行政辦公室管理制度-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 做好登記。 (三 )印信管理制度： 1．印信的種類(lèi)：公司印章、部門(mén)章、總經(jīng)理名章、總裁名章。 4．各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，印章因公外出使用，做好登記備案，如有遺失或誤用，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。 8．開(kāi)啟和報(bào)廢印鑒，均須按有關(guān)規(guī)定正式行文，由辦公室統(tǒng)一承辦。 4．公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 (五 )會(huì)議管理制度： 1．開(kāi)會(huì)準(zhǔn)備： 1〉擬定會(huì)議內(nèi)容、目的、歸納會(huì)議事項(xiàng)與要點(diǎn)； 2〉決定會(huì)議的方式，如出席人員、會(huì)場(chǎng)、時(shí)間等； 3〉會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備。 4．列席參加公司的例會(huì)或行政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)時(shí)應(yīng)做好會(huì)議的記錄，需形成會(huì)議紀(jì)要的做好有關(guān)覆行手續(xù)。 2．公司機(jī)關(guān)人員有事請(qǐng)假，需寫(xiě)出請(qǐng)假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。 3．考勤管理規(guī)定 第一條 為加強(qiáng)公司職員考勤管理，特制定本規(guī)定。 第五條 所有職員上下班均需親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，違犯此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予記過(guò)一次的處分。 第八條 上班時(shí)間開(kāi)始后 5 分鐘至 30 分 鐘內(nèi)到班者，按遲到論處，超過(guò) 30 分鐘以上者，按曠工半日論處。 第十一條 員工一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)三次者扣發(fā)全勤獎(jiǎng)50%，達(dá)五次者扣發(fā) 100%全勤獎(jiǎng)，并給予一次警告處分。凡過(guò)期或未填寫(xiě)出差登記表者不再補(bǔ)發(fā)全勤獎(jiǎng)，不予報(bào)銷(xiāo)出差費(fèi)用，特殊情況須報(bào)總經(jīng)理審批。到酒店就餐，必須到辦公室開(kāi)派餐單方可。爾后報(bào)總經(jīng)理審閱簽字后方可報(bào)銷(xiāo)。辦公室微機(jī)管理員建立每臺(tái)機(jī)器耗材的使用數(shù)量及價(jià)值回收臺(tái)帳，并必須做到帳物相符。 2．低值易耗辦公用品各部門(mén)每月初應(yīng)向辦公室提報(bào)所購(gòu)物品的明細(xì)，辦公室將根據(jù)庫(kù)存情況，上報(bào)審批后統(tǒng)一購(gòu)置。 (十一 )檔案管理制度： l．檔案的分類(lèi) ： 施工技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案、機(jī)械設(shè)備物資檔案、工程決算與工程合同檔案、圖集、圖書(shū)、音像照片檔案、文書(shū)檔案、其他檔案。 4〉工程經(jīng)濟(jì)檔案，在每項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收后，半年內(nèi)，完成歸檔工作。 5．檔案鑒定銷(xiāo)毀： 1〉按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，檔案保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。 2．不得使用復(fù)印機(jī)復(fù)印絕密文件和個(gè)人材料，否則需公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 3．打印文件材料要辦理登記手續(xù)。 5．文件打印完畢，收稿人當(dāng)面清點(diǎn)原稿中的正文部分及打印好的文件并簽字，方可取走打印件。 3．外來(lái)郵件一律經(jīng)辦公室簽收分發(fā)。 7．報(bào)刊訂購(gòu)每年由辦公室統(tǒng)一辦理一次，各部門(mén)可自行根據(jù)需要書(shū)面申請(qǐng)，總經(jīng)理批準(zhǔn)到辦公室辦理。嚴(yán)禁個(gè)人私自拿走。 4．應(yīng)堅(jiān)持記錄值班日志。 2．各衛(wèi)生區(qū)域的責(zé)任人應(yīng)對(duì)自己所管轄衛(wèi)生區(qū)域盡到職責(zé)，經(jīng)常督促檢查，及時(shí)處理好出現(xiàn)的問(wèn)題。除公司總裁專(zhuān)用車(chē)外，其余均為公司共同使用。 6．司機(jī)每日要做行車(chē)日記，記錄出車(chē)情況，每月向車(chē)管部門(mén)報(bào)當(dāng)月的行車(chē)情況，車(chē)管部門(mén)審核。記錄事故現(xiàn)場(chǎng)目擊者的姓名、住址和聯(lián)系電話(huà)，對(duì)模糊不清或把握不準(zhǔn)的問(wèn)題不能回答交通警察的詢(xún)問(wèn)，除完全認(rèn)定是自己的過(guò)失外，不能把原因全部攬于自己。 12．對(duì)批準(zhǔn)的非公用車(chē)人應(yīng)負(fù)擔(dān)使用里程的油料費(fèi)用和過(guò)路費(fèi)。 16．修理及保養(yǎng)應(yīng)根據(jù)車(chē)輛技術(shù)要求及規(guī)定保養(yǎng)里程進(jìn)行定期保養(yǎng)，因不及時(shí)保養(yǎng)、經(jīng)檢查造成車(chē)輛各部位提前受損，比同類(lèi)車(chē)輛提前搞三保的費(fèi)用自己負(fù)擔(dān) 50％，需要修理的車(chē)輛提前以文字形式說(shuō)明要修理的部位，填報(bào)修理審批表，報(bào)分管部門(mén)審批，到指定定點(diǎn)修理廠進(jìn)行修理，費(fèi)用由公司核實(shí)無(wú)誤后統(tǒng)一結(jié)算，修理期伺更換的零部件應(yīng)帶回公司認(rèn)定。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假現(xiàn)象一次，報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)開(kāi)除。 23．愛(ài)護(hù)車(chē)輛，保持車(chē)輛內(nèi)外清潔，出車(chē)前要堅(jiān)持三檢四制，即做到機(jī)油、汽油、車(chē)油、冷卻水、輪胎氣壓、制動(dòng)轉(zhuǎn)回、喇叭、燈光安全準(zhǔn)確可靠，保證汽車(chē)處于良好狀態(tài)，確保交通安全。 3．禮貌： 1〉禮貌待人，員工之間早晨上班相互問(wèn)侯，下班時(shí)互道再見(jiàn)； 2〉客人來(lái)訪(fǎng)，接待人員應(yīng)起立面帶微笑，向客人問(wèn)好； 3〉來(lái)訪(fǎng)客人要離開(kāi)時(shí)，必須送到門(mén)口； 4〉在公司內(nèi)不許與客人爭(zhēng)道而行； 5〉接聽(tīng)電話(huà)首先講“你好， XXXXXXXXXX。不談?wù)搨€(gè)
法律信息相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1