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公司辦公室年終總結與公司辦公室文員工作總結匯編-預覽頁

2024-11-22 02:22 上一頁面

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【正文】 公室人員變動比較大,出差頻繁,容易產生崗位空缺的情況,科室內所有人員能夠以大局為重,把大家的事當成自己的事,根據實際情況進行補位,確保各項工作平穩(wěn)有序。企管工作:積極貫徹集團公司標準化管理推進年的工作要求,組織28在建項目進行標準化案例的編寫。二、協助配合各部室籌備各項工作會議。在工作中,產生良好效果的規(guī)章制度予以堅持,在運行中產生不利影響的規(guī)章制度積極進行改進。相對于機關各業(yè)務部門,辦公室的主要起到輔助配合及后勤保障作用。四、集中統一學習,保證思想統一。盡管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責,作出了很大的努力,但仍有許多的失誤和不足,有待于進一步提高,主要表現在:一是人員年輕人居多,各方面經驗仍有不足。三是文案水平需要提高。制度建設和標準化建設是一個循環(huán)往復的過程。二、合理進行人員分工,加強本職崗位的學習、培訓。鑒于辦公室在機關部室中的特殊性,需要上情下達,下情上達,在新的一年,將加強調查研究,著重對各項目情況進行調研,以提供更好更優(yōu)質的服務。抓好二個管理,即后勤管理、辦公室內部管理。搞好文書工作,繼續(xù)保持規(guī)范化運行。公司總經理辦公會決定重大事項督辦無失誤、差錯和遺漏,并建立了電話督查記錄和書面督查制度。各類檔案全部按要求規(guī)檔。(二)文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行。二是在發(fā)文的管理上,通過對各部門的多次反復提示,在公文的擬制和審簽等方面,絕大多數部門都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平,行文規(guī)范,程序清楚,格式準確,標注基本規(guī)范,提高了整個公司的公文制作水平。完成了近30萬字的公司成立以來的規(guī)范文件匯編。同時還根據公司安排為《中國**年鑒》、《重慶年鑒》、《重慶經濟年鑒》等書刊撰寫提供了公司**年的改革發(fā)展情況文字材料,對宣傳公司工作、樹立公司形象起到了一定的促進作用。同時辦公室還注重提高駕駛人員素質,按期給符合條件的駕駛人員報送了技師職稱的申評材料。在公司決定暫不搬遷辦公室的情況下,又在很短的時間內完成了原辦公樓的修繕,對部份有損公司形象的破舊家具進行了及時更換,使辦公環(huán)境煥然一新,創(chuàng)造了良好的工作環(huán)境,維護了公司形象和正常的工作秩序。目前在樣品*的管理上,做到了賬物相符,賬目清楚,存放科學安全,發(fā)放按章辦事。,解決了單身員工的住宿問題,并建立完善了《職工宿舍管理辦法》,加強了對宿舍的管理。主要是在思想上對形勢跟得較遠,造成學習抓得不緊,特別是對政治、經濟等形勢認識不高、關心不夠,缺少對經濟管理等方面知識學習的積極性,滿足于忙事務、抓事務,放松了對自己知識的充實,對政治的敏銳性不夠。公司辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。辦公室是公司的綜合部門,明年將加大協調力度,打消顧慮,一切從公司利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起潤滑劑的作用,促進公司正常、高效運轉。,發(fā)揮決策參謀作用。,全面完成責任目標。加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,確保全面完成部門目標責任?,F將這一年的學習、工作情況總結如下:一、踏實的工作態(tài)度一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現任何紕漏。(3)在行政部經理xx的指導下,建立當日備忘錄。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。協助工作:協助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。設計部門經理xx的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設計。總經理xx的指導:internet的廣泛運用,用心做好每一
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