高效準(zhǔn)確 日新日清日省 四、部門分組 ： 6 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 6 秘書處內(nèi)部按工作內(nèi)容分為檔 案管理、會(huì)議紀(jì)要、加分證明、通訊錄、工作推進(jìn)、工作要點(diǎn)及總結(jié)、宣傳、休閑小志等八個(gè)小組。 三、作風(fēng)建設(shè) 作風(fēng)建設(shè)是學(xué)生會(huì)工作開(kāi)展的重要保證，做好學(xué)生會(huì)作風(fēng)建設(shè)工作有利于學(xué)生會(huì)整體提高工作質(zhì)量和工作效率，更好的保持學(xué)生會(huì)成員工作積極性。 主席統(tǒng)一調(diào)度，副主席分管各部門工作。 各部門主要職能如下 ： 主席團(tuán) 一、部門職能： 主持學(xué)生會(huì)的全面工作，討論和制定學(xué)生會(huì)整體工作計(jì)劃，決定有關(guān)重大事項(xiàng)。 （四）維護(hù)校規(guī)校紀(jì)，倡導(dǎo)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)，促進(jìn)學(xué)生之間、學(xué)生3 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 3 與教職員之間 的團(tuán)結(jié)，協(xié)助學(xué)校建設(shè)良好的教學(xué)秩序和整潔優(yōu)雅的學(xué)習(xí)環(huán)境。 第三條 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì)任務(wù)： （一 ）遵循和貫徹黨的基本路線和教育方針，開(kāi)展學(xué)生工作，促進(jìn)學(xué)生德能勤技全面發(fā)展，團(tuán)結(jié)和引導(dǎo)學(xué)生熱愛(ài)祖國(guó)、勤奮學(xué)習(xí)、勇于實(shí)踐，成為適應(yīng)社會(huì)主義建設(shè)需要的合格人才。 第二條 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生宗旨：堅(jiān)持以馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，全心全意為全體學(xué)生服務(wù)，代表廣大學(xué)生利益，反映學(xué)生意愿，做好學(xué)校老師與學(xué)生之間的溝通，充分發(fā)揮橋梁紐帶作用，積極發(fā)揮學(xué)生“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的三自利用，促進(jìn)學(xué)生德能勤技全面發(fā)展。倡導(dǎo)和組織自我服務(wù)、自我管理、自我教育，努力為學(xué)生服務(wù)，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。 第五條 學(xué)生會(huì)設(shè)有主席團(tuán)、秘書處、 辦公室、 新聞中心、 宣傳部、 大學(xué)生自律委員會(huì)、大學(xué)生社區(qū)服務(wù)中心、大學(xué)生社團(tuán)管理委員會(huì)、女生工作部、實(shí)踐創(chuàng)新部、學(xué)習(xí)部、文藝部、體育部 ,共十二個(gè)部門。 定期主持召開(kāi)學(xué)生會(huì)全體會(huì)議、常委會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議，傳4 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 4 達(dá)各項(xiàng)決議和工作指示，同時(shí)聽(tīng)取學(xué)生會(huì)成員意見(jiàn)。本屆學(xué)生會(huì)特別制定“學(xué)生干部成長(zhǎng)檔案”制度：學(xué)生干部每周一結(jié)，使學(xué)生干部在工作之余增加自我實(shí)現(xiàn)感；老師、常委評(píng)定制有易于加強(qiáng)新老學(xué)生干部之間交流，同時(shí)方便老師了解學(xué)生會(huì)干部個(gè)人情況，為學(xué)生會(huì)人才選拔打好基礎(chǔ)。秘書處作為學(xué)生會(huì)的樞紐部門，與其它部門緊密聯(lián)系，貫徹學(xué)生會(huì)工作方針政策，協(xié)調(diào)和督促各部門職責(zé)履行，是學(xué)生會(huì)各部開(kāi)展活動(dòng)的單位，也是促進(jìn)學(xué)生會(huì)內(nèi)部建設(shè)的重要機(jī)構(gòu)。 加分證明 （ 1） 秘書處于每學(xué)期期末統(tǒng)計(jì)各部成員姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)等相關(guān)信息，交與學(xué)管部老師審核后，由秘書處統(tǒng)一送至各院團(tuán)委。由秘書處于周末統(tǒng)計(jì)各部下周工作，并于下周一打印張貼于辦公室。 休閑小志 （ 1）學(xué)生會(huì)休閑小志制作。 會(huì)議流程：由秘書處相關(guān)成員負(fù)責(zé)匯報(bào)上周的工作；由部長(zhǎng)總結(jié)上周工作，具體討論下周工作任務(wù)的分配；部門內(nèi)部成員相互交流工作經(jīng)驗(yàn)、心得體會(huì)（注意會(huì)議紀(jì)律）。 （三）統(tǒng)計(jì)加分證明： 秘書處于每學(xué)期期末統(tǒng)計(jì)各部成員姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)院、 專業(yè)、 班級(jí)等相關(guān)信息，交與學(xué)管部老師審核后，由秘書處統(tǒng)一送至各院團(tuán)委。 （五）部門負(fù)責(zé)人制度： 秘書處實(shí)行部門成員輪流負(fù)責(zé)制。 飛信小組成員來(lái)自南校區(qū)學(xué)生會(huì)十一個(gè)部門，每部一名。 二、 辦公室宗旨及規(guī)范 10 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 10 辦公室 宗旨 ：南校區(qū)學(xué)生會(huì) 辦公室秉承“服務(wù)”的宗旨，堅(jiān)持熱心接待、耐心受理、細(xì)心承辦、耐心服務(wù) 工作作風(fēng)： 果敢 迅速 穩(wěn)妥 優(yōu)質(zhì) 辦公室管理理念：哲學(xué)高度、高效效率、團(tuán)結(jié)局面、和諧氛圍 辦公室服務(wù)規(guī)范： 職業(yè)規(guī)范：以人為本 忠于職守 勤于鉆研 善于創(chuàng)新 工作規(guī)范：主動(dòng)熱情 愛(ài)崗敬業(yè) 問(wèn)訪必答 及時(shí)準(zhǔn)確 作風(fēng)規(guī)范：重信守諾 務(wù)實(shí)高效 嚴(yán)謹(jǐn)誠(chéng)懇 首問(wèn)有責(zé) 形象規(guī)范：舉止文明 談吐得體 百問(wèn)不厭 耐心周到 辦公室學(xué)習(xí)步驟：觀察→思索→踐行→反思 辦公室成員相處準(zhǔn)則：寬容、信任、理解、交流、一家人 四、部門分組： 辦公室下設(shè) 辦公室小組、考評(píng)小組、財(cái)務(wù)小組、宣傳小組、事服聯(lián)絡(luò)小組、飛信小組 辦公室小組 (王槊 郭漢興 劉歡 )主要負(fù)責(zé)如下工作： (1)辦公室倉(cāng)庫(kù)管理 (劉歡 )。辦公室負(fù)責(zé)校會(huì)展板架、拱門、幕布11 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 11 等各種物品的借用； （具體內(nèi)容參見(jiàn)物品管理與借用制度） (4) 5 號(hào)櫥柜的管理。在學(xué)生會(huì)舉辦的大型活動(dòng)中，由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)參與協(xié)助的其他部門成員統(tǒng)一簽到，并于活動(dòng)結(jié)束后表?yè)P(yáng)。 (郭思迪 劉明曉 郝曉寧 )主要負(fù)責(zé)如下工作： (1)辦公天地的定期展出。校會(huì)各部到大學(xué)生事務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)用任何東西都需由辦公室人員的校園卡作為登記憑證。與各部飛信小組及時(shí)溝通，全面掌握各部動(dòng)態(tài)。 五、辦公室規(guī)章制度： 制度 : (1)辦公室所有成員應(yīng)按時(shí)參加 學(xué)生會(huì) 召開(kāi)的例會(huì)及工作總結(jié)會(huì)議 ； (2)每周周三晚上 舉行會(huì)議 ， 總結(jié) 前一周工作 ， 安排下一周工作任務(wù)，鼓勵(lì)干事積極發(fā)言； (3)開(kāi)會(huì)期間遵守會(huì)議制度 ， 成員不得無(wú)故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請(qǐng)假。值班人員必須提前十分鐘到值班處值班，遲到十分鐘及其以內(nèi)（早退十分鐘及其以內(nèi)）算遲到（早退）；遲到十分鐘以上（早退十分鐘以上）算曠班；遲到（早退）兩次以上算曠班；曠班三次以上勸退；無(wú)故離開(kāi)值班處二十分鐘算曠班； (3)值班考核人員必須嚴(yán)肅認(rèn)真對(duì)待，嚴(yán)厲杜絕徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。 有15 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 15 以下情況之一的，可由部長(zhǎng)提請(qǐng) 老師 審核，做退出本部門處理。 (2)有以下情況之一的，必須在部門全體會(huì)議上做深刻自我檢討 。 4）不遵守工作紀(jì)律，參加會(huì)議或者部門活動(dòng)無(wú)正當(dāng)理由累計(jì)遲到達(dá)到兩次的。 檢查員簽名： 值周部門扣分： 最后得分： 18 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 18 附件 1. 值班考核組工作明細(xì) 值班考核組成員每周周天晚上根據(jù)《值班考核簿》對(duì)各部門值班考核情況進(jìn)行整理匯總，制作通報(bào)和請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)。 修改后的通報(bào)和請(qǐng)假統(tǒng)計(jì)需發(fā)送至值班考核組公郵，秘書處 12 級(jí)公郵，辦公室主任郵箱各一份。過(guò)期反饋視為無(wú)效。 通報(bào)內(nèi)容以曠班一次、曠班兩次、遲到、遲到兩次的順序排列。 為保持通報(bào)頁(yè)面美觀，除冒號(hào)、感嘆號(hào)和逗號(hào)為中文格式以外，通報(bào)內(nèi)其余所有符號(hào)均為英文格式。充分發(fā)揮新聞工作的輿論導(dǎo)向作用，打造山東農(nóng)業(yè)大學(xué)特色宣傳媒介，全心全意為廣大農(nóng)大學(xué)生服務(wù)。 新聞中心是南校區(qū)學(xué)生獲取信息的窗口； 新聞中心每周安排專人及時(shí)上傳新聞稿件報(bào)道校園動(dòng)態(tài)，并會(huì)定時(shí)搜集國(guó)內(nèi)外重大新聞和時(shí)事熱點(diǎn)上傳至“南來(lái)的風(fēng)”、人人網(wǎng)。 各項(xiàng)精品活動(dòng)： （ 1）南校聚焦視頻新聞 內(nèi)容包括四大模塊： 1）聚焦農(nóng)大（農(nóng)大要聞） 主要播報(bào)發(fā)生在校園里大家喜聞樂(lè)見(jiàn)的事件。 3）微語(yǔ)話校園 主要用一些最新流行事件為切入點(diǎn)，間接引出發(fā)生在校園內(nèi)微小卻對(duì)廣大同學(xué)有積極影響的事件，如拾金不昧、助人為樂(lè)的事情，為廣大同學(xué)營(yíng)造一種良好的校園環(huán)境。新生導(dǎo)航報(bào)為新生入學(xué)提供全方位指導(dǎo)，更快熟悉學(xué)校，了解自己所處的環(huán)境，消除對(duì)大學(xué)的陌生感，讓新生自入校之日起感受到學(xué)校的關(guān)心，讓家長(zhǎng)放心，讓新生安心。依據(jù)自己所在小組工作要求，做好自己的本職工作； 在校會(huì)值班時(shí)，待人接物有禮貌，衣著得體，不得大聲喧嘩，不得在辦公場(chǎng)所辦理私人事情。每人基準(zhǔn)分為 10 分，考核時(shí)各項(xiàng)進(jìn)行匯總，作為今后人員調(diào)整的重要依據(jù)。 34 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 34 宣傳部 一、 部門徽章： 二、 工作理念： 盡吾之所能，求問(wèn)心之無(wú)愧 三、部門職能： 、海報(bào)，打掃宣傳區(qū)； 、海報(bào) ,打掃宣傳區(qū)； 、分組信息 、人員調(diào)整、整理宣傳部所有檔案條例、復(fù)印打 、安排 值班 等； 、聯(lián)系展板借用、規(guī)劃各項(xiàng)事宜； ，聯(lián)系辦公室、事服領(lǐng)用各項(xiàng)物品，管理“藝術(shù)長(zhǎng)廊”物品，報(bào)銷工作； 、展板、物品擺放情況并記錄扣分給胡老師過(guò)目，每周一次聯(lián)系各院開(kāi)會(huì)公示結(jié)果； 、展板架擺放，衛(wèi)生打掃情 況并記錄 ,監(jiān)督記錄本部門宣傳區(qū)衛(wèi)生打掃值日情況； 會(huì)議記錄 考核，校會(huì)活動(dòng)人員安排及考核， 聯(lián)系各院宣傳35 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 35 部 下達(dá)校會(huì)通知， 統(tǒng)計(jì)校會(huì) 各 部門展板 、宣傳區(qū)、物品借用、 使用 及歸還 情況 并記錄 ,每周發(fā)電子版扣分情況給秘書處，負(fù)責(zé)部門工作推進(jìn)監(jiān)督； ，負(fù)責(zé) 校會(huì)部門間 工作 的聯(lián)系工作 ,負(fù)責(zé)部門通訊工作； ,各校級(jí)活動(dòng)及老師要求的拍照工作，聯(lián)系事服、攝協(xié)照片資源共享； ，各活動(dòng) ps 圖片、 ppt制作 ,校會(huì)人人及時(shí)更新 ,聯(lián)系廣播站發(fā)布信息， dv 拍攝。 事務(wù)組 宿新宇 對(duì)宣傳展板兩天一查、聯(lián)系展板借用、規(guī)劃各項(xiàng)事宜。宣傳櫥位于校會(huì)外展板制作區(qū)，里面放有宣傳部制作展板的顏料、 海報(bào)紙、毛筆、噴壺、雙面膠、膠帶等物品。 秘書組 邰鈺婷 日常例會(huì) 會(huì)議記錄 考核，校會(huì)活動(dòng)人員安排及考核， 聯(lián)系各院宣傳部 下達(dá)校會(huì)通知， 統(tǒng)計(jì)校會(huì) 各 部門展板 、宣傳區(qū)、物品借用、 使用 及歸還 情況 并記錄 ,每周發(fā)電子版扣分情況給秘書處，負(fù)責(zé)部門工作推進(jìn)監(jiān)督。 37 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 37 面櫥子的鑰匙由事務(wù)組物品管理人員掌握； （ 2) 宣傳櫥內(nèi)的物品到事務(wù)服務(wù)中心領(lǐng)取，必須攜帶宣傳部或辦公室的專人的校園卡，并在事務(wù)服務(wù)中心登記； （ 3) 領(lǐng)回的物品須先放在宣傳櫥下面櫥子里，并在“物品領(lǐng)用登記表”上做好登記，注明“領(lǐng)”； （ 4) 使用的物品從下 面櫥子拿到上面櫥子，并在“物品領(lǐng)用登記表”上做好登記，注明“用”； （ 5) 登記時(shí)，物品名稱應(yīng)寫詳細(xì)。主要是歸類整理、補(bǔ)充物品； （ 8) 物品領(lǐng)用情況兩周一次總結(jié)，在周日統(tǒng)計(jì)； （ 9) 如果有宣傳部以外的人要借用宣傳櫥內(nèi)的物品，須在物品借用表上登記，并督促其及時(shí)歸還； （二）檔案組 職能： 分管宣傳部所有資料，檔案統(tǒng)計(jì)整理 ，各種安排的公示和通知。 工作內(nèi)容： 39 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 39 通過(guò)展板及海報(bào)的制作來(lái)對(duì)校學(xué)生會(huì)舉辦的活動(dòng)進(jìn)行活動(dòng)前和活動(dòng)后的宣傳，加大活動(dòng)的范圍和影響力。 工作內(nèi)容： 整理和保存主題活動(dòng)照片 ,嚴(yán)謹(jǐn)完成拍攝工作做好高效處理并及時(shí)發(fā)送給主 辦部門。給各院宣傳部開(kāi)會(huì)。要有責(zé)任心，干工作要盡職盡責(zé)，干好工作，不能只做表面工作，要從細(xì)節(jié)做起，要從內(nèi)心做起。自己不能放松，要更加努力，要把工作干得更漂亮。 工作內(nèi)容 ： 制作出高質(zhì)量的展板，提高活動(dòng)的宣傳質(zhì)量，展示南校區(qū)學(xué)生會(huì)和宣傳部的風(fēng)采。櫥門要在使用完后及時(shí)鎖好，防止物品丟失。 規(guī)章制 度： （ 1）任務(wù)的傳達(dá)必須及時(shí)并做到正確無(wú)誤、簡(jiǎn)潔明了； （ 2）與常委或老師聯(lián)系時(shí)時(shí)刻注意禮貌，表達(dá)自然清晰； （ 3）與校會(huì)其他部門聯(lián)系時(shí)要做到禮貌大方； （ 4）要了解宣傳部各小組的人員分工情況，以便及時(shí)分配工作； （ 5）做好部門內(nèi)部的雙向溝通工作，對(duì)上及時(shí)反饋，對(duì)下及時(shí)傳達(dá)； （ 6）飛信組代表著宣傳部對(duì)外的形象，因此應(yīng)做到工作中應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)，生活中應(yīng)活潑大方，處理好人際關(guān)系。 核心步驟（采用百分制）： （ 1）針對(duì)各院情況分出檢查小組，分工清楚，檢查集合情況（遲到、早跑等）、紀(jì)律情況（隊(duì)伍散亂、大聲喧嘩等）、出勤情況（請(qǐng)假、未到等）； （ 2）選出檢查班級(jí)，避免其他人混替，根據(jù)早間活動(dòng)花名冊(cè)和假條清楚請(qǐng)假情況之后開(kāi)始核實(shí)人數(shù)。遲到者，扣 1 分，該項(xiàng)扣分在下周檢查結(jié)果中體現(xiàn)。 出此之外，我部還將對(duì)在檢查中表現(xiàn)良好的學(xué)院頒發(fā)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗； （ 8）希望各院端正態(tài)度，秉著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的工 作理念積極配合本部門的工作，認(rèn)真打掃校園衛(wèi)生，努力為全體南校區(qū)同學(xué)建立一個(gè)衛(wèi)生舒適的學(xué)習(xí)環(huán)境。 （ 2）院級(jí)活動(dòng)由院團(tuán)委簽字蓋章，校級(jí)活動(dòng)由學(xué)管部老師簽字蓋章。 海報(bào) （ 1）自律會(huì)成員對(duì)三個(gè)宣傳欄進(jìn)行不定期檢查，對(duì)有過(guò)期、無(wú)標(biāo)簽、擅自涂改標(biāo)簽時(shí)間、展出內(nèi)容與宣傳內(nèi)容不符等現(xiàn)象的海報(bào)進(jìn)行清除； （ 2） 不允許出現(xiàn)覆蓋現(xiàn)象，對(duì)過(guò)期海報(bào)可自行清除再做張貼，如若覆蓋一律清除，概不負(fù)責(zé)； 57 山東農(nóng)業(yè)大學(xué)南校區(qū)學(xué)生會(huì) 57 (3) 對(duì)相同內(nèi)容海報(bào)在同一宣傳欄不能張貼兩張以上，最多申請(qǐng) 3張，標(biāo) 簽申請(qǐng)需要學(xué)院老師的簽字蓋章。 注 ：為方便我部進(jìn)行工作，請(qǐng)將標(biāo)簽