合同管理機構(gòu)、人員崗位責(zé)任制度-預(yù)覽頁
【正文】 合同承辦人員處 理合同執(zhí)行中的問題和糾紛。 （ 7）定期向合同管理負(fù)責(zé)人匯報信用管理情況。 供銷部門的主要職責(zé) （ 1）依法簽訂、變更、解除本部門的合同。 （ 5）本部門合同的登記、統(tǒng)計、歸檔工作。 （ 2）做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng) 付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議。 （ 6）配合企業(yè)合同管理機構(gòu)做好合同管理工作。 2） .認(rèn)真參加部門或公司舉辦的業(yè)務(wù)和有關(guān)法律法規(guī) 學(xué)習(xí)（ 5分）。 6） . 檢查使用各類合同文本的正確性和合同內(nèi)容合法、條款齊全、手續(xù)完備（ 6分）。 10） .定期或不定期與部門業(yè)務(wù)員對帳（ 6分）。 14） .協(xié)助做好信息反饋和信訪工作（ 4分）。 18） .做好有關(guān)資料的保管和歸檔工作（ 6分）。獲獎名單由考核部門根據(jù)考核內(nèi)容進行考核評審后報法定代表人批準(zhǔn)。 二、合同簽訂前的評審制度 合同評審機構(gòu)設(shè)在合同管理機構(gòu)內(nèi)部，組成人員包括總經(jīng)理、合同管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、合同管理員、合同承辦人、供銷、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人等。 （二）、評審內(nèi)容：簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。 （ 3）對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名及公司或組織注冊地。對方當(dāng)事人在合 同中負(fù)有提供危險化學(xué)品購買證明等義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人提供由政府法定機構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營許可證或購買證明等證明。 （ 1）名片； （ 2）廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料； （ 3）各類廣告、宣傳資料； （ 4）各類電話、手機機等通訊 工具號碼； （ 5）對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。也可以通過召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議的形式進行。 訂立合同的主體，必須是法人或者是取得營業(yè)執(zhí)照的非法人經(jīng)濟組織。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以公司名義對外簽訂合同。銷售部門必須使用公司規(guī)范的買賣合同文本對外簽訂合同；采購部門外出采購盡可能采用買賣合同示范文本。 公司總部及所屬各單位的合同都應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)則編號。 訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔Ψ疆?dāng)事人的履約能力沒有把握的合同，應(yīng)當(dāng)要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式 的有效擔(dān)保。 1法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)親自在合同文本上簽名蓋章。 （ 2）各有關(guān)部門和分公司的合同專用章由合同管理機構(gòu)統(tǒng)一歸口管理。凡需刻制合同專用章的第 6 頁 桂聘人才網(wǎng) 提供 部門和分公司，必須由申請部門提出書面申請報告，并由主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，同時按工作的實際需要和用途提供合同專用章刻制的數(shù)量、要求和樣章草圖，交合同管理機構(gòu)審查后統(tǒng)一辦理。 （ 6）合同專用章不得代用，混用。 （ 9）各子公 司自行刻制的合同專用章，必須到合同管理機構(gòu)留樣備案。合同承辦單位、部門和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。對不符合制度的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。 凡與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。 合同管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查合同履行情況，按時間順序及時建立合同簽訂與履行情況臺帳。 我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù)，并 立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補救措施，減少損失。 信用（合同）管理機構(gòu)負(fù)責(zé)建立每位客戶包括名稱、住所、法定代表人、注冊資金、電話、信用標(biāo)準(zhǔn)（對客戶資信情況進行要求的最低標(biāo)準(zhǔn)）、信用等級內(nèi)容的表單，并及時進行動態(tài)更新。 各業(yè)務(wù)人員應(yīng)及時收集 客戶信息并向信用（合同）管理機構(gòu)反饋；信用（合同）管理機構(gòu)應(yīng)定期將客戶信用狀況評價結(jié)果反饋公司各相關(guān)部門。 公司所有合同都必須按部門編號。 各公司及部門應(yīng)于每年的一月十日和七月十日前將本公司管轄范圍內(nèi)上年度和本年度上半年的合同統(tǒng)計報表送公司信用（合同）管理機構(gòu)。信用檔案的缺失以及涉及商業(yè)秘密內(nèi)容的泄漏要追究相關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。 建立應(yīng)收賬款賬齡分析分級表，將應(yīng)收賬款按賬齡分為合同期 內(nèi)、進入預(yù)警期內(nèi)、到期、逾期、進入最后通牒期，進入追賬期、付諸法律期和壞賬期八級，制訂相應(yīng)的催收措施。 失信違法行為責(zé)任追究制度 對方發(fā)生失信違法行為，可酌情采取下列措施： ※ 取消賒賬條件； ※ 停止供貨資格； ※ 訴諸法律。 ※ 合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決，合同承辦部門、人員應(yīng)配合好公司信用（合同）管理機構(gòu)參加仲裁或訴訟。 ※ 在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因，使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。
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