企業(yè)辦公管理系統(tǒng)概要設(shè)計(jì)說明書-預(yù)覽頁
【正文】 .................. 61 6. 安全保密設(shè)計(jì) ..................................................................................................................................... 61 7. 維護(hù)設(shè)計(jì) .............................................................................................................................................. 61 8. 附錄 1：處理流程 .............................................................................................................................. 62 9. 附錄 2：文件樣張 .............................................................................................................................. 69 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費(fèi)下載！ 更多免費(fèi)下載，盡在管理資源吧（ ） 1. 引 言 . 編寫目的 為了促進(jìn)廣東省移動(dòng)通信實(shí)現(xiàn)全面企業(yè)信息化，廣東省移動(dòng)通信有限公司 (以下簡稱GMCC)制定了管理信息系統(tǒng)（廣義）技術(shù)規(guī)范書。 . 文檔版本 版本號(hào) 完成日期 參與人員 陳曉東、孫勖、魏江都、冷 宏 俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新 陳曉東、 孫勖、魏江都、冷 宏 俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新 陳曉東、孫勖、魏江都、冷 宏 俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新 陳曉東、孫勖、魏江都、冷 宏 俊、周偉、陳芃芃、廖晶、吳樹新 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費(fèi)下載！ 更多免費(fèi)下載，盡在管理資源吧（ ） . 項(xiàng)目背景 1998 年 9 月 MDCL 公司通過競(jìng)標(biāo)方式承攬廣東移動(dòng)通信有限責(zé)任公司的“ 信息系統(tǒng)(GMCCIS)技術(shù)咨詢與系統(tǒng)集成”項(xiàng)目。尤其增加企業(yè)文化功能，包括企業(yè)介紹、歷史回顧、重大新聞及事件。 . 基本設(shè)計(jì)概念和處理流程 . 系統(tǒng)建設(shè)的原則 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)的重要組成部分，辦公信息在管理信息系統(tǒng)中占相當(dāng)大比重，辦公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高辦公效率，解決我國目前存在的辦公效率低的狀況。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給計(jì)算機(jī)在各方面的應(yīng)用帶來了無限的生機(jī)，同樣也為辦公自動(dòng)化帶來了新的概念，人們可以通過網(wǎng)絡(luò)、電子郵件和其他人員進(jìn)行信息交換、協(xié)同工作，這是由個(gè)人辦公到協(xié)同工作的質(zhì)的飛躍。 . 系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo) 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)要達(dá)到如下目標(biāo)： ? 建立穩(wěn)固、強(qiáng)大的企業(yè)級(jí)通訊基礎(chǔ)設(shè)施； ? 利用信息技術(shù)發(fā)展的契機(jī)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)； ? 迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，加強(qiáng)知識(shí)管理； 管理資源吧（ ），提供海量管理資料免費(fèi)下載！ 更多免費(fèi)下載，盡在管理資源吧（ ） ? 行政指令上傳 下達(dá)暢通，響應(yīng)迅速； ? 加強(qiáng)協(xié)作，提高企業(yè)整體工作效率，增加企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭中的活力； ? 充分利用信息資源，提高決策效率和準(zhǔn)確度； ? 加強(qiáng)與外界交流，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高企業(yè)應(yīng)變能力； . 系統(tǒng)中的技術(shù)應(yīng)用 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)有其自身的特點(diǎn)，它的信息量大、信息種類繁多、參與人員多，需要不同層次的協(xié)作，更有一些信息代表著指令和命令，需要有安全、保密的保障和可認(rèn)證性。 工作流技術(shù)： 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中，一個(gè)工作的完成需要多個(gè)人員參與，參與的角色、時(shí)間、階段和方式也各不相同，因此需要有強(qiáng)有力的工作流技術(shù)做保證。數(shù)字簽名：確保信息來自發(fā)出信息的人，以防信息被仿冒和篡改；私人密鑰加密：保證信息傳輸和到達(dá)后只有指定的人員才能看到；存取權(quán)限控制：從數(shù)據(jù)庫、文檔、乃至區(qū)段字段級(jí)的加密，使有存取權(quán)限的人員才能閱讀或修改相應(yīng)的內(nèi)容。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)不再是孤立的、封閉的系統(tǒng)，通過防火墻與 Inter 互連，使企業(yè)與外界能及時(shí)地交流信息，使企業(yè)在市場(chǎng)中立于不敗之地。在電子郵件與群件市場(chǎng)，擁有最大的客戶群和最大的市場(chǎng)份額。 cc:Mail在全球的用戶數(shù)達(dá)到一千一百萬，是基于局域網(wǎng)的電子郵件系統(tǒng)產(chǎn)品之冠。 Lotus Notes/Domino 的主要功能可以概述為： 電子郵件與報(bào)文傳遞 : Lotus Domino/Notes 是客戶機(jī) /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的報(bào)文傳遞系統(tǒng)。 Notes 的數(shù)據(jù)庫不僅可以包含結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)信息，而且還可以存儲(chǔ)、管理關(guān)系型數(shù)據(jù)庫或者其它數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)無法存儲(chǔ)與管理的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)工具與實(shí)施工具 : Lotus Domino/Notes 提供了一整套集成的、面向網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的開發(fā)工具。 利用 Domino/Notes建立的企業(yè)信息集成系統(tǒng)，完全符合本系統(tǒng)對(duì)郵件與群件平臺(tái)的要求。這種集成能力是在軟件平臺(tái)一級(jí)獲得的，而不是通過二次開發(fā)“強(qiáng)加”上去的。應(yīng)用系統(tǒng)的推出與使用是投資得以回報(bào)的關(guān)鍵。 管理容易、機(jī)制完整 。 保有費(fèi)用低 。 適應(yīng)企業(yè)級(jí)、跨企業(yè)級(jí)的應(yīng)用 。 Lotus 積極參加 Inter/Intra 標(biāo)準(zhǔn)的制定，同時(shí)在自己的產(chǎn)品中遵循支持標(biāo)準(zhǔn)的原則。 Notes/Domino 是一個(gè)成熟的產(chǎn)品，在國內(nèi)外電子郵件與群件領(lǐng)域始終居于領(lǐng)先地位， Lotus 以及代理商具備豐 富的成功經(jīng)驗(yàn)。 系統(tǒng)的功能體系的設(shè)計(jì)是在企業(yè)現(xiàn)狀調(diào)查和需求分析的基礎(chǔ)上進(jìn)行，對(duì)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程和信息進(jìn)行分解、歸類和抽象，形成過程類和信息類，分析二者之間的作用關(guān)系，進(jìn)行模塊化劃分。因此基于 Lotus Domino /Notes 的設(shè)計(jì)有一定的特殊性。 《概要設(shè)計(jì)》從系統(tǒng) 功能體系結(jié)構(gòu)劃分，數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)間的控制關(guān)系
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